A'join
Active
•0606.985.220
Adresse
49 Moorselbaan, 9300 Aalst
Création
14/03/2015
Dirigeants
Informations juridiques
A'join
Numéro
0606.985.220
Forme juridique
Association sans but lucratif (ASBL)
Numéro de TVA
BE0606985220
EUID
BEKBOBCE.0606.985.220
Situation juridique
Normal situation • Depuis le 18/03/2015
Activité
A'join
Aucune donnée disponible actuellement...
Finances
A'join
Aucune donnée disponible actuellement...
Prospecter dans ce secteur
Identifier les entreprises qui exercent les mêmes activités que A'join.
Dirigeants et représentants
A'join
11 dirigeants et représentants
Qualité : Administrateur
Depuis le : 05/09/2023
Qualité : Administrateur
Depuis le : 05/09/2023
Anciens dirigeants
Qualité : Administrateur
Depuis le : 08/09/2019
Jusqu'au : 06/05/2024
Qualité : Administrateur
Depuis le : 08/09/2019
Jusqu'au : 29/02/2020
Qualité : Administrateur
Depuis le : 09/11/2018
Jusqu'au : 08/09/2019
Qualité : Administrateur
Depuis le : 14/03/2015
Jusqu'au : 05/09/2023
Qualité : Administrateur
Depuis le : 09/11/2018
Jusqu'au : 08/09/2019
Qualité : Administrateur
Depuis le : 29/02/2020
Jusqu'au : 05/09/2023
Qualité : Administrateur
Depuis le : 14/03/2015
Jusqu'au : 09/11/2018
Qualité : Administrateur
Depuis le : 13/05/2016
Jusqu'au : 09/11/2018
Chargement des dirigeants et représentants...
Cartographie
A'join
Documents juridiques
A'join
0 documents
Aucune donnée disponible actuellement...
Comptes annuels
A'join
0 documents
Aucune donnée disponible actuellement...
Établissements
A'join
0 établissements
Aucune donnée disponible actuellement...
Publications
A'join
8 publications
Siège social, Démissions, Nominations
03/09/2024
Siège social, Démissions, Nominations
03/11/2023
Démissions, Nominations
05/06/2020
Description :
Mod DOC 18,01
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
NEERLEGGING 3 TER GRIFFIE VAN DE
ren oan ze MANN an
Staatsblad [ 20063681*
~ Griffie | Ondernemingsnr : 0606 985 220 | Naam
wot): A'join
(verkort) :
Rechtsvorm; VZW
Volledig adres v.d. zetel : Heuvel 79, 9320 Erembodegem
Onderwerp akte : Besluiten van de Algemene Vergadering 29/02/2020
De leden van de Algemene Vergadering van A'join VZW hebben per 29/02/2020 unaniem, schriftelijk en na beraadslaging de hierna volgende verklaringen afgelegd en de volgende beslissingen genomen.
Verklaringen en beslissingen:
1. De leden aanvaarden het ontslag van Johan Van Overwalle als bestuurslid en zal vervangen worden doa: Dirk De Smedt als schatbewaarder.
een
he
ee
eee
eet
2. Hiermede wordt bevestigd dat de nodige formaliteiten voor publicatie zullen gebeuren en de vertrekkende leden worden ontslagen van hun verantwoordelijkheden. Alle documenten worden in de loop van volgends maand overhandigd aan de nieuwe bestuursleden.
Gretel Boon Dirk De Smedt
Voorzitter Schatbewaarder
Gert Van Den Neucker Johan Van Overwalle
Secretaris Ex- Schatbewaarder
ormmenmnnennennnnnennennunternnmenssnrmeursndvarveersearnaansernvnrmnnnervnvennnnnnrnverenennnvennnenanvennwnnennanrnenenenmervuneneneerevensnnneevenenunerdenwnennnnnntn
pe,
Op de laatste blz, van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persofo)n{en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geidt niet voor akten van het type “Mededelingen”. Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/06/2020 - Annexes du Moniteur belge
Siège social, Démissions, Nominations
19/11/2019
Description : Voor- behouden aan het . Belgisch | Staatsblad Mod DOC 19,01 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie
NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE
IND er 76 NOV. 2019 Griffie
Op de laatste blz,
Ondernemingsnr : 0606 985 220
Naam
(oui) : A'join
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel: Avaanstraat 20, 9320 Erembodegem
Onderwerp akte : Besluiten van de Algemene Vergadering 08/09/2019
De leden van de Algemene Vergadering van A'join VZW hebben per 08/09/2019 unaniem, schriftelijk “_en na beraadslaging de hierna volgende verklaringen afgelegd en de volgende beslissingen genomen.
Verklaringen en beslissingen
1. De leden aanvaarden de verplaatsing van de maatschappelijke zetel naar het volgend adres: Boon - De Smedt - Heuvel 79 te 9320 Erembodegem
2. De leden aanvaarden het ontslag van Dirk De Smedt als bestuurslid en zal vervangen worden door Johan Van Overwalle als schatbewaarder
3. De leden aanvaarden het ontslag van Joke Impens als besuurslid en lid van AKV Ajjoin, 2ij zal vervangen worden door Gert Van Den Neucker als secretaris.
4, Hiermede wordt bevestigd dat de nodige formaliteiten voor publicatie zullen gebeuren en de vertrekkende:
leden worden ontstagen van hun veranfwoordelijkheden. Alle documenten worden in de loop van volgende maand overhandigd aan de nieuwe bestuursleden.
Gretel Boon Johan Van Overwalle
Voorzitter Schatbewaarder
Gert Van Den Neucker
Secretaris
van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n{en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt níet voor akten van het type “Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/11/2019 - Annexes du Moniteur belge
Siège social, Démissions, Nominations
13/08/2019
Description : na neerlegging van de akte ter griffie MOD 2.2 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie *1911 JUL NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSRECHTBANK GENT afdeling DENDERMONDE o2 AUG. 2019 Griffie Ondernemingsnr: 0606.985.220 Benaming (voluit): A'join (verkort) : Rechtsvorm : VZW Zetel: Ninovestraat 38, 9450 Haaltert Onderwerp akte : Algemene vergadering 09/11/2018 : wijziging maatschappelijke zetel + wijziging bestuur Naar aanleiding van de samenkomst van de Algemene Vergadering van VZW Aj join werden er unaniem: volgende beslissing genomen, allen met onmiddellijke ingang De wijziging van de maatschappelijke zetel naar het volgende adres: Bogemans - Van Mulders -: Avaanstraat 20 - 9320 Erembodegem De aanvaarding van het ontslag van Peter Verleysen als bestuurslid en lid van VZW A'join, hij zal vervangen: worden door Gretel Boon als voorzitter Gretel Boon zal als voorzitter optreden en de functie van schatbewaarder zal ingenomen worden door Dirk, De Smedt 1 \ i ' De aanvaarding van het ontslag van Gert Van Den Neucker als bestuurslid en lid van VZW A’join, hij zel vervangen worden door Joke Impens als secretaris 09 november 2018 7 Peter Verleysen Ex - Voorzitter Gretel Boon Voorzitter t ï ; ‘ Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening. Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/08/2019 - Annexes du Moniteur belge
Démissions, Nominations
14/11/2016
Description : Ill] HT *16156224* cc. MOD 2.2 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie ‘Ondernemingsnr : Benaming {voluit} : UF (verkort) : Rechtsvorm : Zetel : : Onderwerp akte onmiddellijke ingang. 13 mei 2016 : Peter Verleysen i Voorzitter GRIFFIE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL GENT 31 OKT. 2016 L'AFDEL, NDERMONDE nn a Ì € 0606.985. 220 A'join \ VZW Ninovestraat 38, 9450 Haaltert : Algemene vergadering 13/05/2016 : wijziging bestuur Verso : Naam en handtekening. Op de laatste biz. \ van "Luik B vermelden : Recto : Naam en 1 hoedanigheld van nde instrumenterende notaris, ‘hetzij van nde perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Naar aanleiding van de samenkomst van de Algemene Vergadering van VZW A'join werd er beslist de! ntstagnemende secretaris Mevrouw Cindy De Clercq te vervangen door de Heer Gert Van Den Neucker met; Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/11/2016 - Annexes du Moniteur belge
Siège social
07/04/2016
Description : MOD 2,2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
MAA zn
; 3
GRIFFIE RECHTBANK VAN
048622*
APGELFNG DENDERMONDE Ondernemingsnr: 0606.985.220 Benaming
(voluit): A'join
(verkort) :
Rechtsvorm: VZW
zetel: Grecenshraat 5E Sao Aalt.
Onderwerp akte : Zetelverplaatsing
Naar aanleiding van de samenkomst van de Raad Van Bestuur van VZW A'join werd er beslist de zetel te verplaatsen van Groenstraat 56, 9300 Aalst naar Ninovestraat 38, 9450 Haaltert. Dit vanaf 23/03/2016.
23 maart 2016
Peter Verleysen
Voorzitter
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) haunanıt da uaraninina etinhtina af arnaniema tan aanzian an darrian ta uartononumnrdinan
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/04/2016 - Annexes du Moniteur belge
Rubrique Constitution
20/03/2015
Description : MOD 2.2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte
Luik B
Griffie
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : A'join
(afgekort) : A'join
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Groenstraat 56
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
A’join oprichting:
Artikel 1. De vereniging
Art. 1. $1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, van 16 januari 2003, van 22 december 2003, van 9 juli 2004,27 december 2004, van 23 maart 2007, van 06 mei 2009 en van 30 december 2009, het Koninklijk Besluit van 25 augustus 2012 en de Wet van 14 januari 2013, van 24 juni 2013 en van 25 april 2014.
Art. 1. $2. Naam
1. De VZW draagt de naam “A’join”
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. Art. 1. $ 3. Zetel
1. De zetel van de VZW is gevestigd te 9300 Aalst, Groenstraat 56, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
2. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering. Art. 1. $ 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur vanaf 14 maart 2015. Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 2. $ 1. Doeleinden
De vereniging heeft als doel het actief deelnemen, stimuleren en bevorderen van het carnavalsgebeuren in en rond de stad Aalst (Oost-Vlaanderen)
De vereniging mag eveneens ook alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel. Zij kan haar medewerking verlenen aan, onder elke vorm verbinden met, elke andere organisatie zolang de opbrengst geheel wordt besteed aan haar doel. Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer en zonder limitatief te zijn, zowel in het binnen- als in het buitenland.
Ontwerpen en creëren van kostuums
Ontwerpen en bouwen van een praalwagen
*15304816*
Neergelegd
18-03-2015
0606985220
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Deelnemen aan de jaarlijkse carnavalstoet in de stad Aalst
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten, na aftrek van de noodzakelijke kosten, ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. Hiertoe kan de VZW samenwerken of een deelneming nemen in alle ondernemingen die de realisatie van het doel kunnen bevorderen. Elk lid verbindt er ze zich toe geen misbruik te maken van VZW ”A’join”. De naam kan alleen gebruikt worden voor effectief besproken en goedgekeurde activiteiten tijdens de vergaderingen. Van alle vergaderingen worden de notulen bijgehouden. Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3. $ 1. Soorten Leden
De VZW “A’join” bestaat uit de volgende categorieën van leden:
Effectieve Leden
Nieuwe Leden
Tijdelijke Leden
Op de maatschappelijke zetel zal steeds een correcte en actuele ledenlijst worden bijgehouden. Elk lid heeft de verplichting om elke wijziging van de relevante persoonsgegevens spontaan aan het bestuur mede te delen, zodat de ledenlijst steeds de correcte en actuele gegevens bevat. Beschrijving van de soorten leden:
Effectieve Leden
De VZW “A’join” bestaat uit minstens 3 effectieve leden. Het maximum aantal is onbeperkt. Enkel Nieuwe Leden die minstens één jaar lid geweest zijn van de VZW “A’join” en de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben kunnen in aanmerking komen om Effectief lid te worden. Zij dienen hiervoor een aanvraag in bij het bestuur van de VZW. Op de eerstvolgende vergadering zal vervolgens over deze aanvraag tot lidmaatschap worden gestemd. Enkel bij 100% (honderd) akkoord van de aanwezige stemmen op de vergadering, zal een Effectief Lid toegelaten worden. Indien een Effectief lid niet aanwezig kan zijn bij deze stemming kan hij zijn mening schriftelijk of via elektronische post kenbaar maken bij de voorzitter van de vergadering. Elk effectief lid heeft één stem op de vergadering.
Effectieve leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Deze jaarlijkse bijdrage kan maximaal EUR 1.000 (duizend euro) bedragen. Het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage, alsook de uiterste betaaldatum ervan wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Het niet voldoen aan de verplichting tot tijdige betaling van het volledige lidgeld kan reden zijn tot verplicht ontslag. Nieuwe Leden
Enkel natuurlijke personen komen in aanmerking om een Nieuw Lid te worden van de VZW “ A’join”. Zij dienen naar voor gebracht te worden door een Effectief Lid en hun aanvraag dient aan het bestuur te worden overgemaakt.
Tijdens de eerstvolgende vergadering zal bij stemming worden geoordeeld over deze aanvraag. Enkel bij 60% (zestig) akkoord van de aanwezige stemmen op de vergadering zal een Nieuw Lid toegelaten worden. Indien een effectief lid niet aanwezig kan zijn bij deze stemming kan hij zijn mening schriftelijk of via elektronische post kenbaar maken bij de voorzitter van de vergadering.
De beslissing van de vergadering zal opgetekend worden in het verslag van de vergadering. Indien de aanvraag wordt aanvaard zal de ledenlijst binnen de 10 werkdagen, volgende op de beslissing, worden aangepast. De Nieuwe Leden zijn net als de effectieve leden een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Deze jaarlijkse bijdrage kan maximaal EUR 1.000 (duizend euro) bedragen. Het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage, alsook de uiterste betaaldatum ervan wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Het niet voldoen aan de verplichting tot tijdige betaling van het volledige lidgeld kan reden zijn tot verplicht ontslag. Nieuwe Leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, maar kunnen deze wel bijwonen. Ze mogen eveneens hun mening kenbaar maken zonder dat deze tot een geldige stem leidt. Tijdelijke leden
Voor specifieke behoeften kan de VZW “ A’join” beroep doen op Tijdelijke Leden. Zij vervullen een ondersteunende rol in de VZW en ontvangen hiervoor geen vergoeding. Een tijdelijk lid moet een aanvraag indienen bij het bestuur. Enkel bij een 60% akkoord van de effectieve leden zal het tijdelijk lid toegelaten worden.
De beslissing van de vergadering zal opgetekend worden in het verslag van de vergadering. Indien de aanvraag wordt aanvaard zal de ledenlijst binnen de 10 werkdagen, volgende op de beslissing, worden aangepast. Het lidmaatschap van een Tijdelijk Lid eindigt automatisch één kalendermaand na het eerstvolgende carnavalsfeest in Aalst (Oost-Vlaanderen)
Tijdelijk leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, en kunnen deze ook niet bijwonen. Voor tijdelijke leden voorziet de VZW “ A’join” twee mogelijkheden
De “light “ formule : Het tijdelijk Lid betaald een bijdrage bepaald door de Algemene Vergadering. Na de carnavalstoet in Aalst staat dit Tijdelijk Lid zijn kostuum af aan een Effectief Lid. Ter compensatie mag het “Light” tijdelijk lid mee met de groep tijdens carnaval.
De gewone formule: Het tijdelijk Lid betaald een bijdrage bepaald door de Algmene Vergadering. Na de carnavalstoet mag dit lid zijn kostuum houden. Het lid mag mee met de groep tijdens carnaval.
Art. 3. $ 2. Vrijwillige Uittreding
Alle effectiëve leden en Nieuwe Leden kunnen zich op elk ogenblik terugtrekken door een aangetekend schrijven
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
te richten aan de voorzitter van de Raad Van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan Een ontslagnemend effectief lid of nieuw Lid zal echter wel verplicht zijn tot de betaling van de jaarlijkse bijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Binnen de 10 werkdagen volgend op het ontslag zal de ledenlijst worden aangepast.
Art. 3. $ 3. Opschorting
Het lidmaatschap van Effectieve leden en Nieuwe Leden die hun jaarlijkse bijdrage voor het lopende jaar binnen de bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aangetekende aanmaning tot regularisatie binnen de maand na datum van verzending van die aanmaning. Effectieve en Nieuwe Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.
Art. 3. $ 4. Uitsluiting
Het uitsluiten van leden is de bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Het voorstel voor uitsluiting van een lid kan enkel door een Effectief Lid gebeuren en moet schriftelijk of via elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur gemeld worden. Het voorstel en het resultaat van de stemming hierover op de Algemene Vergadering dient expliciet vermeld te worden in de notulen. Ieder voorstel tot uitsluiting zal vermeld worden in de oproepingsbrief van de Algemene Vergadering (als apart agendapunt in de dagorde). Het betrokken lid, voor wie een voorstel tot uitsluiting ingediend werd, heeft het recht om gehoord te worden, vooraleer er overgegaan wordt tot stemming. Leden kunnen enkel uitgesloten worden mits een goedkeuring van 3/4de van de stemmen van de Algemene Vergadering. Het uitsluiten van een lid gebeurt steeds bij anonieme stemming. Een uitgesloten lid zal zijn jaarlijkse bijdrage voor dat jaar uiteraard wel terugbetaald krijgen , uitgezonderd indien dit ontslag door dringende reden betreft zoals bijvoorbeeld bij sabotage of onhebbelijk gedrag,.... Bij een positieve stemming tot uitsluiting , zal de ledenlijst binnen de 10 werkdagen, volgend op de stemming, aangepast worden.
Art. 3. $ 5. Rechten en plichten
De rechten en plichten worden als volgt bepaald:
Effectieve Leden:
Het recht om deel te nemen aan alle activiteiten die VZW “ A’join” organiseert; Het recht om gehoord te worden op alle vergaderingen
De plicht om de beslissingen van de organen van de vereniging na te leven. De plicht om zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou kunnen zijn voor het maatschappelijk doel of die van aard zou kunnen zijn dat het zijn persoonlijke eer of achting of die van de verenging of zijn leden zou kunnen schenden.
De verplichting tot het betalen van de jaarlijkse bijdrage;
Het recht om deel te nemen aan de stemmingen van de vergaderingen. Het recht om voorstel tot uitsluiting in te dienen voor een lid van de VZW “A’join” Het recht om een voorstel tot afzetting van een bestuurder in te dienen . Het recht om inzage te hebben in alle documenten van de Raad van Bestuur, alle documenten van de vergaderingen, alsook alle documenten met betrekking tot de financiën van de VZW.
Nieuwe Leden:
Het recht om deel te nemen aan alle activiteiten die VZW “ A’join” organiseert; Het recht om gehoord te worden op alle vergaderingen zonder recht te hebben op een effectieve stem. De plicht om de beslissingen van de organen van de vereniging na te leven. De plicht om zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou kunnen zijn voor het maatschappelijk doel of die van aard zou kunnen zijn dat het zijn persoonlijke eer of achting of die van de verenging of zijn leden zou kunnen schenden.
De verplichting tot het betalen van de jaarlijkse bijdrage.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, ... Artikel 4. De Algemene Vergadering
Art. 4. $ 1. Structuur
De Algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Deze leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere effectief lid mits een bewijs van een schriftelijke volmacht. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elke effectief lid heeft één stem. De voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor. Art. 4. $ 2. Bevoegdheden
Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en ontslaan van de bestuurders
Kwijting aan de bestuurders geven;
Het goedkeuren en begroten van de rekeningen;
Het uitsluiten van een lid;
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Het aanvaarden van nieuwe leden;
Het bepalen/veranderen van de maatschappelijke zetel van de VZW “A’join”; Het ontbinden van de vereniging;
Het omzetten van de vereniging naar een andere rechtsvorm;
Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen, zoals bijvoorbeeld het bepalen van de jaarlijkse bijdrage; de verkiezing van de Voorzitter, de Penningmeester en de secretaris,...
Art. 4. $ 3. Vergaderingen
Er dient elk jaar tenminste één Algemene vergadering te worden gehouden binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar. Uiterlijk 15 dagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering wordt via de gewone post en/of via de elektronische post, de oproepingsbrief aan ieder Effectief Lid toegestuurd. Telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist of op verzoek van een effectief lid kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen. De oproepingsprocedure is identiek aan deze van de gewone Algemene Vergadering.
De oproepingsbrief bevat de agendapunten. Na het kenbaar maken van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd indien deze minimaal 7 kalenderdagen op voorhand ingediend werden via gewone post en/of elektronische post bij de voorzitter van de Raad van Bestuur en mits de aanwezigheid van de indiener op de Algemene Vergadering.
De notulen van de Algemene Vergadering zullen via elektronische post aan de Effectieve en de Nieuwe Leden worden gestuurd ter kennisname. Er zal ook gevraagd worden aan alle leden om de ontvangst en het akkoord met deze notulen te bevestigen. De Effectieve Leden hebben vervolgens 10 kalenderdagen de tijd om eventuele opmerkingen te formuleren. Deze opmerkingen dienen per elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur worden overgemaakt. Indien na 10 dagen geen opmerkingen ontvangen werden, wordt ieder lid geacht akkoord te zijn met de notulen.
De Effectieve Leden komen minimaal 12 keer per jaar samen en telkens het belang van de VZW “ A’join ” dit vereist. Deze bijeenkomsten zijn er om alle praktische afspraken te maken rond de voorbereidingen van het carnavalsfeest, het maken van de praalwagen, de kostuums alsook om afspraken te maken over alle andere activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet- winstgevende doelstellingen. Voor deze vergadering is er geen minimumaanwezigheid voorzien. Wel zullen de verslagen na de vergadering aan alle Effectieve en Nieuwe Leden worden bezorgd. Art. 4. $ 4. Quotum en stemming
Opdat de Algemene Vergadering geldig kan stemmen dient ieder (100%) van de Effectieve Leden aanwezig te zijn. Indien op de eerste vergadering niet ieder Effectief lid aanwezig is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige Effectieve Leden. De tweede vergadering dient minimaal 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden te worden. Het is de leden toegestaan zich te laten vertegenwoordigen door een andere Effectief Lid of door een derde die geen Effectief lid is, mits een schriftelijke volmacht.
Voor alle beslissingen is er een ¾ meerderheid nodig van alle aanwezige Effectieve Leden. De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of indien gevraagd door minstens ½ van de Effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij staking van de stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5. $ 1. Structuur en samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf personen die Effectief Lid zijn van de VZW en die aangeduid worden door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal Effectieve leden. De Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken zullen vervullen die behoren bij deze functie.
Het aanduiden van deze functies is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering die dit doet bij een 3/4de meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen mits goedkeuring van de algemene vergadering worden vergoed. Art. 5. $ 2. Ontslag van een bestuurder
Een bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen kan dit te alle tijde doen. Hij zal zijn ontslag schriftelijk of via elektronisch post aan de voorzitter van de algemene vergadering meedelen. Op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur zal dit ontslag, mits kwijting gegeven wordt door de raad van bestuur, formeel vermeld worden in de notulen.
De afzetting van een bestuurder kan enkel na een voorstel tot afzetting ingediend door een Effectief Lid. Dit voorstel dient schriftelijk of via elektronisch post aan de voorzitter van de algemene vergadering gestuurd worden. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal dit als een apart agendapunt op de dagorde geplaatst worden. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd om over een voorstel tot afzetting te beslissen. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien maar dit wel met een maximum van 3 maanden. Art. 5. $ 3. Raad Van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college.
De Raad van Bestuur kan slecht geldig beslissen indien alle bestuurders aanwezig zijn. De beslissing worden genomen met een 2/3 de meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
doorslaggevend.
De Raad van Bestuur komt minimaal 3 keer per jaar samen en telkens het belang van de VZW “A’join ” dit vereist. De bestuurders hebben recht om een agendapunt op de dagorde te plaatsen. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur zullen notulen worden opgesteld die ter inzage zijn voor alle Effectieve en Nieuwe Leden. Art. 5. $ 4. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
De bestuurders zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, aangetekende brieven en dergelijke gericht aan de VZW in ontvangst te nemen.
De bestuurders mogen enkel alles in het werk stellen wat in de geest van het doel van de VZW ligt. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW,
De Bestuurders kunnen niet zonder toepassing van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de vestiging van een hypotheek, het aangaan van een lening of financiering. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan kan wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang brengen. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet- bestuurders, weliswaar enkel aan Effectieve Leden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of op de algemene bestuurdersbevoegdheid van de Raad van Bestuur. Art. 5. $ 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad Van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigt door één bestuurder, die alleen handelt In afwijking van de vennootschapswet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij een vestiging van een hypotheek, het aangaan van een lening of een financiering. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigheidsbevoegheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigde van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Enkel de voltallige Raad van Bestuur is bevoegd een verbintenis ten aanzien van de vereniging aan te gaan en dit voor een bedrag van maximum van EUR 2.000 (tweeduizend euro). Voor verbintenissen boven dit bedrag is steeds de goedkeuring van de Algemene Vergadering vereist.
Art. 5. $ Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Het dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur is gemachtigd om een Dagelijks Bestuur aan te stellen. Enkel Effectieve Leden kunnen deel uitmaken van het Dagelijks Bestuur. Iedere wijziging van dit dagelijks bestuur moet worden vermeld in de notulen van de eerstvolgende vergadering van de Raad Van Bestuur De Raad Van Bestuur zal nauwkeurig de bevoegdheden en vertegenwoordigingsmogelijkheden van het Dagelijks Bestuur omschrijven.
Tot daden van het dagelijks bestuur worden onder meer gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die hetzij wegens hun mindere belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of wenselijk maken.
In afwijking van de vennootschapswet, kunnen personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die EUR 500 (vijfhonderd euro) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders en de dagelijkse bestuurder De bestuurders en de dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht bepaald in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Artikel 8. Financiering en Boekhouding
Artikel 8 $1 . Financiering
De vereniging zal onder meer gefinancieerd worden door giften, bijdragen, schenkingen,... Daarnaast zal de vereniging activiteiten organiseren waarvan de opbrengst rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten, na aftrek van de noodzakelijke kosten, ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. Artikel 8 $2 . Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart. Bij uitzondering start het eerste boekjaar op 14 maart 2015 en eindigt op 31 maart 2016.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de V&S wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaald artikel 26 novies in de V&S wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, $6 V&S Wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
INBRENG
De VZW wordt opgericht met een voorlopige bijdrage ( voorlopig inschrijvingsgeld voor het eerste jaar zijnde bepaald op 100 � per oprichtend lid)
Kasgeld ten bedrage van 1.000 �
ONTBINDING/VEREFFENING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering , of bij gebreke daarvan de rechtbank één of meer vereffenaars. Zij bepaald hun bevoegdheid , alsook de wijze van vereffening. In geval van ontbinding worden, behoudens ander sluitende beslissing van de algemene vergadering en behoudens hetgeen hierna beschreven, de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan “Carnavalist tot in de Kist VZW” (ondernemingsnummer 0883.008.519) Leden van de VZW A’ join bij oprichting
Verleysen Peter, Ninovestraat 38, 9450 Haaltert (Voorzitter)
Cindy De Clercq, Groenstraat 56, 9300 Aalst (Secretaris)
Boon Gretel, Kasteelstraat 50, 9308 Hofstade ( Penningmeester)
De Smedt Dirk, Heuvel 79 , 9320 Erembodegem
Michiels Tamara, Ninovestraat 38, 9450 Haaltert
Monsieur Serge, Groenstraat 56, 9300 Aalst
Perreman Johan, Leedsesteenweg 57, 9420 Erpe
Perreman Nils, Leedsesteenweg 49 bus 2, 9420 Erpe
Pessemiers Christophe, Gentsesteenweg 310, 1730 Asse
Vanderspinnen Cara, Neerstraat 119, 9400 Ninove
Na de formaliteiten in verband met de stichting van de VZW komen de oprichters op 14 maart 2015 om 20u00 in een Algemene Vergadering bijeen en benoemen, bij een ¾ meerderheid van de stemmen, de leden van de Raad van Bestuur.
De raad van Bestuur is na deze benoeming als volgt samengesteld:
Verleysen Peter, geboren te Aalst op 13 november 1978, wonende te Ninovestraat 38, 9450 Haaltert werd aangeduid als voorzitter
Cindy De Clercq, geboren te Wetteren op 24 september 1980 wonende te Groenstraat 56, 9300 Aalst werd aangeduid als Secretaris.
Boon Gretel, geboren te Aalst op 18 september 1975 wonende te Kasteelstraat 50, 9308 Hofstade werd aangeduid als Penningmeester.
De leden van de Raad Van Bestuur worden belast met het dagelijks bestuur van de VZW.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03/2015 - Annexes du Moniteur belge
Informations de contact
A'join
Téléphone
Réservé aux utilisateurs connectés
Email
Réservé aux utilisateurs connectés
Sites internet
Réservé aux utilisateurs connectés
Adresse
49 Moorselbaan, 9300 Aalst