Erasmus Student Network Leuven
Active
•0642.998.350
Adresse
51 Jean-Baptiste Van Monsstraat Box 1, 3000 Leuven
Création
18/11/2015
Informations juridiques
Erasmus Student Network Leuven
Numéro
0642.998.350
Forme juridique
Association sans but lucratif
Numéro de TVA
BE0642998350
EUID
BEKBOBCE.0642.998.350
Situation juridique
Situation normale • Depuis le 18/11/2015
Activité
Erasmus Student Network Leuven
Finances
Erasmus Student Network Leuven
Aucune donnée disponible actuellement...
Dirigeants et représentants
Erasmus Student Network Leuven
66 dirigeants et représentants
Qualité : Administrateur
Depuis le : 19/11/2024
Qualité : Administrateur
Depuis le : 11/10/2023
Qualité : Administrateur
Depuis le : 11/10/2023
Qualité : Personne déléguée à la gestion journalière
Depuis le : 25/09/2024
Qualité : Personne déléguée à la gestion journalière
Depuis le : 25/09/2024
Qualité : Administrateur
Depuis le : 11/10/2023
Qualité : Personne déléguée à la gestion journalière
Depuis le : 25/09/2024
Qualité : Administrateur
Depuis le : 11/10/2023
Qualité : Personne déléguée à la gestion journalière
Depuis le : 25/09/2024
Qualité : Personne déléguée à la gestion journalière
Depuis le : 25/09/2024
Chargement des dirigeants et représentants...
Cartographie
Erasmus Student Network Leuven
Documents juridiques
Erasmus Student Network Leuven
0 documents
Aucune donnée disponible actuellement...
Comptes annuels
Erasmus Student Network Leuven
0 documents
Aucune donnée disponible actuellement...
Établissements
Erasmus Student Network Leuven
0 établissements
Aucune donnée disponible actuellement...
Publications
Erasmus Student Network Leuven
8 publications
Siège social, Statuts
03/01/2025
Démissions, Nominations, Statuts
16/01/2024
Siège social, Démissions, Nominations, Statuts
14/04/2023
Description : ‘Mod POF 10.01
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie
bi t
if
Op de taatst
ONDERNEMINGSRECHTEANK
UN nm 2/*
4 3
EISEN
Ondernemingsnr : 0642.998.350
Naam
(veluity + Erasmus Student Network Leuven
{verkor): ESN Leuven
Rechtsvorm ; Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d, zetel : Vlamingenstraat 53, 3000 Leuven
Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN) STATUTEN *** VERPLAATSING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
_ De Algemene Vergadering van Erasmus Student Network Leuven vzw, bijeengekomen op
_ 22/02/2023 in Leuven, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten,
heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
= Flor Theuns, EMILE BOCKSTAELLAAN, 95, 2, 1020 Laken, geboren te Aartselaar op 06/05/1997
“__ Misak Danielyan, Bremstraat, 55, 3, 9100 Sint-Niklaas, geboren te Spitak op 23/05/1996
: - Femke Luiken, Vlamingenstraat, 52, 3000 Leuven, geboren te Hoorn, Netherlands op
:: 10/12/1996
: Lisa van Dijk, Kiekenstraat, 2, 202, 3000 Leuven, geboren te Utrecht op 13/08/2000
- Marthe Dejonckheere, Pieter de Coninckstraat, 27, 8800 Roeselare, geboren te Asse op
06/12/2001
- Yuxi Wu, Pastoriestraat, 5, 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op 20/12/2000
- Milena Cuk, Rue des Hiboux, 18, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, geboren te Warsaw op
08/04/2002
i i - Aline van Hinsberg, Sint-Jobstraat, 7, 3950 Bocholt, geboren te Bree op 02/04/2000
: -Joachim Marichal, rue ranwez, 35, 6120 Ham-Sur-Heure, geboren te Charleroi op
* 19/01/1998
ı Enheeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Zohaib Afsar Malik, Terheydestraat 4, 1640 Sint-Genesius-Rode, geboren te op 25/10/1996
- Debargha Chakravorty, Prosper Poulletlaan 5/0216, 3000 Leuven, geboren te Kolkata op 13/08/1995
: - Gauthier Wybaillie, Domien Craccostraat 55, 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op
vad Luk B varmelden: Yoorkant Naam en hoedanigheid van de instrumenterende nctasis, hete van de persalointen) | beusagd de rachispersoon ton aanzien van derden ie vertegenweardigen
Ashterkant : Naam on honctekening {dA geldt nlat voor akten van hot ype “Madedetingon’),
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
7 Voor-
kehouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
V7
è r
ro
‘
:
: 04/01/1999
: Daamaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren : die de voorgaande integraal zullen vervangen:
: Erasmus Student Network Leuven vzw
i Leopold Vanderkelenstraat 33, Bus 0108
’ 3000 Leuven
STATUTEN
? L DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
‘De vereniging wordt Erasmus Student Network Leuven vzw' genoemd, afgekort 'ESN : Leuven’,
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van : een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging ! zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de - nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het : woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van : de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadıes en de website van de : rechtspersoon.
‚ Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
+ Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
‘ Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden ‚ gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van - de vereisten voor een statutenwijziging.
. Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw ‘
: De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
| De belangen van studenten in het hoger onderwijs te behartigen en te ondersteunen en het : verbeteren van sociale, culturele en academische integratie van internationale studenten in : Leuven, In die zin voldoen de onderstaande doelstellingen van ESN Leuven aan de : doelstellingen van ESN Belgium en ESN AISBL.
: Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
: verwezenlijkt, zijn onder meer:
. ? Het aanbieden van activiteiten en sociale netwerkmogelijkheden aan uitwisselingsstudenten;
‘ ? Het voorzien van mogelijkheden tot wederzijds cultureel begrip, training en zelfontplooiing;
! ? Het onderhouden van de communicatie tussen de lokale, nationale en internationale
Op de laatste biz. Afdelingen van PSN, nn 2 Naam en boedanighsid van de instrumenterende notatis, hetzij van de persoteinten)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwaordigen
Achterkant : Naam: en handtekening (dit geldt niet voor aktan van het type “Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
7
Mod PDF 19,01
! ? Het actief vertegenwoordigen van de belangen van de internationale studenten;
: ? Het bijdragen aan de evaluatie van verschillende uitwisselingsprogramma’s en aan de : verbetering van de mobiliteit;
‚7 Het verstrekken van relevante informatie over academische uitwisselings- programma’s en „ over de bronnen van ESN;
: 9 Werken aan het begrip “internationalization at home”;
? Het motiveren van studenten om een deel van hun studententijd in het hoger onderwijs in
; een ander land door te brengen;
9 Bijstand verlenen aan de sociale en praktische voorbereiding van studenten die op het punt ‘staan te vertrekken naar het buitenland.
« Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen : tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende - activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de - verwezenlijking van haar doel.
‘ Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan , de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten « bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
: Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
: I. LIDMAATSCHAP
| Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vaw zijn er gewone leden (hierna 'vrijwilligers') en toegetreden leden. De vrijwilligers : bestaan uit “leden van de Raad van het Bestuur’, “leden van het Dagelijks Bestuur’, ' "Werkgroepleden’ en ‘andere vrijwilligers’,
: ? Leden van het Dagelijks Bestuur en leden van het Bestuur hun werking worden verder gespecificeerd in artikel 26 t.e.m. artikel 44.
? Werkgroepleden zijn leden die aangeworven zijn door een Dagelijks Bestuurslid. Het . werkgroeplid is gebonden aan een specifieke werkgroep die ondersteunt bij het uitvoeren van ‘ het takenpakket van het Dagelijks Bestuurslid.
: ? Andere vrijwilligers zetten zich in als extra ondersteuning voor uitvoerende taken, zij zijn ì niet gebonden aan een specifieke groep/zij behoren niet tot een van de eerder genoemde : categorieën.
1 Artikel 6. Aantal vrijwilligers
; Er zijn minstens 3 vrijwilligers.
; Artikel 7. Lidmaatschap van vrijwilligers
nists blz, van Luik B vermelden: Voorkant: Noam en hoedanigheid van de instrumenterende aotaris, hetzij van de porso{oin(en) \
bevoegd de rechispersoon ten aanzien van derden te verlagenwoordigen
Achterkaat : Naam on handtekening (dit geldt niet voor akten van het lype ‘Medadelingen’).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
tehouden
aan het
Belgisch
Staatshiad
Ee
Mod FDF 19,01
i Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als vrijwilliger.
: Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-vrijwilliger als algemene vrijwilliger of werkgroeplid tot de vzw wordt toegelaten.
: Een kandidaat-vrijwilliger moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Dagelijks Bestuur.
Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als vrijwilliger : dat zich kandidaat stelt als algemene vrijwilliger of werkgroeplid op haar eerstvolgende \ vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
: Artikel 8. Rechten en plichten van leden
: Alle vrijwilligers kunnen op de zetel van de vereniging het register van de vrijwilligers 1 raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een "datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet ‚ worden verplaatst.
© Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
| De werkgroepsleden, leden van de Raad van het Bestuur en leden van het Dagelijks Bestuur : bestuursleden hebben het recht om:
‘7 te stemmen in de algemene vergadering.
; De andere vrijwilligers hebben niet het recht om:
; ? te stemmen in de algemene vergadering.
| De werkgroep- en bestuursleden hebben de plicht om:
i ? actief deel te nemen aan projecten en beslissingen van de vzw
! Enkel de aangewezen bestuursleden kunnen contracten tekenen. Deze bestuursleden worden : verkozen op de eerste algemene vergadering van het jaar en behouden hun recht tot het ‘ tekenen van contracten tot ontslag, het verlaten van de organisatie of de‘eerste algemene vergadering van het werkingsjaar volgend op de aanwijzing.
Contracten die reiken boven een bedrag van 750 euro, inclusief borg, mogen enkel getekend . worden in het geval dat twee aangewezen bestuursleden hun handtekening plaatsen.
: Voor het werkingsjaar 2022-2023 betreffen deze aangewezen bestuursleden:
- Tibo Geenen
- Elisa Letzer
: - Gauthier Wybaillie
: = Jonas van Nifterik
* - Zohaib Afser Malik
Op de laaste biz, van Luik B vermelden : Yoorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojnten)
bevoegd de rechtspersvon ten aansen van derden te vortsgenwoordigen
Achterkant: Naant en handtekening (dit geldt niel vaar akten van hat type "Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
“_ Vaor-
behouden
aan het
Beigisch
Staatsblad
Vv
Mod PDF 19,01
: | Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van vrijwilligers
De vrijwilligers moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van algemene vrijwilligers en werkgroepsleden
’ Elke algemene vrijwilliger of werkgroeplid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw ‘ door dat ontslag mondeling of schriftelijk bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een algemene vrijwilliger of werkgroeplid geacht ontslag te nemen in : volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
| ? Wanneer er niet voldaan wordt aan de voorwaarde(n) om vrijwilliger te zijn van de vzw.
: ? Wanneer een vrijwilliger in sen bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene : Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest
: De ontslagneming vanwege een algemene vrijwilliger of werkgroeplid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van vrijwilligersleden
: i Als een vrijwilliger in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het : ; lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over ! | de begindiging van het lidmaatschap.
À : Artikel 12, Uitshuiting van leden
© Het lidmaatschap van een vrijwilliger kan op elk moment worden beëindigd door een ! bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen daor het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. De vrijwilliger wordt door de president
: van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. De vrijwilliger moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
: De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een vrijwilliger is geheim.
‚ Artikel 13, Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
: Geen enkele vrijwilliger of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
ï_: overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze Ì_} kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
: Elke natuurlijke persoon, die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat : Stellen als toegetreden lid.
! De voorwaarde om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten is de volgende:
Op de Jaatste biz. van Luik B vermeiden” Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende nalaris, helzij van de persofojnfen)
bevoegd de rechtspersoon tes aanzien van dorden te veregenwoordigon
Achterkant : Naam en handiekening (it geldt niel voor akien van het type Mededelingen”),
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
V
Mad PDF 49.01
' ? Het aankopen van een lidkaart van ESN Leuven.
: Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk of mondeling een aanvraag in bij het Bestuur.
; Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als : toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
: Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De bijdrage stemt overeen met het bedrag van aankoop van de lidkaart van ESN Leuven.
‚ Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het dagelijks bestuur en mag nooit boven 20 euro liggen.
: Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
: Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden verder uitgewerkt in het intern : reglement.
: Attikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of : brief bekend te maken aan het Dagelijks Bestuur.
, Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
È ? Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te : worden in de vzw
| Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
: Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het ‘ Bestuur, .
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt na verstrijken van één jaar vanaf de aankoop van een lidkaart van ESN Leuven.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij : overlijden van dat toegetreden lid.
‘IL ALGEMENE VERGADERING :
! Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de president van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de vice-president van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden : van het Bestuur.
‘ Elke vrijwilliger met stemrecht kan zich laten vertegenwoordigen door een andere vrijwilliger : met stemrecht door middel van een volmacht. Deze volmacht moet wel bevestigd worden
Op de laaste biz, van Luik B vermelden: Vaorkanl: Neamen hoedanigheid van de insteumenterende notaris, hetzij van de perso(a)n(en) bevoegt de mohtepersoan ten aanzien van derden te vartagenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van hat type Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
” Voor- Hod PDE 19,0
behouden | : - - u
aan het | | door de eerstgenoemde vrijwilliger met sterarecht. Beigisch | : 8 ) 8 “
Staatsblad
: Elke vrijwilliger met stemrecht kan slechts één andere vrijwilliger met stemrecht ; : vertegenwoordigen.
: Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
: De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
; 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
: 3, De kwijting aan. de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de ! verenigingsvordering tegen de bestuurders
: 4. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
: 5. De ontbinding van de vereniging
: 6, De uitsluiting van een vrijwilliger
- 7. De omzetting van de VZW in een TVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale : onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
8. Oin een ‘inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 9. Het goedkeuren van het intern reglement
10, Het goedkeuren van een wijziging aan het intern reglement
11. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
: De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit 7 binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
: Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de ì gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de vrijwilligers het : vraagt.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
‚ De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. De : Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
: Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeeproeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit ‚ verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
« De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene ‚ Vergadering naar alle leden, bestuurders en toegetreden leden verstuurd per e-mail op het : adres dat de vrijwilligerlid daartoe laatst heeft opgegeven.
‚De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
Op de laatsle biz. van La K, B vermelden : Yoorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hefzij van de porsotomten)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden fe vertegenweordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet vaor akten van het type “Mededelingen’}.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
7 Voor-
behoudett
aan het
Belgisch
Staatsblad
Vv
Mod PDF 19.91
ontwerp van agenda.
: Aan de vrijwilligers die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden . van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden “voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de vrijwilligers ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht, Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het ; Bestuur bezorgd worden.
’ Op de dag van de algemene vergadering, en tijdens de algemene vergadering zelf, kunnen : punten aan de agenda worden toegevoegd, als 1/3 van de vrijwilligers met stemrecht hiermee ; instemt.
: Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de Bestuurs- en werkgroepleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
: Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de vrijwilligers met stemrecht aanwezig of : vertegenwoordigd zijn:
: ? Wijziging aan de statuten.
| Bij volgende beslissingen moet minstens 1/2 van de bestuurs- en werkgroepleden aanwezig of : Vertegenwoordigd zijn:
' ? Ontslaan bestuurders;
: ? Benoeming bestuurders.
In geval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal vrijwilligers met stemrecht aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen : worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het : aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 : dagen volgend op de eerste vergadering. worden gehouden.
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
: De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de ; vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de 1 agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
: vertrouwelijkheidsclausules.
: De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
‚ groeperen.
i Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elke vrijwilliger één stem,
: Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Op de laatste biz. van Luik E venmelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de inskumenterande notaris, hetzij van de porsofomten}
beveegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te verlegenwoordigen
Achterkant ; Haam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type ‘Mededelingen”),
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
© Voor-
hehoudeh
aan hei
Belgisch
Staatsbiad
V7
Mod PDF 19.01
: Indien het aantal werkgroepleden minder is dan het dubbele van het aantal leden in het dagelijkse bestuur tellen de stemmen van de bestuursieden tweemaal zo zwaar door als de stemmen van de werkgroepleden. De stemmen van de bestuursleden worden verrekend tot : 50% van de uiteindelijke stemuitslag. De stemmen van de werkgroepleden worden eveneens : opgeteld tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag. Deze twee procenten worden opgeteld en " maken samen het resultaat van de stemming uit. De bestuursleden die zowel in het bestuur ; Zitten als in het dagelijks bestuur hebben één stem en dus geen dubbele stem.
‘ Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de president van het Bestuur doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of : vertegeuwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden ‚ meegerekend:
? Wijziging aan de statuten
: Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
: van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte : stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden : meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1 van de : vrijwilligers die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
: Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
: Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard : wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen wordt toegankelijk : gemaakt aan de vrijwilligers indien gewenst, via gewone brief of elektronisch schrijven.
" Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene : Vergadering.
: IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
: Artikel 26. Samenstelling van het Bestuursorgaan
‚ De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet vrijwilligers van de vzw bestaande uit tenminste één alumnus en één afgevaardigde van : het dagelijks bestuur. Er zullen ten alle tijde maximaal vijf personen in het bestuur zitten.
: De bestuurders alsook de president en vicepresident van het Bestuur worden benoemd door de : Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of : vertegenwoordigde leden voor een termijn van 1 jaar. Van I september tot 31 augustus. ‚ Bestuurders zijn herbenoembaar.
: . Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden.
i | voldoen:
I | ? een functie van Dagelijks Bestuurslid uitoefenen of in de voorgaande werkingsjaren een : | functie van Dagelijks Bestuurslid hebben uitgeoefend;
: ? of in de voorgaande werkingsjaren actief betrokken zijn geweest als lid.
tz, van Luk B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumentatrnde notaris, hetzij van de persotojnten)
boveegd de rechispersocn ten aanzien van derdan te vartegenvoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geidt niet voor akten van het type "Mededelingen’).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
béhoudeh
aan het
Belgisch
Staatsblad
Vv
Mod PDF 19.04
| De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het intern reglement.
: De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, De kosten die zij maken in het kader van "de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken ‘vergoed.
: Artikel 27. Coôptatie van bestuurders
: Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de - overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
’ De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder : bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn ‚ voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan : bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene * Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het : bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
: Artikel 28, Bevoegdheden van het Bestuur
‚ Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of : dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de : handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering of ‘ het Dagelijks Bestuur exclusief bevoegd is.
: Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
‚ toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
: kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. : Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in ‘ het gedrang. ,
: Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
: derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern : reglement ken geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten, Het \ intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de vrijwilligers meegedeeld ! overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het imtern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. Het intern reglement staat ‚ geschreven onder de naam Standing Orders.
* Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
: Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij : vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
; Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
: wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die t gezamenlijk handelen,
! De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene : Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de ‘ vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
Op de laatste biz. van Luik B vermeiden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instumenterende Nolaris, hetzij van de pargofojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te veregenwaordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit gels nisl voor akten van hat type "Mededelingen‘}.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
© Voor- Mod PDF 19.05
behouden - .
Beigtech ; | hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen k kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, Staatsbiad | | zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne | | aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de ! perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan ‘ derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
: Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
: De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te ! vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in : het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een “uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval : blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, : dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
: Het Bestuur vergadert na oproeping door de president zo dikwijls als het belang van de vzw : het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de president van het Bestuur.
: De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minstens 24 uur voor het tijdstip van de : samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst ; van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de president of 1 vice-president.
. Artikel 32, Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 3 van de bestuurders ; aanwezig zijn op de vergadering.
; De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van : de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
: Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, ; video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
: Artikel 33, Verslag van het Bestuur
: Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de : online cloud van de vzw.
: Elke bestuurder en elke vrijwilliger heeft recht op inzage van de verslagen.
: De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de president en : de bestuurders die erom verzoeken,
‘ Artikel 34. Tegenstrijdig belang
: Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken | die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
Op de laatste be van Luik, B vermelden : Voorkant: Waam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persofojnten)
beveegd de rechispersgon ten aanzien van derden te verlegenwoordigen
Achterkant : Naam on handtekening (dit aoldt niet voor akien van het type ‘Mededelingen’,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
"Voor Mod PDF 19.01
behouden . em nen . . . .
Bergisch : belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, Staatsblad | ... moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan : | "een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden “ opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
‚ De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het : Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. ‘ Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een - belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene : Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting : goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking | hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
' Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
: Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
\ Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
: ? Wanneer een bestuurslid 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het : bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving.
: ? Wanneer een bestuurslid in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuur en hij of zij : deze hoedanigheid verliest.
: 2 Wanneer een bestuurslid niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het intern reglement van de vzw handelt.
f De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
! Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de president van het ‘ Bestuur.
: Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
„ Het mandaat van een bestuurder ‘eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze - bestuurder.
: Artikel 36. Ontslag van bestuurders
i Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beéindigd door de Algemene : Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde \ stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim, indien ‚ minstens één vrijwilliger erom vraagt.
\ V. DAGELIJKS BESTUUR
: Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks | Bestuur
Op pn laatste biz, van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hosdanigheid yan de instrumenterende natans, ‘hetzi van de porsofointen) |
bevaegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkaat : Naam en handtekening (dit geidt niet voor akten van het type “Mededelingen’}.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
>
Mod PDF 19:01
: Het Dagelijks Bestuur bestaat uit minimum drie bestuursleden. Er zullen te allen tijde ‘ maximaal dertien bestuursleden zijn in het Dagelijkse Bestuur.
‘ Het aantal bestuursleden moet steeds kleiner zijn dan het aantal vrijwilligers of toegetreden : leden.
: De bestuurders van het Dagelijks Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering,
: bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een
: termijn van 1 jaar, van 1 juli tot 30 juni. Bestuurders zijn herbenoembaar.
: De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het intern reglement.
' De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken : vergoed.
: Het Bestuur is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
“ Artikel 38. Bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur
. Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken * dan de operationele werking van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, . ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend » karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
. De volgende functies worden verdeeld onder het Dagelijks Bestuur: president, vice-president, : finance, communication manager, partnership manager, secretary, cultural activities, trips, social activities, sport, projects, local representative, IT manager. Het dagelijks bestuur wordt ‘ voorgezeten door de president, Bij diens afwezigheid door de vice-president van het dagelijks bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van het dagelijks bestuur.
| De oproeping gebeurt per online notificatie, minstens 1 dag voor het tijdstip van de : samenkomst van het Dagelijks Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de « samenkomst van het Dagelijks Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door “de secretary.
: Artikel 39. Vergaderingen van het Dagelijks Bestuur
| Het Dagelijks Bestuur vergadert na oproeping door de president zo dikwijls als het belang van : de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de president van het Bestuur.
‘ Artikel 40. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Dagelijks Bestuur
' Het Dagelijks Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 50% van de ì bestuurders, al dan niet fysiek, aanwezig zijn op de vergadering.
De besluiten binnen het Dagelijks Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van : stemmen van de aanwezige bestuurders.
‘Bij gelijkheid van stemmen. zal de stem van de president van het Dagelijks Bestuur
Op de laatste biz, van Luk B vermelden: Voorkant: HWaam on hoedanigheid van de insinimenterende notaris. hetzij van de parsofojnten)
bevoegd de rechtaparsoan ten sanzien van derden te vertsgenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen’}.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
” Voor Mod PDF 19,01
béhouden |
aan het : + Belgisch | ; doorslaggevend zijn.
Staatsblad | :
: | Artikel 41. Verslag van het Dagelijks Bestuur
4
| Er wordt verslag genomen van de samenkomst van het Dagelijks Bestuur, dat bewaard wordt
: op de maatschappelijke zetel van de vzw.
! Elke bestuurder en elke vrijwilliger hebben recht op inzage van de besluiten genomen op de « vergaderingen van het Dagelijks Bestuur.
: De verslagen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur worden ondertekend door de : president en de bestuurders die erom verzoeken.
’ Artikel 42. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
: Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
. rechtswege.
: Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan t de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in artikel 35 van de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Dagelijks Bestuur en het Bestuur.
: Het bestuurslid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand im acht nemen.
: Indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het wettelijk of statutair minimum daalt : of de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het bestuurslid : opgeschort totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
: Een lid van het dagelijks bestrur wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
“_? Wanneer een bestuurslid 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het Dagelijks Bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving;
: ? Wanneer een bestuurslid in een bepaalde hoedanigheid lid was van het Dagelijks Bestuur en ‚ hij of zij deze hoedanigheid verliest;
? Wanneer een bestuurslid niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het intern reglement van de vzw handelt.
; Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze : bestuurder.
: Artikel 43. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
: Vergadering met cen bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde : stemmen.
‚ De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim, indien ì minstens één vrijwilliger erom vraagt.
: Artikel 44. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur i $ ae
me
Op de laatste blz, van Luik, B vermelden Voorkant: Naam en hoedanigheid van de mstrumenterende notaris, netzij van de parso{einten}
bevoegd de rechtspersoon ton aanzien van denen te vertagenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening {dit geidt niet voor akten van het Iype “Mededelingen”,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behoudeh
aan het
Belgisch
Staatsbiad
be
x
Mad PDF 19.01
| De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeéindiging : worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de ì Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en : of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de vzw ieder ; afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
LVL AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
“Artikel 45. Aansprakelijkheid van bestuurders
| De bestuurders en Dagelijks Bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
| werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor : fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover \ de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts ‘ aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge : bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde » omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
" Aangezien bet bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
} Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun + aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal : | bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt ! opgenomen in de notulen.
: Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit : het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden : van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van ; economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
| VI. BOERHOUDING
: Artikel 46. Bockjaar
| : Het boekjaar van de vzw begint op 01/08 en eindigt op 31/07. Het eerste boekjaar begint ; vitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/07.
Artikel 47. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende : uitvoeringsbesluiten.
E Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring i voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
| Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
; | Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders, Dit gebeurt bij
: afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand ‚ van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de " jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, _ wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
‘ De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering ine ergelegd i in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
Op de lsatste biz. van Luik B vermeiden : VYoorkant : Naam en hoedanigheid van de metrumenteronde notaris, hetzij van de varso{ojafen}
bevoegd de rechtspersoon ten zanzien van derden te vertegenwaordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geïdt niel voor akton van het twe “Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
V7
Mod PDF 19.01
' toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
: WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
: Artikel 48. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van ‘kleine vzw' zoals omschreven in art. 3:47 $2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld,
: De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het : Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene : Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de \ kwijting van de commissaris.
5 VIIL ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 49. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
; : De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, : moet minstens 2/3 van de vrijwilligers met een stem aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de \ Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een - bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
“In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
: ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
: de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat : verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr, art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze : beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
: Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 : vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening” is
- overeenkomstig het WVV.
. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
‚ bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
: Artikel 50. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
‘In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de ‘ vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw, In elk geval werdt het ‚ bestemd aan cen vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
: Artikel 51. Bekendmakingsvereisten
Op de laalste blz. van Luis a vermelden : “ Yaorkant î Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de parsotajn(en}
boveegd de rechispersoon ten aanzien van derden te vertegensvoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit getdt niet voor akten van het type “Mededelingen’},
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
Moor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
V
Op de laatste
4
4
: 1
:
: :
i
i
Of Nunsununuwunsnnsnnasunnen
nen
ı Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en : de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming | van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de ! Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad ' overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
‚ Artikel 52. Slot
: Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het : Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV') en de (toekomstige) | uitvoeringsbesluiten van toepassing.
: Tibo Geenen
+ Voorzitter
iz, ven Luik B vermelden: Voorkant: MWaam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persoisin{en}
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vadsgenweordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit getdt niet vaar akten van het type “Mededelingen”).
Mod PDF 19.01
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2023 - Annexes du Moniteur belge
Démissions, Nominations, Statuts
04/11/2021
Description : Mod POF 1901
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
EDR | ene 30688* =! 25 OKT Aut Ondernemingsnr : 0642,998.350 Ondernemingsrechto.- ’ Noam
te Leuven
{voluit ; Erasmus Student Network Leuven
Werker): ESN Leuven
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d, zetel : Vlamingenstraat 52, 3000 Leuven
Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN) STATUTEN
De Algemene Vergadering van Erasmus Student Network Leuven vzw, bijeengekomen op 10/05/2021 in Leuven, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten, heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
- Robbe Dams, Spaanderstraat, 6B, 2221 Booischot, geboren te Lier, Belgium op 14/11/1997
- Noa Seyen, Kijnigestraat, 31, 2250 Olen, geboren te Geel op 07/02/1999
= Femke Tistaert, Beerselsestraat, 47, 1651 Lot, geboren te Halle op 30/09/1999
- Hanne Van Campenhout, Nerm, 22, 3320 Hoegaarden, geboren te Leuven op 24/11/1997
- Elena Vanlommel, Bisschoppenhoflaan, 547, 3, 2100 Deurne, geboren te Wilrijk op 30/08/1999
! ! + Georgi Georgiev, Martenlarenlaan, 40, 3010 Kessel-Lo, geboren te Sofia op 29/03/1997
- Tamés Barâth, Diestsevest, 92, 21, 3000 Leuven, geboren te Mezotúr (Hongarije) op
22/05/1995
- Robbe Van Eeckhout, Bruul, 11A, 3220 Holsbeek, geboren te Tienen op 03/06/1999
En heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Marthe Dejonckheere, Pieter de Coninckstraat, 27, 8800 Roeselare, geboren te Asse op
06/12/2001
; - ~ Yuxi Wu, Pastoriestraat, 5, 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op 20/12/2000
- Milena Cuk, Rue des Hiboux, 18, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, geboren te Warsaw op
08/04/2002
- Aline van Hinsberg, Sint-Jobstraat, 7, 3950 Bocholt, geboren te Bree op 02/04/2000
- Tibo Geenen, Nieuwe Dijk, 94, A, 3920 Lommel, geboren te Heusden-Zolder op 07/12/1998
Og de laatste blz. van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en haedenigheid van de instrumenterende natans, hetze van de persc(oinien)
bevaegd de sechtsporzoan ten aanzien van derden te vertegenweardgen
Achterkant Naam en handtekhenng (dit geldt niet voor akten van het type “Mededahngen’).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
V
Mod POF 1901
- Joachim Marichal, rue ranwez, 35, 6120 Ham-Sur-Heure, geboren te Charleroi op 19/01/1998
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren die de voorgaande integraal zullen vervangen:
1. DE VERENIGING
Artikel 1, Naam
„ De vereniging wordt 'Erasmus Student Network Leuven vzw’ genoemd, afgekort 'ESN Leuven',
« Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw"', samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2, Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest,
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De belangen van studenten in het hoger onderwijs te behartigen en te ondersteunen en het verbeteren van sociale, culturele en academische integratie van internationale studenten in Leuven. In die zin voldoen de onderstaande doelstellingen van ESN Leuven aan de doelstellingen van ESN Belgium en ESN AISBL.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
Het aanbieden van activiteiten en sociale netwerkmogelijkheden aan uitwisselingsstudenten;
Het voorzien van mogelijkheden tot wederzijds cultureel begrip, training en zelfontplooiing;
Het onderhouden van de communicatie tussen de lokale, nationale en internationale : _ afdelingen van ESN;
Het actief vertegenwoordigen van de belangen van de internationale studenten;
“Het bijdragen aan de evaluatie van verschillende uitwisselingsprogramma’s en aan de verbetering van de mobiliteit;
bevoegd de rechtspersoon ten eanzien van derden te verlegenvoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dît geldt níet vasr akten van het type “Medadalingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
ala
Had POF 48.04
‘ Het verstrekken van relevante informatie over academische uitwisselings- programma’s en
over de bronnen van ESN;
Werken aan het begrip “internationalizetion at home”;
Het motiveren van studenten om een deel van hun studententijd in het hoger onderwijs in een
ander land door te brengen;
Bijstand verlenen aan de sociale en praktische voorbereiding van studenten die op het punt staan te vertrekken naar het buitenland.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd voltedig zullen worden bestemd voor de
- verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten - bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4, Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
U. LIDMAATSCHAP
Artikel 5, Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden. De leden bestaan uit bestuursleden, werkgroepleden en andere vrijwilligers.
Onder bestuursleden worden verstaan: leden van het Dagelijks Bestuur en leden van het Bestuur. Deze organen en hun werking worden verder gespecificeerd in artikel 26 t.e.m. artikel 44.
Werkgroepleden zijn leden die aangeworven zijn door een Dagelijks Bestuurslid. Het werkgroeplid is gebonden aan een specifieke werkgroep die ondersteunt bij het uitvoeren van het takenpakket van het Dagelijks Bestuurslid.
Vrijwilligers zetten zich in als extra ondersteuning voor uitvoerende taken, zij zijn niet
gebonden aan een specifieke groep/zij behoren: niet tot het Bestuur, het Dagelijks Bestuur of
een Werkgroep.
: Artikel 6. Aantal leden
: Er zijn minstens 3 leden.
“ Artikel 7. Lidmaatschap van leden
- Eike natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid als lid tot de vzw wordt toegelaten.
Op de jaaiste biz. van Luik B vermelden; Voorkant: Naam en hoedenigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso{a)nten}
beyoead de rechtspersoon ten aanzien van derden te verkegenwoordigen
Achterkant : Naam es handtekening (dit geidt niet vaar akten van het type “Mededelingen”
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
hehouden
aan het
Befgisch
Staaisblad
Aad PDF 19.0
“ Een kandidaat-lid moet schriftelijk of mondeling een aanvraag indienen bij het Dagelijks Bestuur.
Vv : . Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar ! eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze : _ beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle ieden alle rechten en plichten die in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
; De werkgroep- en bestuursleden hebben het recht om:
te stemmen in de algemene vergadering.
De andere vrijwilligers hebben niet het recht om:
te stemmen in de algemene vergadering.
De werkgroep- en bestuursleden hebben de plicht om:
actief deel te nemen aan projecten en beslissingen van de vzw, indien mogelijk.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag mondeling of
schriftelijk bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw.
; _ Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of
: - zij deze hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
: , Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Op de laaiste biz, van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persofo)nien)
bevoegd de rechtspersoon lon aanzien van derden te verkegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geïdt niet voor akten van het type “Mededelingen” 4.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
hehouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
‘Mod POF 15.01
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de president van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
. Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
" Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
„ Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14, Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarde om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten is de volgende:
Het aankopen van een lidkaart van ESN Leuven.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De bijdrage stemt overeen met het bedrag van aankoop van de lidkaart van ESN Leuven.
Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het dagelijks bestuur en mag nooit boven 20 euro liggen.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden verder uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te maken aan het Dagelijks Bestuur.
Op de laatste biz. van Luik 8 vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrymentesende natans. hatzij van de persoteinten}
bevoegd de rechtepersoon len aanzien van deren te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dif geldt niet voor akten van het type “Mededelingen”,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor- Mod POF 18.01
behouden
Beigisch Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Staatsblad
: | | ; Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw
‚ Artikel 17, Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt na verstrijken van één jaar vanaf de aankoop van een lidkaart van ESN Leuven.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden van dat toegetreden lid.
II. ALGEMENE VERGADERING
1 Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
“De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de president van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de vice-president van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van het Bestuur.
Elk lid met stemrecht kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid met stemrecht door middel van een volmacht. Deze volmacht moet wel bevestigd worden door het eerstgenoemde lid met stemrecht.
Elk lid met stemrecht kan slechts één ander lid met stemrecht vertegenwoordigen.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
4. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
5. De ontbinding van de vereniging
6. De uitsluiting van een lid
7. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
8. Om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 9. Het goedkeuren van het intern reglement
: © 10. Het goedkeuren van een wijziging aan het intern reglement
Op de laatste biz, van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de pereoto}n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het lypa "Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Vv
Mod POF 18.01
11. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de jeden het vraagt.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
‚ De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de
vereniging het vragen.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit ‘ verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda,
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd
: . worden.
Op de laaiste biz. van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instumenterende notaris, hetzij van de parsoto}nten}
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
punten aan de agenda worden toegevoegd, als 1/3 van de leden met stemrecht hier mee instemt. .
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/4 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten.
Bij volgende beslissingen moet minstens 1/4 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Ontslaan bestuurders;
| Benoeming bestuurders.
bevoegd de rechtspersoon len aanzien van derden te verlegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van hel type “Mededalingen’}
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
tod POF 18.01
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
au beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal! aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
! De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp } . groeperen.
Artikel 24, Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum | volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Indien het aantal werkgroepleden minder is dan het dubbele van het aantal leden in het dagelijkse bestuur tellen de stemmen van de bestuursleden tweemaal zo zwaar door als de
stemmen van de werkgroepleden. Anders worden de stemmen van de bestuursleden verrekend > tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag en worden de stemmen van de werkgroepleden : eveneens opgeteld tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag. Deze twee procenten worden
: opgeteld en maken samen het resultaat van de stemming uit. De bestuursleden die zowel in het bestuur zitten als in het dagelijks bestuur hebben één stem en dus geen dubbele stem.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de president van het Bestuur doorslaggevend zijn. ;_Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden. meegerekend:
« Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
£__ De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1 van de : leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende aataris. hetzij van de persgtainten:
beverad de rechtegerseon ten eenzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtckening (dit getdt niet voor aktan van het type “Mededelingen’).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge Voor- behouden aan het Belgisch Staatsblad Mad PDF 1201 wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen wordt toegankelijk gemaakt aan de leden indien gewenst, via gewone brief of elektronisch schrijven. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene “ Vergadering. ‘IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 26, Samenstelling van het Bestuursorgaan _ De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de vzw bestaande uit tenminste één alumnus en één afgevaardigde van het dagelijks bestuur. Er zullen ten alle tijde maximaal vijf leden in het bestuur zitten. De bestuurders alsook de president en vicepresident van het Bestuur worden benoemd door de " Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 1 jaar. Van 1 september tot 31 augustus. Bestuurders zijn herbenoembaar. Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen: een functie van Dagelijks Bestuurslid uitoefenen of in de voorgaande werkingsjaren een ;_... functie van Dagelijks Bestuurslid hebben uitgeoefend; : _ of in de voorgaande werkingsjaren actief betrokken zijn geweest als lid. De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het intern reglement. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Artikel 277. Coöptatie van bestuurders Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur “ Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Voorkant: Naamen hoedanigheid yan de instrumenterende natans. hetzij van de perso(nin(ent bevoegd de rechtepersoon ten aanzien van derden te venegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening {dit geldt niet voor akten van het type "Mededalingen”). Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge Voor- behouden aan het Belgisch Staatsblad Jr Mod POF 18.01 kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 30/09/2019 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. Het intern reglement staat geschreven onder de naam Standing Orders. : Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen. " De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang, Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval “ blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, : dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur Het Bestuur vergadert na oproeping door de president zo dikwijls ais het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de president van het Bestuur. De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minstens 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de president of vice-president. avorad de rechtspersoon ten aanzien van derden We vertegenweordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet vear akten van het hype “Mededalingen”). Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
ca
Mad PDF 1401
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 3 van de bestuurders aanwezig zijn op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen “te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 33. Verslag van bet Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de __ maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de president en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
„ Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
: Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van „ rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
‚ Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
» Wanneer een bestuurslid 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving.
: Wanneer een bestuurslid in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuur en hij of zij Op de laatste biz. van Luik 8 vermelden: Voorkant: Naam en hocdanigheid van de mstrumenterende notaris, hetzij van de persolo)nfea) bevoegd de techtepsreoon Sen aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handiekening (dit geldt niet voor akten van het type “Medadgtingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
V
Hod POF 18,01
deze hoedanigheid verliest.
Wanneer een bestuurslid niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het intern reglement van de vzw handelt.
De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de president van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stermnmen.
De stemming over het beöindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim, indien
minstens één lid erom vraagt.
V. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur bestaat uit minimum drie bestuursleden. Er zullen ten alle tijde
maximaal twaalf bestuursleden zijn in het Dagelijkse Bestuur.
Het aantal bestuursleden moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden of toegetreden leden.
De bestuurders van het Dagelijks Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 1 jaar, van Î juli tot 30 juni. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het intern reglement.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
Artikel 38. Bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de operationele werking van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Op de laatsie biz, van Luik B vermeiden: Voorkant: Neam en hoedanigheid van de meteumenterende notaris. hetzij van de petsoto}n(en}
beveegd de rechtspersoon len aanzien van derden te verkogenwgordigen
Achterkant : Naam en handtekening {dit geldt niet voor akten van het type “Mededelingen”)
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
V
Mad PDF 1801
De volgende functies worden verdeeld onder het Dagelijks Bestuur: president, vice-president, finance, marketing manager, partnership manager, secretary, cultural activities, trips, social
activities, sport, projects, local representative. Het dagelijks bestuur wordt voorgezeten door de president. Bij diens afwezigheid door de vice-president van het dagelijks bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van het dagelijks bestuur.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens | dag voor het tijdstip van de samenkomst van het Dagelijks Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
Dagelijks Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretary.
“ Artikel 39. Vergaderingen van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur vergadert na oproeping door de president zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de president van het Bestuur.
“Artikel 40. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Dagelijks Bestuur
| . Het Dagelijks Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 50% van de 1 bestuurders, al dan niet fysiek, aanwezig zijn op de vergadering.
De besluiten binnen het Dagelijks Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de president van het Dagelijks Bestuur
doorslaggevend zijn.
Artikel 41. Verslag van het Dagelijks Bestuur
Er wordt verslag genomen van de samenkomst van het Dagelijks Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur worden ondertekend door de president en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 42. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
: | Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Dagelijks Bestuur en het Bestuur.
©. Het bestuurslid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het wettelijk of statutair minimum daalt of de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het bestuurslid opgeschort totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Een lid van het dagelijks bestuur wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
beyeegd de rechtsperscon ten aanzien van derden to verlegenwoordigen
€ Achterkant: Naam en handtekening {dil geidt niet voor akten van het type "Mededatingen’}.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
u
Op de laatste biz. van Luik 6 vermeiden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende aataris. hatzij varı de pursafolnten}
Mad POF 1601
Wanneer een bestuurslid 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
Dagelijks Bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving;
Wanneer een bestuurslid in een bepaalde hoedanigheid lid was van het Dagelijks Bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest;
| : Wanneer een bestuurslid niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het intern : _ Teglement van de vzw handelt.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 43. Ontslag van bestuurders
: _ Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene : | Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim, indien
minstens één lid erom vraagt.
: . Artikel 44, Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VL AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 45. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en Dagelijks Bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
I Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden : _ van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwvoordigen
Achterkant : Nasm en handtekening (dit geldt nie! ecor akten van het bpe “Mededelingen”
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor.
behouden
aan het
Belgisch
Mod PDF 1804
‘ VIL BOEKHOUDING
Staatsblad
Artikel 46. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/08 en eindigt op 31/07. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/07.
Artikel 47. Boekhouding
| De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
: - Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring : voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
: Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de : Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij . afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de : jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 48. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van ‘kleine vzw’ : | zoals omschreven in art. 3:47 82 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris ; ' te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiéle toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het : — Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene “_ Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
“VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
i: Artikel 49. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
: - Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, }__ moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene -_ Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere { . meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
bevasgd ge rechtspersoon ten aanzien van derden te verlogenwoordigen
Achterkant : Naam en handiskening {dit geldt niet voor akten van het type “Mededelingen”;
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Vv
Op de laatste blz, van Lek B vermelden: 7 ; “Voorkant Ev Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perestojn(en} mn
Mod PDF 42.01
:
| In de vzw's die één of meer coramissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot : ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in : ; de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat : } verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.11082 WVV. Wanneer één van deze a ï beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algentene Vergadering nietig.
: Ingeval het, voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 \ | i vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft, :
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is : i { overeenkomstig het WVV. © |
Î | Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en sleclrts onder de voorwaarden ; bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
! Artikel 50. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
im geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de ; vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het -: bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
i Artikel 51. Bekendmakingsvereisten
‘ Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
; de ambtsbeéindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
! van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de _
i Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad i overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
| Artikel 52. Slot
! Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het _ : Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV!) en de (toekomstige) t uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Ì Jonas van Nifterik Misak Danielyan
: Bestuurder : Bestuurder
t
4
i
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoerdigen
Achterkaat : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akien van Ret type “Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2021 - Annexes du Moniteur belge
Siège social, Démissions, Nominations, Statuts
30/12/2020
Description :
a“
ai
Hod POF 1901
ne In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie === _______—
pnéernemingsrechthank
KOEN 18 0c 20 20155376*
Antwerpen, afdeling TONGEREN
ee ter griffie 2 Srifier, Ondernemingsnr : 0642,998.350 Naam (voluit) : Erasmus Student Network Leuven
krarkon) : ESN Leuven
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
i: Volledig adres v.d. zetel: Nieuwland 19, 3600 Genk
‚Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN) STATUTEN *** VERPLAATSING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
. De Algemene Vergadering van Erasmus Student Network Leuven vzw, bijeengekomen op : 12/10/2020 in Leuven, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten, : heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
- Immanuel Brasci, Collegelaan, 107, 101, 2140 Borgerhout, geboren te Genk op 28/04/1992
~ Louise Dewinter, Heide, 8a, 3920 Lommel, geboren te Lommel op 11/04/1993
“_- Laurens Engelbosch, Fabiolalaan, 1A, 3800 Sint-Truiden, geboren te Sint-Truiden op
: 04/05/1995
= - Marco Gilotto, Chaussée de wavre, 538, M5, 1040 Etterbeek, geboren te Chivasso (Italië) op . 27/09/1991
: » Andrew Glatczak, Bogaardenstraat, 23, 3000 Leuven, geboren te Festus Missouri (V.S.A) op
Î: 21/06/1988
= Sebastian Schulz, JP Minckelersstraat, 107, 3000 Leuven, geboren te Mülheim an der Ruhr
: Duitsland) op 13/11/1994
- Mathijs Habex, Tweewatersstraat, 11, 3000 Leuven, geboren te Genk op 06/10/1992
- Hendrik Munks, Wijsstraat, 9, 3740 Bilzen, geborente Jetteop 19/11/1989
* - Thierry Puts, Düsseldorfer Straße, 17a, 14612 Falkensee, geboren te Roermond (Nederland )
. op 17/09/1992
- Kobe Tielens, Andreas Vesaliusstraat, 44, 3000 Leuven, geboren te Heusden-Zolder op
01/12/1992
ı - Zo& Van Dyk, JP Minckelersstraat, 107, 3000 Leuven, geboren te Vilvoorde op 16/09/1992
: - Nils Vanherpe, Karel Schurmansstraat, 27, 02.01, 3000 Leuven, geboren te Herk-De-Stad op 12/05/1995
er de laatste we, van Luik B vermelden : Moorkent: Naamen hoedanigheid van de instrementerende natans, hetzij van de persutointen)
bevaegd de rechtspersoon ton aanzien van derden de verlegenweandigen ,
Achterkant . Naam en hanstekenng {dit geldt niet voor akten van hat lype “Medadetingon’}.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch Staaishiad
Mod POF 280%
‘ « Wouter Vanherpe, Karel Schurmansstraat, 27, 02.01, 3000 Leuven, geboren te Herk-De-Stad : op 17/01/1994
En heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
: - Flor Theuns, EMILE BOCKSTAELLAAN, 95, 2, 1020 Laken, geboren te Aartselaar op
: 06/05/1997
' Misak Danielyan, Bremstraat, 55, 3, 9100 Sint-Niklaas, geboren te Spitak op 23/05/1996
: = Robbe Van Eeckhout, Bruul, 11A, 3220 Holsbeek, geboren te Tienen op 03/06/1999
Op de algemene vergadering van Erasmus Student Network Leuven vzw, bijeengekomen op 30/04/2020 in Leuven, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten, werden de volgende mandaten verdeeld over het dagelijks bestuur:
- Vice-president: Robbe Dams, Spaanderstraat, 6B, 2221 Booischot, geboren te Lier, Belgium.
op 14/11/1997
- Finance: Elisa Letzer, Engels Plein, 28, 0519, 3000 Leuven, geboren te Freiburg im Breisgau
op 14/04/2000
- President: Femke Luiken, Viamingenstraat, 52, 3000 Leuven, geboren te Hoorn, Netherlands
op 10/12/1996
- Projects: Noa Seyen, Kijnigestraat, 31, 2250 Olen, geboren te Geel op 07/02/1999 - Patrnership manager: Femke Tistaert, Beerselsestraat, 47, 1651 Lot, geboren te Halle op 30/09/1999
- Social activities: Hanne Van Campenhout, Nerm, 22, 3320 Hoegaarden, geboren te Leuven op 24/11/1997
- Sports: Jonas van Nifterik, Vaartstraat, 94, 0133, 3000 Leuven, geboren te Amsterdam, The
Netherlands op 29/05/1997
- Communicafion manager: Elena Vanlommel, Bisschoppenhoflaan, 547, 3, 2100 Deurne,
geboren te Wilrijk op 30/08/1999
- Secretary: Georgi Georgiev, Martenlarentaan, 40, 3010 Kessel-Lo, geboren te Sofia op
29/03/1997
- Local representative: Tamás Baráth, Diestsevest, 92, 21, 3000 Leuven, geboren te Mezotúr
(Hongarije) op 22/05/1995
- Trips: Lisa van Dijk, Kiekenstraat, 2, 202, 3000 Leuven, geboren te Utrecht op 13/08/2000
- Cultural activities: Robbe Van Eeckhout, Bruul, 11A, 3220 Holsbeek, geboren te Tienen op
03/06/1999
Op de taaiste biz, van Luik B vermelden ı Yaorkant: Naam en hoedanighaid ven de instumentecende aotasis. hetzij van de perso{ojnten}
bevoegd de rechtspersoon ten ganzien van derden fe vertagenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geïdt niel voor skten van het type “Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Voor- Mod PDF 1903
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering bijeengekomen op 12/10/2020 ook
beslist om nieuwe statuten goed te keuren die de voorgaande integraal zuilen vervangen:
Erasmus Student Network Leuven vzw
: Vlamingenstraat 52
: 3000 Leuven
: STATUTEN
: L DE VERENIGING
| Artikel 1. Naam
: De vereniging wordt 'Erasmus Student Network Leuven vzw' genoemd, afgekort 'ESN Leuven’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, af dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonentegister" af de afkorting "RPR“, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel “De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden : gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van : de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
: De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
- De belangen van studenten in het hoger onderwijs te behartigen en te ondersteunen en het - verbeteren van sociale, culturele en academische integratie van internationale studenten in Leuven. In die zin voldoen de onderstaande doelstellingen van ESN Leuven aan de
“onderdak biz. var Luik B vermeiden! Voarkant : Neam en hoedanigheid van de instramenterende notaris. hetzij van de persa(a)nten}
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te verlegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type “Mededalingen").
x
i
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Mod POF 19.01
” doelstellingen van ESN Belgium en ESN AISBL.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
‘ verwezenlijkt, zijn onder meer:
: Het aanbieden van activiteiten en sociale netwerkmogelijkheden aan uitwisselingsstudenten;
: Het voorzien van mogelijkheden tot wederzijds cultureel begrip, training en zelfontplooiing;
Het onderhouden van de communicatie tussen de lokale, nationale en internationale
afdelingen van ESN;
Het actief vertegenwoordigen van de belangen van de internationale studenten;
. Het bijdragen aan de evaluatie van verschillende uitwisselingsprogramma’s en aan de
: verbetering van de mobiliteit;
Het verstrekken van relevante informatie over academische uitwisselings- programma’s en
. over de bronnen van ESN;
: Werken aan het begrip “internationalization at home”;
: Het motiveren van studenten om een deel van hun studententijd in het hoger onderwijs in een : ander land door te brengen;
: Bijstand verlenen aan de sociale en praktische voorbereiding van studenten die op het punt ' staan te vertrekken naar het buitenland.
} Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen : tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende : activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de + verwezenlijking van haar doel.
« Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TI. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden. De leden bestaan uit
bestuursleden, werkgroepleden en andere vrijwilligers.
_ Onder bestuursleden worden verstaan: leden van het Dagelijks Bestuur en leden van het Bestuur. Deze organen en hun werking worden verder gespecificeerd in artikel 26 t.e.m. - artikel 44,
: Werkgroepleden zijn leden die aangeworven zijn door een Dagelijks Bestuurslid, Het
werkgroeplid is gebonden aan een specifieke werkgroep die ondersteunt bij het uitvoeren van - het takenpakket van het Dagelijks Bestuurslid.
Op de laatste blz. van Luik B vermeiden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de porso(ojnten)
bevoegd de rechtspersoon en aanzien van derden te vertegenwoordigen
Aechterkaat : Naam en handtekening (dit geldt siet voor akten van het type “Mededelingen” ).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Yoor- Mad PDF 1801
behouden
gan het
Belgisch
Staatsblad
rijwilligers zetten zich in als extra ondersteuning voor uitvoerende taken, zij zijn niet À : gebonden aan een specifieke groep/zij behoren niet tot het Bestuur, het Dagelijks Bestuur of ; een Werkgroep. . - -
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat steilen als lid.
Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid als lid tot de vzw wordt toegelaten.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of mondeling een aanvraag indienen bij het Dagelijks Bestuur.
let Dagelijks Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
De werkgroep- en bestuursleden hebben het recht om:
te stemmen in de algemene vergadering.
De andere vrijwilligers hebben niet het recht om:
te stemmen in de algemene vergadering.
De werkgroep- en bestuursleden hebben de plicht om:
actief deel fe nemen aan projecten en beslissingen van de vzw, indien mogelijk.
rtikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
je leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
rtikel 10. Ontslagneming van leden
Ik hid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag mondeling of schriftelijk bekend te maken aan het Bestuur.
: Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het _ oiz van Luik B vermelden: Voorkant: aam en hoedanigheid von de instimentecende aotaris, hetzij van de persutoln(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden ie vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet vaar akten van hel type “Mededelingen”.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
be
Mod PDF 4201
: lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of t „zij deze hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
! + Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het : lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over ! ; de be&indiging van het lidmaatschap.
: Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
- van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
’ 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
: De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de president van het “ Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op ‘ de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
‘ De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
: Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen.
: evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
: Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het : lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij : ontbinding van de vzw, enz.
: Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
© Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat : stellen als toegetreden lid, .
: De voorwaarde om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten is de volgende:
: Het aankopen van een lidkaart van ESN Leuven.
en kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij het Bestuur.
: l Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als : toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
: Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De bijdrage stemt overeen met het bedrag van aankoop van de lidkaart van ESN Leuven.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden fe vertagerwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt miet woor akten van hel type “Mededelingen”;
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Voor Mod PDF 19,03
behouden | :
het 1 Belgisch : Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het dagelijks bestuur en mag nooit boven 20 euro
Staatsblad | : liggen.
: Artikel 15, Rechten en plichten van toegetreden leden
'oegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
} omschreven.
je rechten en plichten van de toegetreden leden worden verder uitgewerkt in het intern
eglement,
: Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of rief bekend te maken aan het Dagelijks Bestuur.
: Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
* Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw
: Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
_ Bestuur.
{ | Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt na verstrijken van één jaar vanaf de aankoop + ; van een lidkaart van ESN Leuven.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden van dat toegetreden lid.
- IL ALGEMENE VERGADERING
' Artikel 18, Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de president van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de vice-president van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van het Bestuur.
Eik lid met stemrecht kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid met stemrecht door middel van een volmacht. Deze volmacht moet wel bevestigd worden door het eerstgenoemde lid met stemrecht.
Elk lid met stemrecht kan slechts één ander lid met stemrecht vertegenwoordigen.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
biz van Luik B vermelden: Voorkant: Naam on hoedanigheid van de inskumenterende notaris. hetzij van de persofo}n{en}
bevoegd da rechtspersoon ton aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type “Mededelingen”,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge Nod POF 1801 Yoor- behouden het |. ; Selgisch : 3. De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de Staatsblad | ‘ verenigingsvordering tegen de bestuurders | 4. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting { 5. De ontbinding van de vereniging 3 i 6. De uitsluiting van een lid ! : 7. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale : onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 8. Om een 'inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 9. Het : goedkeuren van het intern reglement : 10. Het goedkeuren van een wijziging aan het intern reglement 11. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen | Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering : De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit ı : binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. i \ Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de \ gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt. E Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering : De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. De : Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de : vereniging het vragen. ! Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot : bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit : verzoek, tenzij de statuten anders bepalen. : De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorefgaand aan de datum van de Algemene : Vergadering naar alle leden, bestuurders en toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. « De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een : ontwerp van agenda. : Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie : verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten : : worden voorgelegd. Ik door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het : moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd * worden. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen unten aan de agenda worden toegevoegd, als 1/3 van de leden met stemrecht hier mee instemt. van Luik B vermelden : Vaarka at: Naam en hoedanigheid van de Instumenterende notaris, hetzij van de perso{o)nten} bevoegd de rechtsperscon ton aanzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van hel type “Mededelingsn’). Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
kehouden
aan het
Belgisch
Staatsbfad
Med PDF 1201
: Artikel 22, Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
- Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/4 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten.
: Bij volgende beslissingen moet minstens 1/4 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd ijn:
Ontslaan bestuurders;
Benoeming bestuurders.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde ieden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, ia het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of ín strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
De stemmen van de bestuursleden worden verrekend tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag. De stemmen van de werkgroepleden worden eveneens opgeteld tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag. Deze twee procenten worden opgeteld en maken samen het resultaat van de i stemming uit. De bestuursleden die zowel in het bestuur zitten als in het dagelijks bestuur hebben één stem en dus geen dubbele stem.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de president van het Bestuur doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden „ meegerekend:
Op de laatste bla van Luik B vermeiden: Voorkant: Naamen. hoedanigheid van de instrumenterende nolaris. helzij van de persolojaleny
bevongd de rechispersoon ten ganzien van derden fe vertegenwoordigon
Achterkant : Naam en handtekening {dit geldt niet voor akten van hattype "Medadslingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Yoor- Had PDF 1891
behouden
aan het
Belgisch
Stzaisblad | : Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel : van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
: Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
: Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
* Een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen wordt toegarikelijk gemaakt aan de leden indien gewenst, via gewone brief of elektronisch schrijven.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26. Samenstelling van het Bestuursorgaan
: De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan ; niet leden van de vzw bestaande uit tenminste één alumnus en één afgevaardigde van het
} } dagelijks bestuur. Er zullen ten alle tijde maximaal vijf leden in het bestuur zitten.
De bestuurders alsook de president en vicepresident van het Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 1 jaar. Van 1 september tot 31 augustus. Bestuurders zijn herbenoembaar,
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
een functie van Dagelijks Bestuurslid uitoefenen of in de voorgaande werkingsjaren een functie van Dagelijks Bestuurslid hebben uitgeoefend;
i | ofinde voorgaande werkingsjaren actief betrokken zijn geweest als lid.
De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het intern reglement.
: De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van 3 : de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken _ vergoed. “ Artikel 27. Coöptatie van bestuurders Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder : bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn biz. van Luik B vermelden: Moorkant: Naam en hoedanigheid ven de Instrumenlerende notaris. hetzij van de persotojnien) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van hel ype “Mededalingen’).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge Voor- Bloc PDF RU behouden nhet |: Inn Belgisch } voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan Staatsblad } ; bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene “ Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het “ bestuursorgaan tot op dat ogenblik. . . Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. : | Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere $ : derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 0/09/2019 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht it in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. Het intern reglement staat geschreven onder de naam Standing Orders. Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij ertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de zw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een ypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van : de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een roeks : bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. { Artikel 30, Bekendmakingsvereisten van het Bestuur De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in biz. van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedarmgheid ven de insinumenterenda notaris. hetzij van de persofojnten} bevoegd de rechtspersoon ten aanziën van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dît aalst niet voor akten van het type "Mededelingan”}. Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Yoor- ‘Mod PDF 18.01
behouden
aan het
Beigisch
Staatsblad
: het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
* uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden aisook de omvang van hun bevoegdheden.
: Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de president zo dikwijls als het belang van de vzw
et vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de president van het Bestuur.
: De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minstens 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de president of vice-president,
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan siechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 3 van de bestuurders aanwezig zijn op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
. de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
1” Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders “ genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, : video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
: Artikel 33. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
“ De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de president en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden » opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet „ nemen, Het is het Bestuur niet toegelaten. deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Dn Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking “Be de taalste: bz. van Luik Bvennelden: Yeorkant: Naam en heedanighaid van de Instrumanterende notaris, hetzij van de ‘pereotointen} bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Aghtorkagt : Naam en handtekening (dit geldt nief vaor akten van het type “Mededelingen”,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Vaar. Hod POF 1801 behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
‘ hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de : zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
{ | Artikel 35. Binde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
; Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van : rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
: Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
Wanneer een bestuurslid 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuur,
\ zonder voorafgaande kennisgeving.
; Wanneer een bestuurslid in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuur en hij of zij : deze hoedanigheid verliest.
: Wanneer een bestuurslid niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het intern
: réglement van de vzw handelt.
e vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
! Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de president van het
Bestuur.
ì Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
: Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze : bestuurder.
: Artikel 36. Ontslag van bestuurders
: Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene " Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde : stemmen.
: De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
. V, DAGELIJKS BESTUUR
. Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
: Het Dagelijks Bestuur bestaat uit minimum drie bestuursieden. Er zullen ten alle tijde aximaal twaalf bestuursleden zijn ín het Dagelijkse Bestuur.
Het aantal bestuursleden moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden of toegetreden leden.
De bestuurders van het Dagelijks Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 1 jaar, van 1 juli tot 30 juni, Bestuurders zijn herbenoembaar.
. van Luk B vermeiden: Voorkant: Naam en hoedanighaid van de inskumenterende notaris, hotzij van de persotojnten}
bevorgd de rechtspersoon ten eanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van hel type “Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge Mod POF 1.03 Voor- behouden aan het . . . . Belgisch | : De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het intern reglement. Staatsblad De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun-bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken- : vergoed. Het Bestuur is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur. rtikel 38. Bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur : Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken : dan de operationele werking van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, fwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend arakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. De volgende functies worden verdeeld onder het Dagelijks Bestuur: president, vice-president, finance, communication manager, partnership manager, secretary, cultural activities, trips, social activities, sport, projects, local representative. Het dagelijks bestuur wordt voorgezeten oor de president. Bij diens afwezigheid door de vice-president van het dagelijks bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van het dagelijks bestuur. ‚ De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het Dagelijks Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Dagelijks Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretary. Artikel 39, Vergaderingen van het Dagelijks Bestuur jet Dagelijks Bestuur vergadert na oproeping door de president zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de president van het Bestuur. Artikel 40, Aanwezigheidsquorum en stemming door het Dagelijks Bestuur : Het Dagelijks Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 50% van de bestuurders, al dan niet fysiek, aanwezig zijn op de vergadering. De besluiten binnen het Dagelijks Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van temmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de president van het Dagelijks Bestuur doorslaggevend zijn. Artikel 41. Verslag van het Dagelijks Bestuur j : Er wordt verslag genomen van de samenkomst van het Dagelijks Bestuur, dat bewaard wordt } | op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De verslagen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur worden ondertekend door de resident en de bestuurders die erom verzoeken. Artikel 42. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. te biz. van Exit B vermeiden : Voorkant : som en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de pessofo)nfen) bevoegd de rechtspemsaon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type “Mededelingen”). Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Mad POF 181
- Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald.
De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
: Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Dagelijks Bestuur : en het Bestuur.
: Het bestuurslid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het wettelijk of statutair minimum daalt f de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het bestuurslid ‚ opgeschort totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
: Ben lid van het dagelijks bestuur wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
! | Wanneer een bestuurslid 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
. Dagelijks Bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving;
! Wanneer een bestuurslid in een bepaalde hoedanigheid lid was van het Dagelijks Bestuur en : hij of zij deze hoedanigheid verliest;
i ; Wanneer een bestuurslid niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het intern : reglement van de vzw handelt.
: Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze * bestuurder.
rtikel 43. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
: Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde “ stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim, indien : minstens één lid erom vraagt.
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging „ worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijtagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de vzw ieder - afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VL, AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 45. Aansprakelijkheid van bestuurders
' De bestuurders en Dagelijks Bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover le begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. nn
blz van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid ven de instumenterende notaris, hetzij van de persofomien}
bevoegd de rechispersagn ten aanzien van. derden te vertegenwoordigen
Achiorkant : Naam en haedtekening (dit geldt niet voor skten van het type “Mededalingen”},
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
ES
Vaor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Hod POF 3301
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de . beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
; Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van bun
1 aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal estuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt pgenomen in de notulen.
: Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit : het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden _ van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van : economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
“VII, BOEKHOUDING
: Artikel 46. Boekjaar
: Het boekjaar van de vzw begint op 01/08 en eindigt op 31/07. Het eerste boekjaar begint itzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/07.
* Artikel 47, Boekhouding
! De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
: uitvoeringsbesluiten.
: Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
: voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
: Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij : afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand an de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
» De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering “neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het : WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 48. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van ‘kleine vzw'
: zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris : te benoemen.
odra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
ommissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en an de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
die. 3 : kwijting van de commissaris. . u en Op de faalste biz. varı Luik B vermeiden: Voorkant: Naam on hoedanigheid van de instrumenterende noiasis, hetzij van de persofojn{en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigan
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type “Mededalingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge Mod POF 1901 Voor»
behouden
aan het
Belgisch
| staatsblad VIIL ONTBINDING EN VEREFFENING
. Artikel 49. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemené Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
„ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of daor minstens 1/5 van alle leden.
“ Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, : : moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene $_... Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere „ meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
. : ; In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
: i ontbinding toegelicht in cen door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
: 1: de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cft. art. 2,11082 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
i ! - Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 ! i : vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
i Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is 1 overeenkomstig het WVV,
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 50, Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding _
” In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de : . vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
: Artikel 51. Bekendmakingsvereisten
i - 3 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en : de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming : van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
, Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad .
. overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 52. Slot
« Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het 1 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing. ,
i: Kobe Tielens Bestuurder
Mathijs Habex Bestuurder
Op de laatste ble, van Luik B vermelden: Moorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende naars, hetzij van de gerscointent
. bevoegd de rechtspersoon ten sanzien van derden fe vertegenisoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type Mededelingen) |
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2020 - Annexes du Moniteur belge
Démissions, Nominations, Statuts
14/03/2018
Description : MOD 2.2 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie = rdelege ter griffle der rechtbank EAR ites he - {| -03- 2018 Griffie | De griffier, Ondernemingsnr : 642.998.350 Benaming (votuit): Erasmus Student Network Leuven mennen (verkort): ESN Leuven Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk Zetel: Nieuwland 19, 3600 Genk, België Onderwerp akte : Wijziging bestuursleden, A. Benoeming Op de Algemene vergadering dd. 24/05/2017 te Leuven wordt beslist volgende bestuursleden te benoemen tot en met 30/07/18. Zij handelen als college: - De heer Vanherpe, Nils, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Berkenstraat 13, geboren op 12/05/1995 te Herk- de-Stad; - De heer Miinks Hendrik, wonende te 3000 Leuven, Andreas Vesaliusstraat 44, geboren op 19/11/1989 te: Jette; - Mevrouw Van Dyk, Zoë, wonende te 3140 Keerbergen, Achiel Cleynhenslaan 79, geboren op 16/09/1992 te Vilvoorde; - Mevrouw Zufiiga, Lupe Flores, wonende te 3000 Leuven, Goudbloemstraat 25, geboren op 22/11/1992 te: Amsterdam (Nederland), - De heer Verbist, Mattias, wonende te 1030 Schaarbeek, Avenue Dailly 195, geboren op 13/01/1996 te Leuven; - De heer Hashiev, Yusup, wonende te 9140 Temse, Koning Leopoldlaan 30, geboren op 11/07/1994 te Moskou (Rusland);- - Mevrouw van Oijen, Manouk, wonende te Grote Heide 124, 3910 Neerpelt, geboren op 18/07/1995 te Neerpelt; - De heer Lindekens, Kevin wonende te 3800 Sint Truiden, F. De Renesselaan 18, geboren op 7/9/1994 Sint-Niklaas; - De heer Engelbosch, Laurens, wonende te Fabiolalaan 1A 3800 Sint-Truiden, geboren op 4/05/1995 te; Sint-Truiden; - De heer Vanvuchelen, Gilles, wonende te 3640 Kinrooi, Kloosterstraat 23, geboren op 19/05/1995 tel Maaseik; Op de Algemene vergadering dd, 07/2017 te Leuven wordt beslist volgende bestuursleden te benoemen tot! en met 30/07/18. Zij handelen als college: ! - De heer Schulz, Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Andreas Vesaliusstraat 44, geboren op 19/11/1994: te Mülheim an der Ruhr (Duitsland); N B. Mandaten i Op de Algemene vergadering dd. 24/05/2017 te Leuven worden de volgende mandaten verdeeld over het! dagelijks bestuur: : : ~ Culture: De heer Münks Hendrik, wonende te 3000 Leuven, Andreas Vesaliusstraat 44, geboren op; : 19/11/1989 te Jette: : - President: Mevrouw Van Dyk, Zoë, wonende te 3140 Keerbergen, Achiel Cleynhenslaan 79, geboren op, : 16/09/1992 te Vilvoorde; : - Vice-president: Mevrouw Zufiiga, Lupe Flores, wonende te 3000 Leuven, Goudbloemstraat 25, geboren op; + 22/11/1992 te Amsterdam (Nederland); ' - Secretary: De heer Verbist, Mattias, wonende te 1030 Schaarbeek, Avenue Dailly 195, geboren op: » 13/01/41 996 te Leuven; - Finance: De heer Hashiev, Yusup, wonende te 9140 Temse, Koning Leopoldiaan 30, geboren op: 11/07/1994 te Moskou (Rusland);- . Le Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid ve van de instrumenterende n notaris. 5. hetzij v van de J perso(o)n{en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening. vite eR ER le em ne nennen nennen Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/03/2018 - Annexes du Moniteur belge
>
MOD 2.2
“Voor- Luik B - Vervolg
péhouden | 577 Project coördinator: Mevrouw van Öljen, Manouk, wonende te Grote Heide 124, 3910 Neerpelt, geboren ! genre {op 18/07/1995 te Neerpelt; Stastsblad - Communication manager: De heer Lindekens, Kevin wonende te 3800 Sint Truiden, F. De Renesselaan 18, geboren op 7/9/1994 Sint-Niklaas;
- Sports: De heer Engelbosch, Laurens, wonende te Fabiolalaan 1A 3800 Sint-Truiden, geboren op 4/05/1995 te Sint-Truiden;
= Social activities: De heer Vanvuchelen, Gilles, wonende te 3640 Kinrooi, Kloosterstraat 23, geboren op 19/05/1995 te Maaseik; .
Op de Algemene vergadering dd. 07/2017 te Leuven wordt beslist volgende bestuursleden fe benoemen tot en met 30/07/18. Zij handelen als college:
- De heer Schulz, Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Andreas Vesaliusstraat 44, geboren op 19/11/1994 te Mülheim an der Ruhr (Duitsland);
Op de laatste biz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso{o}n(en} bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/03/2018 - Annexes du Moniteur belge
Siège social, Démissions, Nominations, Statuts
13/02/2017
Description : MOD 2.2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
WE ggn 1 am
RECHTBANK VAN
: Tongeren.
Ondernemingsnr : 642,998.350
Benaming
(voluit): Erasmus Student Network Leuven
(verkort): ESN Leuven
Rechisvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk
Zetel: Celestijnenlaan 59 3001 Heverlee, België
Onderwerp akte
De algemene vergadering van 13/09/2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantalen! inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te wijzigen:
A. Statuten / oprichting
Op de stichtingsvergadering dd. 02/09/2015 te Leuven om 14u00 beslisten de oprichters unaniem het: ! volgende: !
L VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
—Mevrouw Vandeloo, Carmen Myriam Petra, wonende te 3210 Linden, Koetsiersweg 54, gebore op; 01/09/1993 te Leuven;
=De heer Bastiaens, Tim, wonende te 1982 Elewijt, Driesstraat 101, geboren op 12/02/1993 te Leuven; =De heer Luyts Hans, wonende te 3001 Heverlee, Celestijnenlaan 59, geboren op 07/03/1985 te Lier;
i juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden: wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21;
ILNAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Erasmus Student Network Leuven genoemd. De afkorting hiervan is ESN Leuven.
Art. 2 adres |
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3600 Genk, Nieuwland 19, in het gerechtelijk arondssement
Art. 3 doel i
De vereniging heeft als doel om de belangen van studenten in het hoger onderwijs te behartigen en te! ! ondersteunen en het verbeteren van sociale, culturele en academische integratie van internationale studenten: in Leuven. In die zin voldoen de onderstaande doelstellingen van ESN Leuven aan de doelstellingen van ESN: ı Belgium en ESN AISBL.
=Het aanbieden van activiteiten en sociale netwerkmogelijkheden aan uitwisselingsstudenten; Hiertoe zal de vereniging onder meer de volgende activiteiten ondernemen: |
—Het voorzien van mogelijkheden tot wederzijds cultureel begrip, training en zelfontplooiing; '
Op de laatste biz, van Luik B vermelden ; Recto : ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij ve van nde perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2
-Het actief vertegenwoordigen van de belangen van de internationale studenten. ~Het bijdragen aan de evaluatie van verschillende uitwisselingsprogramma’s en aan de verbetering van de mobiliteit;
-Het verstrekken van relevante informatie over academische uitwisselingsprogramma’s en over de bronnen van ESN;
-Werken aan het begrip “internationalization at home”;
—Het motiveren van studenten om een deel van hun studententijd in het hoger onderwijs in een ander land door te brengen;
-Bijstand verlenen aan de sociale en praktische voorbereiding van studenten die op het punt staan te vertrekken naar het buitenland.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
IH. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden
In de vereniging zijn er werkende leden en toegetreden leden. De werkende leden bestaan uit bestuursleden, werkgroepleden en andere vrijwilligers,
-Onder bestuursleden worden verstaan: leden van het Dagelijks Bestuur en leden van de Raad van bestuur. Deze organen worden verder gespecificeerd in artikel 24 t.e.m. artikel 36.
-Werkgroepleden zijn leden die aangeworven zijn door een dagelijks bestuurslid om hem of haar te steunen in zijn/haar takenpakket. Een werkgroeplid zit in een specifieke werkgroep die overeenkomt met het bestuurslid dat hij of zij ondersteunt.
-Vrijwilligers zijn werkende leden die niet tot de Raad van Bestuur, het Dagelijks Bestuur of een werkgroep behoren. .
Ari. 6 werkende ieden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk of mondeling een aanvraag in bij het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
Het dagelijks bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkgroepleden hebben het recht om:
=te stemmen in de algemene vergadering.
De andere vrijwilligers hebben niet het recht om:
=te stemmen in de algemene vergadering.
De Werkgroep- en bestuursleden hebben de plicht om:
-actief deel te nemen aan projecten en beslissingen van de vzw, indien mogelijk.
Art.9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2
Het ontslag gebeurt schriftelijk of mondeling en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
De werkgroepleden en andere vrijwilligers die ontslag nemen moeten geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: =Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de vzw.
-Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door het dagelijks bestuur met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Het mandaat van een werkend lid loopt van 1 juli tot 30 juni,
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Att. 10 werkende leden: bijdrage
Er wordt geen bijdrage verwacht van werkende leden.
Art, 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden van alle werkende leden met stemrecht.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vereniging, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden door de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alie rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 toegetreden leder: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden door stemming van een gewone meerderheid.
Men wordt een toegetreden lid door het aankopen van een lidkaart van ESN Leuven. Het lidmaatschap van een toegetreden lid start op de datum van aankoop van de lidkaart van ESN Leuven.
Er wordt geen bijdrage verwacht van bestuursleden en werkgroepleden om een lidkaart te verkrijgen en dus een toegetreden lid te worden. Andere vrijwilligers moeten hiervoor wel een bijdrage betalen.
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden van alle toegetreden leden.
Art. 13 toegetreden leden: rechten en plichten
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2
De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
ESN Leuven behoudt het recht om toegetreden leden te allen tijde te kunnen schorsen of ontnemen van het ESN Leuven lidmaatschap. Dit gebeurt door het dagelijks bestuur met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 14 toegetreden leden: afloop lidmaatschap
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
In ieder geval zal een toegetreden lid automatisch worden ontslagen na verstrijken van één jaar vanaf de aankoop van een lidkaart van ESN Leuven.
Het tidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Een toegetreden lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden toegetreden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage stemt overeen met het bedrag van aankoop van de lidkaart van ESN Leuven. Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het dagelijks bestuur en mag nooit boven 20 euro liggen.
TITEL VDE ALGEMENE VERGADERING
Art. 16 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle bestuursleden en werkgroepleden en wordt voorgezeten door de president van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid door de vice-president van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Elk werkend lid met stemrecht kan slechts één ander werkend fid met stemrecht vertegenwoordigen.
Elk werkend lid met stemrecht kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid met stemrecht door middel van een volmacht. Deze volmacht moet wel bevestigd worden door het eerstgenoemde werkend lid met stemrecht.
Art. 17 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
=De goedkeuring van de statuten;
-De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
-De benoeming en afzetting van bestuursleden;
Kwijting verlenen aan bestuursleden;
-Goedkeuring van de begroting;
=De ontbinding van de vzw;
=De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden; =De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
—Het goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
~Het goedkeuren van een wijziging van een huishoudelijk reglement.
Art. 18 samenkomst
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 22
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur,
De raad van bestuur roept alle werkende leden met stemrecht op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven voor alle werkende leden met stemrecht, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. Andere vrijwilligers worden alsook uitgenodigd via andere kanalen.
De oproeping wordt ondertekend door de president van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur, Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd, als 1/3 van de werkende leden met stemrecht hier mee instemt.
Voor aanvang van de algemene vergadering moeten de werkende leden zich kunnen legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart,
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen mits een aanwezigheid van 1/4 van het aantal werkende leden met stemrecht. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De stemmen van de bestuursleden worden verrekend tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag. De stemmen van de werkgroepleden worden eveneens opgeteld tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag. Deze twee procenten worden opgeteld en maken samen het resultaat van de stemming uit. De bestuursleden die zowel in de raad van bestuur zitten als in het dagelijks bestuur hebben één stem en dus geen dubbele stem.
De president van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Art, 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.
Een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen wordt toegankelijk gemaakt aan de werkende leden met stemrecht indien gewenst, via gewone brief of elektronisch schrijven.
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 21 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurslid te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: =een functie van dagelijks bestuurslid uitoefenen of in de voorgaande werkingsjaren een functie van dagelijks bestuurslid hebben uitgeoefend;
verkozen worden door de algemene vergadering.
Een bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2
Een bestuurslid kan slechts één andere bestuurslid of werkend lid met stemrecht vertegenwoordigen.
De volgende functies worden verdeeld onder de Raad van Bestuur: president en vice-president. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de president.
Het mandaat van de Raad van Bestuur loopt van 1 juli tot 30 juni.
Art. 22 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie leden bestaande uit tenminste één alumnus en één afgevaardigde van het dagelijks bestuur. Er zullen ten alle tijde maximaal vijf leden in de raad van bestuur zitten.
Het aantal leden van de raad van bestuur moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of toegetreden leden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal leden van de raad van bestuur is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuursleden in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art. 23 benoeming
De algemene vergadering benoemt de leden van de raad van bestuur, alsook de president en vicepresident van de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuursleden geheim.
De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 24 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alie bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en de bevoegdheden van het dagdagelijks bestuur behoren.
Bestuursleden van de vzw kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de rechtshandelingen die ze in uitvoering van hun opdracht van de vzw uitvoeren.
De bestuursleden worden benoemd voor de periode van 1 jaar.
Bestuursleden zijn herkiesbaar.
Het mandaat van een bestuurslid is onbezoldigd.
De leden van de raad van bestuur oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 25 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Eik lid van de raad van bestuur heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de president.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de president.
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de president of vicepresident van de raad van bestuur.
Act. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 2,2
Om geldig te kunnen beraadslagen, moeten minstens 3 leden van de raad van bestuur aanwezig zijn.
Elke lid van de raad van bestuur heeft één stem. De stem van ieder bestuurslid moet minstens vertegenwoordigd zijn. De vertegenwoordigde moet dit voor aanvang van de beraadslaging mededelen aan de president van de raad van bestuur per elektronisch schrijven.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 27 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notutenboek.
Een kopie van de originele verslagen van de vergaderingen wordt toegankelijk gemaakt aan alle bestuursleden indien gewenst, via gewone brief of elektronisch schrijven.
Art. 28 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elk lid van de raad van bestuur kari op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ortslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de president van de raad van bestuur.
Het bestuurslid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het wettelijk of statutair minimum daalt of de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het bestuurslid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid van de raad van bestuur wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: =Wanneer een bestuurslid 5 maal! niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving.
=Wanneer een bestuurslid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze hoedartigheid verliest.
=Wanneer een bestuurslid niet ir overeenstemming met de doelen, de statuten of het huishoudelijk reglement van de vzw handelt,
Een lid van de raad van bestuur kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid, zijnde 2/3.
De stemming over de afzetting van een lid van de raad van bestuur is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
Het mandaat van een bestuurslid eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurslid.
TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurslid te worden benoemd moet mert aan volgende voorwaarden voldoen: =verkozen worden door de algemene vergadering.
Een bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid met stemrecht.
Een bestuurslid kan siechts één andere bestuurslid of werkend lid vertegenwoordigen.
De volgende functies worden verdeeld onder het dagelijks bestuur: president, vice-president, finance, communication manager, partnership manager, secretary, culture, social activities, sport, project coordinator.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2
Het dagelijks bestuur wordt voorgezeten door de president. Bij diens afwezigheid door de vice-president van het dagelijks bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van het dagelijks bestuur.
Het mandaat van het dagelijks bestuur loopt van 4 juli tot 30 juni.
Art. 30 aantal
Het dagelijks bestuur bestaat uit minimum drie bestuursleden. Er zulen ten alle tijde maximaal tien bestuursleden zijn in het dagelijkse bestuur.
Het aantal bestuursleden moet steeds Kleiner zijn dan het aantal werkende of toegetreden leden,
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal leden van het dagelijks bestuur is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuursleden in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 31 benoeming
De algemene vergadering benoemt de leden van het dagelijks bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuursleden is geheim.
De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 32 bevoegdheden
Het dagelijks bestuur heeft als bevoegdheden:
dagdagelijkse handelingen m.b.t. de operationele werking van ESN Leuven; handelingen van minder belang m.b.t. de operationele werking van ESN Leuven; =dringende handelingen m.b.t. de operationele werking van ESN Leuven;
binnen de vzw te stellen.
Bestuursleden van de vzw kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de rechtshandelingen die ze in uitvoering van hun opdracht voor de vzw uitvoeren.
De leden van het dagelijks bestuur worden benoemd voor de periode van 1 jaar.
Bestuursleden zijn herkiesbaar.
Het mandaat van een bestuurslid is onbezoldigd.
De leden van het dagelijks bestuur oefenen hun bevoegdheden als college uit,
Art, 33 samenkomst
Het dagelijks bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elk lid van het dagelijks bestuur heeft het recht het dagelijks bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de president.
Het dagelijks bestuur wordt samengeroepen door de president.
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het dagelijks bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het dagelijks bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de secretary,
Art. 34 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen, moeten minstens 50% van de leden van het dagelijks bestuur aanwezig zijn.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 2,2
De beslissingen binnen het dagelijks bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De president van het dagelijks bestuur heeft een doorslaggevende stem indien het resultaat van een stemming onbeslist is.
Art. 35 notulen
Van de samenkomst van het dagelijks bestuur worden er notulen opgesteld,
De originele notulen van het dagelijks bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
Een kopie van de originele verslagen van de vergaderingen wordt toegankelijk gemaakt aan alle bestuursleden indien gewenst, via gewone brief of eiektronisch schrijven.
Art. 38 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elk lid van het dagelijks bestuur kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur en het dagelijks bestuur.
Het bestuurslid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het wettelijk of statutair minimum daalt of de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het bestuurslid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid van het dagelijks bestuur wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: -Wanneer een bestuurslid’ 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving.
-Wanneer een bestuurslid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
-Wanneer een bestuurslid niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het huishoudelijk reglement van de vzw handelt.
Een lid van het dagelijks bestuur kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid, zijnde 2/3,
De stemming over de afzetting van een lid van het dagelijks bestuur is geheim, indien minstens één lid erom vraagt,
Het mandaat van een bestuurslid eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurslid,
TITEL VIVERTEGENWOORDIGING
Art. 37 meerhandtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuursleden.
TITEL VIIBEGROTING & REKENINGEN
Art. 38 begroting & rekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 augustus tot 31 juli [en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 juli].
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuursieden. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
TITEL VIIIONTBINDING & VEREFFENING
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2 Art. 39 ontbinding De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist in de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Elk werkend lid met stemrecht heeft het recht om de vrijwillige ontbinding van de vzw aan te vragen. Deze aanvraag moet per aangetekende brief ingediend worden bij de raad van bestuur, uiterlijk vier weken voor de betreffende algemene vergadering. Art. 40 bestemming netto-actief De bestemming van het netto-actief moet overeenkomen met het doel waarvoor de vzw werd opgericht. Het netto-actief zal gelijk worden verdeeld onder verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven. De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s). De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars. De vereffenaars moeten bij het vervullen van zijn/hun opdracht volgende voorwaarden in acht nemen: -de bestemming mag niet worden uitgekeerd aan een particulier, =de bestemming moet een non-profit organisatie zijn. De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit. TITEL IX SLOT Art. 41 Slot Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw — wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en volledig gecoördineerd met inbegrip van alle latere wetswijzigingen tot en met mei 2014 toepasselijk. B. Ontslag van bestuursleden: De mandaten van de volgende bestuursleden lopen af op 30 juni 2016: -Mevrouw Vandeloo, Carmen Myriam Petra, wonende te 3210 Linden, Koetsiersweg 54, geboren op 01/09/1993 te Leuven; -De heer Bastiaens, Tim, wonende te 1982 Elewijt, Driesstraat 101, geboren op 12/02/1993 te Leuven; -De heer Luyts, Hans Adriaan María, wonende te 3001 Heverlee, Celestijnenlaan 59, geboren op 07/03/1985 te Lier; -Mevrouw Postel, Ilja Celine, wonende te 3000 Leuven, Parijsstraat 32a, geboren op 25/11/1990 te Zaanstad (Nederland); -De heer Glatezak, Andrew, wonende te 3000 Leuven, Bogaardenstraat 23, geboren op 21/06/1988 te Festus Missouri (Verenigde Staten van Amerika); -De heer Vezzini, Antonio, wonende te 3000 Leuven, Frederik Lintstraat 125, geboren op 31/07/1990 te Kampala (Oeganda); : =De heer Vanherpe, Wouter, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Berkeristraat 13, geboren op 17/01/1994 te Herk-de-Stad; ~Mevrouw Van Dyk, Zo&, wonende te 3140 Keerbergen, Achiel Cleynhenslaan 79, geboren op 16/09/1992 te Vilvoorde; -De heer Tielens, Kobe, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Pironlaan 12, geboren op 01/12/1992 te Heusden-Zolder; =De heer Brasci, Immanuel Ben, wonende te 3600 Genk, Weg naar As 121B bus 72, geboren op 28/04/1992 te Genk; =De heer Schulz, Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Dagobertstraat 48, geboren op 19/11/1994 te Mülheim an der Ruhr (Duitsland); =De heer Gilotto, Marco, wonende te 3000 Leuven, Naamsestraat 40, geboren op 27/09/1991 te Chivasso (Italië); -De heer Habex, Mathijs Marijke Mark, wonende te 3600 Genk, Nieuwland 19, geboren op 06/10/1992 te Genk; Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2
C. Benoeming van bestuursleden:
Op de Algemene vergadering dd. 3 mei 2016 te Leuven wordt beslist volgende bestuursleden te benoemen tot 30 juni 2017. Zij handelen als college:
-De heer Vanherpe, Wouter, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Berkenstraat 13, geboren op 17/01/1904 te Herk-de-Stad, vanaf 1 juli 2016;
-Mevrouw Van Dyk, Zoë, wonende te 3140 Keerbergen, Achiel Cleynhenslaan 79, geboren op 16/09/1992 te Vilvoorde, vanaf 1 juli 2016;
-De heer Vanherpe Nils, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Berkenstraat 13, geboren op 12/05/1995 te Herk- de-Stad, vanaf 1 juli 2016;
=De heer Puts Thierry, wonende te 6042 GW Roermond, Esdoornlaan 21 (Nederland), geboren op 17/09/1992 te Roermond (Nederland), vanaf 1 juli;
=De heer Tielens, Kobe, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Pironlaan 12, geboren op 01/12/1992 te Heusden-Zolder, vanaf 1 juli 2016;
=De heer Brascl, Immanuel Ben, wonende te 3600 Genk, Weg naar As 121B bus 72, geboren op 28/04/1992 te Genk, vanaf 1 juli 2016;
=De heer Schulz, Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Dagobertstraat 48, geboren op 19/11/1994 te Mülheim an der Ruhr (Duitsland), vanaf 4 juli 2016;
-De heer Gilotto, Marco, wonende te 3000 Leuven, Naamsestraat 40, geboren op 27/09/1991 te Chivasso (ltatië), vanaf 1 juli 2016;
=Mevrouw Dewinter Louise, wonende te 3920 Lommel, Heide Ba, geboren op 11/04/1993 te Lommel, vanaf 1 juli 2016;
=De heer Habex, Mathijs Marijke Mark, wonende te 3600 Genk, Nieuwland 19, geboren op 06/10/1992 te Genk, vanaf 4 juli 2016;
-De heer Münks Hendrik, wonende te 3740 Bilzen, Wijsstraat 9, geboren op 19/11/1989 te Jette, vanaf 1 juli 2016;
=De heer Engelbosch Laurens, wonende te 3800 Sint-Truiden, Fabiolalaan 1A, geboren op 04/05/1995 te Sint-Truiden, vanaf 19 december 2016;
D. Verdeling van de mandaten:
Op algemene vergadering van 3 mei 2016 werden de volgende mandaten verdeeld over het dagelijks bestuur:
=President: Mevrouw Van Dyk, Zoë, wonende te 3140 Keerbergen, Achiel Cleynhensiaan 79, geboren op 16/09/1992 te Vilvoorde, vanaf 4 juli 2016;
=Vice-president: De heer Schulz, Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Dagobertstraat 48, geboren op 19/11/1994 te Mulheim an der Ruhr (Duitstand);
=Finance: De heer Tielens, Kobe, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Pironlaan 12, geboren op 01/12/1992 te Heusden-Zolder, vanaf 1 juli 2016;
=Partnership manager: De heer Gilotto, Marco, wonende te 3000 Leuven, Naamsestraat 40, geboren op 27/09/1991 te Chivasso (Italië), vanaf 1 juli 2016;
=Secretary: De heer Puts Thierry, wonende te 6042 GW Roermond, Esdoornlaan 21 (Nederland), geboren op 17/09/1992 te Roermond (Nederland), vanaf 1 juli 2016;
-Social activities: De heer Brasci, Immanuel Ben, wonende te 3600 Genk, Weg naar As 121B bus 72, geboren op 28/04/1992 te Genk, vanaf 1 juli 2016;
=Communication Manager: Mevrouw Dewinter Louise, wonende te 3920 Lommet, Heide 8a, geboren op 11/04/1993 te Lommel, vanaf 1 juli 2016;
-Project Coordinator: De heer Vanherpe Nils, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Berkenstraat 13, geboren op 12/05/1995 te Herk-de-Stad, vanaf 1 juli 2016;
Culture: De heer Münks Hendrik, wonende te 3740 Bilzen, Wijsstraat 9, geboren op 19/11/1989 te Jette, vanaf 1 juli 2016;
-Sport: De heer Engelbosch Laurens, wonende te 3800 Sint-Truiden, Fabiolalaan 1A, geboren op 04/05/1995 te Sint-Truiden, vanaf 19 december 2016;
Op buitengewone algemene vergadering van 22 augustus 2016 werden de volgende mandaten verdeeld over de raad van bestuur:
-President De heer Vanherpe Nils, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Berkenstraat 13, geboren op 12/05/1995 te Herk-de-Stad;
=Vice-president: De heer Puts Thierry, wonende te 6042 GW Roermond, Esdoornlaan 21 (Nederland), geboren op 17/09/1992 te Roermond (Nederland).
Getekend,
te Leuven op 30/01/2016,
DE LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR:
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge MOD 2,2
Luik B - Vervolg
Nils Vanherpe
Wouter Vanherpe
Mathijs Habex
Thierry Puts
‚| « Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
wae
Vertegenwoordigd door Nils Vanherpe & Wouter Vanherpe
Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekenin;
tste blz. van Luik B vermelden : Op de laat
g
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2017 - Annexes du Moniteur belge
Rubrique Constitution
20/11/2015
Description : MOD 2.2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte
Luik B
Griffie
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Erasmus Student Network Leuven vzw
(afgekort) : ESN Leuven vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Celestijnenlaan 59 6
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Statuten Erasmus Student Network Leuven
A. Statuten / oprichting
Op de stichtingsvergadering dd. 02/09/2015 te Leuven om 14u00 beslisten de oprichters unaniem het volgende:
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw Vandeloo, Carmen Myriam Petra, wonende te 3210 Linden, Koetsiersweg 54, geboren op 01/09/1993 te Leuven;
De heer Bastiaens, Tim, wonende te 1982 Elewijt, Driesstraat 101, geboren op 12/02/1993 te Leuven; De heer Luyts Hans, wonende te 3001 Heverlee, Celestijnenlaan 59, geboren op 07/03/1985 te Lier;
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Erasmus Student Network Leuven vzw genoemd. De afkorting hiervan is ESN Leuven vzw.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3001 Heverlee, Celestijnenlaan 59, in het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Art. 3 doel
De vereniging heeft als doel om de belangen van studenten in het hoger onderwijs te behartigen en te ondersteunen en het verbeteren van sociale, culturele en academische integratie van internationale studenten in Leuven. In die zin voldoen de onderstaande doelstellingen van ESN Leuven vzw aan de doelstellingen van ESN
*15319280*
Neergelegd
18-11-2015
0642998350
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Belgium en ESN International.
Hiertoe zal de vereniging onder meer de volgende activiteiten ondernemen: Het aanbieden van activiteiten en sociale netwerkmogelijkheden aan uitwisselingsstudenten; Het voorzien van mogelijkheden tot wederzijds cultureel begrip, training en zelfontplooiing; Het onderhouden van de communicatie tussen de lokale, nationale en internationale afdelingen van ESN; Het actief vertegenwoordigen van de belangen van de internationale studenten. Het bijdragen aan de evaluatie van verschillende uitwisselingsprogramma’s en aan de verbetering van de mobiliteit;
Het verstrekken van relevante informatie over academische uitwisselingsprogramma’s en over de bronnen van ESN;
Werken aan het begrip “internationalization at home”;
Het motiveren van studenten om een deel van hun studententijd in het hoger onderwijs in een ander land door te brengen;
Bijstand verlenen aan de sociale en praktische voorbereiding van studenten die op het punt staan te vertrekken naar het buitenland.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Active members
In de vereniging zijn er werkende leden en toegetreden leden. De werkende leden bestaan uit bestuursleden, werkgroep leden en andere vrijwilligers.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk of mondeling een aanvraag in bij het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
Het dagelijks bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkgroep leden hebben het recht om:
te stemmen in de algemene vergadering.
De andere vrijwilligers hebben niet het recht om:
te stemmen in de algemene vergadering.
De Werkgroep- en bestuursleden hebben de plicht om:
actief deel te nemen aan projecten en beslissingen van de vzw, indien mogelijk.
Art.9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of mondeling en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
De werkgroep leden en andere vrijwilligers die ontslag nemen moeten geen opzegtermijn in acht nemen.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de V.Z.W. Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door het dagelijks bestuur met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Het mandaat van een werkend lid loopt van 1 juli tot 31 juni.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
Er wordt geen bijdrage verwacht van de werkende leden.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vereniging, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Men wordt een toegetreden lid door het aankopen van de lidkaart.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid start op de datum van aankoop van de lidkaart.
Art. 13 toegetreden leden: rechten en plichten
De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 14 toegetreden leden: afloop lidmaatschap
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
In ieder geval zal een toegetreden lid automatisch worden ontslagen na verstrijken van één jaar vanaf de aankoop van een esn-lidkaart.
Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage stemt overeen met het bedrag van aankoop van de lidkaart. Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het dagelijks bestuur.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 16 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle bestuursleden en werkgroep leden en wordt voorgezeten door de president van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid door de vice-president van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid door middel van een volmacht. Deze volmacht moet dan wel bevestigd worden door het eerstgenoemde werkend lid
Art. 17 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Kwijting verlenen aan bestuurders;
Goedkeuring van de begroting;
De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden; De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk; Het goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
Art. 18 samenkomst
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de president van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd, als 1/3 van de werkende leden ermee instemt.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen mits een aanwezigheid van 1/4 van het aantal werkende leden. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De stemmen van de bestuursleden worden verrekend tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag. De stemmen van
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
de overige werkende leden worden eveneens opgeteld tot 50% van de uiteindelijke stemuitslag. Deze twee procenten worden opgeteld en maken samen het resultaat van de stemming uit. De bestuursleden die zowel in de raad van bestuur zitten als in het dagelijks bestuur hebben één stem en dus geen dubbele stem.
De president van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending per elektronisch schrijven van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 21 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: een functie van dagelijks bestuur uitoefenen of in de voorgaande werkingsjaren een functie van dagelijks bestuur hebben uitgeoefend;
verkozen worden door de algemene vergadering.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder of werkend lid vertegenwoordigen.
De volgende functies worden verdeeld onder de Raad van Bestuur: president en vice-president. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de president.
Het mandaat van de Raad van Bestuur loopt van 1 juli tot 30 juni.
Art. 22 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders bestaande uit tenminste één alumnus en één afgevaardigde van het dagelijks bestuur. Er zullen ten alle tijde maximaal vijf bestuurders zijn.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 23 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 24 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en de bevoegdheden van het dagdagelijks bestuur behoren.
Bestuurders van de vzw kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de rechtshandelingen die ze in uitvoering van hun opdracht voor de vzw uitvoeren.
De bestuurders worden benoemd voor de periode van 1 jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 25 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de president.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de president.
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de vice president van de raad van bestuur.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen, moeten minstens 3 bestuurders aanwezig zijn.
Elke bestuurder heeft één stem.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen door middel van vijf aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stem van ieder bestuurslid moet minstens vertegenwoordigd zijn.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 27 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending (per gewone brief of elektronisch schrijven) van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website.
Art. 28 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het wettelijk of statutair minimum daalt of de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het bestuurslid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Wanneer een bestuurder niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het huishoudelijk reglement van de vzw handelt.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid, zijnde 2/3.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: verkozen worden door de algemene vergadering.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder of werkend lid vertegenwoordigen.
De volgende functies worden verdeeld onder het dagelijks bestuur: president, vice-president, finance, communication manager, partnership manager, secretary, culture, social activities, sport, project coordinator. Het dagelijks bestuur wordt voorgezeten door de president. Bij diens afwezigheid door de vice-president van het dagelijks bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van het dagelijks bestuur.
Het mandaat van het dagelijks bestuur loopt van 1 juli tot 30 juni.
Art. 30 aantal
Het dagelijks bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Er zullen ten alle tijde maximaal tien bestuurders zijn.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 31 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
De procedure van benoeming wordt verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 32 bevoegdheden
Het dagelijks bestuur heeft als bevoegdheden:
dagdagelijkse handelingen;
handelingen van minder belang;
dringende handelingen;
binnen de vzw te stellen.
Bestuurders van de vzw kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de rechtshandelingen die ze in uitvoering van hun opdracht voor de vzw uitvoeren.
De bestuurders worden benoemd voor de periode van 1 jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 33 samenkomst
Het dagelijks bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het dagelijks bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de president.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Het dagelijks bestuur wordt samengeroepen door de president.
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het dagelijks bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het dagelijks bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de secretary.
Art. 34 aanwezigheidsquorum & stemming
Het aanwezigheidsquorum en de stemming worden verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 35 notulen
Van de samenkomst van het dagelijks bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van het dagelijks bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending (per gewone brief of elektronisch schrijven) van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Art. 36 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur en het dagelijks bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal bestuursleden onder het wettelijk of statutair minimum daalt of de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, dan wordt het ontslag van het bestuurslid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Wanneer een bestuurder niet in overeenstemming met de doelen, de statuten of het huishoudelijk reglement van de vzw handelt.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid, zijnde 2/3.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING
Art. 37 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 38 begroting & rekeningen
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 augustus tot 31 juli [en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 juli].
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
TITEL VIII ONTBINDING & VEREFFENING
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Art. 39 ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist in de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Elk werkend lid heeft het recht om de vrijwillige ontbinding van de vzw aan te vragen. Deze aanvraag moet schriftelijk (per aangetekende brief) ingediend worden bij de raad van bestuur, uiterlijk vier weken voor de betreffende algemene vergadering.
Art. 40 bestemming netto–actief
De bestemming van het netto-actief moet overeenkomen met het doel waarvoor de vzw werd opgericht. Het netto-actief zal gelijk worden verdeeld onder verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven.
De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
De vereffenaars moeten bij het vervullen van zijn/hun opdracht volgende voorwaarden in acht nemen: de bestemming mag niet worden uitgekeerd aan een particulier;
de bestemming moet een non-profit organisatie zijn.
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
TITEL IX SLOT
Art. 41 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
B. Benoeming van bestuurders:
Op de Algemene vergadering dd. 21/05/2015 te Leuven wordt beslist volgende bestuurders te benoemen voor een periode van één jaar. Zij handelen als college:
Mevrouw Vandeloo, Carmen Myriam Petra, wonende te 3210 Linden, Koetsiersweg 54, geboren op te Leuven; De heer Bastiaens, Tim, wonende te 1982 Elewijt, Driesstraat 101, geboren op te Leuven; De heer Luyts,
De heer Habex, Mathijs Marijke Mark, wonende te 3600 Genk, Nieuwland 19, geboren op 06/10/1992 te Genk; Mevrouw Postel, Ilja Celine, wonende te 3000 Leuven, Parijsstraat 32a, geboren op 25/11/1990 te Zaanstad (Nederland);
De heer Tielens, Kobe, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Pironlaan 12, geboren op 01/12/1992 te Heusden- Zolder;
De heer Vanherpe, Wouter, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Berkenstraat 13, geboren op 17/01/1994 te Herk-de- Stad;
De heer Brasci, Immanuel Ben, wonende te 3600 Genk, Weg naar As 121B bus 72, geboren op 28/04/1992 te Genk;
De heer Glatczak, Andrew, wonende te 3000 Leuven, Bogaardenstraat 23, geboren op 21/06/1988 te Festus Missouri (Verenigde Staten van Amerika);
Mevrouw Van Dyk, Zoë, wonende te 3140 Keerbergen, Achiel Cleynhenslaan 79, geboren op 16/09/1992 te Vilvoorde;
De heer Vezzini, Antonio, wonende te 3000 Leuven, Frederik Lintstraat 125, geboren op 31/07/1990 te Kampala (Oeganda);
De heer Schulz, Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Dagobertstraat 48, geboren op 19/11/1994 te Mülheim an der Ruhr (Duitsland);
De heer Gilotto, Marco, wonende te 3000 Leuven, Naamsestraat 40, geboren op 27/09/1991 te Chivasso (Italië).
C. Verdeling van de mandaten:
Op de eerste bijeenkomst van de raad van bestuur dd. 6 augustus 2015 te Leuven werden volgende taken verdeeld over de raad van bestuur:
President: De heer Bastiaens, Tim, wonende te 1982 Elewijt, Driesstraat 101, geboren op 12/02/1993 te Leuven; Vice-president: De heer Luyts, Hans Adriaan Maria,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Op algemene vergadering van 21 mei 2015 werden de volgende mandaten verdeeld over het dagelijks bestuur: < > Mevrouw Vandeloo, Carmen Myriam Petra, wonende te 3210 Linden, Koetsiersweg 54, geboren op 01/09/1993 te Leuven;
< > De heer Brasci, Immanuel Ben, wonende te 3600 Genk, Weg naar As 121B bus 72, geboren op 28/04/1992 te Genk;
< > De heer Tielens, Kobe, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Pironlaan 12, geboren op 01/12/1992 te Heusden- Zolder;
Partnership manager: De heer Glatczak, Andrew, wonende te 3000 Leuven, Bogaardenstraat 23, geboren op 21/06/1988 te Festus Missouri (Verenigde Staten van Amerika);
< > De heer Luyts, Hans Adriaan Maria, wonende te 3001 Heverlee, Celestijnenlaan 59, geboren op 07/03/1985 te Lier;
< > De heer Vezzini, Antonio, wonende te 3000 Leuven, Frederik Lintstraat 125, geboren op 31/07/1990 te Kampala (Oeganda);
Social activities: Mevrouw Van Dyk, Zoë, wonende te 3140 Keerbergen, Achiel Cleynhenslaan 79, geboren op 16/09/1992 te Vilvoorde;
< > De heer Vanherpe, Wouter, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Berkenstraat 13, geboren op 17/01/1994 te Herk-de-Stad;
Communication Manager: De heer Schulz, Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Dagobertstraat 48, geboren op 19/11/1994 te Mülheim an der Ruhr (Duitsland);
Project Coordinator: De heer Gilotto, Marco, wonende te 3000 Leuven, Naamsestraat 40, geboren op 27/09/1991 te Chivasso (Italië).
Getekend,
te Leuven op 29/10/2015,
29/10/2015
De OPRICHTERS,
Carmen Vandeloo
Tim Bastiaens
Hans Luyts
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2015 - Annexes du Moniteur belge
Informations de contact
Erasmus Student Network Leuven
Téléphone
Donnée non disponible...
Email
Donnée non disponible...
Sites internet
Donnée non disponible...
Adresse
51 Jean-Baptiste Van Monsstraat Box 1, 3000 Leuven