Mise à jour RCS : le 07/06/2026
VIVALIA
Active
•0214.567.166
Adresse
1 Chaussée de Houffalize 6600 Bastogne
Activité
Autres activités hospitalières
Effectif
Entre 1000 et 500000 salariés
Création
28/06/1974
Informations juridiques
VIVALIA
Numéro
0214.567.166
SIRET (siège)
2.369.692.974
Forme juridique
Société coopérative
Numéro de TVA
BE0214567166
EUID
BEKBOBCE.0214.567.166
Situation juridique
normal • Depuis le 28/06/1974
Activité
VIVALIA
Code NACEBEL
86.109, 86.101•Autres activités hospitalières, Activités des hôpitaux généraux, sauf hôpitaux gériatriques et spécialisés
Domaines d'activité
Human health and social work activities
Finances
VIVALIA
| Performance | 2024 | 2023 | 2022 | 2021 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Chiffre d’affaires | € | 459.5M | 440.7M | 396.8M | 386.1M |
| Marge brute | € | 342.8M | 324.0M | 297.5M | 284.9M |
| EBITDA - EBE | € | 18.2M | 56.5M | 9.0M | 3.8M |
| Résultat d’exploitation | € | 15.0M | 52.0M | 6.1M | 1.5M |
| Résultat net | € | 15.1M | 52.4M | 5.3M | 216.1K |
| Croissance | 2024 | 2023 | 2022 | 2021 | |
| Taux de croissance du CA | % | 4,252 | 11,06 | 2,79 | 5,215 |
| Taux de marge brute | % | 74,612 | 73,527 | 74,963 | 73,804 |
| Taux de marge d'EBITDA | % | 3,958 | 12,812 | 2,264 | 0,979 |
| Autonomie financière | 2024 | 2023 | 2022 | 2021 | |
| Trésorerie | € | 53.0M | 30.9M | 46.3M | 58.4M |
| Dettes financières | € | 73.6M | 79.5M | 87.2M | 99.7M |
| Dette financière nette | € | 20.6M | 48.5M | 40.9M | 41.2M |
| Taux de levier (DFN/EBITDA) | 1,134 | 0,859 | 4,555 | 10,905 | |
| Solvabilité | 2024 | 2023 | 2022 | 2021 | |
| Fonds propres | € | 197.8M | 183.0M | 136.9M | 131.7M |
| Rentabilité | 2024 | 2023 | 2022 | 2021 | |
| Marge nette | % | 3,286 | 11,885 | 1,33 | 0,056 |
Dirigeants et représentants
VIVALIA
21 dirigeants et représentants
Qualité : Administrateur
Depuis le : 26/06/2018
Numéro : 0214.567.166
Qualité : Administrateur
Depuis le : 21/10/2008
Numéro : 0214.567.166
Qualité : Administrateur
Depuis le : 24/06/2025
Numéro : 0214.567.166
Qualité : Administrateur
Depuis le : 24/06/2025
Numéro : 0214.567.166
Qualité : Administrateur
Depuis le : 11/06/2013
Numéro : 0214.567.166
Qualité : Administrateur
Depuis le : 24/06/2025
Numéro : 0214.567.166
Qualité : Administrateur
Depuis le : 25/05/2019
Numéro : 0214.567.166
Qualité : Administrateur
Depuis le : 21/10/2008
Numéro : 0214.567.166
Qualité : Administrateur
Depuis le : 24/06/2025
Numéro : 0214.567.166
Qualité : Administrateur
Depuis le : 21/10/2008
Numéro : 0214.567.166
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Cartographie
VIVALIA
Documents juridiques
VIVALIA
0 documents
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Comptes annuels
VIVALIA
10 documents
Comptes sociaux 2024
03/07/2025
Comptes sociaux 2023
08/07/2024
Comptes sociaux 2022
13/07/2023
Comptes sociaux 2021
08/08/2022
Comptes sociaux 2020
15/07/2021
Comptes sociaux 2019
20/07/2020
Comptes sociaux 2019
05/10/2020
Comptes sociaux 2018
29/07/2019
Comptes sociaux 2018
16/10/2019
Comptes sociaux 2017
12/07/2018
Chargement des comptes annuels...
Établissements
VIVALIA
16 établissements
2.369.693.667
Actif
Adresse : 71 Rue des Epérires 6820 Florenville
Date de création : 01/01/2025
Activité : 87101• null
2.369.693.964
Actif
Adresse : 36 Rue de Margny,Villers 6823 Florenville
Date de création : 01/01/2025
Activité : 87101• null
2.369.694.459
Actif
Adresse : 100 Chaussée de Bastogne,LGL CZ Bodson Transports SRL 6840 Neufchâteau
Date de création : 18/12/2024
Activité : 52100• null
2.369.692.974
Actif
Adresse : 79 Rue de Marche 6600 Bastogne
Date de création : 04/04/2024
Activité : 86993• null
2.287.109.946
Actif
Adresse : 2 Libramont,Rue Fleurie Box 9 6800 Libramont-Chevigny
Date de création : 01/01/2019
2.253.856.564
Actif
Adresse : 14 Rue de la Bouvière Box C 6690 Vielsalm
Date de création : 05/09/2016
2.256.121.614
Actif
Adresse : 50 Libramont,Rue des Aubépines 6800 Libramont-Chevigny
Date de création : 01/07/2016
2.211.863.581
Actif
Adresse : 1 Rue d'Orti 6680 Sainte-Ode
Date de création : 01/07/2011
2.211.863.284
Actif
Adresse : * Rue des Ardoisières 6880 Bertrix
Date de création : 01/07/2010
2.211.863.482
Actif
Adresse : 39 Av. de la Libération - ATHUS 6791 Aubange
Date de création : 01/07/2010
Chargement des établissements...
Publications
VIVALIA
88 publications
Statuts
11/07/2025
Capital, Actions, Démissions, Nominations
03/09/2024
Démissions, Nominations
03/09/2024
Démissions, Nominations
03/09/2024
Démissions, Nominations
06/10/2021
Description : Mod DOC 19,01
.. "1 Copie à publier aux annexes au Moniteur belge
après dépôt de l'acte au greffe
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N° d'entreprise : 0214 567 166
Nom
{en entier) : VIVALIA
{en abrégé) :
Forme légale : Société Coopérative
Adresse complète du siège: Chaussée de Houffalize, 1 6600 Bastogne
Objet de l’acte : Démission et nomination d'administrateurs
Conseil d'adminstration du 22 juin 2021
À.2.5.1. Remplacement d'un administrateur communal : Marielle REMY par Yves PLANCHARD
Vu le chapitre 3 du Titre Il du livre V du CDLD, plus particulièrement l'article L1532-2 ;
Vu les statuts de Vivalia ;
Vu Particle 33 des dits statuts ;
Vu la désignation de Mme Marielle REMY, administratrice représentant les Communes ;
Vu la lettre de démission de l'intéressé en date du 27 mai 2021, telle qu'elle était jointe en annexe 1 ;
Attendu qu'il y a lieu de pourvoir au remplacement de Mme Marielle REMY ;
Vu la proposition du Conseil communal de la Commune d'Etalle réuni le 14 juin 2021, de proposer la candidature de Mr Yves PLANCHARD, telle qu'elle était jointe en annexe 2 ;
Considérant qu'il a lieu de procéder à ce remplacement dans les meilleurs délais afin d'assurer la continuité décisionnelle du Conseil d'Administration ;
Considérant la proposition au Conseil d'Administration de désigner Mr Yves PLANCHARD en remplacement de Mme Marielle REMY, ce jusqu'à la prochaine assemblée générale :
Le Conseil d'Administration, par onze OUI (11), un (1) NON et six (6) ABS, désigne Mr Yves PLANCHARD en remplacement de Mme Marielle REMY, cela jusqu'à la prochaine assemblée générale.
Pour extrait conforme
BODEUX Dominique
Secrétaire du Conseil
Mentionner sur la dernière page du VoletB: Au recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou de ia personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »}.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/10/2021 - Annexes du Moniteur belge
Démissions, Nominations
06/10/2021
Description : Mod DOC 18.01
Copie à publier aux annexes au Moniteur belge
après dépôt de l'acte au greffe
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Sreffer®.. ee 4 N° d'entreprise : 0214 567 166 Nom
{en entier) : VIVALIA
{en abrégé) :
Forme légale : Société Coopérative
Adresse complète du siège : Chaussée de Houffalize, 1 6600 Bastogne
Obiet de l'acte : 1) Délégations du Conseil d'administration au Bureau Exécutif 2) Délégations du Conseil d'administration au Directeur général
1) Conseil d'adminstration du 12 février 2021
A.2.5.7. Résolution : délégations du Conseil d'administration au Directeur général
Vu le Code de la Démocratie et de La Déceniralisation ;
Vu les statuts de Vivalia, plus particulièrement les points 4.1., 4.2. et 4.4, du Titre 4. ;
Vu les décrets des 29 mars et 25 avril 2018 relatifs au renforcement de la gouvernance et de la transparence dans l'exécution des mandats publics au sein des structures locales et supra locales et de leurs filiales, et les AGW d'application consécutifs ;
Vu le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, tel que modifié par les décrets et arrêtés précités ;
Vu le nouveau Code des Sociétés et des Associations institué par la Loi du 23 mars 20189 ;
Vu la Loi Coordonnée des Hôpitaux du 10 juillet 2008, ses modifications et arrêtés d'exécution et plus particulièrement l'article 14/1 concernant le réseautage clinique entre hôpitaux ;
Vu les modifications statutaires telles qu'arrêtées par le Conseil d'administration en sa séance du 11 février 2021 et telles que proposées à l'approbation de l'Assemblée générale extraordinaire du 30 mars 2021, modifications à soumettre à l'approbation de l'autorité de tutelle ;
Attendu que la décision proposée est prise sous la condition suspensive de l'approbation des modifications statutaires par ladite autorité de tutelle ;
Attendu que les délégations adoptées par le conseil d'administration doivent faire l'objet des publications et informations prescrites par le CDLD ;
Considérant que l'objectif des modifications statutaires est de doter VIVALIA d'une structure de gouvernance performante à la fois en termes d'optimalisation de la gestion de l'institution et de la qualité des soins proposés à la collectivité ;
Considérant qu'il importe de garder à l'esprit que cette institution fonctionne de manière inin-terrompue (365 jours par an, sept jours sur sept et 24 heures sur 24) et qu'il importe que cha-cun des organes et chacune des personnes impliquées dans sa gestion puisse, à tout moment, disposer de pouvoirs de décision et de représentation appropriés pour assurer une réactivité optimale dans sa sphère de compétence ;
Mentionner sur la dernière page du VoletB: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne moraie à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »}. Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/10/2021 - Annexes du Moniteur belge Considérant que cette structure de gouvernance doit également être conçue en considération de la taille de l'institution et de l'ampleur de ses activités. A titre d'illustration à cet égard, on rappellera que le budget annuel global de fonctionnement de VIVALIA est de l'ordre de 400 millions d'euros et que son budget annuel d'investissenent se situe actuellement entre 70 et 80 millions d'euros.
Considérant que l'objectif au niveau de la gouvernance est aussi de contribuer à un maximum de sécurité à la fois pour le personnel des hôpitaux composant le réseau de VIVALIA et pour leurs patients et que, à cet égard, les expériences vécues à l'occasion de la crise sanitaire due à la pandémie Covid-19 doivent être prises en compte ;
Attendu que la structure de gouvemance proposée repose sur des délégations de pouvoirs claires entre les trois niveaux de gestion (conseil d'administration, bureau exécutif et directeur général) répondant aux nécessités fonctionnelles, notamment en cas d'urgence, tout en respec-tant aussi bien les limites et les conditions fixées par le CDLD que les équilibres fondamentaux et la stratégie générale souhaités par les associés ;
Attendu que la transparence et le contrôle de la gestion ainsi déléguée sont assurés par un en-semble de dispositions légales et statutaires ;
Considérant la proposition de délégations du conseil d'administration au Directeur général/Fonctionnaire dirigeant local telle que jointe à l'ordre du jour en annexe 1. et présentée en séance ;
Le Conseil d'Administration, par 18 (dix-huit) « OUI » et 2 (deux) « ABSTENTION », décide :
1)D'adopter lesdites délégations du conseil d'administration au Directeur géné-ral/Fonctionnaire dirigeant local, telles que proposées et telles que retranscrites ci-après ;
Le Conseil d'administration délègue au Directeur général le pouvoir d'accomplir les actes et de prendre tes décisions suivantes, avec pouvoir de subdéléguer, pour un terme de trois ans renouvelables étant entendu que la délégation prendra fin après le renouvellement intégral du Conseil d'administration : -La prise de toute décision, quelle que soit sa nature et son montant, qui est requise par l'urgence ;
-La prise de toute mesure, quelle que soit sa nature et son montant, relevant de l'exécution des décisions prises en amont par le Bureau exécutif ou le Conseil d'administration dans leurs sphères de compétences
respectives ;
-La prise de toute décision relevant de la gestion journalière de l'intercommunale et, à ce titre, notamment :
-Toute décision d'investissement d'un montant inférieur ou égal à 260.000€ prise dans le cadre du budget annuel d'investissement fixé par le Conseil d'administration ;
-Toute dépense de fonctionnement prise dans le cadre du budget an-nuel de fonctionnement fixé par le Conseil d'administration et des moyens matériels et humains y accordés ;
-Les décomptes de marchés publics de travaux d'un montant inférieur ou égal à 62.000€ ;
-La préparation des dossiers relatifs à la soumission, à la passation et à l'exécution des marchés publics relevant de la compétence du Conseil d'administration ou du Bureau exécutif ;
-En matière de gestion financière : l'adoption de toutes décisions à ca-ractère financier s'inscrivant dans le cadre de la stratégie financière définie par le Conseil d'administration et du budget de trésorerie adop-té par le Conseil d'administration, ainsi que la gestion de la trésorerie (conformément à l'article 60 des statuts et en ce compris la gestion des paiements et des encaissements) ;
En matière de ressources médicales : l'adoption conjointement avec le Directeur général aux Affaires médicales de toutes les décisions rele-vant du recrutement et de l'engagement de médecins avec période probataire, de l'exécution et de la modification des conventions, de la rupture des relations, de la prolongation de celles-ci tant que la limite d'âge prévue par la RGM n'est pas atteinte, ...} prises conformément aux dispositions générales en la matière telles que définies par le Con-seil d'administration ;
-En matière de ressources humaines : la gestion des ressources hu-maines et l'adoption de décisions (recrutement, engagement, exécu-tion et modification des conventions, mutation, transfert, missions à l'étranger, rupture des relations, reconduction, ....) prises conformé-ment aux dispositions générales en matière de personnel telles que dé-finies par le Conseil d'administration et concernant les membres du personnel de l'institution relevant des catégories identifiées ci-après :
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/10/2021 - Annexes du Moniteur belge DLes membres du personnel statutaire et contractuel relevant de la catégorie des praticiens d'une profession des soins de santé tels que visés par la loi coordonnée du 10 mai 2015 relative à l'exer-cice des professions des soins de santé (essentiellement infir-mier, soignant et paramédical), pour lesquels le Directeur géné-ral est habilité à conclure des contrats tant à durée déterminée qu'à durée indéterminée ;
OLes membres du personnel en pénurie, pour lesquels le Directeur général est habilité à conclure des contrats tant à durée déter-minée qu'à durée indéterminée ;
OLes autres membres du personnel ainsi que les collaborateurs in-dépendants engagés dans les liens d'un contrat à durée détermi-née d'un an au plus ou dans ie cadre d'un contrat de remplace-ment ;
Pour ces catégories de membres du personnel, les décisions en ma-tière d'augmentation de l'effectif d'un Service, d'ouverture de postes, de promotion d'une personne, de modification d'un organigramme pêles et de réserve de recrutement sont toutefois de la compétence du Bureau exécutif.
Le Directeur général est également compétent pour la signature des contrats de travail concius avec les personnes dont le recrutement est décidé par le Conseil d'administration ou le Bureau exécutif,
L'organisation fonctionnelle des services ;
-La gestion des finances et de la comptabilité, de l'infrastructure et de la logistique, des systèmes d'informations, de la qualité et de la sécuri-té des patients, et plus généralement des fonctions qui relèvent de l'organigramme de management détaillé, ceci dans les limites des compétences qui lui sont déléguées ;
-La gestion du contentieux, en ce compris le droit de transiger, en ce qui concerne les litiges dont l'enjeu en principal n'excède pas 10.000€ ;
Dans le cadre des compétences déléguées au Directeur général telles que décrites ci-dessus (et sans préjudice à d'éventuelles subdélégations), la société est valable-ment représentée par le Directeur général, agissant seul.
Le Directeur général est également habilité à signer les conventions de finance-ment (BMF, INAMI, SPF, SPW, ...).
Les conventions avec les firmes pharmaceutiques, l'INAMI et le SPF seront signées conjointement par le Directeur général et le Directeur général aux Affaires médi-cales.
2) D’appliquer lesdites délégations une fois l'exercice de la tutelle réalisé ;
3)De publier lesdites délégations et réaliser les informations conformément aux prescrip-tions du CDLD.
La présente délibération est transcrite et approuvée en séance le 11 février 2021.
2) Conseil d'adminstration du 12 février 2021
A.2.5.6. Resolution : délégations du Conseil d'administration au Bureau exécutif
Vu le Code de la Démocratie et de La Décentralisation ;
Vu les statuts de Vivalia, plus particulièrement les points 4.1., 41.2 et 4.4. du Titre 4. ;
Vu les décrets des 29 mars et 25 avril 2018 relatifs au renforcement de la gouvernance et de la transparence dans l'exécution des mandats publics au sein des structures locales et supra locales et de leurs filiales, et les AGW d'application consécutifs ;
Vu le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, tel que modifié par les décrets et arrêtés précités ;
Vu le nouveau Code des Sociétés et des Associations institué par la Loi du 23 mars 2019 ;
Vu la Loi Coordonnée des Hôpitaux du 10 juillet 2008, ses modifications et arrêtés d'exécution et plus particulièrement l'article 14/1 concernant le réseautage clinique entre hôpitaux ;
Vu les modifications statutaires telles qu'arrêtées par le Conseil d'administration en sa séance du 11 février 2021 et telles que proposées à l'approbation de l'Assemblée générale extraordinaire du 30 mars 2021, modifications à soumettre à l'approbation de l'autorité de tutelle ;
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/10/2021 - Annexes du Moniteur belge Attendu que la décision proposée est prise sous la condition suspensive de l'approbation des modifications statutaires par la-dite autorité de tutelle et de l'exercice de la tutelle d'annulation de la-dite autorité de tutelle relativement au ROI du Bureau exécutif ;
Attendu que les délégations adoptées doivent par le conseil d'administration doivent faire l'objet des publications et informations prescrites par le CDLD ;
Considérant que l'objectif des modifications statutaires est de doter VIVALIA d’une structure de gouvernance performante à la fois en termes d'optimalisation de la gestion de l'institution et de la qualité des soins proposés à la collectivité ;
Considérant qu'il importe de garder à l'esprit que cette institution fonctionne de manière inin-terrompue (365 jours par an, sept jours sur sept et 24 heures sur 24) et qu'il importe que cha-cun des organes et chacune des personnes impliquées dans sa gestion puisse, à tout moment, disposer de pouvoirs de décision et de représentation appropriés pour assurer une réactivité optimale dans sa sphère de compétence ;
Considérant que cette structure de gouvernance doit également être conçue en considération de la taille de l'institution et de l'ampleur de ses activités. A titre d'illustration à cet égard, on rappellera que le budget annuel global de fonctionnement de VIVALIA est de l'ordre de 400 millions d'euros et que son budget annuel d'investissement se situe actuellement entre 70 et 80 millions d'euros.
Considérant que l'objectif au niveau de la gouvernance est aussi de contribuer à un maximum de sécurité à la fois pour le personnel des hôpitaux composant le réseau de VIVALIA et pour leurs patients et que, à cet égard, les expériences vécues à l'occasion de la crise sanitaire due à la pandémie Covid-19 doivent être prises en compte ;
Attendu que la structure de gouvernance proposée repose sur des délégations de pouvoirs claires entre les trois niveaux de gestion (conseil d'administration, bureau exécutif et directeur général) répondant aux nécessités fonctionnelles, notamment en cas d'urgence, tout en respec-tant aussi bien les limites et les conditions fixées par le CDLD que les équilibres fondamentaux et la stratégie générale souhaités par les associés ;
Attendu que la transparence et le contrôle de la gestion ainsi déléguée sont assurés par un en-semble de dispositions légales et statutaires ;
Considérant la proposition de délégations du conseil d'administration au Bureau exécutif, telle que jainte à l'ordre du jour en annexe 1. et présentée en séance ;
Le Conseil d'Administration, par 18 (dix-huit) « OUI » et 2 (deux) « ABSTENTION », décide :
1)D’adopter lesdites délégations du conseil d'administration au Bureau exécutif telles que proposées et telles que retranscrites ci-après ;
Le Conseil d'administration délègue au Bureau exécutif le pouvoir d'accomplir les actes et de prendre les décisions suivantes, avec pouvoir de subdéléguer, pour un terme de trois ans renouvelables, étant entendu que la délégation prendra fin après le renouvellement inté-gral du Conseil d'administration : -Toute décision d'investissement d'un montant compris entre 250.000€ et 500.000€ ;
-Les décomptes de marchés publics de travaux d'un montant supérieur à 62.000€ et in-férieur à 124.000€ ;
-Dans les matières énumérées par les dispositions de la loi coordonnée sur les hôpitaux du 10 juillet 2008 : arrêter la composition de la délégation du Gestionnaire au sein des organes de concertation avec les Conseils médicaux des institutions, dont les membres seront habilités à négocier des consensus ou des accords avec ceux-ci qui devront en-suite être validés dans le mois par le Bureau exécutif ou par le Conseil d'administra-tion pour les matières qui le concernent (RGM, désignation et révocation DGAM et DM, réorganisation médicale) ;
-En matière de ressources médicales : l'adoption de toutes les décisions relatives à l'engagement définitif des médecins, à la désignation des Chefs de services hospita-liers, à l'approbation des ROI de Service hospitaliers ou des pool d'honoraires médi-caux et à la prolongation des relations avec les médecins au-delà de la limite d'âge prévue par la RGM, prises conformément aux dispositions générales en la matière telles que définies par le Conseil d'administration ;
“En matière de ressources humaines : l'adoption de toutes les décisions (recrutement, engagement, exécution des conventions, rupture des relations, reconduction, promo-tion, augmentation d'effectifs, ...) prises conformément aux dispositions générales en matière de personnel telles que définies par le Conseil d'administration et concer-nant :
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/10/2021 - Annexes du Moniteur belge
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Réservé
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1
i
V
DLes membres du personnel (i) ne relevant pas des praticiens d’une profession des soins de santé tels que visés par la loi coordonnée du 10 mai 2015 relative à l'exercice des professions des soins de santé et (li) s'inscrivant dans la caté-gorie de personnel d'encadrement de l'institution à l'exception du Directeur général, du Directeur général aux Affaires médicales, des membres du Comité exécutif, des membres du Comité de direction et des Directeurs des institutions du pôle extra hospitalier ; à ce titre, le Bureau exécutif est compétent en ma-tière de recrutement des Chefs de service et des adjoints des membres du Co-mité de direction ;
ULes membres du personnel ainsi que les collaborateurs indépendants ne rele-vant pas des praticiens d'une profession des soins de santé ni du personnel d'encadrement visé par la catégorie précédente et engagés dans les liens d'un contrat à durée indéterminée où d'un contrat à durée déterminée supérieure à un an.
-Dans les rapports avec les organisations syndicales : arrêter la composition de la dé-légation de l'Employeur au sein du Comité de négociation de base (CNB) et du Comité de concertation bien-être au travail (CCBET), dont les membres seront habilités à né-gocier des protocoles d'accord qui devront ensuite être validés dans le mois par le Bu-reau exécutif ou par le Conseil d'administration pour les matières qui le concernent ;
La gestion du contentieux, en ce compris le droit de transiger, en ce qui conceme les litiges dont l'enjeu en principal est supérieur à 10.000€ mais inférieur à 50.000€ ;
Dans le cadre des compétences déléguées au Bureau exécutif telles que décrites ci-dessus (et sans préjudice à d'éventuelles subdélégations), la société est valablement représentée par le Président et le Vice- Président de l'Intercommunale agissants conjointement.
2) D'appliquer lesdites délégations une fois l'exercice de la tutelle exercé ;
3)De publier lesdites délégations et réaliser les informations conformément aux prescrip-tions du CDLD.
La présente délibération est transcrite et approuvée en séance le 11 février 2021.
Pour extrait conforme
BODEUX Dominique
Secrétaire du Conseil
Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/10/2021 - Annexes du Moniteur belge
Objet, Capital, Actions, Statuts
28/04/2021
Description : *” Mod DOC 19,01 - Al, Copie à publier aux annexes au Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe ee ME | 2 N° d'entreprise 0214.567.166 | Nom | (en enter: VIVALIA i (en abrégé): Forme légale: Société Civile sous forme de Société Coopérative à Responsabilité Limitée Adresse complète du siège: Chaussée d'Houffalize, 1 ! 6600 Bastogne : Objet de acte: Modification des statuts ‘D’un procès-verbal d’assemblée générale extraordinaire dressé par Maître Bernard CHAMPION, notaire résidant: ‘à Bertrix, le 30 mars 2021, enregistré au Bureau Sécurité Juridique Neufchâteau, le 07 avrit 2021, référence ACP; :(5), volume 0, folio 0, case 2484, 65 rôles sans renvoi, enregistrement gratuit, signé Le receveur, il résulte que: l'assemblée générale des associés de la Société Civile sous forme de Société Coopérative à Responsabilité; ‘Limitée "VIVALIA”, a pris les résolutions suivantes : ‘Première résolution ‘Rapport Le Conseil d'Administration a exposé dans son rapport la justification détaillée de la modification proposée à ‘l'objet. 1 |Deuxieme resolution Modif cation de l’objet ‘L'assemblée a décidé, à l'unanimité, d' ajouter à son objet la création et la gestion d'un réseau hospitalier clinique! ‘lecorégional et de mettre l’article 2 des statuts en concordance avec cette décision en adoptant le texte suivant :: :« L'association est constituée aux fins de créer, d'acquérir, de gérer et exploiter sur le territoire de ses associés, ‘des institutions mödico-sociales, telles que cliniques, maternités, centre de santé, homes pour personnes âgées iou pour enfants, institutions pour enfants handicapés, centres d'accueil, d'organiser et gérer tout service! ‘s'occupant au sens large d'assistance et de soins extra-hospitaliers. : :L'association veillera également à donner accès aux soins et à l'assistance médicale aux victimes de la seconde: guerre mondiale et plus particulièrement aux ex-prisonniers de guerre et aux ex-prisonniers politiques. : L'association est également constituée en vue de créer et de gérer un réseau hospitalier clinique locorégionai fein ‘après le « RHCL VIVALIA ») au sens de l'article 17/1 de la loi du 28 février 2019 modifiant la loi coordonnée du: “10 juillet 2008 sur les hôpitaux et autres établissements de soins, en qui concerne le réseautage clinique entre: ‘hôpitaux (ci-après la « Loi RHCL »). D'une manière générale, l'association peut effectuer tous actes nécessaires à la réalisation de son objet. Elle: peut prendre des participations dans d'autres personnes morales ou s'associer avec d'autres personnes: ‘physiques ou morales, de droit privé ou de droit public, ef concture notamment avec d'autres intercommunales ef. ‘avec les communes des conventions pour une durée déterminée ou indéterminée, relatives à des objets, fournitures et services qui concourent à la réalisation de son objet social. ; Les valeurs coopératives de la société, à savoir notamment ses engagements de service public, et ses finalités, : _telles que l'accès généralisé de la population des entités associées aux soins, à l'assistance médico-sociale et à: ‘l'aide médico-sociale au sens large, sont plus amplement décrites dans un Règlement d'Ordre Intérieur, adopté par le Conseil d'administration. » Troisième résolution Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/04/2021 - Annexes du Moniteur belge
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Décision d'adapter ies statuts de la société aux dispositions du Code des sociétés et des associations En application de l'article 39, $1, première et troisième alinéa de ia loi du 23 mars introduisant le Code des sûciétés et des associations et portant des dispositions diverses, l'assemblée générale a décidé d'adapter ies statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations.
L'assemblée générale a estimé que l’objet, les buts, la finalité et les valeurs de la société correspondent aux conditions pour conserver la forme légale de la société coopérative (en abrégé SC).
Adaptation du capital de la société au Code des sociétés et des associations
En application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l'assemblée a constaté que le capital fixe effectivement libéré et la réserve légale de la société, soit cinquante-quatre millions huit cent nonante-trois mille cinq cent quatorze euros ettrente- six cents (54 893 514,36 EUR), ont été convertis de plein droit en Un compte de capitaux propres statutairement indisponible et que la partie non encore libérée du capital fixe, soit cent nonante-sept mille sept cent dix-sept euros et soixante cents (197 717,60 EUR), a été converti en un compte d'apport indisponible hors capital non appelé, en application de l'article 39, $2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses.
L'assemblée générale a décidé immédiatement, conformément aux formes et majorités de la modification des statuts, de limiter le compte de capitaux propres statutairement indisponible créé en application de l'article 39, $ 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses à cinquante-cinq millions nonante et un mille deux cent trente et un euros et nonante-six cents (55 091 231,96 EUR).
Cinquième résolution
Adoption de nouveaux statuts en concordance avec le Code des sociétés et des associations, intégrant également la modification à son objet tel que décidé ci-avant
Comme conséquence des résolutions précédentes, l'assemblée générale a décidé d'adopter des statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des associations, intégrant également la modification à son objet tel que décidé ci-avant.
L'assemblée générale a déclaré et a décidé que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
STATUTS
Article 1
Entre les comparants dont la liste figure en annexe et toute personne admise ultérieurement conformément aux dispositions des présents statuts, est constituée l'association VIVALIA.
Cette association intercommunale est désignée dans les présents statuts par le terme "l'association" où « la société ».
L'association résulte :
- dune part de la fusion par absorption des intercommunales suivantes : o Intercommunale Hospitalière Famenne - Ardenne - Condroz (IFAC), société Civile ayant emprunté la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée, dont le siège social était sis à 6900 Marche-en-Famenne, Hôtel de Ville, inscrite à la Banque Carrefour des entreprises sous le n° 0219 504 070
o Association intercommunale d'œuvres médico-sociales de l’Ardenne, société civile ayant emprunté la forme de la société coopérative à responsabilité limitée, dont le siège social était sis à 6800 Libramont, Avenue d'Houffalize, 35, inscrite à la Banque Carrefour des entreprises sous le n° 0204 360 392
o Association intercommunale d'œuvres médico-sociales de la Haute Lesse, société civile ayant emprunté la forme de la société coopérative à responsabilité limitée, dont le siège social était sis à 6921 Chanly, Rue des Chenays, 121, inscrite à la Banque Carrefour des entreprises sous le n° 0208 441 716
o Association intercommunale d'œuvres médico-sociales de l'arrondissement de Bastogne, société civile ayant emprunté la forme de la société coopérative à responsabilité limitée, dont le siège social était sis à 6690 Vielsalm, Rue de la clinique, 15, inscrite à la Banque Carrefour des entreprises sous le n° 0204 360 390
o par l'Association intercommunale d'œuvres médico-sociales des arrondissements d’Arion et de Virton, société civile ayant emprunté la forme de la société coopérative à responsabilité limitée, dont le siège social était sis à 6700 Arlon, Rue des Déportés, 137, inscrite à la Banque Carrefour des entreprises sous le n° 0214 567 166
- et d'autre part, de l'apport de la branche d'activités du Centre Universitaire Provincial La Clairière, en abrégé le « C.U.P », de la province de Luxembourg,
tels que ces actes ont été passés en la forme authentique devant Me François CULOT, Me Bernard CHAMPION et Me Jean-Paul LEDOUX, Notaire(s) de résidence à Virton, Bertrix et Durbuy en date du 21 octobre 2008
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Article 2
L'association est constituée aux fins de créer, d'acquérir, de gérer et exploiter sur le territoire de ses associés, des institutions médico-sociales, telles que cliniques, maternités, centre de santé, homes pour personnes âgées ou pour enfants, institutions pour enfants handicapés, centres d'accueil, d'organiser et gérer tout service s'occupant au sens large d'assistance et de soins extra-hospitallers.
L'association veillera égaiement à donner accès aux soins et à l'assistance médicale aux victimes de la seconde guerre mondiale et plus particulièrement aux ex-prisonniers de guerre et aux ex-prisonniers politiques. L'association est également constituée en vue de créer et de gérer un réseau hospitalier clinique locorégional (ci- après le « RHCL VIVALIA ») au sens de l'article 17/1 de la loi du 28 février 2019 modifiant la loi coordonnée du 10 juillet 2008 sur les hôpitaux et autres établissements de soins, en qui concerne le réseautage clinique entre hôpitaux (ci-après la « Loi RHCL »).
D'une manière générale, l'association peut effectuer tous actes nécessaires à la réalisation de son objet. Elle peut prendre des participations dans d'autres personnes morales ou s'associer avec d'autres personnes physiques ou morales, de droit privé ou de droit public, et conclure notamment avec d’autres intercommunales et avec les communes des conventions pour une durée déterminée ou indéterminée, relatives à des objets, fournitures et services qui concourent à la réalisation de son objet social. Les valeurs coopératives de la société, à savoir notamment ses engagements de service public, et ses finalités, telles que l'accès généralisé de la population des entités associées aux soins, à l'assistance médico-sociale et à l'aide médico-sociale au sens large, sont plus amplement décrites dans un Règlement d'Ordre Intérieur, adopté par te Conseil d'administration.
Article 3
Les activités de l'association décrites à Farticie précédent comprennent d’une part, les activités Hées à son core business hospitalier et d'autre part, les activités complémentaires à celui-ci. Les activités complémentaires peuvent par décision de l'assemblée générale de l'association délibérant à à la majorité requise pour les modifications aux statuts, s'exercer dans le cadre de "secteurs" dont la création, le fonctionnement, la modification et la dissolution sont soumis aux règles visées ci-après et pour le surplus à celles reprises aux présents statuts.
Les secteurs d'activité sont des structures strictement intemes qui, à ce titre, ne disposent pas d'une personnalité juridique propre. Ils sont constitués en vue de rationaliser l'exécution de certaines activités statutaires complémentaires au core business hospitalier, de les individualiser comptablement et financièrement et de faire intervenir des organes consultatifs plus spécialisés, dans le processus décisionnel des organes de gestion de Passociation,
Le découpage sectoriel peut prendre la forme soit d'une subdivision territoriale (secteur géographique), soit d'une subdivision matérielle (secteur gérant une partie de l'objet social) faquelle peut se combiner avec une subdivision territoriale.
Chaque secteur dispose :
° de sa comptabilité analytique propre : à ce titre, il établit son propre budget ;
° d@un organe consultatif propre dénommé « conseil de secteur ».
Chaque secteur est régi par un règlement d'ordre intérieur appelé "règlement de secteur" établi par le conseil d'administration de l'association.
Pour chaque secteur, les statuts peuvent prévoir des règles spécifiques de prise en charge des bénéfices ou des pertes d'exploitation. À défaut, les pertes sont prises en charge par l'ensemble des associés au prorata de leur souscription.
Par décision de l'assemblée générale extraordinaire du 21 octobre 2008, les secteurs ci-après sont créés.
e Un secteur « Aide Médicale Urgente » en abrégé « AMU » dont l'objet est d'assurer ou de participer à la mise en place :
“d'un service mobile d'urgence au sens de l'arrêté royal du 10 avril 1995 ou de l'aide médicale urgente au sens de l'arrêté royal du 2 avril 1965,
« d'une équipe d'intervention paramédicale (mieux connue sous l'expression « paramedical intervention team » ou en abrégé « P.LT »),
" le cas échéant, d'un service de transport des patients,
“ le secteur intégrera également les relations avec la médecine de première ligne = et l'accueil dans un service hospitalier adéquat.
L'assemblée générale de l'association pourra, sur base des prévisions financières arrêtées pour l'exercice suivant, établir à charge des associés communaux et provinciaux dont les résidents sont bénéficiaires des Services mis en place, une cotisation annuelle calculée comme suit :
- pour les associés appartenant à la zone de secours de la Province de Luxembourg, au prorata des souscriptions de ces associés,
- pour les associés n’appartenant pas à la zone de secours de la Province de Luxembourg, le montant d'une cotisation adaptée est arrêté par le Conseil d'administration sans que le montant de celle-ci ne puisse dépasser le montant calculé au prorata des parts.
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a Un secteur "Prise en charge de la personne âgée" en abrégé « PCPA » dont l'objet est : = de promouvoir et de coordonner la diversité des offres d'accompagnement, de soins et de services aux personnes âgées et d'assurer, le cas échéant, l'hébergement de celles-ci dans des structures adaptées à leurs besoins ;
“le secteur réfléchira également à la problématique des soins palliatifs.
Le déficit net consolidé du secteur PCPA (cumul des résultats des 4 institutions) est réparti comme suit : 5 & concurrence de 53 %, pour la Province de Luxembourg,
= le solde, soit 47 %, pour les autres associés, suivant le domicile à l'entrée des résidents, à savoir : o pourles communes luxembourgeoises et namuroises concemées, au prorata des nuitées des résidents des maisons de repos déficitaires ;
o pour les nuitées des résidents originaires des communes hors Intercommunale, pour l'ensemble des communes luxembourgeoises et namuroises et pour la province de Namur au prorata des parts de l'Intercommunale qu'ils détiennent.
e Un secteur « Extra-Hospitalier » en abrégé « EH » dont l'objet est : “d'assurer la prise en charge non aigue des personnes qui vivent des difficultés psychologiques, relationnelles ou psychiatriques au sens le plus large en ce compris notamment les activités exercées jusqu'ici par les associations travaillant en réseau avec le Centre universitaire provinciat (CUP) de la province de Luxembourg à savoir, l'asbl « MSP d'Athus », l'asbl « Les Habitations protégées famenne ardennes », l'asbl « les Habitations protégées du sud », l'asbl « Coordination des assuétudes », ... et éventuellement à terme les centres de guidance provinciaux ;
= de soutenir, organiser, coordonner et gérer toute initiative externe utile en relation avec le secteur hospitalier ne relevant pas des autres secteurs de VIVALIA.
Le déficit des crèches est réparti comme suit:
5 à charge du secteur hospitalier au prorata du pourcentage d'occupation des crèches par les enfants du personnel de Vivalia ;
» à charge des associés communaux, au prorata du pourcentage d'occupation des crèches par les enfants des personnes externes à Vivalia, selon le lieu de résidence des parents.
Article 4
L'association est régie par les dispositions du Livre V intitulé « de la coopération entre communes » du Code de la démocratie locale et de la décentralisation (ci-après appelé « CDLD »} et par toutes autres dispositions légales, décrétales ou réglementaires relatives aux intercommunales et à la santé publique dont notamment les dispositions légales, décrétales ou réglementaires relatives au secteur hospitalier. L'association exerce des missions de service public et à ce titre, est une personne morale de droit public. Quelle que soit sa forme et son objet, elle n'a pas un caractère commercial. Quelle que soit sa nature, le caractère public de l'Intercommunale est prédominant dans ses rapports avec ses associés, son personnel, et tout tiers, ainsi que dans toute communication interne ou externe.
Elle adopte la forme d'une société coopérative. Le Code des sociétés et des associations (CSA) institué par la loi du vingi-trois mars deux mille dix-neuf lui est applicable pour autant que les présents statuts n'y dérogent pas en raison de sa nature spéciale et notamment l'existence de secteurs spécifiques. Les dispositions du CDLD et du CSA auxquelles il ne serait pas licitement dérogé dans les présents statuts sont réputées inscrites dans le présent acte et les clauses contraires aux dispositions impératives de ces deux codes sont censées non écrites.
Dans tous les actes, factures, annonces, publications et autres pièces émanant de l'association, doit figurer la dénomination précédée ou suivie immédiatement, et de façon lisible, du mot “intercommunale”. Dans tous les cas, elle utilisera sa propre dénomination et, éventuellement, son sigle.
Compte tenu des spécificités de la Société, les présents statuts utilisent les vocables « associé(s) » et « part(s) » de préférence aux termes « actionnaire(s) » et « action(s) » retenus dans le CSA. Par « Actif Net » il y a lieu d'entendre, au sens des présents statuts : le total de l'actif, déduction faite des provisions, des dettes, et, sauf cas exceptionnel à mentionner et à justifier dans l'annexe aux comptes annuels, des montants non encore amortis des frais d'établissement et d'expansion et des frais de recherche et de développement.
Article 5
Le siège de l'association est établi en Région wallonne.
L'adresse du siège est situé à : 6600 Bastogne, Chaussée d'Houffalize, 1.
ll pourra être transféré en tout endroit du territoire de l'un de ses associés par simple décision du conseil d'administration pour autant que le siège social soit établi dans une des communes associées et dans des locaux appartenant à l'intercommunale ou à une des personnes de droit public associée. Des sièges administratifs peuvent être créés en d'autres endroits si le conseil d'administration le juge utile.
Article 6 L'association est constituée pour un délai de trente (30) ans, prenant cours le jour de la publication des statuts
initiaux au Moniteur Belge.
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Toutefois, l'association peut être prorogée d'un ou plusieurs termes dont chacun ne peut dépasser trente ans. - Toute prorogation doit être décidée par l'assemblée générale au moins un an avant l'échéance du terme statutaire en cours. La prorogation est acquise pour autant que les conseils communaux et les conseils provinciaux concernés aient été appelés à en délibérer et pour autant que cette demande de prorogation recueille la majorité requise pour adoption des modifications statutaires.
Aucun associé ne peut cependant être tenu au-deià du terme fixé avant que n'intervienne la prorogation. L'association ne peut prendre d'engagements pour un terme excédant sa durée qui rendraient plus difficile ou onéreux l'exercice par un associé du droit de ne pas participer à la prorogation. Par contre, elle peut prendre des engagements pour un terme dépassant la durée qui lui reste à courir, pour autant que toutes les mesures aient été prises par elle pour en assurer la bonne fin.
L'association absorbante a été initialement constituée pour un terme de trente ans ayant pris cours le sept août mil neuf cent septante-quatre.
L'Assemblée générale extraordinaire du vingt-deux décembre deux mil trois, a décidé de proroger ce terme pour une nouvelle durée de trente ans, soit jusqu’au six août deux mil trente-quatre.
Titre 2._D is
Article 7 L'association se compose des comparants à l'acte dont la liste figure en annexe.
Peut adhérer ultérieurement à l'association en souscrivant des parts de la catégorie d'associés à laquelle correspond leur statut juridique, toute autre commune ou province qui aura été agréée préalablement par te conseil d'administration.
Pour toute adhésion intervenue avant le premier janvier 2010, le montant de l'apport à souscrire par le nouvel associé sera calculé à raison de cinquante-cinq euros par habitant. Si l'adhésion intervient ultérieurement, il ne pourra être inférieur au montant de l'apport à souscrire par tête d'habitant tel qu'il aura été calculé en application de l'article 15 alinéa 4.
Articie 8
L’admission des associés est constatée par l'inscription dans le registre des associés conformément aux articles 6 :24 et 6 :108§2, al. 3 du CSA.
Article 9
Les associés ne sont pas solidaires. Ils sont tenus des engagements sociaux à concurrence du montant de leurs souscriptions.
Article 10
Tout associé peut se retirer de l'association dans les cas suivants.
1. Après quinze ans à compter, selon le cas du début du terme statutaire en cours ou de son affiliation, tout associé peut démissionner de l'association moyennant l'accord des deux tiers des voix exprimées par les autres associés membres de l'assemblée générale de l'association pour autant que les votes positifs émis comprennent la majorité des suffrages exprimés par les représentants des communes associées et sous réserve de l'obligation pour celui qui se retire de réparer le dommage évalué à dire d'experts, que son retrait cause à l'association et aux autres associés.
2. Siun même objet d'intérêt communal est confié dans une même commune a plusieurs intercommunales, régies ou organismes d'intérêt public, la commune peut décider de le confier pour l'ensemble de son territoire à une seule intercommunale, une seule régie ou à un seul organisme régional d'intérêt public concerné. Dans les hypothèses visées à l'alinéa précédent, lesquelles s'effectuent nonobstant toute disposition statutaire, aucun vote n'est requis. Seules les conditions prévues au 1. relatives à la réparation d'un dommage éventuel sont applicables.
3. En cas de restructuration dans un souci de rationalisation, une commune peut décider de se retirer de l'intercommunale dans laquelle elie est associée pour rejoindre une autre intercommunale, dans les conditions prévues au 1.
4. Unilatéralement, lorsque l'association est en défaut de mettre à exécution son objet dans un délai de trois ans à compter de sa constitution.
5. Si, au terme de la procédure prévue à l’article L1523-6, 82 du CDLD, les conseils communaux et provinciaux décident de se retirer et sous réserve de l'obligation pour celui qui se retire de réparer le dommage évalué à dire d'experts, que son retrait cause à l'intercommunale et aux autres associés. 6. A l'expiration du terme prévu dans les statuts ou éventuellement prorogé par décision de l'assemblée générale extraordinaire, tout associé peut décider unilatéralement de se retirer de l'association. En toute hypothèse, les associés ne peuvent donner leur démission de l'association que dans les six premiers mois de l'exercice social. Au-delà de ce terme, la démission ne prendra cours que l'exercice suivant, La démission des associés est constatée par la mention du fait dans le registre des associés en marge du nom de l'associé démissionnaire conformément aux articles 6 :24 et 6 :12082, al. 3 du CSA. : Les autres effets du retrait à l'égard d’une commune appelée à exercer tout ou partie de l'activité précédemment confiée à l'association, sont réglés comme indiqué à l’article 69 ci-après.
Article 11
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Un sociétaire ne peut être exclu que pour une faute grave ou inexécution de ses obligations en vertu d'une décision de l'assemblée générale de l'association statuant aux deux tiers des voix, qui fixe les conditions de l'exclusion de l'association.
L'associé dont l'exclusion est demandée doit être invité à faire connaître ses observations par écrit à l'assemblée générale de l'association dans le mois de l'envoi d'un pli recommandé contenant la proposition motivée d'exclusion. S'il le demande dans l'écrit contenant ses observations, l'associé doit être entendu. Toute décision d'exclusion est motivée.
La décision d'exclusion est constatée dans un procès-verbal dressé et signé par ie président et un administrateur. Ce procès-verbal mentionne les faits sur lesquels l'exclusion est fondée. Il est fait mention de l'exclusion sur le registre des associés. Une copie conforme de la décision de l'assemblée générale de l'association est adressée par lettre recommandée dans les quinze jours à l'associé exclu.
Article 12
Le membre exclu ou démissionnaire ne peut provoquer la liquidation de l'association ni demander l'apposition des scellés ou requérir inventaire.
Sous réserve des articles 6 :115 et 6 :116 du CSA, l'association dispose d'un: an, à dater de l'approbation du bilan de l'exercice au cours duquel la démission a été acceptée ou l'exclusion prononcée, pour rembourser le montant des parts souscrites et libérées par le sociétaire exclu ou démissionnaire.
Tout associé exclu ou démissionnaire, & nonobstant toute disposition contraire, le droit de recevoir sa part dans fassociation telle qu'elle résuite du bilan de l'exercice social au cours duquel la démission devient effective. La valeur de cette part est déterminée en fonction de celle de l’Actif Net de la Société. Si cette valeur est inférieure au montant souscrit et libéré, la somme qui lui est due est réduite à due concurrence. Si la valeur des parts est supérieure, le sociétaire exclu où démissionnaire ne peut bénéficier de la différence qu'à la dissolution de l'association. ,
Article 13
En rémunération des apports, 2.154.374 parts ont été émises.
Les apports sont indisponibles à concurrence d'un montant de cinquante-rois millions huit cent cinquante-neuf mille trois cent cinquante euros (53 859 350 EUR). Un compte d'apport indisponible est constitué à concurrence de ce montant. Ceci implique que toute distribution des apports aux associés qui aurait pour conséquence de réduire les apports à un montant inférieur à cinquante-trois millions huit. cent cinquante-neuf mille trois cent cinquante euros (53 859 350 EUR) ne peut être décidée que par l'assemblée générale statuant aux conditions requises pour la modification des statuts. La partie des apports qui excède ce montant peut être distribuée aux associés moyennant une décision prise, selon le cas, par l'assemblée générale statuant aux conditions ordinaires ou par le conseil d'administration dans les cas où la loi ou les statuts le permettent. Les apports sont représentés par des parts nominatives et indivisibles, elles portent un numéro d'ordre. La valeur de souscription d’une part est de vingt cinq (25) euros.
En dehors des parts représentant les apports, il ne peut être créé aucune autre espèce de titres qui représentent des droits sociaux où qui donnent droit à une part de bénéfices, sous quelque dénomination que ce soit. Chaque part représentant un apport en numéraire ou un apport en nature doit être libérée d'un quart. Les apports en nature ne peuvent être rémunérés par des parts que s'ils consistent en éléments d'actifs susceptibles d'évaluation économique, à l'exclusion des actifs constitués par des engagements concernant l'exécution de travaux ou la prestation de services.
Ces règles s'appliquent également en cas d'émission de parts nouvelles.
Article 14
Il y a deux catégories de parts :
- Jes parts de la catégorie A : ce sont les parts souscrites par les communes, - les parts de la catégorie B : ce sont les parts souscrites par les provinces.
A l'intérieur de chaque catégorie, une distinction est faite entre les associés issus de {a province de Luxembourg auxquels Findice « 1 » est attribué, et ceux issus de la province de Namur auxquels l'indice « 2 » est attribué.
Article 15
A la modification des statuts en date du 30/03/2021, le montant total des apports souscrits s'établit à cinquante- trois millions huit cent cinquante-neuf mille trois cent cinquante euros (53.859.350,00 EUR) représenté par deux millions cent cinquante-quatre mille trois cent septante-quatre (2.154.374) parts. Le détail des apports dont le surplus a été converti en avance subordonnée non productive d'intérêt et non remboursable est repris en annexe. Cette avance subardonnée est imputable sur une émission ultérieure de parts nouvelles ou sur le paiement des sommes dues én application de l'article 68. .
Au premier janvier 2010, la participation de chaque associé excepté la participation des communes de Vresse sur Semois, Rochefort, et de la Province de Namur, a été recalculée de telle façon que : 1. le montant de l'actif net atteigne vingt pour cent du total bilantaire, arrêté au trente et un décembre deux mil sept, des entités ayant participé à la fusion et à l'apport de branche d'activité,
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2. le montant souscrit par les associés soit proportionnel au nombre de leurs habitants établi sur la base des chiffres de la population de droit, par commune, à la date du 1er janvier 2007 tels que publiés au Moniteur belge par le Service Public Fédéral économie, PME, classes moyennes et énergie, 3. le montant total souscrit par les communes luxembourgeoises et namuroises, et par la province de Namur corresponde à quarante-sept pourcent (47 %) du total souscrit par les associés, les cinquante-trois pourcent (53 %)} restants étant souscrits par la province de Luxembourg ;
4. Vapport complémentaire ainsi souscrit sera libéré immédiatement par remboursement de l'avance subordonnée, et à défaut, en trois ans à raison de trente-trois pour cent en deux mille dix, trente-trois pour cent en deux mille onze et trente-quatre pour cent en deux mille douze,
5. les associés qui, au terme de la recapitalisation, sait au premier janvier deux mille dix, détiendront toujours une créance au titre d'avance subordonnée non remboursable, verront celle-ci créditée d'un intérêt annuel égal au taux OLO un an en vigueur au 31 décembre de l'exercice écoulé, moins un pour cent. Pour tenir compte ultérieurement de l’évolution de la population, la souscription des mêmes associés sera ensuite ajustée sur décision de l'assemblée générale, au premier janvier de chaque année qui suit les élections provinciales et communales sur base des chiffres de la population de droit, par commune, a la date du 1° janvier de l'année des élections tels que publiés au Moniteur belge comme indiqué à l'alinéa précédant. Toute commune dont la population aurait diminué, aura toutefois le droit de maintenir sa souscription antérieure. Le montant des apports souscrits par chacun des associés est détaillé dans une liste qui est chaque année mise à jour à la diligence de l'assemblée générale ordinaire de l'association statuant à la majorité requise pour la modification aux statuts sans préjudice des prérogatives du conseil d'administration relatives à l'émission de parts nouvelles et au remboursement de la partie disponible des apports.
Le montant des apports souscrits tel que visé aux alinéa 1 et 2 correspond aux apports indisponibles au sens de l'article 13, respectivement jusqu'au 31 décembre 2009 et à partir du 01 janvier 2010. Ensuite, après chaque ajustement en fonction de l’évolution de la population tel que prévu ci-avant, le montant des apports souscrits ainsi arrêté correspondra à la nouvelle partie indisponible des apports.
Article 16
Le conseil d'administration fait les appels de fonds aux époques et selon les modalités qu'il détermine. Les associés en sont informés par lettre recommandée à la poste deux mois à l'avance. Les associés en défaut d'avoir versé la somme appelée à la date fixée seront tenus de verser un intérêt au taux légal catculé sur ladite somme, sans préjudice de son exigibilité.
Les communes et provinces associées accordent de plein droit (eur garantie à concurrence de la partie non libérée de leurs souscriptions pour couvrir les emprunts et/ou toute forme de financement alternatif que l'association serait amenée à contracter. Si cette garantie n’est pas suffisante, le surplus est compiété de plein droit par la garantie de l'ensemble des communes et provinces associées au prorata des apports auxquels elles ont sauscrits.
Par financement alternatif, il faut entendre toute forme de financement d'un investissement autre que par un emprunt, tel que leasing, sale & lease back ou encore acquisition différée dans le cadre d’une opération immobilière de Partenariat Public Privé pour autant que l'association dispose d’un droit d'usage sur la construction pendant la durée du contrat et en redevienne propriétaire en fin de contrat. Toute modification statutaire relative à la garantie susmentionnée entrera en vigueur au plus tôt trois mois après la décision de l'assemblée générale et ne sera applicable que pour les emprunts et/ou financements alternatifs que l'association serait amenée à contracter après la date d'entrée en vigueur de cette modification. Les emprunteurs et/ou financements alternatifs contractés au moment où cette garantie était d'application conservent le bénéfice de celle-ci jusqu'à leur échéance finale, nonobstant toute modification statutaire ultérieure.
L'association informera les bénéficiaires de la garantie statutaire par lettre recommandée de toute proposition de modification statutaire relative à cette garantie inscrite à l'ordre du jour de l'assemblée générale et de la décision prise par les associés.
Article 17
Les parts ne sont cessibles qu'entre associés et moyennant approbation préalable de l'assemblée générale de l'association. Cette autorisation ne peut être accordée que si la cession n'est pas susceptible de nuire à ta bonne exécution des engagements.
Titre 4, | je Pint |
Dispositions générales
Article 18
§ 1. L’association comprend au moins trois organes : une assembiée générale, un conseil d'administration et un comité de rémunération.
§ 2. Le directeur général, fonctionnaire dirigeant local, assiste aux séances de tous les organes avec voix consultative, qui n'est pas prise en considération pour le calcul de la représentation proportionnelle ni pour le calcul du nombre d’administrateurs.
Les membres du Comité de direction, autres que le Directeur général, peuvent être invités à assister aux réunions des organes pour les points à débattre relevant de leurs responsabilités.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/04/2021 - Annexes du Moniteur belge Voor- behouden aan het Belgisch Staatsblad Mod DOC 19,01 - AL § 3. Le secrétariat de tous les organes décisionnels, des organes restreints de gestion, du Bureau exécutif, des comités et comités assimilés est assuré par le Secrétaire du Conseil d'administration etfou son adjoint et/ou le délégué à cette fonction. $ 4. Chaque organe adopte un règlement d'ordre intérieur qui reprend le contenu minimal fixé par l'assemblée générale conformément à l’article 19, at. 3. 9. il est soumis à la signature des membres de chaque organe dès leur entrée en fonction et reprend les modalités de consultation et les droits de visite des conseillers communaux et provinciaux tels que prévus à l'article 28 & 2. ; il en est de même pour le Bureau exécutif, Ce règlement comprend le mode d'information préalable des projets de délibération qui concerne particulièrement un associé communal non représenté dans l'organe. $ 5. Sauf cas d'urgence dûment motivée, la canvocation à une réunion de l’un des organes de gestion se fait par écrit et à domicile au moins sept jours francs avant celui de la réunion. Elle contient l'ordre du jour. Les convocations et les documents pourront être adressés par voie étectronique si le mandataire en a fait la demande par écrit et dispose d'une adresse électronique en vertu du présent paragraphe. Tout point inscrit à l'ordre du jour devant donner lieu à une décision sera, sauf urgence dûment motivée, accompagné d'un projet de délibération qui comprend un exposé des motifs et un projet de décision. Sauf stipulation contraire dans le règlement d'ordre intérieur, il est donné lecture du procès-verbal de la précédente séance, à l'ouverture de chaque séance. Le procès-verbal est joint à la convocation visée à l'alinéa 1er. Dans tes cas d'urgence dûment motivés visés à l'alinéa 1er, il est mis à disposition en même temps que l'ordre du jour. $ 6. Les organes de l'intercommunale délibèrent uniquement si la majorité de leurs membres sont physiquement présents, Les procurations ne sont pas prises en compte dans le calcul du quorum de présence. Chaque administrateur ne peut être parteur que d'une seule procuration. En cas de décision portant sur les intérêts commerciaux et stratégiques, le projet de délibération peut ne pas contenir de projet de décision. § 7. L'assemblée générale peut allouer aux membres du Conseil d'administration, d'un organe restreint de gestion, du Bureau exécutif, du Comité d'audit et du collège visé à l'article 61 63, par séance effectivement prestée, jetons, rémunérations, frais de déplacement et avantages en nature conformément à l'article L-5311-1, à l'exclusion de toute autre rémunération de tout type. Le mandat au sein du Comité de rémunération est exercé à titre gratuit. Le mandat d'observateur est exercé à titre gratuit. Les membres qui assistent à plusieurs réunions de la même intercommunale qui ont lieu je même jour n'ont droit qu'à un seul jeton de présence. 8 8. Quelle que soit la proportion des apports des diverses parties à la constitution du capital, la majorité des membres des organes est choisie parmi Les administrateurs désignés sous le quota communal. $ 9. Par référence à l'article 8, 1° de la loi coordonnée du 10 juillet 2008 sur les hôpitaux et autres établissements de soins, il est précisé, pour autant que de besoin, que « l'organe chargé de la gestion de l'exploitation de l'hôpital » (le « Gestionnaire » au sens de la législation hospitalière et des arrêtés pris en exécution de celle-ci}, doit, pour ce qui conceme VIVALIA, s'entendre non seulement de son Conseil d'administration mais aussi, le cas échéant, des personnes, organes, bureaux et/ou comités auxquels le dit Conseil d'administration auraït valablement délégué une partie de ses pouvoirs de gestion et ce, dans les limites des compétences ainsi attribuées. 4.1. L'assemblée générale Article 19 L'assemblée générale de l'association régulièrement constituée représente l’universalité des sociétaires. Dans les limites de la loi et des statuts, ses décisions sont obligatoires pour tous. L'assemblée générale est seule compétente pour : l'approbation des comptes annuels avec leurs annexes ; la décharge à donner aux administrateurs et aux membres du collège visé à l'article 61; l'approbation du plan stratégique et son évaluation annuelle; ‘a nomination et la destitution des administrateurs et des membres du collège visé à l'articte 61; la fixation des rémunérations et jetons de présence attribués aux administrateurs et, éventuellement, aux membres des organes restreints de gestion, du Bureau exécutif et du Comité d'audit, dans les limites fixées par l’article L5311-1 du CDLD, et sur avis du comité de rémunération ainsi que les rémunérations des membres du collège visé à l'article 61; la nomination des liquidateurs, la détermination de leurs pouvoirs et la fixation de leurs émoluments; la démission et l'exclusion d'associés; les modifications statutaires sauf le pouvoir octroyé au conseil d'administration d'adapter les annexes relatives à la liste des associés; 9. fixer le contenu minimal du règlement d'ordre intérieur de chaque organe de gestlon. Ce règlement comprendra au minimum : a. l'attribution de la compétence de décider de la fréquence des réunions du ou des organes restreints de gestion; b. l'attribution de la compétence de décider de l'ordre du jour du conseil d'administration et du ou des organes restreints de gestion; c. le principe de la mise en débat de la communication des décisions; aon ons Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/04/2021 - Annexes du Moniteur belge
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d. la procédure selon laquelle des points non inscrits à l'ordre du jour de la réunion des organes de l'intercommunale peuvent être mis en discussion;
e. les modalités de rédaction des discussions relatives aux points inscrits à l'ordre du jour dans le procès-verbal des réunions des organes de l'intercommunale;
f. le droit, pour les membres de l'assemblée générale, de poser des questions écrites et orales au conseil d'administration;
g. le droit, pour les membres de l'assemblée générale, d'obtenir copie des actes et pièces relatifs à l'administration de l'intercommunale;
h. fes modalités de fonctionnement de la réunion des organes de l'intercommunale; 10. l'adoption des règles de déontologie et d'éthique à annexer au règlement d'ordre intérieur de chaque organe de gestion. Elles comprendront au minimum :
a. l'engagement d'exercer son mandat pleinement;
b. ta participation régulière aux séances des instances;
c. les règles organisant les relations entre les administrateurs et l'administration de intercommunale;
11. la définition des modalités de consultation et de visite visées à l'article 28 $ 2 qui seront applicables à l'ensemble des organes de l'intercommunale et communiquées aux conseillers communaux et provinciaux des communes et provinces associées.
12. les apports d'universalité ou de branche d'activités
Article 20
L'assemblée générale de l'association est présidée par le président du conseil d'administration. En cas d'empêchement, ses fonctions sont assumées par le vice-président et, en l'absence de ce dernier, par le plus âgé des administrateurs présents.
L'assemblée générale de l'association désigne deux scrutateurs et un secrétaire qui avec le président, constituent le bureau.
Article 21
L'assemblée générale de l'association se compose des associés détenteurs de paris des catégories A et B. Chaque part donne droit à une voix.
Quelle que soit la proportion des apports des diverses parties à la constitution des capitaux propres, les communes disposent d’une majorité des voix. Le nombre de voix attribuées aux autres catégories d'associés sera le cas échéant réduit proportionnellement.
Article 22
Les délégués des communes et des provinces associées à l'assemblée générale sont désignés par le conseil communal de chaque commune parmi les membres des conseils et collèges communaux, et par le conseil provincial parmi les membres du conseil et collège provincial, proportionnellement à la composition dudit conseil. Le nombre de délégués de chaque commune et de chaque province est fixé à cinq parmi lesquels trois au moins représentent la majorité du conseil communal ou provincial,
Article 23
Les délégués des associés doivent être porteurs d'un mandat qui devra avoir été déposé au siège social trois jours au moins avant l'assemblée. En cas de non respect de ce délai, l'associé sera considéré comme non valablement représenté.
Article 24
En toute hypothèse, les mandats des délégués de tous les associés à l'assemblée générale de l'association prennent fin immédiatement après l'assemblée générale qui suit le renouvellement des conseillers communaux et provinciaux.
En cas d'empêchement d'un délégué, il appartient au conseil communal ou au conseil provincial concerné de pourvoir en temps utile, à son remplacement.
Avant d'assister à la réunion, les représentants des associés signent une liste de présence. Cette liste, certifiée authentique par les scrutateurs, sera jointe au procès-verbal de la réunion. Les membres des conseils communaux et provinciaux intéressés, ainsi que toutes personne domiciliée sur le territoire d'une des communes ou provinces, peuvent assister en qualité d’observateurs aux séances sauf lorsqu'il s’agit de question de personnes. Dans ce dernier cas, le président prononcera immédiatement le huis clos et la séance ne pourra être reprise en public que lorsque la discussion de cette question sera terminée. Peuvent également assister à l'assemblée générale, les administrateurs, les membres du collège visé à l'art. 61, ainsi que toute personne admise par décision de l'assemblée générale.
Article 25
L'assemblée générale de l'association ne peut valablement délibérer :
° que si l'ensemble des associés représentés détiennent au moins la moitié des parts des catégories A et B réunies;
° que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
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L'assemblée générale de l'association ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si en outre, l'objet des modifications aux statuts proposées a été spécialement indiqué dans la convocation.
Article 26
Si le nombre d'associés présents n'est pas suffisant pour délibérer, une nouvelle assemblée est convoquée dans les soixante jours; cette assemblée peut délibérer valablement, quelle que soit sa composition, et sur les objets mis pour la deuxième fois à l'ordre du jour.
Article 27
$1. Les conseils communaux et les conseils provinciaux votent sur l'ensemble des points de l'ordre du jour. Chacun de ses membres peut exiger le vote séparé d'un ou de plusieurs points qu'il désigne. Dans ce cas, le vote d'ensemble ne peut intervenir qu'après le vote sur le ou les points ainsi désignés, et ii porte sur les points dont aucun des membres n'a demandé le vote séparé.
$ 2. Les délégués de chaque commune et province, rapportent à l'assemblée générale, la proportion des votes intervenus au sein de leur conseil sur chaque point à l'ordre du jour.
A défaut de délibération du conseil communal ou provincial, chaque délégué dispose d'un droit de vote libre correspondant au cinquième des parts attribuées à l'associé qu'il représente. $ 3. Conformément à l'articie L1523-2, 8 du CDLD, aucun vote par procuration ne peut avoir lieu à l'assemblée générale.
Article 28
§ ter. Il doit être tenu, chaque année, au moins deux assemblées générales selon les modalités fixées par les présents statuts, sur convocation du conseil d'administration.
Au surplus, à la demande d'un tiers des membres du conseil d'administration, d'associés détenant au moins un cinquième des parts À et B en circulation, ou du collège des contrôleurs aux comptes, l'assemblée générale doit être convoquée en séance extraordinaire.
Le conseil d'administration inscrit à l’ordre du jour de l'assemblée générale du premier semestre tout point complémentaire déposé par écrit par toute personne domiciliée sur le territoire d'une des communes ou provinces pour autant que la demande soit motivée, accompagnée d'une proposition de décision et lui parvienne avant le 1er mars de l'année considérée. Le conseil d'administration inscrit à l’ordre du jour du second semestre tout point complémentaire déposé par écrit par toute personne domiciliée sur le territoire d'une des communes ou provinces pour autant que la demande soit motivée, accompagnée d'une proposition de décision et lui parvienne avant le 1er septembre de l'année considérée. Passés ces délais, le point déposé est reporté à la séance la plus proche. L'assemblée générale qui décide de s’écarter de la proposition déposée dans les formes et délais, justifie sa décision.
Les convocations pour toute assemblée générale contiennent l'ordre du jour ainsi qu’une note de synthèse et une proposition de décision pour chacun des points à l'ordre du jour, ainsi que tous les documents y afférents. Ceux- ci peuvent être envoyés par voie électronique.
Elles sont adressées à tous les associés au moins trente jours avant la date de la séance par simple lettre. Elles mentionnent que les séances de l'assemblée générale sont ouvertes à toutes les personnes domiciliées sur le territoire d'une des communes ou provinces.
La convocation mentionne que la séance de l'assemblée générale est ouverte à toutes les personnes domiciliées sur le territoire d'une des communes et provinces associées.
§ 2. Les conseillers commuriaux et/ou provinciaux des communes et des provinces associées peuvent consulter les budgets, comptes et délibérations des organes de gestion et de contrôle de l'intercommunate. Les conseillers communaux et/ou provinciaux des communes et/ou provinces associées peuvent visiter les bâtiments et services de l'intercommunale.
Sont exclus du bénéfice des droits de consultation et de visite visés aux alinéas précédents les conseillers communaux ou provinciaux élus sur des listes de partis qui ne respectent pas les principes démocratiques énoncés, notamment, par la Convention de sauvegarde des droits de l'homme et des libertés fondamentales, par les protocoles additionnels à cette convention en vigueur en Belgique, par la loi du 30 juillet 1981 tendant à réprimer certains actes inspirés par le racisme et la xénophobie et par la loi du 23 mars 1995 tendant à réprimer la négation, la minimisation, la justification ou l'approbation du génocide commis par le régime national-socialiste pendant la Seconde Guerre mondiale ou toute autre forme de génocide et ceux qui étaient administrateurs d’une association au moment des faits à la suite desquels elle a été condamnée pour l'une des infractions prévue par la loi du 30 juillet 1981 ou la loi du 23 mars 1995.
L'absence de définition des modalités prévues au point 11° de l'alinéa 3 de Particle 19 n rest pas suspensive de l'exercice des droits de consultation et de visite des conseillers communaux et/ou provinciaux. $ 3. La première assemblée générale de l'exercice se tient durant le premier semestre et au plus tard le 30 juin et a nécessairement à son ordre du jour l'approbation des comptes annuels de l'exercice clôturé, lesquels intègrent une comptabilité analytique par secteur d'activité, ainsi que la liste des adjudicataires de marchés de travaux, de fournitures ou de services pour lesquels sont applicables toutes les dispositions obligatoires du cahier général des charges. Cette liste précise le mode de passation du marché en vertu duquel ifs ont été désignés. Les comptes annuels sont systématiquement présentés par le directeur général et/ou le directeur financier. lis répondent, ainsi que le réviseur qui doit être présent, aux questions.
Elle entend le rapport de gestion et le rapport spécifique du conseil d'administration prévus à l'article 59, le rapport du collège visé à l'article 61 et adopte le bilan.
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Après l'adoption du bilan, cette assemblée générale se prononce par un vote distinct sur la décharge des administrateurs et des membres du collège visé à l'article 61.
Cette décharge n'est valable que si le bilan ne contient ni omission ni indication fausse dissimulant la situation réelle de la société et, quant aux actes faits en dehors des statuts, que s'ils ont été spécialement indiqués dans la convocation.
Les comptes annuels, le rapport du réviseur des organismes, le rapport de gestion et les rapports spécifiques sur les prises de participation sont transmis à la Cour des Comptes dans les trente jours après l'approbation par l'assemblée générale. La Cour des Comptes peut adresser au réviseur des questions en lien avec son rapport. Elle établit tous les trois ans un rapport.
$ 4. La deuxième assemblée générale de l'exercice se tient durant le second semestre et au plus tard le 31 décembre. Elle se tient avant le premier lundi du mois de décembre, l'année des élections communales.” L'assemblée générale de fin d'année suivant l'année des élections communales et l'assemblée générale de fin d'année suivant la moitié du terme de la législature communale ont nécessairement à leur ordre du jour l'approbation d'un plan stratégique pour trois ans, identifiant chaque secteur d'activité, et incluant notamment un rapport permettant de faire le lien entre les comptes approuvés des trois exercices précédents et les perspectives d'évolution et de réalisation pour les trois années suivantes, ainsi que les budgets de fonctionnement et d'investissement par secteur d'activité.
Le projet de plan est établi par le conseit d'administration et est présenté, à l'occasion de séances préparatoires, aux délégués communaux et provinciaux, aux échevins concernés, éventuellement en présence de membres du management et du conseil d'administration. il est ensuite débattu dans les conseils des communes et provinces associées et arrêté par l'assemblée générale.
I contient des indicateurs de performance et des objectifs qualitatifs et quantitatifs permettant un contrôle interne dont les résultats seront synthétisés dans un tableau de bord.
Ce plan est soumis à une évaluation annuelle lors de cette seconde assemblée générale. Ce plan est mis en ligne sur le site Internet de lintercommunale et doit être communiqué par écrit sur simple demande à toute personne intéressée.
Dans les quinze jours de son adoption, ce plan est communiqué, par voie électronique où sous format papier, au {x) Gouvernement (s) compétent (s).
En outre, dans les cinq jours de son adoption, ce plan est communiqué aux organisations syndicales représentatives.
A la demande des organisations syndicales représentatives, le Conseil d'administration les invite sans délai à une séance d’information spécifique au cours de laquelle les documents sont présentés et expliqués. La demande est introduite dans les cinq jours de la communication du plan.
La séance d'information a lieu avant la transmission du plan stratégique aux autorités de tutelle et avant toute publicité extérieure.
Article 29
Sauf dispositions plus restrictives établies par la loi ou par les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité simple des voix.
Toutes les décisions de l'assemblée générale de l'association ne sont prises valablement que si elles ont obtenu outre la majorité des suffrages exprimés, la majorité des suffrages exprimés au niveau des communes associées et la majorité des suffrages exprimés au niveau des provinces associées en ce compris la majorité des suffrages exprimés au niveau de la province de Luxembourg.
Article 30
§ 1. Toute modification statutaire ainsi que toute délibération relative à l'exclusion d'associés exigent la majorité des deux tiers des voix exprimées par les délégués présents à l'assemblée générale, en ce compris la majorité des deux tiers des voix exprimées au niveau des communes associées et la majorité des deux tiers des voix exprimées au niveau des provinces associées en ce compris la majorité des deux tiers des voix exprimées au niveau de la province de Luxembourg.
Pour toute modification aux statuts qui entraîne pour les communes et provinces, des obligations supplémentaires ou une diminution de leurs droits, les conseils communaux et provinciaux doivent avoir été mis préalablement en mesure de délibérer.
8 2. Pour tous les apports d'universalité ou de branche d'activités, les Conseils communaux et provinciaux doivent être mis en mesure d'en délibérer.
En ce cas l'association est tenue de communiquer le projet d'apport et le plan stratégique aux associés concomitamment à son dépôt auprès du greffe du tribunal de l’entreprise ainsi que le rapport circonstancié établi conformément au CSA; dans l'éventualité où une autorité de régulation existe, son avis est requis ; Fintercommunate joint à la convocation de l'assemblée générale appelée à statuer sur l'apport visé à l'al. 1 tous les documents y relatifs.
Article 31
Les délibérations de l'assemblée générale de l'association sont constatées par des procès-verbaux qui sont signés par le président et le secrétaire de séance.
Les copies conformes et extraits sont signés conjointement par le président ou le vice-président et le secrétaire du Conseil d'administration ou son adjoint ou le délégué à cette fonction.
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L'expédition conforme est signée par le secrétaire du Conseil d'administration ou son adjoint ou le délégué à cette fonction.
Article 32
Tout détenteur de paris, tout administrateur, commissaire ou liquidateur de l'association, qui ne serait pas domicilié en Belgique, élira domicile en Belgique pour tout ce qui concerme l'exécution des présents statuts. A défaut, toutes convocations et notifications lui seront transmises valablement au siège, où il sera réputé domicilié de plein droit.
4.2. Le conseil d'administration
4.2.1, Composition
Article 33
$ 1. L'association est administrée par un conseil d'administration dont les membres sont nommés pour six ans par l'assemblée générale, sans préjudice du $ 4, alinéa 2 du présent articie. Les administrateurs représentent soit des communes, soit des provinces associées, soit sont considérés comme indépendants.
Le nombre d'administrateurs indépendants est fixé à un (1). Celui-ci est nommé par l’Assemblée générale à la majorité des 34 des voix et sur présentation du conseil d'administration exprimé à la majorité de 44 des voix. Les conditions, titres, qualités et interdictions requises ou applicables à cet administrateur sont celles prévues à l'article 7 :87 du CSA. L'administrateur indépendant est désigné sur fe quota communal tel que visé au 85 de la présente disposition.
8 2. Les administrateurs représentant les communes ou provinces associées sont de sexe différent. § 3. Sans préjudice du $ 4 du présent article, tes administrateurs représentant les communes associées sont désignés respectivement à la proportionnelle de l'ensemble des conseils communaux des communes associées conformément aux articles 167 et 168 du Code électoral.
Pour le calcul de cette proportionnelle, il sera tenu compte des déclarations individuelles facuitatives d'apparentement ou de regroupement, pour autant que celles-ci soient transmises à l'intercommunale avant le er mars de l'année qui suit celle des élections communales et provinciales. Par contre, il n'est pas tenu compte pour le calcul de cette proportiorinelle du ou desdits groupes politiques qui ne respecteraient pas les principes démocratiques énoncés, notamment, par la Convention de sauvegarde des droits de l'homme et des libertés fondamentales, par les protacoles additionnels à cette convention en vigueur en Belgique, par la loi du 30 juillet 1981 tendant à réprimer certains actes inspirés par le racisme et ta xénophobie et par la loi du 23 mars 1995 tendant à réprimer la négation, la minimisation, la justification ou l'approbation du génocide commis par le régime national-socialiste pendant fa Seconde Guerre mondiale ou toute autre forme de génocide et de ceux qui étaient administrateurs d’une association au moment des faits à la suite desquels elle a été condamnée pour l’une des infractions prévue par la loi du 30 juillet 1981 ou la loi du 23 mars 1995. Aux fonctions d'administrateur réservées aux communes, ne peuvent être nommés que des membres des conseils ou collèges communaux.
Tout groupe politique démocratique, défini conformément à l'article L1231-5, $2 alinéa 5 du CDLD, disposant d'au moins un élu au sein d'une des communes associées et d’au moins un élu au Parlement wallon et non représenté conformément au système de la représentation proportionnelle visée au présent paragraphe, a droit à un siège d'observateur tel que défini à l'article L5111-1 avec voix consultative. Dans ce cas, la limite du nombre maximal d'administrateurs visée au 8 5 n'est pas applicable. Les administrateurs représentant chaque province sont désignés à la proportionnelle conformément aux articles 167 et 168 du Code électoral, selon une clé intégrant pour chaque liste de candidats représentés au sein du conseil provincial, pour moitié le nombre de sièges détenus au sein du conseil provincial et pour moitié le nombre des voix obtenues lors des élections provinciales.
Quelle que soit la proportion des apports des divers associés au capital de l'association, la majorité des mandats d'administrateur est attribuée aux représentants des communes associées.
§ 4. Il est dérogé à la règle prévue au paragraphe 3, alinéa 4, du présent article, pour la désignation d'un administrateur représentant les communes et provinces associées, si tous les conseillers membres des organes issus des calculs de la règle y prévue sont du même sexe.
Dans ce cas, un administrateur supplémentaire est nommé par l'assemblée générale sur proposition de l'ensemble des communes associées.
L'administrateur ainsi nommé a, dans tous les cas, voix délibérative dans le conseil d'administration. 8 5. Conformément à l'art. L1523-15 85 du CDLD, le nombre de membres du conseil d'administration est fixé à vingt (20) se répartissant comme suit : treize (13) administrateurs désignés sous le quota communal et sept (7) administrateurs désignés sous le quota provincial.
Le conseil d'administration pourra autoriser toute personne qu'il désigne, à assister à ses réunions en tant qu’ invité, pour des points la concernant. Cette invitation ne peut être qu'occasionmelle et non rémunérée. 8 6. En cas d'admission d'un nouvel associé, la composition du conseil d'administration est revue, s'il échet, lors de la plus prochaine assembiée générale.
Article 34
Après sa constitution, le conseil d'administration élit parmi ses membres un président et un vice-président.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/04/2021 - Annexes du Moniteur belge Voor- behouden aan het Belgisch Staatsblad Mod DOC 19.01 - AL Le Président et le Vice-président sont issus de groupes politiques démocratiques différents. Quelle que soit la proportion des apports des diverses parties à la constitution des fonds propres, la présidence du conseil d'administration est confiée à un membre désigné sous le quota communal. En cas d'absence du président, la séance est présidée par le vice-président, ou à défaut du vice-président, par l'administrateur qui à la plus grande ancienneté au conseil d'administration et qui est issu des représentants communaux ou provinciaux, À ancienneté égale, c'est le plus âgé qui préside. 4.2.2. Fonctionnement - missions Article 35 Le conseil d'administration se réunit sur convocation du président ou, en cas d'absence, par son remplaçant désigné conformément au ROI du conseil d'administration. Si le président refuse ou s'il est empêché de convoquer la réunion, le conseil d'administration peut être convoqué par quatre administrateurs. Quatre administrateurs peuvent également inscrire un point à l'ordre du jour si le président a refusé de le faire. Le conseil d'administration tient, au minimum, six réunions annuelles. À défaut, le conseil d'administration en explique les raisons dans le rapport annuel de gestion. Sauf cas d'urgence dûment motivée, la convocation à une réunion de l'un des organes de gestion se fait par écrit et à domicile au moins sept jours francs avant celui de la réunion. Elle contient l'ordre du jour. Les documents pourront être adressés par voie électronique. Taut point inscrit à l'ordre du jour devant donner lieu à une décision sera, sauf urgence dûment motivée, accompagné d'un projet de délibération qui comprend un exposé des motifs et un projet de décision. En cas de décision portant sur les intérêts commerciaux et stratégiques, le projet de délibération peut ne pas contenir de projet de décision. Sauf stipulation contraire dans le règlement d'ordre intérieur, il est donné lecture du procès-verbal de la précédente séance, à l'ouverture de chaque séance. Le procès-verbal est joint à la convocation. Dans les cas d'urgence dûment motivée, il est mis à disposition en même temps que l'ordre du jour. Les réunions se tiennent au siège social, ou en tout autre endroit indiqué dans la convocation. Une fois par an, après l'assemblée générale du premier semestre, l'association organise une séance du conseil d'administration ouverte au public au cours de laquelle le rapport de gestion et éventuellement le rapport d'activité sont présentés. Cette séance est suivie d'un débat. Les dates, heures et ordre du jour de cette séance font l'objet d'une publication sur le site internet de l'association et des communes et provinces associées. Article 36 Le conseil d'administration ne peut délibérer valablement que si la majorité de l'erisemble des membres est physiquement présente. Les décisions du conseil d'administration ne sont prises valablement que si elles ont obtenu outre la majorité des voix exprimées, la majorité des voix des administrateurs désignés sous le quota communal et la majorité des voix des administrateurs désignés sous le quota provincial en ce compris la majorité des voix des administrateurs issus de la province de Luxembourg. En cas de parité des voix, la voix du président est prépondérante si un tiers des membres présents estime qu'il y a urgence à prendre une décision. La majorité des deux tiers est requise pour toute décision concernant les propositions de modifications aux statuts qui doivent être soumises à l'assembiée générale ainsi que pour toute décision concernant ou impliquant l'ouverture, la fermeture ou la délocalisation de lits, de services ou de fonctions agréés, d’un établissement ou d'un site d'exploitation. Dans ces différents cas, un quorum de présence des administrateurs équivalent à deux tiers est également requis. Le vote par procuration est admis, mais chaque administrateur ne peut être porteur que d'une seule procuration. Cette procuration ne peut être donnée qu'à un autre membre du conseil d'administration désigné au sein de la catégorie à laquelle appartient le mandant. : Article 37 Les délibérations du conseil d'administration font l'objet d'un procès-verbal qui est conservé daris les archives de association, Le procès-verbal est signé par le président et le secrétaire de séance et transmis à tous les membres de l'organe concerné dans les trois semaines qui suivent la réunion. Les copies conformes et extraits sont signés conjointement par le président ou le vice-président et le secrétaire du Conseil d'administration ou son adjoint ou le délégué à la fonction. L'expédition conforme est signée par le secrétaire du Conseil d'administration ou son adjoint ou le délégué à la fonction. Article 38 Le conseil d'administration adopte un règlement d'ordre intérieur qui reprend le contenu minimal fixé par l'assemblée générale conformément à l'art. 19 al. 3,9. Il est soumis à la signature des administrateurs dès leur entrée en fonction et reprend les modalités de consultation et les droits de visite des conseillers communaux et proviriciaux tels que prévus 4 l'art. 28 § 2. Ce règlement comprend le mode d'information préalable des projets de délibération qui concernent particulièremerit un associé communal non représenté dans l'organe. Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/04/2021 - Annexes du Moniteur belge
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Article 39
$ 1. Chaque année, les administrateurs dressent un inventaire et établissent des comptes annuels consolidés. Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultats, la liste des adjudicataires et l'annexe qui forment un tout.
Ces documents sont établis conformément à la législation relative à la comptabilité des entreprises sauf si les statuts ou des dispositions légales spécifiques y dérogent.
$ 2. Les administrateurs établissent, en outre, un rapport dans lequel ils rendent compte de leur gestion. Ce rapport de gestion comporte un commentaire sur les comptes annuels en vue d'exposer d'une manière fidèle l'évolution des affaires et fa situation de la société.
Le rapport comporte également les données sur les événements survenus après la clôture de l'exercice. Il comporte également la structure de l'organisation, l'organigramme fonctionnel complet de celle-ci, les lignes de développement ainsi qu'un plan financier pluriannuel. Les lignes de développement reprennent notamment les informations sur la structure de l'emploi, son évolution et les prévisions d'emploi, le personnel occupé pendant tout ou partie de l'année de référence.
$ 3. En outre, il établit le rapport annuel de rémunération tel que prévu par l'article L6421-1 du CDLD. Le rapport . est adopté conformément au modèle fixé par le Gouvernement et lui est transmis, au plus tard, pour le er juillet de chaque année, ainsi qu'aux communes et provinces associées. Le rapport de rémunération est annexé au rapport annuel de gestion.
Ce rapport contient les informations, individuelles et nominatives, suivantes : 1° les jetons de présence, les éventuelles rémunérations et tout autre éventuel avantage, pécuniaire ou non, directement ou indirectement accordés aux membres des organes de gestion et du comité d'audit, en fonction de leur qualité d'administrateur titulaire d'un mandat originaire ou non élu, de président ou de vice-président, ou de membre d'un organe restreint de gestion ou du bureau exécutif ou du comité d'audit, ainsi que la justification du montant de toute rémunération autre qu'un jeton de présence au regard du rôle effectif du président, vice- président, ou au membre du bureau exécutif au sein de Fintercommunale; 2° tes rémunérations et tout autre éventuel avantage, pécuniaire ou non, directement ou indirectement accordés aux titulaires des fonctions de direction;
3° la liste des mandats détenus dans toutes les entités dans lesquelles l'institution détient des participations directes ou indirectes, ainsi que la rémunération annuelle perçue pour chacun de ces mandats; 4° pour le titulaire de la fonction dirigeante locale, la liste des mandats détenus dans toutes les entités dans lesquelles l’intercommunale détient des participations directement ou indirectement, ainsi que la rémunération annuelie perçue pour chacun de ces mandats;
5° la liste des présences aux réunions des différentes instances de l'institution. Ce rapport est adopté par le principal organe de gestion et mis à l'ordre du jour de l'assemblée générale du premier semestre de chaque année et fait l'objet d'une délibération. À défaut, l'assemblée générale ne peut pas se tenir. Ce rapport est annexé au rapport annuel de gestion établi par les administrateurs. Le rapport est établi conformément au modèle fixé par le (s} Gouvernement (s) compétent (s). Le président du conseil d'administration transmet copie de ce rapport au plus tard le 1er juillet de chaque année
1° au Gouvernement wallon;
2° aux communes et aux provinces associés.
Concernant le 4°, le Gouvernement wallon communique une synthèse des rapports reçus au Parlement wallon et publie tout ou partie des informations recues. Le Gouvernement wallon précise les modalités liées à cette publication.
$ 4. Les administrateurs arrêtent l'évaluation du plan stratégique prévu à l'article 28 $ 4, et le rapport spécifique sur les prises de participation prévu à l'article 54.
§ 5. Afin de {ui permettre de rédiger les rapports prévus à l'article 28 $ 3, le conseil d'administration remet au collège visé à l'article 61 les pièces, avec fe rapport de gestion, au moins quarante jours avant l'assemblée générale ordinaire.
§ 6. En outre, simultanément à leur envoi à l'autorité de tutelle, le conseil d'administration communique aux organisations syndicales représentatives :
1. l'évaluation du plan stratégique qu'il a arrêté;
2. tes comptes annuels par secteur d'activité et les comptes annuels consolidés; 3. le rapport dans lequel les administrateurs rendent compte de leur gestion. À la demande des organisations syndicales représentatives, le conseil d'administration les invite sans délai à une séance d'information spécifique au cours de laquelle les documents visés au $ 6. sont présentés et expliqués. La demande est introduite dans les cinq jours de la communication des documents. Les documents visés au § 6., 1., 2. et 3. peuvent être communiqués par la voie électronique.
Article 40
Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire tous les actes d'administration ou de disposition qui intéressent l'association. Il a dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservés expressément par la loi ou par les présents statuts à l'assemblée générale et notamment le pouvoir de trancher souverainement les cas douteux.
Il a notamment le pouvoir de décider, de sa seule autorité, toutes les opérations qui rentrent, aux termes des articles 2 et 3 ci-dessus, dans l'objet de l'association.
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Il peut notamment faire et recevoir tous paiements, en exiger et donner quittance; faire et recevoir tous dépôts, acquérir, échanger ou aliéner, ainsi que prendre et céder à bail même pour plus de neuf ans, tous biens meubles et immeubles, accepter tous transferts de biens meubles et immeubles, affectés au service de l'association; accepter et recevoir tous legs et danations, consentir et conclure tous contrats, marchés et entreprises; contracter tous emprunts avec ou sans garantie, consentir et accepter toutes subrogations et cautionnements, hypathéquer les immeubles sociaux; contracter et effectuer tous prêts et avances, avec stipulation de voie parée; renoncer à tous droits personnels ou réels, avant ou après paiement, de toutes inscriptions privilégiées ou hypothécaires, transcriptions, saisies ou autres empêchements, plaider, tant en demandant qu'en défendant, devant toutes juridictions et exécuter ou faire exécuter tous jugements, transiger, compromettre. H désigne ses représentants dans les sociétés publiques à participation locale significative. Conformément à l'article L1523-18 88 1 à 5 du CDLD et à l'article 51 $$ 1 à 3 des présents statuts, le conseil d'administration peut déléguer, sous sa responsabilité, une partie de ses pouvoirs à un ou plusieurs organes restreints de gestion ou au Bureau exécutif. En outre, il peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de l'intercommunale au directeur général, titulaire de la fonction dirigeante locale. Toutefois, les décisions sur {a stratégie financière, les dispositions générales en matière de personnel telles que visées à l'article L1523-27, $ 1er, alinéa 5, du CDLD et les règles particulières relatives à la fonctioni dirigeante locale telle que définie à l'article L5111-1 du CDLD, ne peuvent pas faire l'abjet d'une délégation par le conseil d'administration.
Il en est de même pour les désignations des directions médicales, des membres du Comité exécutif, du Comité de direction et des directions des institutions.
Le conseil d'administration est compétent en matière de personnel. Il fixe le cadre des agents statutaires et contractuels de l'association. Sans préjudice à d'éventuelles délégations de pouvoir en la matière, il nomme, suspend ou révoque les agents statutaires ; il détermine leurs attributions et fixe leur traitement, salaire et gratifications et s'il y a lieu, le chiffre de leur cautionnement ; de même, le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour la gestion du personnel engagé sous contrat de travail ; il peut notamment conclure, suspendre ou mettre fin aux contrats de travail.
Un règlement organique détermine les mesures disciplinaires qui peuvent être. infligées au personnel et fixe les conditions de leur application. Aucune mesure disciplinaire ne sera prononcée sans que l'intéressé n'ait été admis à présenter sa défense. Le conseil d'administration peut déléguer la mise en œuvre des décisions qu'il a prises dans le cadre des dispositions générales en matière de personnel. .
Article 41
Les actions judiciaires ou les procédures relevant du Conseil d’Etat, tant en demaridant qu’en déferidant, sont poursuivies au nom de l'association par le conseil d'administration, poursuites et diligences du président ou de celui qui le remplace.
Toutefois en cas d'urgence, comme pour les actions ou procédures dérivant de la gestion courante ou journalière, celles-ci peuvent être introduites et poursuivies conjointement :
- par le président ou en cas d'absence ou d'empêchement de celui-ci, par le vice-président ou à défaut par ladrninistrateur, le cas échéant membre de l'organe restreint de gestion ou du Bureau exécutif, le plus ancien en fonction ;
- et par le Directeur général ou en cas d'absence ou d'empêchement de celui-ci par un membre du Comité de direction.
Article 42
Sauf délégation spéciale donnée par le conseil d'administration à une ou plusieurs personnes de son choix, le principe de la double signature est applicable à tous les actes qui engagent l'association et ceux-ci sont signés par deux administrateurs dont un représentant les communes.
Ainsi, le conseil d'administration peut notamment, dans le cadre de la délégation d'une partie de ses pouvoirs de gestion ou de la gestion journalière de l'association conformément à l'article L1523-18 du CDLD, attribuer à une ou plusieurs personnes le pouvoir de représenter la société pour tout ou partie des actes relevant des compétences ainsi déléguées.
4.3. Le comité de rémunération
- Article 43
8 1. Le conseit d'administration constitue en son sein un comité de rémunération composé de maximum cing (5) administrateurs dont deux (2) désignés sous le quota provincial et trois (3) sous le quota communal. Ces administrateurs sont désignés à la représentation proportionnelle de l’ensemble des conseils communaux et provinciaux conformément à l'article 33 § 3 et aux articies 167 et 168 du Code électoral, en ce compris le président du conseil d'administration qui préside le comité à l'exception des administrateurs membres du bureau exécutif. Les mandats au sein de ce comité sont exercés à titre gratuit.
$ 2. Le comité de rémunération émet, après en avoir informé le conseil d'administration, des recommandations à Fassemblée générale pour chaque décision relative aux jetons de présence, aux éventuelles indemnités de fonction et à tout autre éventuel avantage, pécuniaire ou non, directement ou indirectement accordés aux membres des organes de gestion et du comité d'audit.
li établit annuellement un rapport d'évaluation écrit portant sur la pertinence des rémunérations et tout autre éventuel avantage, pécuniaire ou non accordés aux membres des organes de gestion et aux fonctions dé direction au cours de l'exercice précédent et émet des recommandations au Conseil d'administration. Il propose
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au Conseil d'administration, une justification circonstanciée des rémunérations autres que les simples jetons de présence.
Ce rapport est transmis au Conseil d'administration et est annexé au rapport de gestion établi par les administrateurs en vertu de l'article L1523-16, alinéa 4 du CDLD.
Par dérogation à l'article L1523-10 du CDLD, sur proposition du comité de rémunération, te conseil d'administration adopte le règlement d'ordre intérieur du comité de rémunération.
4.4. Le comité d'audit
Article 44
Le Conseil d'administration constitue en son sein un comité d'audit.
Le comité d'audit est composé de maximum cinq (5) membres du conseil d'administration qui ne sont pas membres du bureau exécutif.
Le président du comité d'audit est désigné par les membres du comité.
Au moins un membre du comité d'audit dispose d'une expérience pratique et/ou de connaissances techniques en matière de comptabilité ou d'audit.
Le titufaire de la fonction dirigeante au sein de l'association est systématiquement invité aux réunions, avec voix consultative. ‘
Le conseil d'administration définit les missions du comité d'audit, lesquelles comprennent au minimum les missions suivantes :
1° la communication au conseil d'administration d'informations sur les résultats du contrôle légai des comptes annuels et, le cas échéant, des comptes consolidés et d'explications sur la façon dont le contrôle légal des comptes annuels et, le cas échéant, des comptes consolidés ont contribué à l'intégrité de l'information financière et sur le rôle que le comité d'audit a joué dans ce processus;
2° le suivi du processus d'élaboration de l'information financière et présentation de recommandations ou de propositions pour en garantir l'intégrité;
3° le suivi de l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques de l'association ou de l'arganisme ainsi que suivi de l'audit inteme et de son efficacité;
4° le suivi du contrôle légal des comptes annuels et, le cas échéant, des comptes consolidés, en ce compris le suivi des questions et recommandations formulées par le réviseur d'entreprises chargé du contrôle légal des comptes consolidés;
5° l'examen et suivi de l'indépendance du réviseur d'entreprises chargé du contrôle légal des comptes consolidés, en particulier pour ce qui concerne le bien-fondé de la fourniture de services complémentaires à la société. 6° d'améliorer l'opérationnalité du contrôle inteme ;
T° d'assurer un suivi des missions d'audit et de formuler les recommandations à implémenter ; 8° d'émettre la recommandation motivée prescrite par l'article 3 :58 du CSA et relative à la nomination du commissaire.
Le comité d'audit fait régulièrement rapport au conseil d'administration sur l'exercice de ses missions, au moins lors de l'établissement par celui-ci des comptes annuels et, le cas échéant, des comptes consolidés. Le Comité d'audit rédige un ROI.
4.5. Principes de bonne gouvernance
4.5.1. interdictions et incompatibilités
Article 45
Nul ne peut représenter, au sein de l'association, une des autorités administratives associées, s’il est membre d'un des organes de la société gestionnaire ou concessionnaire de l’activité pour laquelle l'association est créée.
Article 46
$ 1er. li est interdit à tout administrateur d'une intercommunale :
1. d'être présent à la délibération sur des objets auxquels il a un intérêt direct ou auxquels ses parents ou alliés jusqu'au quatrième degré inclusivement ont un intérêt personnel et direct; 2. de prendre part, directement ou indirectement, à des marchés passés avec l'association; 3. d'intervenir comme avocat, notaire ou homme d'affaires dans les procès dirigés contre l'association. Il ne peut, en ia même qualité, plaider, donner des avis ou suivre aucune affaire litigieuse quelconque dans l'intérêt de lintercommunale.
La prohibition visée à l'alinéa 1er, 1, ne s'étend pas au-delà des parents ou alliés jusqu'au deuxième degré lorsqu'il s'agit de présentation de candidats, de nominations, révocations ou suspensions. $ 2. Il est interdit à tout membre d'un conseil communal, s’il n'est pas membre du collège communal ou provincial d'exercer dans les intercommunales auxquelles sa commune ou sa province est associée plus de trois mandats exécutifs. Par mandat exécutif, on entend tout mandat conférant à son titulaire des pouvoirs délégués de décision ou s'exerçant dans le cadre d'un organe restreint de gestion.
De même, un membre d'un collège communal ou provincial d'une commune ou d’une province associée ne peut siéger en qualité de membre permanent au sein d’un organe de direction de l'intercommunale.
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Enfin, un conseiller communal ou provincial, ou un membre du collège communal ou provincial ne peut détenir plus de trois mandats d'administrateur rémunéré dans une intercommunale ou dans une société à participation publique locale significative. Le nombre de mandats se calcule en additionnant les mandats rémunérés détenus au sein des intercommunales ou des sociétés à participation publique locale significative majorés, le cas échéant, des mandats rémunérés dont l'élu disposerait dans ces organismes en sa qualité de conseiller de l'action sociale ou de conseiller provincial.
A 8a nomination, sous peine de ne pouvoir exercer ses fonctions, l'administrateur remplit une déclaration sur l'honneur attestant qu'il n'est pas dans ce cas d'interdiction.
$ 3. Nul ne peut être désigné aux fonctions d'administrateur réservées aux autorités administratives associées, s'il exerce un mandat dans des organes de gestion et de contrôle d'une association de droit privé qui a pour objet une activité similaire susceptible d'engendrer dans son chef un confit d'intérêts direct et permanent. À sa nomination, sous peine de ne pouvoir exercer ses fonctions, Fadministrateur remplit une déclaration sur l'honneur attestant qu'if n'est pas dans ce cas d'interdiction
$ 4. Un conseiller communal, un échevin ou un bourgmestre d'une commune associée, un conseiller provincial, un député provincial d'une province associée, ne peut être administrateur de l'association s'il est membre du personnel de celle-ci.
§ 4bis. A partir de la première assemblée générale de l'assaciation qui suivra les élections communales et provinciales de 2024, un praticien exerçant, sous quelque statut que ce soit, une profession des soins de santé dans l'une des institutions médico-sociales exploitées par l'association ne pourra être administrateur de cette dernière.
8 5. La qualité de Président ou de Vice-président est incompatible avec la qualité de membre du Parlement européen, des chambres législatives fédérales ou d’un Parlement de Région ou de Communauté. 8 6. Le directeur général et le titulaire d'une fonction de direction ne peuvent être membres d'un collège provincial ou d'un collège communal au membres du Parlement européen, des chambres législatives fédérales ou d'un parlement de région ou de fa communauté.
Le directeur général et le titulaire d'une fonction de direction qui a ou obtient la qualité de chef de cabinet ou de chef de cabinet adjoint d'un membre du Gouvernement fédéral, d'une entité fédérée ou d’un Secrétaire d'Etat régional bruxellois est considéré comme empêché.
$ 7. Est considéré comme empêché tout membre d'une intercommunale ou d'une société à participation locale publique significative détenteur d'un mandat exécutif qui exerce la fonction de membre d'un Gouvernement.
4.5.2. Droits et devoirs
Article 47
§ ter. A son installation, l'administrateur s'engage par écrit :
1. à veiller au fonctionnement efficace de l'organe de gestion;
2. à observer les règles de déontolagie, en particulier en matière de conflits d'intérêts, d'usage d'informations privilégiées, de loyauté, de discrétion et de bonne gestion des deniers publics; 3. à développer et à mettre à jour ses compétences professionnelles dans les domaines d'activités de l'association notamment en suivant les séances de formation et d'information dispensées par celle-ci lors de son entrée en fonction et chaque fois que l'actualité liée à un secteur d'activité l'exige: 4. à veiller à ce que l'organe de gestion respecte la loi, les décrets et toutes les autres dispositions réglementaires ainsi que les statuts de l'association.
8 2. À la demande d'un tiers au moins du conseil communal ou provincial, de la commune ou de la province associée, un représentant de l'intercommunale désigné par le conseil d'administration est chargé de présenter aux conseillers les comptes, le plan stratégique ou ses évaluations, ou tout point particulier dont le conseil concerné jugerait utile de débattre.
8 3. Les administrateurs ne contractent aucune responsabilité personnelle relative aux engagements de l'association.
lis sont, conformément au droit commun, responsables de l'exécution de leur mandat et des fautes commises dans leur gestion.
ls sont solidairement responsables soit envers l'association, soit envers les tiers, de tous dommages et intérêts résultant d'infractions aux dispositions du CSA applicables aux sociétés coopératives ainsi qu'aux statuts de l'association.
Us ne seront déchargés de cette responsabilité, quant aux infractions auxquelles ils n'ont pas pris part, que s'ils ont dénoncé ces infractions tous les autres membres du conseil d'administration. $ 4. L'assemblée générale peut révoquer à tout moment tout administrateur à la demande du conseil d'administration, après Favoir entendu, si celui-ci :
1° a commis sciemment un acte incompatible avec la mission ou l'objet social de l'organisme; 2° à commis une faute ou une négligence grave dans l’exercice de son mandat; 3° a, au cours d'une même année, été absent, sans justification, à plus de trois réunions ordinaires et régulièrement convoquées de l'organe de gestion de l'organisme;
4° est une personne membre ou sympathisante de tout organisme, parti, association ou personne morale quelle qu'elle soit, qui rie respecte pas les principes démocratiques énoncés, notamment, par la Convention de sauvegarde des droits de l'homme et des libertés fondamentales, par les Protocoles additionnels à cette Convention en vigueur en Belgique, par la loi du 30 juillet 41981 tendant à réprimer certains actes inspirés par le racisme et la xénophobie, et par la loi du 23 mars 1995 tendant a réprimer la négation, la minimisation, la
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justification ou l'approbation du génocide commis par le régime national-sacialiste pendant la Seconde Guerre mondiale ou toute autre forme de génocide.
8 5. L'intercommunale organise des séances d'information ou des cycles de formations relatifs à leurs domaines d'activité afin d'assurer le développement et la mise à jour des compétences professionnelles des administrateurs.
Les administrateurs participent aux séances d'information et cycles de formations organisés par Yintercommunales en application de l'alinéa 1er.
Les listes de présence des administrateurs aux formations et cycles de formations organisés en application de l'alinéa 1er sont transmises à l'assemblée générale, laquelle est chargée de contrôler le respect de l'obligation visée à l'alinéa 2.
4.5.3. Règle de publicité des débats et de transparence au sein des organismes locaux et supralocaux
Article 48
§ter. Le conseiller désigné par une commune ou une province pour la représenter au sein du conseil d'administration, ou à défaut, du principal organe de gestion, rédige annuellement un rapport écrit sur les activités de la structure et l'exercice de son mandat ainsi que de la manière dont il a pu développer et mettre à jour ses compétences.
Lorsque la commune ou la province dispose de plusieurs représentants dans le même organisme, ils peuvent rédiger un rapport commun.
Le ou les rapports visés à l'alinéa 1er sont soumis au conseil communal ou provincial. Ils sont présentés par leur auteur et débattus en séance publique du conseil ou d’une commission du conseil Le conseiller susvisé peut rédiger un rapport écrit au conseil à chaque fois qu'il le juge utile. Le conseil communal ou provincial règle les modalités d'application du présent paragraphe dans son règlement d'ordre intérieur.
Pour les communes ou provinces dont aucun conseiller n'est désigné comme administrateur, le président du principal organe de gestion produit un rapport dans tes mêmes conditions, Il est présenté, par le dit président ou son délégué, et débattu en séance publique du conseil ou d’une commission du conseil. $ 2. Les budgets, comptes et délibérations des organes de gestion et de contrôle de l'association peuvent être consultés au siège de celle-ci par les conseillers communaux et provinciaux des communes et provinces qui en sont membres, sans préjudice des dispositions décrétales en matière de publicité de l'administration. Le conseiller qui consulte les documents visés à l'alinéa 1 peut uniquement faire usage des informations dont il a pu prendre connaissance en ayant accès aux documents dans le cadre de l'exercice de son mandat de conseiller et dans ses rapports avec l'autorité de tutelle. La présente disposition ne porte pas préjudice à la possibilité de poursuites judiciaires des conseillers du chef de violation du secret professionnel conformément à Particle 458 du Code pénal.
Les conseiliers élus sur des listes de partis qui ne respectent pas les principes démocratiques énoncés, notamment, par la Convention de sauvegarde de droits de l'homme et des libertés fondamentales, par les protocoles additionnels à cette convention en vigueur en Belgique, par fa loi du 30 juillet 1981 tendant à réprimer certains actes inspirés par Le racisme et la xénophobie et par la loi du 23 mars 1995 tendant à réprimer la négation, la minimisation, la justification ou l'approbation du génocide commis par le régime national-socialiste pendant la seconde guerre mondiale sont exclus du bénéfice du droit de consultation et de communication visé aux alinéas tera 3.
Tout conseiller qui a exercé ces droits peut faire un rapport écrit au conseil communal ou provincial. Le conseil communal ou provincial règle les modalités d'application du présent paragraphe dans son règlement d'ordre intérieur
$ 3. Sans préjudice de l'article 54 $2 al. 2, les réunions du conseil d'administration ou, à défaut, du principal organe de gestion, ne sont pas publiques.
$ 4. Sauf lorsqu'il s'agit de question de personnes, de points de l'ordre du jour qui contreviendraient au respect de la vie privée, des points à caractère stratégique couvrant notamment avec le secret d'affaires, des positionnements économiques qui pourraient nuire à la compétitivité de l'organisme dans la réalisation de son objet social, les procès-verbaux détaillés et ordres du jour, complétés par le rapport sur le vote des membres et de tous les documents auxquels les procès-verbaux et ordres du jour renvoient, peuvent être consultés soit par voie électronique, soit au siège de l’association par les conseillers communaux des communes ou provinciaux des provinces qui en sont membres, sans préjudice des dispositions décrétales en matière de publicité de l'administration.
Le conseiller qui consulte les documents visés à l'alinéa 1 ne peut faire usage des informations dont il a pu prendre connaissance en ayant accès aux documents que dans le cadre de l'exercice de son mandat de conseiller et dans ses rapports avec l'autorité de tutelle. La présente disposition ne porte pas préjudice à la possibilité de poursuites judiciaires des conseillers du chef de violation du secret professionnel conformément à l'article 458 du Code pénal.
Les conseillers élus sur des listes de partis qui ne respectent pas les principes démocratiques énoncés, notamment, par la Convention de sauvegarde de droits de l'homme et des libertés fondamentales, par les protocoles additionnels à cette convention en vigueur en Belgique, par la loi du 30 juillet 1981 tendant à réprimer certains actes inspirés par le racisme et la xénophobie et par la loi du 23 mars 1995 tendant à réprimer la négation, la minimisation, la justification ou l'approbation du génocide commis par le régime national-socialiste pendant la seconde guerre mondiale sont exclus du bénéfice du droit de consultation et de communication visé aux alinéas tera 3.
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Tout conseiller qui a exercé ces droits peut faire un rapport écrit au conseil communal ou provincial.
Article 49
Tout membre d'un conseil communal et s'il échet provincial, exerçant à ce titre, un mandat dans l'association est réputé de plein droit démissionnaire dès l'instant où il cesse de faire partie de ce conseil communal et, s’il échet, provincial.
Tous les mandats dans les différents organes de l'association prennent fin immédiatement après la première assemblée générale qui suit le renouvellement des conseils communaux et, s'il échet, provinciaux; il est procédé, lors de la même assemblée générale, à l'installation des nouveaux organes.
En cas de décès, démission où retrait d'un administrateur, le conseil d'administration désigne un remplaçant choisi parmi les titulaires de parts de la catégorie à laquelle appartient celui qu'il remplace. Ce remplaçant poursuit fe mandat de son prédécesseur jusqu'à l'assemblée générale de l'association la plus proche, qui pourvoit au remplacement définitif en conformité avec les règles définies à l'article 33 des présents Statuts. L'administrateur ainsi nommé achève le mandat de celui qu'il remplace. Les candidatures pour le remplacement d'administrateurs sont présentées conformément aux dispositions de l'article 33 des présents statuts.
Le personnel
Article 50
§ter. Le personnel de l'association est souris à un régime statutaire ou cantractuel. Le personnel de l'association est désigné sur la base d'un profil de fonction déterminé par le conseil d'administration et d'un appel à candidatures.
8 2. Le membre du personnel statutaire vise tout membre du personnel, nommé à titre définitif par décision unilatérale de l'autorité. :
§ 3. Le membre du personnel contractuel vise tout membre du personnel engagé sous contrat de travail conformément à fa loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail.
§ 4. La personne qui occupe la fonction de directeur général est désignée par le conseil d'administration. § 5. Le conseil d'administration fixe les dispositions générales objectives en matière de personnel dont, notamment :
4° les conditions d'accès aux emplois et, le cas échéant, d'avancement, les modalités de publicité de l'appel à candidatures ainsi que la procédure d'évaluation du personnel de l'association; 2° les échelles de traitement, les allocations, indemnités et tout avantage du personnel de Fassociation. § 6. Pour la fonction de directeur général et les fonctions de direction, les conditions d'accès aux emplois comprennent notamment le profil de fonction et la composition du jury de sélection. 8 7. Le personnel de association est évalué et peut être démis d'office pour inaptitude professionnelle dans les conditions du chapitre VII du Titre ler du Livre il du la Partie | du CDLD et des articles 81 et 82 du statut administratif du personnel.
Les alinéas précédents sont applicables à la fonction de directeur général, sans préjudice des dispositions particulières du CDLD.
$ 8. Le régime pécuniaire et les échelles de traitement sont fixés notamment selon l'importance des attributions, le degré de responsabilité et les aptitudes générales et professionnelles requises, compte tenu notamment de la place occupée par les agents dans l'organigramme de l'association.
§ 9. Le conseil d'administration est compétent en matière de personnel mais peut déléguer la mise en œuvre des décisions qu'il a prises dans le cadre des dispositions générales en matière de personnel. 8 9. Sont applicables au personnel les règles du titre {V — art. L6434-1, à savoir les règles particulières en matière de jetons de présence, de rémunérations ou autres avantages perçus par des membres du personnel’; pour la fonction de directeur général, est applicable l'annexe 4 du CDLD relative aux règles applicables en matière de rémunération de la fonction dirigeante locale.
4.6. Le (s)orqane (s) restreint (s) de gestion — le bureau exécutif - la gestion journalière — les cas d'urgence
Article 54
§ 1. Le conseil d'administration peut déléguer, sous sa responsabilité, une partie de ses pouvoirs à un ou plusieurs organes restreints de gestion éventuels, dénommés comité(s) de gestion. .
Les organes resireints de gestion sont mis en place pour gérer un des secteurs d'activité tels que définis à l'article 3. des présents statuts.
Les organes restreints de gestion sont des émanations du conseil d'administration. lls sont composés de minimum quatre (4) administrateurs, désignés par le Conseil d'administration. Les administrateurs représentants les communes, provinces et C.P.A.S. associés sont désignés à la proportionnelle de l'ensemble des conseils des communes et des provinces associées, conformément aux articles 167 et 168 du Code électoral. L'organe restreint de gestion est composé de sept (7} membres se répartissant comme suit : quatre (4) membres désignés sous le quota communal et trois (3) membres désignés sous le quota provincial. L'organe restreint de gestion peut autoriser un ou plusieurs invités qu'il désigne nommément, à assister à ses réunions, pour des points les concemant. Ces invitations ne peuvent qu'être occasionnelles et non rémunérées. L'organe restreint de gestion est présidé par le président du conseil d'administration. .
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La délibération relative aux délégations aux organes restreints de gestion précise les actes de gestion qui sont délégués et la durée de délégation. Elle est votée à la majorité simple, publiée au Moniteur belge et notifiée aux associés, aux administrateurs et aux éventuels délégués au contrôle. Elle prend fin après tout renouvellement intégral de conseil d'administration.
Le règlement d'ordre intérieur peut prévoir des majorités spéciales dérogeant à l'article 36 §§ 2 et 4 ainsi que des délais de convocation dérogeant à l'article 18 $ 5.
Les décisions sur la stratégie financière, les dispositions générales en matière de personnel telles que visées à l'article L1523-27 $er, alinéa 5 et les règles particulières retatives à la fonction dirigeante locale telle que définie à l'article L5111-1 du présent Code, ne peuvent pas faire l’objet d’une délégation par le conseit d'administration. Toute délibération prise sur base d'une délégation du conseil d'administration est notifiée aux administrateurs. Les organes restreints de gestion disposent d’une compétence décisionnelle propre même si, en vertu des statuts, cette décision doit être ratifiée par le conseil d'administration.
Par dérogation à l’article L1523-10, l'organe restreint de gestion propose au conseil d'administration qui l'arrête, un règlement d'ordre intérieur qui explicite le cadre régissant son fonctionnement. Le règlement d'ordre intérieur précise les modalités, la teneur et ta périodicité selon lesquelles les organes restreints de gestion ou le délégué à la gestion journalière font rapport de leur action au conseil d'administration, ainsi que les décisions des organes restreints de gestion ou du délégué à la gestion journalière qui doivent faire l’objet d’une ratification par le conseil d'administration. Ce rapport est présenté au moins une fois par an. Lorsqu'un organe restreint de gestion est mis en place pour gérer un secteur d'activité, la proportionnelle visée au paragraphe 2 est calculée sur la base des communes et des provinces associées à ce secteur. Le nombre de membres de l'organe restreint de gestion lié à un secteur d'activité est limité au maximum au nombre d’administrateurs émanant des communes et des provinces associés à ce secteur. Les membres de l'organe restreint de gestion mis en place pour gérer un secteur d'activité comptent au moins un administrateur visé à l'article L1523-15, Ster, alinéa 3 lorsque celui-ci est applicable au conseil d'administration. Pour le surplus, toutes les règles relatives au fonctionnement du conseil d'administration ainsi qu'aux principes de bonne gouvernance sont applicables mutatis mutandis à l'organe restreint de gestion et à ses membres. 8 2. Le conseil d'administration peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de l'intercommunale au directeur général, titulaire de la fonction dirigeante locale. Le Directeur général et les membres du Comité exécutif exercent les compétences qui leur sont confiées dans le respect des objectifs à atteindre tels que fixés dans le Plan stratégique et dans les limites des moyens dont la mise en œuvre est prévue par celui-ci. La délibération relative à la délégation de la gestion journalière précise les actes de gestion qui sont délégués et ja durée de délégation d'un terme maximal de trois ans, renouvelabie. Elle est votée à la majorité simpie, publiée au Moniteur belge et notifiée aux associés, aux administrateurs et aux éventuels délégués au contrôle. Elle prend fin après tout renouvellement intégral de conseil d'administration.
§ 3. Le conseil d'administration peut déléguer, sous sa responsabilité, une partie de ses pouvoirs à un Bureau exécutif,
Il est composé de maximum cing (5) membres.
Il compte au moins un administrateur visé à l'article L1523-15, § ‘er, alinéa 3, lorsqu'il y a application de l'article 33, § 1, alinéa 2 des présents statuts.
Le président et le vice-président du conseil d'administration sont membres du Bureau exécutif. Le Bureau exécutif peut autoriser un ou plusieurs invités qu'il désigne nommément, à assister à ses réunions. Ces invitations ne peuvent qu'être accasionnelles et non rémunérées.
Le Bureau exécutif est présidé par le président du conseil d'administration. En cas de partage des voix, sa voix est prépondérante.
Le règlement d'ordre intérieur peut prévoir des majorités spéciales dérogeant à l'article 36 $$ 2 et 4 ainsi que des délais de convocation dérogeant à l’article 18 § 5.
H est unique pour l'ensemble des activités de l'association ; il exerce les compétences décisionnelles et de représentation qui lui sont déléquées par le conseil d'administration et lui en fait rapport chaque fois que celui-ci se réuni,
Les décisions sur la stratégie financière, les dispositions générales en matière de personnel telles que visées à l'article L1523-27 $ 1er, alinéa 5 du CDLD et les règles particulières relatives à la fonction dirigeante locale telte que définie à l'article L5111-1 du CDLD ne peuvent pas faire Fobjet d'une délégation par le Conseil d'administration.
La délégation donnée par le Conseil d'administration et sa publicité, le contenu du ROI se font conformément à l'art. 1523-18, $$$ 2,3 et 4 du CDLD.
Pour le surplus, toutes les règles relatives au fonctionnement du conseil d'administration ainsi qu'aux principes de bonne gouvernance sont applicables mutatis mutandis au Bureau exécutif et à ses membres.
Titre 5. Dispositi fe RHCL
Article 52
Par référence à l’article 2$3 des présents statuts, il est précisé ce qui suit :
& 1. Les hôpitaux exploités par VIVALIA collaborent au sein d'un réseau hospitalier clinique locorégional dénommé "RHCL VIVALIA", soit de manière obligatoire pour ceux qui sont tenus d'entrer dans un seul et unique réseau (hôpitaux non psychiatriques), soit sur base volontaire pour ceux qui peuvent être repris dans un tel réseau {hôpitaux psychiatriques et hôpitaux disposant uniquement de services psychiatriques hospitaliers d'indices A, T
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a x a à des services spécialisés de traitement et de röadaptation d'indice Sp ou à un service de gériatrie indice G).
§ 2. Pour adhérer au RHCL VIVALIA, tout höpital pressenti comme nouveau membre devra satisfaire a la condition d'une expioitation par VIVALIA.
S 3. Le RHCL VIVALIA dispose de sa propre gestion qui englobe les missions décrites dans la loi coordonnée Sur les hôpitaux et le Bureau exécutif visé à l'article 51 des présents statuts constitue l'Organe de gestion du RHCL VIVALIA dénommé Comité de réseau, étant entendu que le Comité de réseau veillera au respect des obligations complémentaires quant à sa composition.
$ 4. Les décisions de gestion du réseau sont prises dans le respect des dispositions et procédures prévues par la Loi Coordonnée sur les Hôpitaux et ses arrêtés d'exécution. Elles sont contraignantes pour les hôpitaux faisant Partie du réseau.
§ 5. Le réseau dispose, pour la bonne marche de l'activité médicale en son sein, d'un Médecin en chef de réseau désigné par la gestion du réseau hospitalier clinique locorégional, dont les responsabilités sont définies par ta loi coordonnée sur les hôpitaux avec la compétence de donner des instructions aux médecins hospitaliers. 8 6. Un Conseil médical qui constitue l'organe représentatif des médecins hospitaliers travaillant au sein du réseau est institué au sein du RHCE VIVALIA.
§ 7. La composition, tes missions, le fonctionnement, les modalités de décision/d'avis et les modalités de collaboration/prise de décision entre les organes du RHCL VIVALIA que sont l'Organe de gestion, le Médecin en chef de réseau et le Conseil médical, peuvent être régis par un ou plusieurs règlements d'ordre intérieur établis conformément à la Loi RHCL.
Titre 6. l es pri { a. ti
Article 54
L'association peut prendre des participations dans le capital de toute société lorsqu'elles sont de nature à cancourir à la réalisation de son objet.
Toute prise de participation au capital d'une société est décidée par le conseil d'administration. Un rapport spécifique sur ces décisions est présenté à l'assemblée générale, conformément à l'article 28 & 3. Toutefois, lorsque la prise de participation dans une société est au moins équivalente à un dixième, selon le cas, du capital ou des capitaux propres de celle-ci ou équivalente à au moins un cinquième des fonds propres de l'association, la prise de participation est décidée par l'assemblée générale, à la majorité simple des voix présentes, en ce compris la majorité simple des voix exprimées par les délégués communaux et la majorité simple des voix exprimées par les délégués des provinces en ce compris la majorité des voix exprimées par les délégués de la Province de Luxembourg.
La filiale d’une intercommunale, ainsi que toutes les sociétés dans lesquelles une intercommunale où une filiale de celle-ci ont une participation, à quelque degré que ce soit, pour autant que la participation totale des communes, C.P.A.S., intercommunales ou provinces, directement ou indirectement, représente au moins cinquante pourcents du capital ou atteigne au moins cinquante pourcents des membres du principal organe de gestion de intercommunale, transmettent au conseil d'administration de “intercommunale les projets de decision
relatifs aux prises ou retrait de participation dans toute personne morale de droit public ou privé ainsi qu'aux cessions de branches d'activités et aux rémunérations relevant de l'assemblée générale ou du principal organe de gestion. at
Le Soneel d'administration de l’intercommunale dispose d’un délai de trente jours pour prendre position. :
A défaut de délibération de l'intercommunale dans le délai de trente jours, le projet de décision de la société est considéré comme approuvé par l'intercommunale. . . ,
Les sociétés concernées mettent leur statut en conformité avec le présent article. A défaut, | retire de la société
intercommunale se
énéfi _
Article 55
Le bénéfice net de l'
activités de l'association et d'autre part le total de t
Sur je montant de ce bénéfice, un pourcentage d
l'assemblée générale de l'association, sur proposition
constitution d'un fonds de réserve extraordinaire qui pou
de déficits futurs.
Le déficit éventuel de l'exercice, après utilisation éventuelle du fonds de
reporté à l'exercice suivant, soit réparti entre associés au prorata des parts qu l'assemblée générale sur proposition du conseil d'administration.
association est la différence entre d'une part le total de toutes les recettes résultant des outes les charges résultant de ces mêmes activités.
le maximum cinquante pour cent (50 %), déterminé par
du conseil d'administration, peut être prélevé en vue de la
rra être utilisé pour la prise en charge partielle ou totale
réserve extraordinaire, peut être soit
‘ls détiennent par décision de
Article 56 a
Les pertes des secteurs sont prises en charge comme exposé à l'article 3.
Article 57
Conformément à Part. L1523-2 al. 1, 11 du CDLE
associés dès que l'actif net est réduit à un montant i
D, le déficit devra être obligatoirement pris en charge par les
nférieur aux trois quarts du montant total des apports souscrits.
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Le paiement de la quote-part de la perte incombant à chaque associé est payable dans les six mois de l'approbation des comptes par l'assemblée générale. A défaut, la dette sera productive d'intérêts au taux légal.
Article 58
L'exercice social commence le premier janvier et prend fin le trente et un décembre.
Article 59
La comptabilité de Fintercommunale est tenue selon la législation relative à la comptabilité des entreprises sauf si les statuts y dérogent, et ce, pour permettre la répartition des déficits et des bénéfices par secteur d'activité organisé par les statuts ou paur se conformer à des dispositions légales spécifiques inhérentes au domaine d'activité de l'intercommunale.
Per référence aux articles 3 :1, 3 :4, 3 :5, 3 :6, 3 :80, 7 :203, 7 :211, 7 :220 et 15 :1 du CSA, les comptes annuels, le rapport du collège des contrôleurs aux comptes, le rapport spécifique relatif aux prises de participation, le plan stratégique tous les trois ans ou le rapport d'évaluation annuel sur celui-ci, ainsi que le rapport de gestion de l'intercommunale, sont adressés chaque année à tous les membres des conseils communaux et provinciaux des communes et provinces associées, en même temps qu'aux associés et de la même manière, afin que soit organisé un débat dans chaque conseil ou dans une commission spéciale organisée à cette fin au sein du conseil. Dans la mesure où les associés communaux ou la province associée ou certains d'entre eux, sont abonnés à un réseau de télécommunication, les documents visés ci-avant pourront être mis à la disposition des conseillers via un site spécialement conçu à cet effet ou leur être adressés par messagerie électronique, L'ordre du jour de la séance du conseil communal et provincial suivant la convocation de l'assemblée générale doit contenir un point relatif à l'approbation des comptes et un point relatif au plan stratégique.
Article 60
L'association est tenue de disposer d’une trésorerie propre gérée en bon père de famille de manière à disposer des liquidités suffisantes à tout mament et au moindre coût. Les liquidités temporairement excédentaires seront placées de façon optimale en fonction notamment de la durée, du degré de rentabilité et de sécurité souhaités. Les modalités de contrôle interne sont arrêtées par le conseil d'administration qui désigne le responsable de ta gestion des paiements et encaissements de l'association et des secteurs d'activité.
Article 61
$ ler. Au sein de l'assoclation est institué un Collège des contrôleurs aux comptes. Celui-ci est composé d'un ou plusieurs réviseurs et d’un représentant de lorgane de contrôle régional habilité à cet effet. Il est chargé du contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de ia régularité des opérations au regard notamment du CSA et des statuts de l’intercommunale.
8 2. Le ou les réviseurs sont nommés par l'assemblée générale parmi les membres, personnes physiques ou morales, de l'institut des réviseurs d'entreprises.
Le représentant de l'organe de contrôle régional précité est nommé sur la proposition de ce demier par l'assemblée générale. Avant l'entrée en vigueur du décret habilitant l'organe de contrôle régional, le contrôle de l'intercommunale sera assuré par un ou plusieurs réviseurs.
Article 62
Le mandat de membre du collège visé à l'article précédent ne peut être attribué à un membre des conseils communaux et provinciaux associés.
Titre 9, Relations international
Article 63
Conformément aux conventions et aux traités intemationaux applicables en la matiére, les communes, les associations de projet et les intercommunales peuvent participer à des personnes morales de droit public dépassant les frontières nationales nonobstant le système juridique auquel ces personnes moraies sont assujetties.
Les personnes morales assujetties à un système juridique étranger peuvent participer à une intercommunale si le droit de leur pays les y autorise.
Article 64
$ f. L'association adhère au service de médiation intercommunal de la Région wallonne dont les modalités d'adhésion, les règles de fonctionnement et de financement seront arrêtées par le Gouvernement wallon, et ce, sans préjudice de la fonction locale de médiation hospitalière déjà instaurée en conformité avec la législation applicabie en la matière.
$& 2. L'association rédige une charte des utilisateurs comprenant au minimum :
° les engagements de l'intercommunale en matière de service aux utilisateurs;
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: les procédures de contestation ou réclamation mises à leur disposition:
§3.L les dispositions existant en matière d'information pour les citoyens.
. L'association disposera d'un site Internet à vocation i i i i ante aan, dispose cation informative et permettant de dispenser des services
L'Association publi ite i ient à ispositi it é ie el n publie sur son site internet ou tient à la disposition des citoyens, à son siège, les informations
; ° un présentation synthétique de la raison d'être de l'organisme et de sa mission ; ° la liste de la ou des communes associées et autres associés, la li £ Beisi
consultatifs ainsi que leurs compétences ; \ NSE de ses organes décisionnels ou 3° le nom des membres de ces organes, en ce compri i i i , pris leur numéro de regist 4 commune Be une ee, egistre national, et s'ils représentent une
4° Yorgani » . DT . à la . local a nigramme de l'organisme et l'identité de son Directeur général ou du titulaire de la fonction dirigeante
5 jes participations détenues dans d'autres structures ou organismes ;
° le pourcenta: icipati injusti éuni deg sil ge de participation annuelle en tenant compte des absences injustifiées aux réunions des organes
7° les barèmes applicables aux rémunérations, des fonctions diri i 1 au» \ ns, geantes et des mandataires et, dans intercommunales, le plan Stratégique de l'association, les dates des assemblées générales et procédures orévuce permettant aux citoyens d'y participer, d'obtenir les documents préparatoires et d'inscrire des points ; a les procès-verbaux de l'assemblée générale sauf lorsqu'il s’agit de question de persannes, de points de l'ordre en gu au reset au respect de la vie privée, des points à caractère stratégique couvrant notamment affaires, des positionnements économiques qui pourrai ire à étitivité de I’ i ta realisation teen cone ques qui pourraient nuire à la compétitivité de l'organisme dans
Titre 11. Dissoluti tliquidati
Article 65
L'assemblée générale de l'association ne peut prononcer la dissolution avec ot iquidati ’ jati l'apport d'une universalité ou d'une branche d'activité, avant l'expiration du me Re ar 106 ste ua majorité des deux tiers des voix exprimées par les délégués des associés communaux et des deux tiers des voix exprimées par l'ensemble des associés et par les délégués représentant les provinces associées en ce compris la majorité des voix des délégués représentant la province de Luxembourg, après que les conseils communaux
ef provinciaux des communes et provinces associées aient été appelées à délibérer sur ce point.
Article 66
a) Dissolution de l'association entraînant la liquidation de l'association : En cas de dissolution entraînant la liquidation de l'association, pour quelque cause et à quelque moment que ce sait, l'assemblée générale de l'association désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leurs &moluments, fixe les modalités de liquidation qui devront être mises en œuvre conformément aux dispositions ci- après et pour le surplus avec les articles 2 :70 à 2 :107 du CSA, ainsi que les délais de la liquidation qui devront être les plus brefs possibles compte tenu des différents devoirs du ou des liquidateurs. Après apurement de toutes les dettes et charges et des frais de liquidation où consignation faits pour ces règlements, le solde de l'actif net sera réparti entre les associés au prorata de leur souscription au capital. Siles parts ne se trouvent pas toutes libérées dans une égaie proportion, le ou les liquidateurs, avant de procéder à la répartition prévue à l'alinéa qui précède, devront tenir compte de ceîte diversité de situation et rétablir l'équilibre en mettant toutes les parts sur un pied d'égalité absolue, soit par des appels de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des remboursements préalables au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.
b) Dissolution sans liquidation, apport d’universalité et de branche d’activité de l'association Les articles 12 :1 et suivants du CSA sont applicables en cas de dissolution sans liquidation de l'association par fusion, scission ou opérations assimilées, et en cas d'apport d'universalité ou de branche d'activité.
Aucune procédure de dissolution sans liquidation ne peut être poursuivie si elle a directement pour conséquence les communes et provinces contre des parts d'une personne morale d'aboutir à un échange de parts détenues par ts d’
dans laquelle les communes et la province ne sont pas autorisées à prendre une participation. L’échange de parts ne devra pas avoir pour effet de mettre fin à la prépondérance communale. c) Dispositions communes
Par dérogation au Cade des Sociétés, les majorités qualifiées requises en cas d'application des articles 12 :1 et suivants du CSA, sont celles visées 4 l'article 30 des présents statuts.
Article 67
En cas de dissolution entrainant la liquidation avant terme, de non prorogation ou de retrait de l'association, la commune ou l'association appelée à exercer tout ou partie de l'activité précédemment confiée à l'association est tenue de reprendre à son juste prix, selon une estimation réalisée à dire d'experts, les installations où établissements situés sur son territoire et destinés exclusivement à la réalisation de l'objet social en ce qui la concerne ainsi que, suivant des modalités à déterminer entre les parties, le personnel de ‘intercommunale affecté à l'activité reprise. Les biens reviennent cependant gratuitement à la commune dans la mesure où ils ont été financés totalement par celle-ci ou encore dès que ceux-ci, situés sur le territoire de la commune et affectés à
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son usage par l'association, ont été complètement amortis. Par contre, l'affectation des installations et établissements à usage commun ainsi que les charges y afférentes doivent faire l'objet d'un accord entre les parties, ainsi que les biens financés par l'association ou à l'aide de subsides d'autres administrations publiques qui ne sont pas amortis.
La commune qui se retire a nonobstant toute disposition statutaire contraire, le droit de recevoir sa part dans l'association telle qu'elle résultera du bitan de l'exercice social au cours duquel le retrait devient effectif. La reprise de l'activité de l'association par la commune ou une autre association ne prend cours qu'à partir du moment où tous les montants dus à l'association ont été effectivement payés à cette dernière, l'activité continuant entre-temps à être exercée par celle-ci.
Le personnel statutaire qui ne sera pas repris par la commune ou l'association appelée à exercer tout ou partie de l'activité précédemment confiée à l'intercommunale sera mis en disponibilité par suppression d'emploi conformément au règlement qui aura été adopté par le conseil d'administration.
Article 68
Sans préjudice de l'application de l'article 15 alinéa 2, avant d'être consolidés au sein de l'entité unique après fusion, les comptes annuels de l'exercice 2008 seront établis par entité fusionnée ou ayant fait l'objet d’un apport de branche d'activité, et le résultat déficitaire éventuel d'exploitation de chacune de ces entités sera supporté exclusivement par les seuls associés de l’ancienne entité concemée selon les mêmes règles de répartition que celles appliquées avant la fusion et ce, à la décharge complète des autres associés. Les litiges dont le fait générateur trouve son origine dans un événement antérieur au 01/01/09 et qui n'auront pas été comptabilisés où suffisamment provisionnés dans les comptes clôturés au 31/12/2008 de l'entité concernée avant fusion par absorption et apport de branche d'activité, resteront à charge ou au profit des seuls associés de cette entité selon les mêmes règles de répartition que celles appliquées avant la fusion et ce, à la décharge complète des autres associés.
La différence positive ou négative entre les rattrapages relatifs aux exercices 2003 à 2008 tels que notifiés par te SPF Santé publique et ceux provisionnés dans les comptes de l'entité concernée avant fusion par absorption et apport de branche d'activité, sera prise en charge ou bénéficiera aux seuls associés de cette entité selon les mêmes règles de répartition que celles appliquées avant la fusion et ce, à la décharge complète des autres associés.
Les charges et produits, créances et dettes relatifs aux exercices 2008 ou antérieurs et non comptabilisés dans les comptes clôturés au 31/12/2008 de l'entité concernée avant fusion par absorption et apport de branche d'activité, resteront à charge ou au profit des seuls associés de cette entité selon les mêmes règles de répartition que celles appliquées avant la fusion et ce, à la décharge complète des autres associés.»
Sixième résolution
Site internet et adresse e-mail
L'assemblée générale a déclaré que le site internet de la société est www.vivalia.be L'assemblée générale a déclaré que l'adresse électronique de la société est communication@vivalia. be Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par ia société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être intervenue valablement.
Septième résolution
Pouvoirs
L'assemblée a conféré tous pouvoirs au conseil d'administration pour l'exécution des résolutions prises sur les objets qui précèdent.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
-8- Notaire Bernard CHAMPION
Sont déposées en même temps : l'expédition de l'acte et la coordination des statuts.
Mentionner sur la dernière page du Volet 8 : Au recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso: Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »).
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Démissions, Nominations
13/11/2020
Description :
r Mod Word 15.1
Copie a publier aux annexes au Moniteur belge
N après dépôt de l’acte au greffe
u | Déposé au Greffe du Tribunal de l'Entrepise
Réservé de LIEGE. division NEUFCHATEAU,
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N° d’entreprise : 214 567 166
Denomination
{en entier) : VIVALIA
{en abrégé) :
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Ng
t : i 1 ï î é ‘ i ‘ ‘ ‘ :
Forme juridique: Société Civile sous forme de Société Coopérative 4 Responsabilité limitée
Adresse complète du siège : Chaussée de Houffalize, 1 à 6600 Bastogne
Objet de l'acte : Délégation de signatures
Conseil d'administration du 15 septembre 2020
A.2.5.2.Délégations de signatures dans le cadre de la crise sanitaire Covid 19
Vu le chapitre III du titre li du livre V du Code de la Démocratie Locale et de la Decentralisation ;
Vu les statuts de l'Association Intercommunale VIVALIA ;
Vu le titre IV des statuts de VIVALIA, plus particulièrement l’article 41 de la section 4.2. ;
; rebond des contaminations constaté lors des dernières semaines et du potentiel regain en automne ;
Considérant que Vivalia doit prendre toutes mesures utiles pour prévenir et traiter toute situation qui pose! problème dans le cadre strict de la pandémie Covid-18 et de ses conséquences et qui doit être réglée en urgence! sous peine de péril grave ; :
Considérant en effet la difficulté pour I'Intercommunale et le secteur de soins de santé en gé-nérai en général! ‘ de se procurer certains produits ou fournitures essentielles dans un délai rai-sonnable et l'absence d'altemativesi liées aux graves perturbations de ce marché, et ce pour l'ensemble de ses secteurs d'activité ; E
Considérant l'urgence impérieuse à organiser en période de pandémie les fonctions essentielles des! ! Institutions ;
Considérant la nécessité de continuer à prendre des mesures visant à assurer la continuité des soins au sein: ! des institutions de Vivalia ;
Considérant que ladite décision ne sera effective que durant la crise sanitaire due à la pandémie Covid-19 et pour une période de trois mois maximum, renouvelable, à dater du 16 septembre 2020 ;
Le Conseil d'Administration, à Funanimité des membres présents et représentés, décide :
De donner délégation conjointe, conformément à l'article 41 des statuts, à MM. Marielle REMY, Présidente, | Roland DEOM, Vice-Président, Yves BERNARD, Directeur général, Didier NEUBERG, Directeur général aux! affaires médicales, afin de prendre les mesures utiles telles que décrites ci-avant, à dater du 16 septembre 2020! et pour une période de trois mois maximum, renouvelable.
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Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/11/2020 - Annexes du Moniteur belge
Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de tvpe « Mention »).
Au rect
Pour extrait conforme
le 18 ocotobre 2020
BODEUX Dominique
Secrétaire du Conseil
éservé
au
Moniteur
belge
Mentionner sur la dernière page du Volet B :
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4
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/11/2020 - Annexes du Moniteur belge
Démissions, Nominations
04/11/2020
Description : Mod Word 15,1 Copie à publier aux annexes au Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe A = éservé Déposé au Greffe du “Tribunal de l'Entrepise a deli IGE. mjg NEUFCHATEAU, Moniteur — te belge — UNI | 23 OCT. 2020 20129864 jour de sa réception, , > Greffe Mentionner sur la dernière page du Volet B : : A 1 i ! \ t ‘ } ! t ‘ i 1 ‘ [ i t ! t i } t { ' ! i 1 i 1 } t } } 1 ; i t N ! 1 ' 1 i i ! i i i i ! ' i \ 1 i ' : ‘ \ ‘ ‘ ‘ ' i t \ \ 1 i ! ' i 1 i } : i i é i i 1 i ! ‘ ï I 1 i : : ï i 1 1 1 ' i 1 i ’ : ‘ ‘ : : : : ; ' i t ï : ‘ ‘ 4 i i i ‘ ! : 1 1 ' ' i 1 i ï ï : ; 3 N° d'entreprise : 214 567 166 Dénomination (en entier) : VIVALIA (en abrégé) : Forme juridique : limitée Adresse compléte du siége : Objet de l'acte : Conseil d'administration du 14 juillet 2020 Délégations de signature Société Civile sous forme de Société Coopérative à Responsabilité Chaussée de Houffalize, 1 à 6600 Bastogne A.2.1.5.1. Délégation de signature dans le cadre de la circulaire du 10/07/2020 de la Direction générale fédérale des soins de santé Covid 19 : Stratégie de test (RT-PCR) pour les hôpitaux généraux et psychiatriques (update) et pour les hôpitaux de réadaptation. Vu le chapitre II! du titre Il du livre V du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation ; Vu les statuts de Association Intercommunale VIVALIA ; Vu le titre IV des statuts de VIVALIA, plus particulièrement l'article 41 de la section 4.2. ; Considérant que Vivalia doit pouvoir continuer à réagir dans les plus brefs délais à la pandémie de Covid-19: Considérant que Vivalia doit prendre toutes mesures utiles pour donner suite à la circulaire la circulaire du: 10/07/2020 de la Direction générale fédérale des soins de santé Covid 19 : Stratégie de test (RT-PCR) pour les; hôpitaux généraux et ‘psychiatriques (update) et pour les hôpitaux de réadaptation, plus particulièrement les outils! de diagnostic à acquérir et les consommables y liés dans la cadre des tests RT-PCR ; Considérant que ladite décision ne sera effective que durant la mise en place de cette stratégie, à savoir au! plus tard le 30 septembre 2020; Hl 1 Considérant la proposition au Conseil d'administration de donner délégation conjointe, conformément à l'article 41 des statuts, à MM. Marielle REMY, Présidente, Roland DEOM, Vice-Président, Yves BERNARD, Directeur général, Didier NEUBERG, Directeur général aux affaires médicales, afin de prendre les mesures utiles: telles que décrites ci-avant. Le Conseil d'administration , à l'unanimité des membres présents et représentés, décide de donner délégation: conjointe, conformément à l'article 41 des statuts, à MM. Marielle REMY, Présidente, Roland DEOM, Vice-! Président, Yves BERNARD, Directeur général, Didier NEUBERG, Directeur général aux affaires médicales, afin: de prendre les mesures utiles telles que décrites ci-avant. Les décisions feront l'objet d'un rapport circonstancié lors de chaque réunion de conseil d'administration et! d'une confirmation de ces décisions par le Conseil d'administration. A.2.5.1. Gestion journalière et délégations de pouvoir Vu le chapitre 3 du Titre Il du livre V du CDLD ; Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à ’ägard des tiers Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »). Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2020 - Annexes du Moniteur belge
Réservé
„au
Moniteur
belge
Vu les statuts de Vivalia ;
Vu Particle 58 $3 des dits statuts, tel que ci-après :
8 3. « La gestion journalière de l'association est assurée par le directeur général, sous le contrôle de l'organe restreint de gestion ou à défaut, du conseil d'administration. Tout mandat en tant que directeur général ou en tant que membre du Comité de direction, sera d'une durée de six ans. Le contenu et les limites de la compétence du ; directeur général et des membres du Comité de direction sont précisés dans un mandat de gestion à convenir ; entre le conseil d'administration et le directeur général et les membres du Comité de direction. Le mandat de ; gestion arrête les objec-tifs à atteindre correspondant aux plans stratégiques, ainsi que les moyens à mettre en : œuvre pendant la période du mandat ».
Vu que le premier mandat de gestion couvrait la période 2016-2019, lequel a fait l'objet d'une évaluation très positive en Conseil d'administration en date du 18 juin 2018 ;
Vu la décision du Conseil d'administration du 18 juin 2019 de confier le renouvellement du mandat et les : ! éventuelles modifications au prochain Conseil d'administration issu de l'Assemblée générale ordinaire du 25 juin : : 2018, laquelle renouvelle le Conseil d'administration en suite aux élections communales et provinciales d'octobre : 12018 ;
Vu les décisions du Conseil d'administration du 25 juin 2018 :
1) de donner délégation au Directeur général pour exercer la gestion journalière de l'association ;
2) dans le cadre de cette gestion journalière, et dans l'attente du nouveau mandat de gestion, de maintenir jusqu'au 31 décembre 2019 au plus tard, les délégations telles que données dans le mandat de gestion 2016- 2019.
Aftendu qu'il n'y a plus de mandat de gestion effectif à ce jour ;
Considérant qu'il y avait lieu de prolonger les décisions du Conseil d'administration du 25 juin 2019 du 1er janvier 2020 au 30 juin 2020 ;
Considérant qu'il y avait lieu de prolonger lesdites délégations du 1er juillet 2020 au 31 dé-cembre 2020 ;
Le Conseil d'Administration, à l'unanimité des membres présents et représentés, décide :
1) De donner délégation au Directeur général pour exercer la gestion journalière de l'association du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ;
2) Dans le cadre de cette gestion journalière, et dans l'attente du nouveau mandat de gestion, de maintenir jusqu'au 31 décembre 2020 au plus tard, les délégations telles que données dans le mandat de gestion 2016- 2019. :
Pour extrait conforme
le 9 octobre 2020
BODEUX Dominique
Secrétaire du ConseilTexte
Donne nnnennecnnnennn nn en esse nnsee sen ennnmenen anne ennen Hm an erenvnnrsennenen annnmersenesnnnennennnnrn nnen d
Mentionner sur la dernière page du VoletB: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de tvpe « Mention »).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2020 - Annexes du Moniteur belge
Démissions, Nominations
15/06/2020
Description : Mod Word 15,1 Copie à publier aux annexes au Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe Depose au Greffe du Tribunat je I del. AÈGE. dhision NEUFCHA’ ic i I IN | 1 LL 200 66 reffier, ntrepise EAU, Greffe d - N° d'entreprise : 214 567 166 Dénomination i {en entier) : VIVALIA {en abrégé) : Forme juridique : Société Civile sous forme de Société Coopérative à Responsabilité limitée Adresse complète du siège : Chaussée de Houffalize, 1 à 6600 Bastogne Objet de l’acte : Délégations de signatures dans le cadre de la crise sanitaire Covid 19 Conseil d'administration du 28 avril 2020 À.2.5.1.Délégations de signature A.2.5.1.1.Décision du CAE du 7 avril 2020 - modification Vu le chapitre [II du titre fl du livre V du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation ; Vu les statuts de l'Association intercommunale ViVALIA ; Vu le titre IV des statuts de VIVALIA, plus particulièrement l'article 41 de la section 4.2. ; Considérant que Vivalia doit pouvoir réagir dans les plus brefs délais à la pandémie de Covid-19 ; problème dans le cadre strict de la pandémie Covid-19 et de ses conséquences et qui doit être réglée en urgence; sous peine de péril grave ; Considérant que ladite décision ne sera effective que durant la crise sanitaire due à la pandémie Covid-19 et: pour une période de trois mois maximum, renouvelable ; Considérant la difficulté pour Intercommunale et le secteur de soins de santé en général en général de sei procurer certains produits ou fournitures essentielles dans un délai raisonnable et l'absence d’alternatives liges! aux graves perturbations de ce marché, et ce pour l'ensemble de ses secteurs d'activité ; Considérant l'urgence impérieuse à organiser en période de pandémie les fonctions essentielles des Institutions ; Considérant que des mesures urgentes ont dû être prises dans certains services dans l'attente d'une! ratification ultérieure par l'autorité compétente ; Considérant qu'il était et est nécessaire de prendre des mesures visant à assurer la continuité des soins au sein des institutions de Vivalia ; Considérant que ces mesures ont contribué et contribuent à lutter contre une propagation gé-nérale du! coronavirus, au traitement des personnes infectées et à la sauvegarde du personnel de Vivalia ; i Considérant que Vivalia doit prendre toutes mesures utiles pour prévenir et traiter toute situation qui pose! | Vu la décision du Conseil d'administration du 24 mars 2020 de donner délégation conjointe, conformément à al ! l'article 41 des statuts, à MM. Marielle REMY, Présidente, Roland DEOM, Vice-Président, Yves BERNARD, | | Directeur général, Didier NEUBERG, Directeur général aux affaires médicales, afin de prendre les mesures utiles: Mentionner sur ria dernière page du VoletB: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »). Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 15/06/2020 - Annexes du Moniteur belge
Réservé
mo our dites décisions devant faire l'objet d'un rapport circonstancié lors de chaque !
belge i réunion de conseil d'administration et d’une confirmation de ces décisions par le Conseil d'administration ; ” 1
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Attendu que Yves BERNARD, Directeur général, délégué à la gestion joumalière conformément au CDLD et wy ayant délégation conjointe suite à la décision du Conseil d'administration du 24 mars, est empêché et donc plus ! n'assume plus ces délégations ;
Considérant que la délégation à la gestion journalière doit être assurée, de même que la délégation conjointe dans la cadre de la pandémie Covid 19 conformément au CDLD et à la décision du Conseil d'administration du 24 mars 2020 ;
Vu ta décision du conseil d'administration extraordinaire du 7 avril 2020 ;
Considérant que Yves BERNARD, directeur général, e par certificat médical, était empêché du 3 avril au 10 avril 2020 ;
Attendu son courriel du mercredi 15 avril 2020 précisant qu'il reprenait ses fonctions le 20 avril 2020 ;
Le Conseil d'administration, à l'unanimité des membres présents et représentés, décide :
-Que la délégation à la gestion journalière et la délégation conjointe dans le cadre de la pandémie Covid 19} soient déléguées à Olivier BINET, Directeur général adjoint, agent de Viva-lia le plus ancien, du 3 avril 2020 au E 19 avril 2020 ; !
-Que lesdites délégations lui soient déléguées si Yves BERNAD, directeur général, venait à être à nouveau empêché ;
-Que si l'intéressé est également empêché, lesdites délégations soient assurées par Bertrand! ! LESPAGNARD, Directeur général adjoint, lequel les exercera jusqu'au retour en fonction effective, soit de Yves! : BERNARD, soit D'Olivier BINET.
La présente délibération est transcrite et approuvée le 28 avril 2020 et fera l'objet d’une con-firmation en réunion lorsque les circonstances le permettront.
Par le Conseil
Pour extrait conforme
Le Secrétaire du Conseil
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ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
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