RCS-bijwerking : op 29/05/2026
ARDIS Information Systems
Actief
•0442.914.866
Adres
93 Brugstraat 9880 Aalter
Activiteit
Ontwerpen van computerprogramma’s
Personeel
Tussen 20 en 49 werknemers
Oprichting
31/12/1990
Bestuurders
Juridische informatie
ARDIS Information Systems
Nummer
0442.914.866
Vestigingsnummer
2.051.641.753
Rechtsvorm
Naamloze vennootschap
BTW-nummer
BE0442914866
EUID
BEKBOBCE.0442.914.866
Juridische situatie
normal • Sinds 31/12/1990
Maatschappelijk kapitaal
143 158.51 EUR
Activiteit
ARDIS Information Systems
Code NACEBEL
62.100•Ontwerpen van computerprogramma’s
Activiteitsgebied
Telecommunication, computer programming, consulting, computing infrastructure and other information service activities
Financiën
ARDIS Information Systems
| Prestaties | 2023 | 2022 | 2021 | |
|---|---|---|---|---|
| Brutowinst | € | 3.4M | 3.2M | 3.2M |
| EBITDA | € | 2.4M | 2.4M | 2.5M |
| Bedrijfsresultaat | € | 2.2M | 2.2M | 2.4M |
| Nettoresultaat | € | 2.0M | 2.2M | 2.3M |
| Groei | 2023 | 2022 | 2021 | |
| Omzetgroeipercentage | % | 4,808 | 0,047 | 0 |
| EBITDA-marge | % | 70,33 | 75,103 | 79,382 |
| Financiële autonomie | 2023 | 2022 | 2021 | |
| Kaspositie | € | 652.6K | 1.2M | 1.5M |
| Financiële schulden | € | 0 | 0 | 0 |
| Netto financiële schuld | € | -652.6K | -1.2M | -1.5M |
| Solvabiliteit | 2023 | 2022 | 2021 | |
| Eigen vermogen | € | 894.4K | 1.0M | 998.5K |
| Rentabiliteit | 2023 | 2022 | 2021 | |
| Nettomarge | % | 60,578 | 68,153 | 71,784 |
Bestuurders en Vertegenwoordigers
ARDIS Information Systems
2 bestuurders en vertegenwoordigers
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 02/07/2018
Bedrijfsnummer: 0442.914.866
Functie: Vaste vertegenwoordiger
In functie sinds : 02/07/2018
Bedrijfsnummer: 0676.423.956
Cartografie
ARDIS Information Systems
Juridische documenten
ARDIS Information Systems
1 document
ARDIS Information Systems nv-coördinatie-2019 12 27
ARDIS Information Systems nv-coördinatie-2019 12 27
27/12/2019
Jaarrekeningen
ARDIS Information Systems
35 documenten
Jaarrekeningen 2023
21/12/2023
Jaarrekeningen 2022
09/12/2022
Jaarrekeningen 2021
24/02/2022
Jaarrekeningen 2021
07/12/2021
Jaarrekeningen 2020
11/01/2021
Jaarrekeningen 2019
31/01/2020
Jaarrekeningen 2018
23/01/2019
Jaarrekeningen 2017
04/01/2018
Jaarrekeningen 2016
18/01/2017
Jaarrekeningen 2015
28/01/2016
Vestigingen
ARDIS Information Systems
3 vestigingen
ARDIS
Actief
Ondernemingsnummer: 2.306.815.297
Adres: 101 Oostmolenstraat Box A 9880 Aalter
Oprichtingsdatum: 22/08/2020
ARDIS
Actief
Ondernemingsnummer: 2.051.641.753
Adres: 93 Brugstraat 9880 Aalter
Oprichtingsdatum: 21/02/1991
ARDIS
Actief
Ondernemingsnummer: 2.306.815.002
Adres: 75 Brugstraat 9880 Aalter
Oprichtingsdatum: 22/08/2020
Publicaties
ARDIS Information Systems
10 publicaties
Ontslagen, Benoemingen
13/08/2024
Jaarrekeningen
22/01/2002
Belgisch Staatsblad, aankondiging n°2002-01-22/0014372
Jaarrekeningen
20/10/1992
Belgisch Staatsblad, aankondiging n°1992/168809
Jaarrekeningen
07/06/1993
Belgisch Staatsblad, aankondiging n°1993/191665
Jaarrekeningen
06/06/1994
Belgisch Staatsblad, aankondiging n°1994/104659
Jaarrekeningen
03/02/2016
Belgisch Staatsblad, aankondiging n°2016-02-03/0021699
Rubriek Herstructurering
25/08/2017
Beschrijving: Mod Word 15,4
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie | Be . . na neerlegging ter griffie van-de-akte
ALES TT TT NEERGELEGD
Yoor-
EN eas an 17123119* RECHTBANK VAN KOOPHANDEL GENT
ar ARBEUNS GENT Ondernemingsnr: 0442 914 366 Benaming wont): ARDIS INFORMATION SYSTEMS {verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel; Aardenburgkalseide 254, 9990 Maldegem
Onderwerp akte : Neerlegging splitsingsvoorstel
SPLITSINGSVOORSTEL
met betrekking tot de
PARTIËLE SPLITSING
VAN
ARCETIS
Commanditaire vennootschap op aandelen
(Te Splitsen Vennootschap)
RPR Gent, afd. Gent
btw BE 0442.812.423
Met zetel te Kapelaanstraat 7
9990 Maldegem
NAAR
ARDIS INFORMATION SYSTEMS
Naamloze vennootschap
(Verkrijgende Vennootschap)
RPR Gent, afd. Gent
btw BE 0442.914.866
Met zetel te Aardenburgkalseide 254
9990 Maldegem
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegen woordigen
Verso: Naëm en handtekening (dit geldt net voar akten van het type "Mededelingen"
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/08/2017 - Annexes du Moniteur belge
Neergelegd ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel van Gent, afd. Gent
De bestuursorganen van de hierna vermelde vennootschappen hebben het initiatief genomen een partiële splitsing tot stand te brengen van de Te Splitsen Vennootschap die de overdracht van een deel van het vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen, aan de Verkrijgende Vennootschap tot gevolg heeft en dit overeenkomstig de beschikkingen van de artikelen 728 e‚v. van het Wetboek van vennootschappen (hierna “W. Venn.”), zonder dat de Te Splitsen Vennootschap ophoudt te bestaan:
ODe Te Splitsen Vennootschap, commanditaire vennootschap op aandelen ARCETIS, met zetel te 9990 Maldegem, Kapelaanstraat 7 en gekend onder RPR Gent, afd. Gent en ondernemings- en btw-nummer 0442.812.423;
ODe Verkrijgende Vennootschap, naamtoze vennootschap ARDIS INFORMATION SYSTEMS, met zetel te 9990 Maldegem, Aardenburgkalseide 254 en gekend onder RPR Gent, afd. Gent en ondernemings- en btw- nummer 0442.914.866;
Voornoemde bestuursorganen verbinden zich ertoe om alles te doen wat in hun macht ligt met het oog op de verwezenlijking van de partiële splitsing onder de hierna gedefinieerde voorwaarden en leggen bij deze het volgende splitsingsvoorstel vast dat zal worden onderworpen aan de goedkeuring van de respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen.
1WETTELIJKE VERMELDINGEN
1.1ldentificatie van de betrokken vennootschappen
1.4.1ldentificatie van de Te Splitsen Vennootschap
Commanditaire vennootschap op aandelen ARCETIS, met zetel te 9990 Maldegem, Kapelaanstraat 7 en gekend onder RPR Gent, afd. Gent en ondernemings- en biw-nummer 0442.812.423, in dit voorstel genoemd de “Te Splitsen Vennootschap”.
(i) Kapitaal en vennoten
Het geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt op heden € 5 525 854,23 en is vertegenwoordigd door 1 143,00 aandelen zonder nominale waarde.
De aandelen van de vennootschap zijn als volgt verdeeld:
Vennoot# aandelen %
Dhr. Arnout De Lille 835,00
73,05%
Mevr. Onghenae Greta308,00
26,95%
Totaal 1 143,00
100,00%
(ii) Maatschappelijk doet en activiteiten
Het maatschappelijk doel van de Te Splitsen Vennootschap luidt als volgt:
“De vennootschap heeft tot doel:
LVOOR EIGEN REKENING:
1.Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, enzovoort), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/08/2017 - Annexes du Moniteur belge aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2.Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
3.Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
IVOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN:
1.De aankoop en verkoop, de inhuurname en de verhuring van alle goederen, zo roerende als onroerende, alsook aile activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan.
2.Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
3.Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, ìn alle bestaande of op te richten rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
4. Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
S.Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa. Het verrichten van fundamenteel onderzoek, wetenschappelijk of industrieel onderzoek.
6.De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen. 7.De aan- en verkoop, invoer, uitvoer, restauratie, verdeling en levering van alle voertuigen, motoren, vaartuigen, karren en stoomvoertuigen en wisselstukken die nuttig zijn voor het gebruik van deze voertuigen, alsook alle producten van de machine- metaal- of houtindustrie die ermee verband houden. 8.Klein- of groothandel van motorvoertuigen, met inbegrip van tweedehandse voertuigen, oldtimers, moto's, stoomvoertuigen, boten, wissel- en hulpstukken van motorvoertuigen, brandstoffen en smeermiddelen, industriële oliën en vetproducten.
9.Uitbating van herstellingswerkplaatsen of opleidingsruimten voor motorvoertuigen en koetswerk; pechverheipingsdiensten; verhuring van motorvoertuigen, recente en historische.
10.Alle industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doe! of gelijkaardige of verwante doelstellingen nastreven.
11.Optreden als handelstussenpersoon.
12.Montage, aankoop, productie, aanpassingen van electro mechanische constructies voor bevoorradingstoepassingen of toe- en afvoer en sorteringen bij machines.
13.De uitbating van ruimten met hotel-, restaurant- of bed & breakfast bestemming, alsmede alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het creëren, bouwen, verwerven, verkopen, verhuren, uitbaten van en investeren in hotelresidenties, hotels, restaurants, verbruikssalons, boetieks, inrichten en begeleiden van opleidingen, persoonsvormingen, scholingen of toeristische bezigheden (ter beschikking stellen en/of verhuren van fietsen, cano's, boten of andere ontspannings- of sportieve en minder sportieve tijdverdrijfshulpmiddelen of constructies), inrichten van museum of andere bezienswaaerdigheden, inrichten algemeen genomen, handelsinrichtingen, inclusief ook algemene term, ruimten of terreinen verblijfstoerisme. 14.Zij kan eveneens het beheer en de exploitatie op zich nemen van gebouwen, al dan niet historische en/of geklasseerde, voor handels- en woongebruik of uitbating volgens eerdere punten; het verhuren, aankopen, verkopen, verbouwen van en, algemeen genomen, de handel in alie mogelijke onroerende goederen.
I.BIJZONDERE BEPALINGEN:
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alie wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten,
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/08/2017 - Annexes du Moniteur belge De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies. De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk doel, De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als fot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.” (iii) Organen De vennootschap wordt bestuurd door de heer Arnout De Lille die werd benoemd als statutair zaakvoerder. 1.1.2ldentificatie van de Verkrijgende Vennootschap Naamloze vennootschap ARDIS INFORMATION SYSTEMS, met zetel te 9990 Maldegem, Aardenburgkalseide 254 en gekend onder RPR Gent, afd. Gent en ondernemings- en btw-nummer 0442.914.866, in dit voorstel genoemd de “Verkrijgende Vennootschap". (i) Kapitaal en aandeelhouders/vennoten Het geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt op heden € 130 144,10 en is vertegenwoordigd door 1 250,00 aandelen zonder nominale waarde. De aandelen van de vennootschap zijn als volgt verdeeld: Aandeelhouder# aandelen % Comm. VA. ARCETIS Dhr. Arnout De Lille Mevr. Greta Onghenae1 248,00 1,00 1,00 99,84% 0,08% 0,08% Totaal 1 250,00 100,00% (ii) Maatschappelijk doel en activiteiten Het maatschappelijk doel van de Verkrijgende Vennootschap luidt als volgt: “De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland: het verhandelen van informatica; aankoop en verkoop, import en export van software en hardware en alle aanverwante of afgeleide producten en/of andere activiteiten. Verder zal de vennootschap ook divers materieel huren en verhuren en handel drijven in kantoor- en elektronisch materiaal en optreden als tussenpersoon met deze handelsactiviteiten. Daarenboven zal de vennootschap zowel in het binnen- als in het buitenland, aile commerciële, burgerlijke, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan uit te breiden of te vergemakkelijken. De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of om het even welke andere wijze deelnemen in alle ondememingen en vennootschappen, hebbende een gelijkaardig of daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend voorwerp. Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.” (i) Organen De vennootschap wordt bestuurd door de volgende bestuurders: Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/08/2017 - Annexes du Moniteur belge
-Arcetis Comm. VA., vertegenwoordigd door Dhr. Arnout de Lille;
“Mevr. Greta Onghenae;
“Dhr. Arnout De Lille.
1.2Juridisch kader
In aanmerking nemende dat de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen het initiatief hebben genomen tot het doorvoeren van een partiële splitsing waarbij een dee! van het vermogen van de Te Splitsen Vennootschap, Comm. VA. ARCETIS, met toepassing van de bepalingen van artikelen 673, 677 en 728 en volgende W. Venn., zal overgaan op de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, verbinden de bestuursorganen zich ertoe te doen wat in hun mogelijkheden ligt om de partiële splitsing tot stand te brengen tegen de hierna vermelde voorwaarden en leggen bij deze het splitsingsvoorstel vast dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de respectievelijke algemene vergaderingen van aandeelhouders/vennoten.
De partiële splitsing zal worden verwezenlijkt in toepassing van de bepalingen vervat ín het Wetboek van vennootschappen m.b.t. de splitsing van vennootschappen.
Onder “partiële splitsing”, zoals hierna vermeld, moet worden verstaan de “partiële splitsing door overneming" zoals gedefinieerd door artikel 673 en 677 van het Wetboek van vennootschappen, met name de rechtshandeling waarbij een dee! van het vermogen van één of méér vennootschappen, zowel de rechten als de verplichtingen, zonder haar ontbinding op een andere bestaande vennootschap overgaat tegen uitreiking van aandelen in de verkrijgende vennootschap aan de aandeelhouders/vennoten van de te splitsen vennootschap of vennoofschappen, eventueel met een opleg in geïd die niet meer mag bedragen dan een tiende van de nominale waarde of, bij gebreke aan een nominale waarde, van de fractiewaarde van de uitgereikte aandelen.
De partiële splitsing kadert in de familiale planning van de familie De Lille. Meer bepaald is het de bedoeling om vanuit de Te Splitsen Vennootschap, Comm. VA. ARCETIS een deel (639,00 van de 1.250,00 of 51,12%) van de participatie in nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS af te splitsen naar nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS met de bedoeling de aandelen van nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS (die dan aan de huidige aandeelhouders/vennoten van de Te Splitsen Vennootschap zullen toekomen) vervolgens te schenken aan de 3 kinderen. De aandelen van Te Splitsen vennootschap zullen verder aangehouden worden door de huidige aandeelhouders/vennoten van de Te Splitsen Vennootschap.
Op grond van het voorgaande, zijn de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen van mening dat de voorgenomen partiële splitsing is ingegeven uit zakelijke overwegingen en dat er geen fiscale motieven aan de grondslag liggen van de voorgenomen herstructurering, zodat kan worden aangenomen dat de splitsing neutraal zal geschieden op het vlak van de directe belastingen (art. 183 bis jo. 211, $ 1, 4e lid WIB 1992).
De partiële splitsing zal ook op het vlak van de btw neutraal zijn, aangezien in het kader van de partiële splitsing enkel de participatie in nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS zal worden afgesplitst en de overdracht van aandelen een op grond van artikel 44, & 3, 10° Wetboek van de Belasting over de Toegevoegd Waarde vrijgestelde handeling ís.
Gelet op het feit dat in het kader van de partiële splitsing enkel aandelen zullen worden overgedragen, zal de verrichting op het vlak van de registratierechten enkel aanleiding geven tot het heffen van het vast recht van € 50,00.
Tot slot zai de verrichting op het vlak van de verkeersbelasting eveneens neutraal geschieden, aangezien in het kader van de partiële splitsing geen rollend materieel, onderworpen aan de verkeersbelasting, zal worden overgedragen aan de Verkrijgende Vennootschap.
De partiële splitsing zal plaats vinden op basis van de cijfers van de Te Splitsen Vennootschap en de Verkrijgende Vennootschap per 30 juni 2017.
1.3Over te dragen bestanddelen en vergoeding
1.3.1De ruilverhouding van de aandelen en het criterium waarop de verdeling van de aandelen is gebaseerd.
() Uitgifte nieuwe aandelen Verkrijgende Vennootschap
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/08/2017 - Annexes du Moniteur belge
In het kader van de partiële splitsing werd — voor de bepaling van de ruilverhouding - voor het af te splitsen vermogen een waarde weerhouden van € 3 834 000,00. Gelet op het feit dat de herstructurering in casu zal plaatsvinden tussen verbonden partijen, kan deze waarderingsmethode geacht worden te volstaan.
Voor de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, werd een waarde weerhouden van € 7 500 000,00, vertegenwoordigd door 1 250,00 aandelen. Het betreft een eigen inschatting van de cliënt. Gelet op het feit dat de herstructurering in casu zal plaatsvinden tussen verbonden partijen, kan deze waarderingsmethode geacht worden te volstaan.
Gelet op het feit dat een deel (639,00 van de 1 250,00 of 51,12%) van de aandelen in nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS zal worden afgesplitst naar nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS zelf, zal ten gevolge van de partiële splitsing een werkelijke waarde worden ingebracht in de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, van € 3 834 000,00. Deze waarde zal ten belope van 100% worden vergoed in aandelen. Zoals hoger werd toegelicht, bedraagt de waarde per aandeel van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, € 6 000,00 zodat naar aanteiding van de inbreng afgerond 639,00 nieuwe aandelen zullen worden uitgegeven van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS.
De nieuwe aandelen zullen van dezelfde aard zijn als de bestaande aandelen en zullen door het bestuursorgaan van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, worden uitgereikt aan de aandeelhouders/vennoten van de Te Splitsen Vennootschap, Comm. VA. ARCETIS, in verhouding tot hun aandelenbezit in de Te Splitsen Vennootschap Comm. VA. ARCETIS. De uit te geven aandelen zullen bijgevolg als volgt worden verdeeld:
AandeelhouderNieuw # uitte geven aandelen %
Dhr. Arnout De Lille 467,00
73,08%
Mevr. Greta Onghenae 172,00
26,92%
Totaal 639,00
100,00%
De - naar aanleiding van de partiële splitsing - uit te geven aandelen van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, zullen worden toegekend door middel van een inschrijving in het aandelenregister, die zal plaatsvinden op verzoek van de meest gerede partij.
De 639,00 nieuw uit te geven aandelen dienen te worden uitgegeven tegen eenzelfde fractiewaarde als de bestaande aandelen van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, zijnde afgerond € 104,12 per aandeel (kapitaal! van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS: € 130 144,10 / aantal aandelen van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS: 1 250,00). Voor de uitgifte van de nieuw uit te geven aandelen is derhalve een kapitaalverhoging vereist van € 66 529,66. In het kader van de partiëte splitsing wordt evenwel een kapitaal van € 216 173,60 overgedragen. Het verschil tussen het vereiste kapitaal en het overgedragen kapitaal, zijnde € 149 643,94, zal derhalve als een uitgiftepremie worden geboekt.
Er zal in het kader van de partiële splitsing geen opleg in geld geschieden.
(li)Verkrijging en vernietiging eigen aandelen
Ten gevolge van deze inbreng ingevolge de partiële splitsing zal de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, 639,00 eigen aandelen verkrijgen waarvoor in hoofde van de Verkrijgende Vennootschap een onbeschikbare reserve zal worden aangelegd van € 443 874,99. De aanleg van deze onbeschikbare reserve zal worden aangerekend als volgt:
-Op de Beschikbare Reserves € 178 490,01
-Op de Wettelijke Reserves € 18 547,86
-Op de Uitgiftepremie € 149 643,94
-Op het Kapitaal € 97 193,18
Onmiddellijk volgend op de partiële splitsing zuilen de eigen aandelen die de Verkrijgende Vennootschap als gevolg van de partiële splitsing zal verkrijgen, worden vernietigd en zal de aangelegde onbeschikbare reserve met betrekking tot deze aandelen gelijktijdig worden afgeboekt.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/08/2017 - Annexes du Moniteur belge Ingevolge de uitgifte van de nieuwe aandelen en de vernietiging van de verkregen eigen aandelen, zullen de aandelen van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, na de partiële splitsing als volgt verdeeld zijn:
Aandeelhouderft Aandelen %
Dhr. Arnout De Litle 468,00
24,78%
Mevr. Greta Onghenae172,00
9,16%
Arcetis Comm. VA 1248,00
66,07%
Totaal 1 889,00
100,00%
1.3.2Vermogen over te dragen aan de Verkrijgende Vennootschap
Zoals hoger werd toegelicht, heeft de partiële splitsing tot doel om — in het kader van de familiale planning van de familie De Lille ~ een deel (639,00 aandelen) van de participatie in nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS schuldenvrij af te splitsen naar nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS zelf.
Aan de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, zullen bijgevolg de hiernavolgende vermogensbestanddeten worden overgedragen (boekwaarde, zoals blijkt uit de illustratieve cijfers per 31/12/2016 van de Te Splitsen Vennootschap, Comm. VA. ARCETIS):
OMet betrekking tot het actief:
“2800 Aanschaffingswaarde van deelnemingen in verbonden ondernemingen” 443 874,99
Het betreft een deel (639,00 aandelen) van de participatie van de Te Splitsen Vennootschap in de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS.
OMet betrekking tot het passief zal enkel eigen vermogen worden afgesplitst in overeenstemming met de fiscale principes van art. 213 van het WIB 1992, Meer bepaald, zullen de bestanddelen van het eigen vermogen worden verdeeld op basis van de afgesplitste fiscale nettowaarde in functie van de totale fiscale nettowaarde van de vennootschap voor splitsing.
Teneinde betwisting te vermijden over de toebedeling van bepaalde vermogensbestanddelen van de Te Splitsen Vennootschap, Comm. VA, ARCETIS, wordt uitdrukkelijk bedongen dat de partiële splitsing tot doel heeft am de participatie van 639,00 aandelen in ny ARDIS INFORMATION SYSTEMS schuldenvrij af te splitsen naar de Verkrijgende Vennootschap nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS. Van de activa zal enkel de voormelde participatie worden afgesplitst naar de Verkrijgende Vennootschap nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS. Alle andere activa en passiva (en desgevallend niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen), zullen derhalve toekomen aan/behouden blijven in de Te Splitsen Vennootschap, Comm. VA. ARCETIS.
Voor de goede orde wordt opgemerkt dat de illustratieve splitsingsbalans is opgemaakt op basis van cijfers 31/12/2018, doch dat de splitsing zal worden doorgevoerd op basis van cijfers per 30/6/2017. De balans is bijgevolg enkel opgemaakt ten einde de geplande verrichting vanuit cijfermatig oogpunt te visualiseren.
Niettegenstaande de voorgenomen partiële splitsing beantwoordt aan de voorwaarden van artikel 214, vierde lid WIB, zullen de bijkomende belastingen die de partiële splitsing per impossible toch zou teweegbrengen, worden gedragen door de Te Splitsen Vennootschap, Comm. VA. ARGETIS.
1.4Wijze van uitreiking van de aandelen
De uitreiking van de aandelen door de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, zal gebeuren door en onder de verantwoordelijkheid van haar bestuursorgaan.
Na publicatie van het besluit tot partiële splitsing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, zal het bestuursorgaan van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, de respectievelijke aandeelhouders/vennoten uitnodigen om de uitgifte van aandelen in te schrijven in het aandelenregister.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/08/2017 - Annexes du Moniteur belge
1.5Datum van deelname in de winst
De uitgereikte aandelen geven recht op deelname in de winst vanaf 1 juli 2017. Betreffende dit recht zal niet voorzien worden in enige bijzondere regeling.
1,6Boekhoudkundige datum
De verrichtingen van de Te Splitsen Vennootschap, Comm. VA. ARCETIS, zullen boekhoudkundig worden geacht te zijn verricht voor rekening van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, vanaf 1 juli 2017, in de mate dat deze verrichtingen betrekking hebben op het gedeelte van het vermogen van de Te Splitsen Vennootschap, Comm. VA. ARCETIS, dat in de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, wordt ingebracht.
1.7Bijzondere rechten
Er zijn geen aandeelhouders/vennoten met bijzondere rechten, noch houders van andere effecten dan aandelen.
1.8Bezoldiging bedrijfsrevisor, commissaris of extern accountant en verslag van het bestuursorgaan
De aandeelhouders/vennoten van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen hebben, overeenkomstig artikel 731, $ 1, 6e alinea W. Venn., de intentie uitgedrukt om af te zien van de controleverslagen voorzien bij artikel 731 W. Venn. Er zal bijgevolg geen verslag, zoals bedoeld in artikel 731 W, Venn., worden opgesteld door een commissaris, bedrijfsrevisor of extern accountant. Er zal in dit verband dan ook geen bezoldiging worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 734 W. Venn. hebben de aandeelhouders/vennoten van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen de intentie uitgedrukt om af te zien van het verslag dat overeenkomstig artikel 730 W. Venn. dient te worden opgesteld door de bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen.
De bedrijfsrevisor en de bestuursorganen van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS, zullen wel worden verzocht de nodige verslagen op te stellen in toepassing van artikel 602 W. Venn. in verband met de inbrengen in natura in de Verkrijgende Vennootschap.
Aangezien het verslag zoals voorzien in art. 731 W. Venn. niet zal worden opgemaakt, wordt de bezoldiging van de revisor niet voorzien in dit splitsingsvoorstel.
1.9 Bijzondere voordelen
Geen enkel bijzonder voordeel wordt toegekend aan de bestuursorganen van de Te Splitsen of de Verkrijgende Vennootschap.
1.10Vereisten om aandeelhouder te kunnen worden
Alle aandeelhouders/vennoten zullen voldoen aan alle voorwaarden om vennoot te kunnen worden van de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS.
2.BIJKOMENDE VERMELDINGEN
2.1 Samenstelling van het over te dragen vermogen
De samenstelling van het vermogen van de Te Splitsen Vennootschap, Comm. VA. ARCETIS, alsook de samenstelling van het naar aanleiding van de partiële splitsing over te dragen vermogen, blijkt illustratief uit de in Bijlage 1 bijgevoegde spiitsingsstaat per 31 december 2016.
Samengevat kan worden gesteld dat het overgedragen vermogen bestaat uit een participatie van 639,00 van de 1 250,00 aandelen van de nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS.
2.2Kosten van de splitsingsverrichting
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/08/2017 - Annexes du Moniteur belge
an het
Esigisch De algemene kosten van de splitsingsverrichting zuilen worden gedragen door de Verkrijgende Vennootschap Staatsblad | en de Te Splitsen Vennootschap, ieder voor een gelijk deel en dit ongeacht of de partiële splitsing wordt goedgekeurd of niet. :
;
1
2.3 Verbintenis
De ondergetekenden verbinden zich onderling en wederzijds om alles te doen wat binnen hun macht ligt om de partiële splitsing te verwezenlijken op de hiervoor uiteengezette manier onder voorbehoud van goedkeuring i van dit voorstel door de buitengewone algemene vergaderingen van de bij de verrichting betrokken | vennootschappen en met inachtneming van de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen.
De ondergetekenden zullen onderling evenals aan de aandeelhouders/vennoten alle nuttige inlichtingen „verstrekken op de door het Wetboek van vennootschappen voorgeschreven wijze.
! De in het kader van dit voorstel uitgewisselde elementen en gegevens zijn vertrouwelijk. De ondergetekenden ‘verbinden zich er onderling en wederzijds toe het vertrouwelijk karakter te respecteren. De uitgewisselde “documenten zullen worden genummerd en opgenomen in een inventaris.
2.4Buitengewone algemene vergadering
Het onderhavig voorstel zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van de Te Splitsen Vennootschap en de Verkrijgende Vennootschap, ten minste 6 weken na de neerlegging ter griffie bij de „Rechtbank van Koophandel, voorzien in het Wetboek van vennootschappen, met dien verstande dat de bestuursorganen alles zullen doen wat binnen hun macht ligt opdat de datum van deze goedkeuring uiterlijk eind ‚september zou kunnen zijn. .
De Ovememende Vennootschap en de Over te Nemen Vennootschap geven hierbij uitdrukkelijk volmacht taan zowel de heer Robin Messiaen, als aan de heer Gert-Jan Van Der Gucht, beiden met de bevoegdheid tot subdelegatie, om de voormelde neerlegging te verrichten en alle nodige formaliteiten in dit verband — daaronder ‚ begrepen de ondertekening van de publicatieformulieren — te verrichten.
Onderhavige tekst werd opgesteld op 16 augustus te Maldegem in 4 originelen, elke versie zijnde gelijkwaardig, waarvan 2 exemplaren zulien dienen voor de gelijktijdige neerlegging ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van Gent, afd. Gent, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
Voor de Verkrijgende Vennootschap, nv ARDIS INFORMATION SYSTEMS:
Arcetis Comm. VA.
vertegenwoordigd door
Dhr. Arnout de Lille
: Mevr. Greta Onghenae
Î Dhr. Amout Deille
Bijlage: Illustratieve Splitsingsstaat per 30 juni 2017.
bevoagd da rechtspersoon ten aanzien van detien te verfegenweordigen
Marso: Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/08/2017 - Annexes du Moniteur belge
Rubriek Herstructurering
27/10/2017
Beschrijving:
Mod Ward 15,1
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging ter griffie van de akte
NEERGELEGD
13 OKT. 2017
Ll
NK VAI JANDEL GENT L eons PL ENT Ondernemingsnr : 0442.914.866 MONITEUR BELGE | Benaming
| wouiy: ARDIS INFORMATION SYSTEMS 19 -10- 207
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: 9990 Maldegem (Raamsdonk), Aardenburgkalseide, 254
Onderwerp akte : Partiële splitsing door overneming - Algemene vergadering van de overnemende vennootschap
Uit een akte verleden op 29 september 2017 voor de ondergetekende Meester Heike Laloo, notaris plaatsvervanger aangesteld bij beschikking van de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg West- Vlaanderen afdeling Brugge in datum van 12 november 2014 voor het kantoor van notaris Jean-Pierre Demeyer te Brugge (Sint-Andries), waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt vóór registratie, enkel met het oog op de neerlegging op de Rechtbank van Koophandel, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de naamloze vennootschap “ARDIS INFORMATION SYSTEMS" de volgende beslissingen heeft genomen, met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
‚De voorzitter meldt vooreerst het voornemen van de vennooischap om overeenkomstig agendapunt 1, a), in het kader van de partiële splitsing artikel 734 van het Wetboek van vennootschappen toe te passen, aangezien - zoals ook reeds hoger werd uiteengezet — de aandeelhouders de intentie hebben uitgedrukt om (il) aanwezig te zullen zijn op deze buitengewone algemene vergadering die zal besluiten over het voorstel tot partiële splitsing, zoals opgenomen in de agenda en als gevolg waarvan een gedeelte van het vermogen van de vennootschap en alle daaraan verbonden rechten en verplichtingen, bij wijze van inbreng in natura zullen overgaan op de verkrijgende vennootschap, volgens de procedure van de partiële splitsing door overneming en (ii) met toepassing van artikel 734 van het Wetboek van vennootschappen afstand te doen van het verslag bedoeld in artike! 730 van het Wetboek van vennootschappen.
Hierop beslissen de aandeelhouders bij een uitdrukkelijke stemming om toepassing te maken van het recht van afstand, zoals bedoeld in artikel 734 van het Wetboek van vennootschappen, zijnde het recht om af te zien van het verslag van het bestuursorgaan, zoals bedoeld in artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen en van het ter beschikking stellen van de dat verslag, zoals voorgeschreven door artikel 733, 8 1 van het Wetboek van vennootschappen.
De voorzitter deelt vervolgens mee, welk de aandeelhouders voor zoveel als nodig bevestigen, dat de aandeelhouders voorafgaandelijke de intentie hebben uitgedrukt om in hetzelfde verband geen toepassing te maken van artikel 731, $ 1 van het Wetboek van vennootschappen en af te zien van het daarin voorziene controleverslag bij het voorstel tot partiële splitsing, evenals van het ter beschikking stellen van dat verslag, zoals voorgeschreven door artikel 733,8 1 van het Wetboek van vennootschappen. De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt dat er bijgevolg noch door de bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, noch door een daartoe aangewezen bedrijfsrevisor of externe accountant, bij het voorstel tot partiële splitsing, vermeld in de agenda, verslagen zoals bedoeld in artike! 730 en 731, 81 van het Wetboek van vennootschappen: zijn opgesteld.
STEMMING
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT
Alvorens over te gaan tot de kennisneming van de stukken en de eigenlijke besluiten over de partiële splitsing, zoals vermeld in de agenda, deelt de voorzitter vaorafgaandelijke nog mee aan de vergadering, welk de vergadering bevestigt en vaststelt, dat sedert de datum van opstelling van het voorstel tot partiële splitsing er zich geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen.
De vergadering verktaart hiervan kennis te hebben genomen en hierbij geen vragen te hebben. STEMMING
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type “Mededelingen”).
BELGISCH STAATSBLAD
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/10/2017 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt:
1. Dat de organen van bestuur van beide vennootschappen hebben op 16 augustus 2017 een splitsingsvoorstel opgemaakt, overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen. Dit splitsingsvoorstel werd ter griffie van de rechtbank van koophandel van Gent, afdeling Gent neergelegd, meer dan zes weken voor de huidige algemene vergadering, dit overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen, meer bepaald op 16 augustus en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad onder nummer 17123120 (wat betreft Comm.VA “ARCETIS") en onder nummer 17123119 (wat betreft nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS”).
2. De stukken bedoeld in 82 van artikel 733 van het Wetboek van verinootschappen, en meer bepaald de stukken sub 1°, 3°, 4° en 5° - de stukken bedoeld sub 2°zijn in casu niet relevant, gelet op de het vermelde hierna sub 3 en 4 — lagen sedert meer dan één (1) maand voor de datum van deze vergadering ter inzage op de zetel van de vennootschap. De aandeelhouders konden kosteloos een volledig of, desgewenst een gedeeltelijk, afschrift bekomen van alle hiervoor vermelde stukken.
3. De vennootschap heeft ervoor geopteerd om geen verslag overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van verrootschappen op te stellen, gelet op de hoger gezegde afstand van dat verslag door de aandeelhouders. 4.Aangezien de aandeelhouders voorafgaandelijk de intentie hebben uitgedrukt om af te zien van het revisoraal controleverslag, zoals bedoeld in artikel 731, $ 1 van het Wetboek van vennootschappen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap beslist ook geen dergelijk controleverslag overeenkomstig artikel 731, § 1 van het Wetboek van vermootschappen te laten opstellen, overeenkomstig de mogelijkheid daartoe voorzien in artikel 731, & 1, laatste lid Wetboek van vennootschappen.
5. Gelet op het feit dat er geen revisoraal controleverslag overeenkomstig artikel 731, 8 1 van het Wetboek van vennootschappen is opgesteld, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap, overeenkomstig artikel 731, S 2 van het Wetboek van vennootschappen, wel een verslag door de aangewezen bedrijfsrevisor laten opstellen en bovendien zeif ook gezorgd voor het opstellen van een bijzonder verslag, zoals vereist door artikel 602 van het Wetboek van vennootschappen, aangaande de inbreng in natura ingevolge de partiële splitsing en overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing.
6.Dientengevolge heeft, enerzijds, de aangewezen bedrijfsrevisor een verslag opgesteld overeenkomstig artikel 602 van het Wetboek van vennootschappen, aarigaande de inbreng in natura in de vennootschap in het kader van de partiële splitsing, en is anderzijds door het bestuursorgaan een bijzonder verslag overeenkomstig artikel 602 van het Wetboek van vennootschappen opgesteld, waarbij het overeenstemmende verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor is gevoegd.
Het voormelde verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor en het inbrengverslag opgesteld door het bestuursorgaan van de vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel 602 van het Wetboek van vennootschappen, lagen, voor zoveel als nodig, op de zetel van de vennootschap ter inzage; tevens werd een afschrift van die verslagen bezorgd aan de aandeelhouders.
Het besluit van het inbrengverslag opgesteld door de aarigewezen bedrijfsrevisor, luidt als volgt: 8. BESLUIT
Onderliggend verslag werd opgemaakt met het oog op de inbreng in natura naar aanleiding van de kapitaalverhoging van Ardis Information Systems NV ingevalge partiële splitsing van Arcetis Comm. VA., welke beantwoordt aan de criteria voorzien in artikel 602 van het Wetboek van Vennootschappen. De inbreng in natura bij kapitaalverhoging in Ardis Information Systems NV voor een totale inbrengwaarde van 443.874,99 EUR bestaat uit een netto-actief ten belope van 443.874,99 EUR naar aanleiding van de partiële splitsing van Arcetis Comm. VA.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden zijn wij, ondergetekende, de Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een CVBA Vandelanotte Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Nikolas Vandelanotte, bedrijfsrevisor, van oordeel dat:
«de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake inbreng ín natura er dat de inbrengers van de vennootschap verantwoordelijk zijn voor de waarderirig van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
«de beschrijving van de gedarie inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van duidelijkheid en nauwkeurigheid;
«de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden waarderingsmethoden verantwoord zijn door het beginsel van boekhoudkundige continuïteit, van toepassing op onderhavige verrichting, en dat deze leiden tot inbrengwaarden die tenminste overeenkomen met het aantal en de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen vermeerderd met de andere elementen toegevoegd aan het eigen vermogen ter gelegenheid van onderhavige verrichting.
De vergoeding van de inbreng bestaat uit 639 volledig volgestorte aandelen van Ardis information Systems NV, zonder vermelding van nominale waarde, die elk 1/1.889ste van het kapitaal! vertegerwoordigen. Wij willen er tensiotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting of, met andere woorden, dat ons verslag geen “fairness opinion” is,
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 602 van het Wetboek van Vennootschappen in het kader van de inbreng in natura bij oprichting en kan derhalve niet gebruikt worden voor andere doeleinden. Kortrijk, 29 september 2017
Vandelanotte Bedrijfsrevisoren, BV oww CVBA
Vertegenwoordigd door
Nikolas Vandelanotte
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/10/2017 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Bedrijfsrevisor”
Aan de voorzitter wordt ontslag verleend van de voorlezing van de inbrengverslagen van de aangewezen bedrijfsrevisor en het bestuursorgaan van de vennootschap.
De aandeelhouders erkennen en bevestigen een afschrift van de inbrengverslagen van de aangewezen bedrijfsrevisor en het bestuursorgaan van de vennootschap te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de aandeelhouders en zij sluit zich aan bij de besluiten erin vervat.
STEMMING
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT,
a)Goedkeuring van de partiële splitsing zonder ontbinding of vereffening. De vergadering besluit het voorstel tot partiële splitsing goed te keuren en besluit tot partiële splitsing van de commanditaire vennootschap op aandelen “ARCETIS” met zetel te 9990 Maldegem, Kapelaanstraat 7, met ondernemingsnummer 0442.812.423, zonder ontbinding noch vereffening van deze vennootschap, waarbij een deel van het vermogen van die vennootschap overgaat op de naamloze vennootschap "ARDIS INFORMATION SYSTEMS"; dit alles in uitvoering en bij toepassing van artikelen 677 en 728 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en conform de modaliteiten en voorwaarden uitééngezet in het betreffende partiële splitsingsvoorstel door inbreng in de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS", van zeshonderd negen en dertig (639) van de duizend tweehonderd vijftig (1.250) of eenenvijftig komma twaalf procent (51,12 %) van het totaal aantal aandelen van de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS" ín handen van de vennootschap “ARCETIS”, zoals het dcor de zaakvoerder van de overdragende vennootschap, Commanditaire vennootschap op aandelen “ARCETIS"® werd neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel op 16 augustus 2017 en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad onder nummer 17123120.
Gelet op het feit dat een deel van de participatie in de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS* wordt afgesplitst naar de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS" zelf, wordt ten gevolge van de partiële splitsing een werkelijke waarde ingebracht in de verkrijgende vennootschap “ARDIS INFORMATION SYSTEMS” van drie miljoen achthonderdvierendertigduizend euro (€ 3.834.000,00). Deze waarde wordt ten belope van 100% vergoed in aandelen, namelijk afgerond zeshonderd negenendertig (639) nieuwe aandelen, gelet op het feit dat de waarde per aandeel van de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS’ zesduizend vijfhonderd (€ 6.500,00) bedraagt. Aangezien de zeshonderd negenendertig (639) nieuwe aandelen dienen te worden uitgegeven tegen eenzelfde fractiewaarde in het kapitaal als de bestaande aandelen van de vennootschap (zijnde afgerond € 104,12 per aandeel), is naar aanleiding van de uitgifte van deze aandelen een kapitaalverhoging vereist van zesenzestigduizend vijfhonderd negenentwintig euro zesenzestig cent (€ 65.529,66). In het kader van de partiële splitsing wordt evenwel een kapitaal overgedragen van tweehonderdzesenvijftigduizend negenhonderd zesentachtig euro vijfenzestig cent (€ 256.986,65). De vergadering beslist om het verschil tussen het vereiste kapitaal en het in het kader van de partiële splitsing overgedragen kapitaal, zijnde honderdnegentigduizend vierhonderd zesenvijftig euro negenennegentig cent (€ 190.456,99) te boeken op een onbeschikbare rekening “uitgiftepremie”.
Deze rekening “uitgiftepremie” zal ten zelfde titel als het kapitaal de waarborg uitmaken van derden en zal slechts kunnen verminderd worden mits naleving van de bepalingen van het wetboek van vennootschappen inzake kapitaalvermindering.
Als gevolg van de partiële splitsing, zal het kapitaal van de vennootschap bijgevolg worden verhoogd met een bedrag van zesenzestigduizend vijfhonderd negenentwintig euro zesenzestig cent (€ 66.529,66) om het te brengen van honderddertigduizend honderd vierenveertig euro tien cent (€ 130.144,10)op honderdzesennegentigduizend zeshonderd drieënzeventig euro zesenzeventig cent (€ 196.673,76) door uitgifte van zeshonderd negenendertig (639) nieuwe aandelen, met dezelfde rechten ais de bestaande aandelen. Deze nieuwe aandelen welke van dezelfde aard zijn als de bestaande aandelen zullen door het bestuursorgaan van de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS” worden uitgekeerd aan de aandeelhouders van de commanditaire vennootschap op aandelen “ARCETIS” in verhouding tot hun aandelenbezit in deze laatstgenoemde.
Bijgevolg zal de uitgifte van aandelen als volgt geschieden:
“Dhr. Arnout De Lille 467 aandelen
-Mevr. Greta Onghenae 172 aandelen
Hierdoor zal de aandelenstructuur van “ARDIS INFORMATION SYSTEMS" na splitsing als voigt zijn: -Dhr. Arnout De Lille 468 aandelen
-Mevr. Greta Onghenae 173 aandelen
- Arcetis609 aandelen
- ARDIS (*)639 aandelen
(*) Deze aandelen zullen middels het vijfde besluit worden vernietigd en het stemrecht ervan is wettelijk geschorst.
De verrichtingen van de te splitsen Comm. VA “ARCETIS" zulten boekhoudkundig worden geacht te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschap nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS" vanaf één juli tweeduizend zeventien (01/07/2017) in de mate dat deze verrichtingen betrekking hebben op het gedeelte van het vermogen van de commanditaire vennootschap op aandelen “ARCETIS" dat in de verkrijgende vennootschap nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS" wordt ingebracht.
Voor alle duidelijkheid, specifiek met het oog op de boekhoudkundige verwerking van de splitsing, wordt door de vergadering verduidelijkt dat het - voorafgaandelijk aan de splitsing van ARCETIS — uitgekeerde dividend door
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso{o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/10/2017 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
ie
de verkrijgende vennootschap “ARDIS INFORMATION SYSTEMS" aan de te splitsen vennootschap ARCETIS integraal toekomt aan het te behouden vermogen van de te splitsen vennootschap ARCETIS en niet gedeeltelijk als vrucht van de aandelen “ARDIS INFORMATION SYSTEMS”, met name die aandelen die worden overgedragen in het kader van de splitsing, overgedragen wordt aan de verkrijgende vennootschap “ARDIS INFORMATION SYSTEMS”. Dit is zo voor — en vastgesteld in het splitsingsvoorstel en in het bijzonder de splitsingsstaat, waarbij illustratief voorzien is bij de weergave van de verkrijgende vennootschap “ARDIS INFORMATION SYSTEMS” dat het dividend reeds uit het vermogen is verdwenen en niet terugkeert in het vermogen naar aanleiding van de splitsing. De vergadering wenst dit te verduidelijken aangezien het uiteraard volledig onlogisch zou zijn om eerst het dividend uit te keren en daarna voor quasi de helft terug te krijgen. Aangezien een diepgaande lezing van het splitsingsvoorstel en haar bijlage vereist is om dit vast te stellen, wordt dit voor de eenvoud nog eens bevestigd in deze akte.
De 639 nieuwe aandelen van de vennootschap zullen vanaf heden delen in de winst, met inbegrip van de winst uit verrichtingen die te splitsen vennootschap verondersteld wordt te hebben verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschap.
De 639 nieuwe aandelen, uit te reiken door de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS”, zulien door en onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van deze vennootschap ingeschreven worden in het register van aandeelhouders dat gehouden wordt in de zetel van laatstgenoemde vennootschap overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen; zij worden uitgereikt aan de vennoten van de partieel te splitsen commanditaire vennootschap op aandelen "ARCETIS”, in verhouding tot hun aandelenbezit in de partieel te splitsen commanditaire vennootschap op aandelen “ARCETIS”.,
Er wordt geen opleg in geld toegekend.
b) vaststelling van het besluit tot splitsing en realisaties van de opschortende voorwaarde De vergadering stelt vast en verzoekt akte te nemen dat, ten gevolge van onderhavige beslissingen en rekening houdend met de beslissingen van de te splitsen vennootschap, de commanditaire vennootschap op aandelen “ARCETIS" verleden voorafgaand dezer voor ondergetekende notaris, dat de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de inbreng in de verkrijgende vennootschap, de naamloze vennootschap “ARDIS INFORMATION SYSTEMS”, ten gevolge van de partiële splitsing van de te splitsen vennootschap, de commanditaire vennootschap op aandelen “ARCETIS" werd vervuld en dat de besluiten genomen in voormelde algemene vergadering dus uitwerking krijgen.
c) Beschrijving van het afgesplitste vermogen.
In het kader van de partiële splitsing worden volgende vermogensbestanddelen overgedragen naar de verkrijgende vennootschap:
Actief
Aanschaffingswaarde van deelnemingen in verbonden ondernemingen
(deelname in nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS"): 443 874,99 €
Passief
kapitaal: 256 986,65 €
wettelijke reserves: 7 089,72 €
vrijgestelde reserves: 53 798,41 €
Beschikbare reserves: 126 000,21 €
(Overeenkomstig artikel 213 van het WIB92 worden de bestanddelen van het eigen vermogen verdeeld op basis van de afgesplitste fiscale nettowaarde in functie van de totale fiscale nettowaarde van de vennootschap voor splitsing.)
Alle overige activa en passiva blijven behouden in de partiee! gesplitste vennootschap. De inbreng ingevolge de partiäle splitsing in de nv "ARDIS INFORMATION SYSTEMS” is nader omschreven en gewaardeerd in a)het voorstel van partiële splitsing; en b)het voormelde bedrijfsrevisoraal verslag van Vandelanotte Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door Nikolas Vandelanofte, omtrent de inbreng in natura in de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS”; waarnaar, voor zoveel als nodig, wordt verwezen. d) Boekhoudkundige verwerking van de partiële splitsing
Voor de gedetailleerde boekhoudkundige verwerking verwijst de vergadering naar het splitsingsvoorstel en de daaraan gehechte spiitsingsstaat(geactualiseerd in functie van de cijfers per 30/68/2017), alsook naar de inbrengverslagen van het bestuursorgaan van de vennootschap en de aangewezen bedrijfsrevisor en ontslaat de vergadering de notaris van de volledige opname in huidig proces-verbaal. Onroerende goederen — rollend materieel
De verschijners verklaren dat huidige partiële splitsing geen onroerende goederen en/of rollend materieel betreft.
STEMMING
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLUIT :
Ten gevolge van de voormelde inbreng in het kader van de partiële splitsing verwerft de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS" zeshonderd negenendertig (639) eigen aandelen; voor de verkrijging van deze eigen aandelen zal een onbeschikbare reserve worden aangelegd ten bedrage van vierhonderddrieënveertigduizend achthonderd vierenzeventig euro negenennegentig cent (€ 443.874,99).
Deze onbeschikbare reserve zal aangelegd worden als volgt(waarbij wordt opgemerkt dat deze aanrekening licht verschilt van de aanrekening zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel): Beschikbare reserves: 126 000,21 €
wettelijke reserves: 20 104,13 €
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/10/2017 - Annexes du Moniteur belge Voor. j
| behouden |
aan het
Belgisch
Staatsblad
: Ä v
uitgiftepremie: 190 456,99 €
vrijgestelde reserves. 53 798,41 €
kapitaal: 53 515,25 €
Totaal: 443.874,99 €
Vervolgens beslist de algemene vergadering tot vernietiging van de ingevolge de partiële splitsing verkregen eigen aandelen en tot afboeking van de aangelegde onbeschikbare reserve. ingevolge deze beslissing tot afboeking van de onbeschikbare reserve, zal het kapitaal van de vennootschap worden gebracht van honderdzesen-negentigduizend zeshonderd drieënzeventig euro zesenzeventig cent (€ 196,673,76) op honderddrieënveertig-duizend honderd achtenvijftig euro eenenvijftig cent (€ 143.158,51). Ingevolge dit besluit zal de aandeelhoudersstructuur van de vennootschap als volgt zijn: -Dhr. Arnout De Lille 468 aandelen
-Mevr. Greta Onghenae 173 aandelen
- Arcetis609 aandelen
- Totaal1.250 aandelen
Voor de gedetailleerde boekhoudkundige verwerking verwijst de vergadering naar het splitsingsvoorstel en de daaraan gehechte splitsingsstaat en ontslaat de vergadering de notaris van de volledige opname in huidig proces-verbaal.
Het aandelenregister van de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS” zal door en onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van deze vennootschap dienaangaande worden aangepast. STEMMING
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
ZESDE BESLUIT:
De vergadering besluit artikel 5 van de statuten te vervangen door de volgende tekst: “Artikel 5 — Kapitaal
Het kapitaal! bedraagt honderdrieënveertigduizend honderd achtenvijftig euro eenenvijftig cent (€ 143 158,51), vertegenwoordigd door duizend tweehonderd vijftig (1.250) aandelen zonder nominale waarde, ieder aandeel één duizend tweehonderd vijftigste (1/1.250ste)van het kapitaal vertegenwoordigend. Het kapitaal is volledig volstort.”. STEMMING
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Aandelenverdeling
Ten gevolge van de voormelde partiële splitsing, uitgifte van nieuwe aandelen en vemietiging van de verkregen aandelen doet de aandelenverdeling van de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS" zich dan ook voor als volgt:
-Dhr. Arnout De Lille 468 aandelen
„Mevr, Greta Onghenae 173 aandelen
- Arcetis 609 aandelen
Het bestuursorgaan van de nv “ARDIS INFORMATION SYSTEMS" zal de aandeelhouders uitnodigen om de uitgifte van aandelen in te schrijven in het aandelenregister.
VASTSTELLING VAN DE VERWEZENLIJKING VAN DE PARTIËLE SPLITSING Ondergetekende notaris stelt bijgevolg vast dat de partiële splitsing werd goedgekeurd door de respectieve algemene vergaderinger, zodat de partiële splitsing verwezenlijkt is.
ZEVENDE BESLUIT ,
De vergadering machtigt de bestuurders a) tot uit-voering van de genomen besluiten en bjom een gecoördineerde tekst van de statuten op te stellen.
STEMMING
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering besluit om alle machten te verlenen, met recht om deze over te dragen, aan “Moore Stephens Finance & Tax’, Burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 1000 Brussel, Esplanade 1, bus 96, met macht tot indeplaatsstelling, tot het vervuilen van alle formaliteiten die verschuldigd zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, en onder meer met betrekking tot de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank Ondernemingen, bij de BTW- administratie en bij het ondernemingsloket.
STEMMING
Dit besiuit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
TEGELIJK HIERMEDE NEERGELEGD: de expeditie van de akte-partiéle splitsing met inbegrip van ‘het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor alsmede de coördinatie van de statuten. Laloo Heike
Notaris.
| Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persofo)n{en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso . Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/10/2017 - Annexes du Moniteur belge
Rubriek Oprichting
24/01/1991
Belgisch Staatsblad, aankondiging n°1991-01-24/456
Kapitaal, Aandelen, Algemene vergadering, Statuten
21/07/1992
Belgisch Staatsblad, aankondiging n°1992-07-21/555
Contactgegevens
ARDIS Information Systems
Telefoon
Gegevens niet beschikbaar...
E-mail
Gegevens niet beschikbaar...
Websites
Gegevens niet beschikbaar...
Adressen
93 Brugstraat 9880 Aalter