RCS-bijwerking : op 07/05/2026
Hangar K
Actief
•0685.433.672
Adres
2 Nelson Mandelaplein(Kor) 8500 Kortrijk
Activiteit
Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
Personeel
Tussen 1 en 4 werknemers
Oprichting
28/11/2017
Juridische informatie
Hangar K
Nummer
0685.433.672
Vestigingsnummer
2.271.095.543
Rechtsvorm
Vereniging zonder winstoogmerk
BTW-nummer
BE0685433672
EUID
BEKBOBCE.0685.433.672
Juridische situatie
normal • Sinds 28/11/2017
Activiteit
Hangar K
Code NACEBEL
62.900, 94.110•Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer, Activiteiten van bedrijfs- en werkgeversorganisaties
Activiteitsgebied
Telecommunication, computer programming, consulting, computing infrastructure and other information service activities, other service activities
Financiën
Hangar K
| Prestaties | 2021 | |
|---|---|---|
| Brutowinst | € | 224.8K |
| EBITDA | € | 9.3K |
| Bedrijfsresultaat | € | 8.9K |
| Nettoresultaat | € | 6.9K |
| Groei | 2021 | |
| Omzetgroeipercentage | % | 5,418 |
| EBITDA-marge | % | 4,138 |
| Financiële autonomie | 2021 | |
| Kaspositie | € | 263.4K |
| Financiële schulden | € | 525.0K |
| Netto financiële schuld | € | 261.6K |
| Leverage ratio (NFS/EBITDA) | 28,128 | |
| Solvabiliteit | 2021 | |
| Eigen vermogen | € | 78.4K |
| Rentabiliteit | 2021 | |
| Nettomarge | % | 3,076 |
Bestuurders en Vertegenwoordigers
Hangar K
8 bestuurders en vertegenwoordigers
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 09/07/2025
Bedrijfsnummer: 0685.433.672
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 09/07/2025
Bedrijfsnummer: 0685.433.672
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 23/12/2021
Bedrijfsnummer: 0685.433.672
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 09/07/2025
Bedrijfsnummer: 0685.433.672
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 28/11/2017
Bedrijfsnummer: 0685.433.672
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 09/07/2025
Bedrijfsnummer: 0685.433.672
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 18/12/2020
Bedrijfsnummer: 0685.433.672
Functie: Persoon belast met dagelijks bestuur
In functie sinds : 02/09/2024
Bedrijfsnummer: 0685.433.672
Cartografie
Hangar K
Juridische documenten
Hangar K
0 documenten
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Jaarrekeningen
Hangar K
1 document
Jaarrekeningen 2021
19/10/2022
Vestigingen
Hangar K
1 vestiging
2.271.095.543
Actief
Ondernemingsnummer: 2.271.095.543
Adres: 2 Nelson Mandelaplein(Kor) 8500 Kortrijk
Oprichtingsdatum: 15/01/2018
Publicaties
Hangar K
3 publicaties
Ontslagen, Benoemingen, Statuten
03/05/2023
Beschrijving: Pape Mad DOC 18.01
PEK à in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
A na neerlegging van de akte ter griffie ’
w NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE
ONDERNEMINGSRECHTBANK GENT ben
| afdeling KORTRIJK
= OMEN tam [ [it | DE GRIFFIER
Ondernemingsnr : 0685 433 672
Naam
(voluity: Hangar K
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Nelson Mandelaplein 2, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : Ontslag » benoeming bestuurders / ontslag en benoeming voorzitter raad van bestuur / update statuten aan het wetboek van vennootschappen en verenigingen
A. Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van leden dd. 27/03/2023:
Ll
1, Bevestiging bestuur
De vergadering stelt vast dat de samenstelling van het bestuursorgaan niet correct is weergegeven In de KBO en wenst dit thans nog te formaliseren en wel op basis van navolgende info :
Op basis van de notulen van de algemene vergadering dd. 28/06/2019 blijkt: - Het ontslag als bestuurder van de heer Dirk Deroost en de benoeming als bestuurder van de heer Sam Bambust.
Op basis van de notulen van de algemene vergadering dd. 18/12/2020 blijkt:
- Het ontslag als bestuurder van de heer Vincent Van Quickenborne en de benoeming als bestuurder van de heer Arne Vandendriessche.
Op basis van de notulen van de algemene vergadering dd. 23/12/2021 blijkt:
- Het ontslag als bestuurder van de heer Ame Vandendriessche en de benoeming als bestuurder van de heer Wout Maddens;
- Het ontslag als bestuurder van de heer Jar De Witte en de benoeming van de heer Arne Vanderidriessche als bestuurder / voorzitter van de raad vari bestuur;
= De benoeming ais bestuurder van de heer Bert Moris;
- De herbenoeming als bestuurder van de heer Lode De Geyter en en de heer Piet Desmet.
De vergadering stelt vast dat bovenvermelde ontslagen, benoemingen en herbenoemingen niet zijn gepubliceerd, noch werden geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen en wenst dit vooralsnog te formaliseren.
De vergadering bevestigt en bekrachtigt aansluitend nog de herbenoeming van de heer Lode Uytterschaut voor èeri hernieuwbare termijn van drie jaar met ingang vanaf 28 november 2020. Voor zover als nodig worden alle handelingen gesteld door voormelde bestuurder sedert 28 november 2020 in zijn hoedanigheid van bestuurder bevestigd en bekrachtigd.
Tenslotte beslist de vergadering met eenparigheid van stemmer om de situatie te regulariseren en beslist met ingang vanaf heden (vroegtijdig) tot herbenoeming van volgende bestuurders:
- De heer Arne Vandendriessche
- De heer Lode De Geyter
ste blz. van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso{o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type “Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2023 - Annexes du Moniteur belge - De heer Piet Desmet
- De heer Sam Bambust
- De heer Lode Uytterschaut
- De heer Bert Mons
-De heer Wout Maddens,
De vergadering bevestigt dat voormelde personen tot op heden benoemd waren als bestuurder en voor zover als nodig ledere handeling van deze personen gesteld in naam van de Vereniging vóór de datum van huidige vergadering te bevestigen en te bekrachtigen.
De bestuurders doen keuze van woonplaats op de zetel van de Vereniging voor alle materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hun mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Hun mandaat loopt tot aan de jaarvergadering te houden in 2025.
2. Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het WVV
De vergadering bevestigt en bekrachtigt de goedkeuring van de nieuwe statuten (een aanpassing aan de nieuwe terminologie en nieuwe wetsartikels van het WVV), goedgekeurd door de algemene vergadering dd. 23 december 2021, zoals aangehecht als Bijlage 1.
3. Volmacht tot coördinatie en neerlegging van de statuten, machtiging aan de raad van bestuur om voorgaande beslissingen uit te voeren
De vergadering verleent aan mevrouw Annick Delmaire, de heer Timon Sohier en mevrouw Julie Vandenweghe, die allen keuze van woonstplaats doen bij BDO te B-9090 Melle, Brusselsesteenweg 92, alleen handelend en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vereniging neer te leggen alsmede machtiging om de ondertekening en neerlegging van de formulieren | met het oog op de publicatie van de genomen beslissingen in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren Il tot wijziging van de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de (wijziging/doorhaling van de) inschrijving en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingslokeiten, de BTW-Administratie, de Administratie van de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, en om het even welke andere administratieve instanties.
B. Uittreksel uit de statuten
STATUTEN
TITEL | : RECHTSVORM - NAAM - ZETEL- DOEL VOORWERP- DUUR
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging bestaat als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd “de vereniging”).
Artikel 2: Naam
De vereniging draagt de naam Hangar K.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging moeten verplicht volgende meldingen bevatten: - haar naam, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk" of "vzw"
- Nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging
- Ondernemingsnummer
- Het woord rechtspersonenregister of ‘RPR’, gevolgd door de rechtbank van de zetel van de vereniging - In voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging - In voorkomend geval, het felt dat de vereniging in vereffening is.
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2023 - Annexes du Moniteur belge
ledere verandering van zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4: Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging streeft een belangeloos doet van algemeen belang na. Het is een vereniging van rechtspersonen en natuurlijke personen, die kennis, activiteiten en middelen in gemeenschap brengen om zonder winstoogmerk een open eco systeem uit te bouwen en dit om de braingain en de startersactiviteit in de regio Kortrijk te verhogen, de dynamiek van het economisch weefsel te versterken, talent aan te trekken, de aantrekkingskracht van de stad Kortrijk en de regio Kortrijk te verhogen.
De vereniging heeft als voorwerp:
= door het uitbouwen van een bruisende creatieve community van ondernemers door startende en groeiende ondernemingen in de brede regio te steunen,
- door de innovatiecapaciteit te versterken en het ondernemerschap te stimuleren, - door het motiveren, begeleiden en opleiden van startende ondernemers met groeipotentieel binnen het domein van digitale technologieën.
De focus ligt op innovatieve, bruikbare, schaalbare en vermarktbare toepassingen van digitale technologie. Dit doel wordt nagestreefd door een open en complementair partnership van dienstverleners, kennis- en onderwijsinstellingen, bedrijven en overheid die over de gepaste expertise beschikken.
Beslissingen tot wijziging van het doel en het voorwerp worden genomen met de meerderheden zoals bepaald in artikel 19 van deze statuten,
Artikel 5: Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL Il: LIDMAATSCHAP
Artikel 6: Categorieën van leden
De vereniging is samengesteld uit werkende leden zoals omschreven in artikel 7 (Werkend Lid” of ‘Werkende Leden") en toegetreden leden zoals omschreven in artikel 8 (“Toegetreden Lid” of “Toegetreden Leden”). De Werkende Leden en de Toegetreden Leden worden gezamenlijk de “Leden” genoemd. Het begrip “Lid” slaat zowel op een Werkend Lid als een Toegetreden Lid.
Door de toetreding tot de vereniging aanvaarden de Leden de statuten en in voorkomend geval het Intern Reglement var de vereniging.
Artikel 7: Werkende Leden
De vereniging bestaat uit minstens twee Werkende Leden.
De Werkende Leden bestaan uit de Werkende Leden categorie A (“Werkend Lid Cat. A" of “Werkende Leden Cat. A”) en de Werkende Leden categorie C (“Werkend Lid Cat. C° of Werkende Leden Cat. C*). Het lidmaatschap als Werkend Lid Cat. A is voorbehouden aan rechtspersonen. Het lidmaatschap als Werkend Lid Cat. C is voorbehouden aan natuurlijke personen. De Oprichters-rechtspersonen zijn de initiële Werkende Leden Cat. A van de vereniging. De vereniging za! maximum 14 Werkende Leden Cat. A hebben. De Werkende Leden Cat. A en de Werkende Leden Cat. C hebben alle rechten zoals omschreven voor de Leden in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”) en in deze statuten.
De Werkende Leden Cat. A verbinden zich tot een door het bestuursorgaan te bepalen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage met een maximum van €50.000. Door lid te worden van de vereniging verbinden de Werkende Leden Cat. A zich ertoe gedurende een termijn van minstens drie jaar het lidgeld te betalen zoals bepaald door het bestuursorgaan. Stad Kortrijk is een niet betalend werkend lid categorie A, die haar lidgeld voldoet door de terbeschikkingstelling van noodzakelijke infrastructuur voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging en zoals verder gespecifieerd in de betrokken overeenkomsten. Kennisinstellingen kunnen voor de doeleinden van hun lidmaatschap van de vereniging een associatie vormen. In dat geval blijven zij elk Werkend Lid van de vereniging, maar dragen zij samen de verplichtingen en ook de rechten verbonden aan het betrokken lidrnaatschap (bv. de associatie van 2 kennisinstellingen die beide Werkend Lid Cat. A zijn kunnen samen 1 kandidaat voorstellen voor het bestuursorgaan en zijis slechts eenmaal! het lidgeld verschuldigd verbonden aan het lidmaatschap van 1 Werkend Lid Cat. A). Elke kennisinstelling kan wel afzonderlijk worden aangesproken voor de totaliteit van de verplichtingen van het betrokken lidmaatschap. Elke kennisinstelling heeft als Werkend Lid Categorie A stemrecht in de Algemene Vergadering.
De Werkende Leden Cat. C zijn geen lidgeld verschuldigd.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan bij de voorzitter van het bestuursorgaan een schriftelijke aanvraag indienen om Werkend Lid te worden, De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op een vergadering die daartoe zal worden samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2023 - Annexes du Moniteur belge
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Werkend Lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8: Toegetreden Leden
Naast de Werkende Leden, kunnen derde partijen toetreden als Toegetreden Leden. De vereniging kan de Toegetreden Leden betrekken in haar activiteiten.
De Toegetreden Leder hebben het recht om deel te nemen aan alle activiteiten van de vereniging die door het bestuursorgaan niet zijn voorbehouden aan de Werkende Leden. De Toegetreden Leden hebben de verplichting om hun statuut als Toegetreden Lid duidelijk te vermelden bij elke verwijzing naar hun lidmaatschap van de vereniging. Toegetreden Leden verbinden zich tot een door het bestuursorgaan te bepalen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage (huurgelden buiten beschouwing) met een maximum van €25.000. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan bij de voorzitter van het bestuursorgaan een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden. Minstens twee keer per jaar zal het bestuursorgaan beslissen over de aanvaarding van kandidaten als Toegetreden Leden. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders (meer stemmen voor dan tegen). Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Toegetreden Leden hebben geen toegang tot de Algemene Vergadering.
Artikel 9: Uittreding
Leden die willen uittreden uit de vereniging, moeten deze intentie minstens 3 maanden op voorhand kenbaar maken (i) voor werkende leden door middel van een aangetekend schrijven (il) voor toetredende leden door middel van een schriftelijk bericht gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt slechts effectief op de eerstvolgende eerste januari.
Lidgelden en kosten die betrekking hebben op de periode die voorafgaat aan de datum van effectieve uittreding blijven toerekenbaar aan het uittredende lid. Het uittredend Lid kan geen terugbetaling eisen van enig lidgeld of enige andere kost die betaald werd voorafgaand aan diens uittreding. Alle lidmaatschapsrechten nemen automatisch een einde op datum waarop de uittreding effectief wordt.
Artikel 10: Opschorting en beëindiging van het lidmaatschap
Indien een Lid nalaat het lidgeld voor het desbetreffende jaar te betalen binnen de periode vastgesteld door het bestuursorgaan, wordt diens lidmaatschap van rechtswege opgeschort één maand na de datum van de schriftelijke aanmaning tot betaling. Gedurende de opschorting van het lidmaatschap verliest het betrokken Werkend Lid stemrecht in de Algemene Vergadering en in het bestuursorgaan (voor wat betreft de door hem of haar voorgedragen bestuurder).
De opschortirngsperiode neemt van rechtswege een einde bij betaling van het lidgeld. Indien het lidgeld niet wordt betaald binnen de drie maanden na de datum van de hierboven vermelde aanmaning tot betaling, wordt een bijzondere Algemene Vergadering samengeroepen die zal beslissen over de beëindiging van het lidmaatschap van het in gebreke blijvend Lid. De beslissing tot uitsluiting wordt genomen met een 2/3 de meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende Leden. Het Werkend Lid wiens mogelijke uitsluiting het voorwerp uitmaakt van de bijzondere Algemene Vergadering kan geen deel nemen aan deze stemming.
leder Lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, failliet verklaard wordt, ontbonden wordt of handelt in strijd met (1) deze statuten of (ii) in voorkomend geval het Intern Reglement, kan uit de vereniging worden gesloten bij beslissing van de Algemene Vergadering, samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de Werkende Leden of op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij de voorwaarden voor een statutenwijziging worden nageleefd.
Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden, Alle door hem verschuldigde onbetaalde lidgelden en kosten die betrekking hebben op de periode die voorafgaat aan de datum van uitsluiting blijven toerekenbaar aan het uitgesloten Lid. Een uitgesloten Lid kan geen terugbetaling eisen van enig lidgeld of iedere andere kost die betaald werd voorafgaand aan diens uitsluiting.
Alle lidmaatschapsrechten nemen automatisch een einde op datum waarop de uitsluiting effectief wordt.
Artikel 11: Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij met de Leden. Dit register vermeldt de naam, voomaam, woonplaats en e-mailadres van de Leden of in het geval het een rechispersoon betreft, de naam, rechtsvorm, de zetel en de naam en e-mailadres van de gemandateerde. De Leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan. Toetredingen, uittredingen of uitsluitingen van Leden moeten binnen acht (8) dagen in dat register worden ingeschreven door het bestuursorgaan.
De Werkende Leden hebben het recht om inzage in het Ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een vraag aan het bestuursorgaan.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2023 - Annexes du Moniteur belge DEEL III - LIDGELDEN — RECHTEN VAN DE LEDEN Artikel 12: Lidgelden Het bestuursorgaan stelt jaarlijks het lidgeld vast dat de Leden aan de vereniging moeten betalen. Voor de kennisinstellingen die voor de betaling van hun lidmaatschapsbijdrage een associatie vormen in toepassing van artikel 7, kan een betaling in natura worden gelijkgesteld met een cash betaling. Om de waarde van de inbreng in natura te verantwoorden dient het betrokken Lid een nota in bij het bestuursorgaan. Het komt aan het bestuursorgaan toe om dit te valoriseren. De andere categorieën leden betalen hun lidgeld altijd in cash. Het bestuursorgaan stelt de datum vast waarop het lidgeld uiterlijk betaald moet worden. De vereniging kan bovendien beschikken over vrijwillige bijdragen van Leden en niet-Leden, over schenkingen en in het algemeen, over andere inkomsten en bezittingen van welke aard ook, waarvan de aanwending zal geschieden op voorstel en onder toezicht van het bestuursorgaan. Artikel 13: Rechten en plichten van de Leden De Leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en verbintenissen van de vereniging. De Leden hebben geen andere financiële verplichtingen ten aanzien van de vereniging dan het betalen van lidgeld. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van Lid, noch gedurende het lidmaatschap noch na de beëindiging van het lidmaatschap. De Leden zijn ertoe gehouden de statuten en, in voorkomend geval, het Intern intern reglement van de vereniging na te leven, evenals alle beslissingen van haar organen. De Leden zijn er eveneens toe gehouden de belangen van de vereniging niet te schaden. leder Werkend Lid kan een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan richten om toegang te krijgen tot de boeken en ieder ander document van de vereniging, indien er in de vereniging geen commissaris werd aangesteld. TITEL IV: DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 14: Samenstelling en stemrechten De Algemene Vergadering bestaat uit alle Werkende Leden De Werkende Leden Cat. A en de Werkende Leden Cat. C beschikken elk over 1 stem. Geldig genomen beslissingen op de Algemene Vergadering zijn bindend voor alie Leden, ook voor de afwezigen en diegene die tegen gestemd hebben. Artikel 15: Bevoegdheden De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: - De wijziging van de statuten; - Het benoemen en ontslaan van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; = Het beroemen en ontslaan van de commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; - Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval aan de commissarissen; alsook in voorkomende geval het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen; - Het goedkeuren van de jaarrekening en begroting; - Een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden; - Het aanvaarden van een Werkend Lid; - Het uitsluiten van Werkende en Toetredende Leden; = Het ontbinden van de vereniging en iedere beslissing daaromtrent; - De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming - Het uitoefenen van de overige bevoegdheden in deze statuten of in de wet verleend aan de Algemene Vergadering. Artikel 16: Vergaderingen De Werkende Leden worden samen met de bestuurders (en eventueel de commissarissen) uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatsvinden binnen de zes (6) maanden volgend op de sluiting van het voorgaande boekjaar op zetel van de vereniging of op de piaats die vermeld wordt in de oproeping. Tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering keurt de Algemene Vergadering de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar goed en verleent ze kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris(sen), voor wat betreft het voorgaande boekjaar. Tevens wordt er door de voorzitter en/of de ondervoorzitter een update verschaft over de strategie en de werking van de vereniging. De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt op initiatief van de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2023 - Annexes du Moniteur belge
voorzitter, door minstens 2 bestuurders of door minstens 1/20 ste van de Werkende Leden aangebracht werd vóór het versturen van de uitnodiging, op de.agenda wordt geplaatst.
Bijkomende bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter, of door minstens 2 bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5 van de Werkende Leden.
De oproeping voor de jaarlijkse Algemene Vergadering, een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering per brief, e-mail of een andere elektronische informatiedrager verstuurd naar de Werkende Leden op het adres zoals in het ledenregister is opgenomen. De voorzitter waakt erover dat tijdig kwaliteitsvolle voorbereidende documenten worden verdeeld onder de Werkende Leden pm hen toe te laten geïnformeerde beslissingen te nemen op de Algemene Vergadering.
Geen besluit kan worden genomen met betrekking tot een punt dat niet vermeld is op de agenda, tenzij alie Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en unaniem besluiten om dit punt op te nemen op de agenda.
Indien alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering, dient de verwezenlijking van de oproepingsformaliteiten niet te worden nagegaan.
De Algemene Vergadering kan eveneens worden gehouden via telefonische vergadering, videovergadering of enig ander middel toegankelijk voor alle Werkende Leden (bijvoorbeeld Microsoft Teams of Zoom), welk de Werkende Leden toelaat te beraadslagen.
In buitengewone omstandigheden kunnen de Werkende Leden schriftelijk beslissen (inclusief door uitwisseling van e-mail berichten) zonder fysieke samenkomst van een Algemene Vergadering. In dergelijk geval worden de beslissingen geacht te zijn aanvaard indien deze bij unanimiteit worden goedgekeurd door alle Werkende Leden.
Artikel 17: Volmachten
Een Werkend Lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander Werkend Lid op de Algemene Vergadering worden vertegenwoordigd. Niemand kan houder zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 18: Bureau
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, in zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, door de oudste bestuurder aanwezig.
Artikel 19: Quorum en stemming
19.0. Tenzij anders bepaald in deze statuten of in het WVV, kan de Algemene Vergadering geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Tenzij anders bepaald in deze statuten of in het WVV, kan de Algemerie Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid (meer stemmen voor dan tegen) van de uitgebrachte stemmen van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Nietige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Op aanvraag van de meerderheid van de aanwezige Werkende Leden is de stemming geheim. Stemmingen over personen zijn steeds geheim.
18.1. De wijziging van de statuten, de vrijwillige ontbinding van de vereniging en het uitsluiten van een lid vereisen een uitdrukkelijke vermelding in de oproeping en een beraadslaging in een vergadering waarop ten minste twee derde van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien er niet voldoende Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 19.2. De Algemene Vergadering kan geldig beslissen over een wijziging van de statuten met een meerderheid van ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende Leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 19,3. De Algemene Vergadering kan geldig beslissen over een wijziging van het doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht. Deze beslissing kan alleen worden aangenomen onder volgende cumulatieve voorwaarden:
1. met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende Leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend; en 2. de instemming van de Stad Kortrijk.
19.4. De vereniging kan slechts ontbonden worden met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende Leden.
19.5, De uitsluiting van Werkende Leden vereist een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende Leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend
Bij staking van de sternmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2023 - Annexes du Moniteur belge Artikel 20: Notulen
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt door een van de bestuurders (volgens een
beurtrol) dat na afloop van de Algemene Vergadering wordt goedgekeurd door de Werkende Leden en vervolgens ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering en de Werkende Leden die hierom verzoeken. Deze verslagen worden gehouden op de zetel van de vereniging in een speciaal register dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de voorzitter van de bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of weigeren. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
DEEL Vi — BESTUURSORGAAN — VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21: Samenstelling Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet Leden van de vereniging. Indien de vereniging slechts twee Werkende Leden telt, dan zal het bestuursorgaan uit twee personen bestaan.
Het bestuursorgaan zal maximaal 12 bestuurders tellen die worden benoemd door de Algemene Vergadering. Elk Werkend Lid Cat. A is gerechtigd om kandidaten voor te stellen voor het bestuursorgaan waaruit één bestuurder per Werkend Lid Cat. A zal worden benoemd (“Bestuurder Cat. A’ of “Bestuurders Cat. A”), met uitzondering van de kennisinsteilingen die een associatie vormen en deel uitmaken van de Werkende Leden Cat. A: zij hebben het recht om per associatie één bestuurder voor te dragen. Het Bestuursorgaan verkiest onder haar bestuurders Cat. A een voorzitter en een ondervoorzitter die de taken zuilen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. Het bestuursorgaan verkiest ook een secretaris onder de bestuurders die deze functie gedurende een of meerdere vergaderingen zal uitoefenen (volgens een beurtrol).
De duurtijd van het mandaat van elke bestuurder (inclusief voorzitter en ondervoorzitter) bedraagt drie jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar. De voorzitter en de ondervoorzitter kunnen maximaal voor twee opeenvolgende termijnen benoemd worden in hun hoedanigheid van voorzitter of ondervoorzitter. De Algemene Vergadering kan een bestuurder te allen tijde schorsen of ontslaan. De meervoudige afwezigheid van een bestuurder (zonder vertegenwoordiging) kan ontslag tof gevolg hebben. teder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een bericht per brief, fax, e-mail of andere elektronische informatiedrager, te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter ontslag wenst te nemen, wordt het bericht gericht aan de ondervoorzitter.
Het bestuursmandaat van Bestuurders Cat. A neemt eveneens een einde wanneer het Werkend Lid Cat. A haar voordracht van een Bestuurder Cat. A intrekt. De intrekking van de voordracht heeft tot gevolg dat het betrokken Werkend Lid A een nieuwe kandidaat-bestuurder mag voordragen. Wanneer door ontslag het aantal bestuurders zou terugvallen tot minder dan het statutair bepaalde minimum, blijft de ontslagnemende bestuurder in functie totdat redelijkerwijze in zijn of haar vervanging kan worden voorzien.
Elke bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de vereniging overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Het bestuursorgaan kan exteme experten met een adviesrol (omtrent specifieke materies) uitnodigen.
Artikel 22: Bevoegdheden
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die bevoegdheden welke overeenkomstig de statuten of het WVV voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloelen uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden riet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 23: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, door twee (2) bestuurders gezamenlijk handelend of zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, en niet minder dan vier keer per jaar. Ten minste jaarlijks wordt er ook een strategische vergadering gehouden.
De oproeping tot de vergadering dient minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering te worden verzonden naar de bestuurders op gelijk welke schriftelijke wijze (bv. email, post), behalve in geval van hoogdringendheid gemotiveerd in de notulen. Bij de oproeping wordt de agenda gevoegd die onder meer strategische- en controlepunten zal bevatten. De voorzitter waakt erover dat tijdig kwaliteitsvolle voorbereidende documenten worden verdeeld onder de bestuurders om hen toe te laten geïnformeerde beslissingen te nemen op het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, door de oudste bestuurder aanwezig. De
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2023 - Annexes du Moniteur belge
vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats in Belgié, aangewezen in de oproepingsbrief. Het bestuursorgaan kan beraadslagen en beslissen per video- of telefoonconferentie. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien er niet voldoende bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan samengeroepen worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Bestuurders die niet aanwezig kunnen zijn op een vergadering kunnen zich bij volmacht taten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één van zijn collega's vertegenwoordigen. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid (meer stemmen voor dan tegen) van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
ledere bestuurder heeft één stem.
Een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan de overige leden van het bestuursorgaan. Deze bestuurder mag dan niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over het punt waarop het belangenconflict betrekking heeft. Hiervan wordt melding gemaakt in de notulen. De notulen worden opgesteld door de secretaris of de Coördinator. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan moeten ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden bewaard in een notulenregister.
Artikel 24: Comités
Het bestuursorgaan is bevoegd om werkgroepen (“Comités”) op te richten. Deze Comités hebben een louter adviserende functie naar het bestuursorgaan toe. leder lid zal de kosten dragen verbonden aan de activiteiten uitgeoefend door diens werknemers en/of adviseurs welke verband houden met dergelijke Comités.
Artikel 25: Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging als college, dit wil zeggen door de meerderheid van zijn Leden, voor alle handelingen in en buiten rechte.
De vereniging wordt in en buiten rechte tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door: (i) de voorzitter en de ondervoorzitter van het bestuursorgaan die gezamenlijk handelen; en (ii) indien de voorzitter en de ondervoorzitter van het bestuursorgaan verhinderd zijn, door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders; en (ii) indien de voorzitter of de ondervoorzitter van het bestuursorgaan verhinderd zijn, door de aanwezige voorzitter of ondervoorzitter samen met een bestuurder.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd, De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lasigeving.
Artikel 26: Bekendmakingsvereiste
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeéindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondememingsrechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27: Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun veraniwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
DEEL VII - DAGELIJKS BESTUUR
“Artikel 28: Coördinator - algemeen
Het bestuursorgaan draagt haar bevoegdheid inzake daden van dagelijks bestuur op aan een operationeel directeur (“Coördinator”), aangesteld door het bestuursorgaan. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, is onbepaald en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
De coördinator maakt geen deel uit van het bestuursorgaan.
Artikel 30: Bevoegdheden en externe vertegenwoordiging
De coördinator neemt alle uitvoerende taken op zich voor het operationeel houden van de werking van de vereniging. Het bestuursorgaan bepaalt de opdracht en de verantwoordelijkheid van de coördinator binnen het
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2023 - Annexes du Moniteur belge
kader van de wetgeving: behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, en de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen, en die onder meer het volgende zullen omvaiten:
- Uitvoering van het door het bestuursorgaan goedgekeurde beleid: dagelijkse agenda en werking van de vereniging
- Algemene leiding van de vereniging
- Het aligneren met de Leden
= Opzetten en onderhouden van de relaties met derde partijen
- Beheer van uitgaven en inkomsten
= Organisatie marketing en evenementen
- Het ten gepaste tijde bezorgen van relevante informatie aan het bestuursorgaan - Uitgeven onder de EUR 20.000 die opgenomen zijn in het door het bestuursorgaan goedgekeurde financieel plan
- Investeringen die minder dan 10% afwijken van het door het bestuursorgaan goedgekeurde financieel plan met dien verstande dat het bedrag van de afwijking niet meer mag bedragen dan 10.000 euro. Investeringen die meer dan 10% afwijken van het door het bestuursorgaan goedgekeurde financiee! plan vereisen een goedkeuring door het bestuursorgaan.
De vereniging wordt in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door de coördinator, die geen bewijs van een voorafgaand besluit moet leveren. Voor uitgaven van EUR 20.000 of meer is de verenging slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden op de wijze vermeld in artikel 25 van de statuten.
DEEL VIII - CONTROLE
Artikel 30: Controle
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, 86 WVV, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
DEEL IX — BOEKHOUDING - FINANCIERING
Artikel 31: Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 32: Financiering
De vereniging kan onder meer gefinancierd worden door subsidies, lidgelden, bijdragen, giften, leningen, donaties en eigen inkomsten. De vereniging kan inkomsten verkrijgen op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
DEEL X — ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 33: Ontbinding en vereffening
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 de van alle Werkende Leden. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een doelwijziging zoals bepaald in artikel 19 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds, onmiddellijk voorafgaand aan of volgend op haar naam, dat zij “vzw in vereffening” is. In het geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In het geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan eef andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in de regio Kortrijk.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambisbeéindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2023 - Annexes du Moniteur belge
Voor.
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
‘DEEL Xl - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 34: Adres voor kennisgeving
Vv
Leden dienen de voorzitter van het bestuursorgaan op de hoogte te brengen van iedere adreswijziging of ‘wijziging van hun contactinformatie (waaronder e-mail adres, telefoon of faxnummer). Indien zij dit nalaten, : worden zij geacht woonplaats te hebben op hun voormalig adres en geldig te zijn opgeroepen of in kennis : gesteld indien de kennisgeving is verzonden aan hun voormalige woonplaats, telefoon- of faxnummer of e-mail ‘adres.
Artikel 35: Officiële taal
De officiële taal en de werktaal van de vereniging is het Nederlands.
: Artikel 36: Toepasselijk recht
! Alle vragen of punten die niet worden behandeld in onderhavige statuten, worden beheerst door de relevante ‘bepalingen van het WVV.
Artikel 37: Intern reglement
: Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te maken. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 6/05/2021.
| Voor ontledend uittreksel.
Annick Delmaire
Bijzonder gevolmachtigde
Op de laatste biz. van n Luik B vermelden : Recto : Neam e en n hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de ; perso{o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2023 - Annexes du Moniteur belge
Rubriek Oprichting
30/11/2017
Beschrijving: MOD 2.2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte
Luik B
Griffie
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hangar K
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nelson Mandelaplein(Kor) 2
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
S T A T U T E N
============================================================ DEEL I : RECHTSVORM - NAAM - ZETEL- DOEL - DUUR
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen ("V&S Wet"). De vereniging heeft een sociaal oogmerk en verwezenlijkt geen taken van gemeentelijk belang, zodat is voldaan aan artikel 195 §1 van het gemeentedecreet.
Artikel 2: Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Hangar K.
Alle akten, facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk of "vzw". Artikel 3: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd ter Kortrijk, Nelson Mandelaplein nr. 2 in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. De zetel kan met een statutenwijziging verplaatst worden binnen de stad Kortrijk bij besluit van de algemene vergadering.
Iedere verandering van zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4: Doel
De Vereniging streeft een doel van algemeen belang na. Het is een vereniging van (rechts)personen die kennis, activiteiten en middelen in gemeenschap brengen om zonder winstoogmerk een open eco systeem uit te bouwen en dit om de braingain en de startersactiviteit in de regio Kortrijk te verhogen, de dynamiek van het economisch weefsel te versterken, talent aan te trekken, de aantrekkingskracht van de stad Kortrijk en de regio Kortrijk te verhogen door het uitbouwen van een bruisende creatieve community van ondernemers door startende en groeiende ondernemingen in de brede regio te steunen, de innovatiecapaciteit te versterken, het ondernemerschap te stimuleren, door het motiveren, begeleiden en opleiden van startende ondernemers met groeipotentieel binnen het domein van digitale technologieën. De focus ligt op innovatieve bruikbare, schaalbare en vermarktbare toepassingen van digitale technologie. Dit doel wordt nagestreefd door een open en complementair partnership van dienstverleners, kennis- en onderwijsinstellingen, bedrijven en overheid die over de gepaste expertise beschikken.
Beslissingen tot doelswijziging worden genomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden in een hiertoe bijeengeroepen algemene vergadering. Stad Kortrijk beschikt in deze over een vetorecht.
Artikel 5: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
*17327053*
Neergelegd
28-11-2017
0685433672
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2017 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
DEEL II: LIDMAATSCHAP
Artikel 6: Categorieën van Leden
De Vereniging is samengesteld uit werkende leden zoals omschreven in artikel 7 (“Werkend Lid” of “Werkende Leden”) en toegetreden leden zoals omschreven in artikel 8 (“Toegetreden Lid” of “Toegetreden Leden”). De Werkende Leden en de Toegetreden Leden worden gezamenlijk de “Leden” genoemd. Het begrip “Lid” slaat zowel op een Werkend Lid als een Toegetreden Lid. Door de toetreding tot de vereniging aanvaarden de Leden de statuten en in voorkomend geval het huishoudelijk reglement van de Vereniging. Artikel 7: Werkende Leden
De Werkende Leden bestaan uit de Werkende Leden categorie A (“Werkend Lid Cat. A” of “Werkende Leden Cat. A”), de Werkende Leden categorie B (“Werkend Lid Cat. B” of “Werkende Leden Cat. B”) en Werkende Leden categorie C (“Werkend Lid Cat. C of “Werkende Leden Cat. C). Het lidmaatschap als Werkend Lid Cat.A en Cat. B is voorbehouden aan rechtspersonen. Het lidmaatschap als Werkend Lid Cat. C is voorbehouden aan natuurlijke personen.
De Oprichters- rechtspersonen zijn de initiële Werkende Leden Cat. A van de Vereniging. De Vereniging zal maximum 10 Werkende Leden Cat. A hebben. De Werkende Leden Cat. A,de Werkende Leden Cat. B en de Werkende Leden Cat. C hebben alle rechten zoals omschreven voor de Leden in de V&S Wet en in deze statuten.
De Werkende Leden Cat. A verbinden zich tot een jaarlijks lidgeld (huurgelden buiten beschouwing) van minstens �50.000 en max �150.000. Door lid te worden van de Vereniging verbinden de Werkende Leden Cat. A zich ertoe gedurende een termijn van minstens drie jaar minimaal het lidgeld te betalen dat overeenstemt met het minimum van �50.000 zoals hiervoor bepaald. Stad Kortrijk is een niet betalend werkend lid categorie A, die haar lidgeld voldoet door de terbeschikkingstelling van noodzakelijke infrastructuur voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging en zoals verder gespecifieerd in de betrokken overeenkomsten. De Werkende Leden Cat. B verbinden zich tot een jaarlijks lidgeld (huurgelden buiten beschouwing) van minstens �25.000 en maximum �49.999.
De Werkende Leden Cat. C zijn geen lidgeld verschuldigd.
De Vereniging dient te allen tijde ten minste 3 Werkende Leden te hebben. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de Vereniging ondersteunt, kan bij de voorzitter van de Raad van Bestuur een schriftelijke aanvraag indienen om Werkend Lid te worden. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op een vergadering die daartoe zal worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Werkend Lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8: Toegetreden Leden
Naast de Werkende Leden, kunnen derde partijen toetreden als Toegetreden Leden. De Vereniging kan de Toegetreden Leden betrekken in haar activiteiten. De Toegetreden Leden hebben het recht om deel te nemen aan alle activiteiten van de Vereniging die door de Raad van Bestuur niet zijn voorbehouden aan de Werkende Leden. De Toegetreden Leden hebben de verplichting om hun statuut als Toegetreden Lid duidelijk te vermelden bij elke verwijzing naar hun lidmaatschap van de Vereniging. Toegetreden Leden verbinden zich tot een nog door de raad van bestuur te bepalen jaarlijkse lidgeld (huurgelden buiten beschouwing) met een maximum van �24.999.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de Vereniging ondersteunt, kan bij de voorzitter van de Raad van Bestuur een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden. Minstens twee keer per jaar zal de Raad van bestuur beslissen over de aanvaarding van een kandidaat als Toegetreden Lid. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders (meer stemmen voor dan tegen). De Raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Toegetreden Leden hebben geen toegang tot de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
Artikel 9: Uittreding
Werkende en toetredende leden die willen uittreden uit de vereniging, moeten deze intentie minstens 3 maanden op voorhand kenbaar maken (i) voor werkende leden door middel van een aangetekend schrijven (ii) voor toetredende leden door middel van een schriftelijk bericht gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag wordt slechts effectief op de eerstvolgende eerste januari. Lidgelden en kosten die betrekking hebben op de periode die voorafgaat aan de datum van effectieve uittreding blijven toerekenbaar aan het uittredende lid. Het uittredend Lid kan geen terugbetaling eisen van enig lidgeld of enige andere kost die betaald werd voorafgaand aan diens uittreding. Alle lidmaatschapsrechten nemen automatisch een einde op datum waarop de uittreding effectief wordt. Artikel 10: Opschorting en beëindiging van het lidmaatschap
Indien een Lid nalaat het lidgeld voor het desbetreffende jaar te betalen binnen de periode vastgesteld door de Raad van bestuur, wordt diens lidmaatschap van rechtswege opgeschort één maand na de datum van de schriftelijke aanmaning tot betaling. Gedurende de opschorting van het lidmaatschap verliest het betrokken Werkend Lid stemrecht in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur (voor wat betreft de door hem of haar voorgedragen bestuurder). De opschortingsperiode neemt van rechtswege een einde bij betaling van het lidgeld. Indien het lidgeld niet wordt betaald binnen de drie maanden na de datum van de hierboven vermelde aanmaning tot betaling, wordt een bijzondere Algemene Vergadering samengeroepen die zal beslissen over de beëindiging van het lidmaatschap van het in gebreke blijvend Lid. De beslissing tot uitsluiting wordt genomen met een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Het
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2017 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Werkend Lid wiens mogelijke uitsluiting het voorwerp uitmaakt van de bijzondere Algemene Vergadering kan geen deel nemen aan deze stemming.
Ieder Lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de Vereniging, failliet verklaard wordt, ontbonden wordt of handelt in strijd met (i) deze statuten of (ii) in voorkomend geval het Huishoudelijk Reglement, kan uit de Vereniging worden gesloten bij beslissing van de Algemene Vergadering van de Vereniging, samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de Werkende Leden of op voorstel van de Raad van Bestuur, waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is. Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. Alle door hem verschuldigde onbetaalde lidgelden en kosten die betrekking hebben op de periode die voorafgaat aan de datum van uitsluiting blijven toerekenbaar aan het uitgesloten Lid. Een uitgesloten Lid kan geen terugbetaling eisen van enig lidgeld of iedere andere kost die betaald werd voorafgaand aan diens uitsluiting. Alle lidmaatschapsrechten nemen automatisch een einde op datum waarop de uitsluiting effectief wordt.
Artikel 11: Ledenregister
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een register bij met de Leden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de Leden of in het geval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm, de zetel en de naam van de vertegenwoordiger. De Leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
Toetredingen, uittredingen of uitsluitingen van Leden moeten binnen acht (8) dagen in dat register worden ingeschreven door de Raad van Bestuur.
De Werkende Leden hebben het recht om inzage in het Ledenregister te vragen, indien er in de Vereniging geen commissaris werd aangesteld. Zij richten hiervoor schriftelijk een vraag aan de Raad van Bestuur. DEEL III – LIDGELDEN – RECHTEN VAN DE LEDEN
Artikel 12: Lidgelden
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks het lidgeld vast dat de Leden aan de Vereniging moeten betalen .Enkel voor de Werkende Leden Cat A, kan een betaling in natura worden gelijkgesteld met een cash betaling. Om de waarde van de inbreng in natura te verantwoorden dient het betrokken Lid een nota in bij de Raad van Bestuur. Het komt aan de Raad van Bestuur toe om dit te valoriseren. De andere categorieën leden betalen hun lidgeld altijd in cash.
De Raad van Bestuur stelt de datum vast waarop het lidgeld uiterlijk betaald moet worden. De Vereniging kan bovendien beschikken over vrijwillige bijdragen van Leden en niet-Leden, over schenkingen en in het algemeen, over andere inkomsten en bezittingen van welke aard ook, waarvan de aanwending zal geschieden op voorstel en onder toezicht van de Raad van Bestuur.
Artikel 13: Rechten en plichten van de Leden
De Leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en verbintenissen van de Vereniging. De Leden hebben geen andere financiële verplichtingen ten aanzien van de Vereniging dan het betalen van lidgeld. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van Lid, noch gedurende het lidmaatschap noch na de beëindiging van het lidmaatschap. De Leden zijn ertoe gehouden de statuten en, in voorkomend geval, het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging na te leven, evenals alle beslissingen van haar organen. De Leden zijn er eveneens toe gehouden de belangen van de Vereniging niet te schaden. Ieder Werkend Lid kan een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Raad van Bestuur richten om toegang te krijgen tot de boeken en ieder ander document van de Vereniging, indien er in de Vereniging geen commissaris werd aangesteld. DEEL IV : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14: Samenstelling en stemrechten
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Werkende Leden. De Werkende Leden Cat. A beschikken over een totaal van 6.000 stemmen (gelijk te verdelen over het aantal Werkende Leden Cat. A. De Werkende Leden Cat. B beschikken over een totaal van maximum 5.000 stemmen (gelijk te verdelen over het aantal werkende leden categorie B maar met een maximum van 500 stemmen per individueel Werkend Lid Cat. B). De Werkende Leden Cat. C beschikken elk over 1 stem.
Geldig genomen beslissingen op de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle Leden, ook voor de afwezigen of diegene die tegen gestemd hebben.
Artikel 15: Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: De wijziging van de statuten; Het benoemen en ontslaan van bestuurders; Het benoemen en ontslaan van de commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval aan de commissarissen; Het goedkeuren van de jaarrekening en begroting; Het aanvaarden van een Werkend Lid; Het uitsluiten van Werkende en Toetredende Leden; Het ontbinden van de Vereniging en iedere beslissing daaromtrent; Het uitoefenen van de overige bevoegdheden in deze statuten verleend aan de Algemene Vergadering. Artikel 16: Vergaderingen
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatsvinden binnen de zes (6) maanden volgend op de sluiting van het voorgaande boekjaar op zetel van de Vereniging of op de plaats die vermeld wordt in de oproeping. Tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering keurt de Algemene Vergadering de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar goed en verleent ze kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris(sen), voor wat betreft het voorgaande boekjaar. Tevens wordt er door de voorzitter en/of de Ondervoorzitter een update verschaft over de strategie en de werking van de Vereniging. De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt op initiatief van de voorzitter van de Raad van Bestuur
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2017 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door de voorzitter, door minstens 2 bestuurders of door minstens 1/20ste van de Werkende Leden aangebracht werd vóór het versturen van de uitnodiging, op de agenda wordt geplaatst. Bijkomende bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter, of door minstens 2 bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5 van de Werkende Leden.
De oproeping voor de jaarlijkse Algemene Vergadering, een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering per brief, e-mail of een andere elektronische informatiedrager verstuurd naar de Werkende Leden op het adres zoals in het Ledenregister is opgenomen. De voorzitter waakt erover dat tijdig kwaliteitsvolle voorbereidende documenten worden verdeeld onder de Werkende Leden om hen toe te laten geïnformeerde beslissingen te nemen op de Algemene Vergadering.
Geen besluit kan worden genomen met betrekking tot een punt dat niet vermeld is op de agenda, tenzij alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en unaniem besluiten om dit punt op te nemen op de agenda.
Indien alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering, dient de verwezenlijking van de oproepingsformaliteiten niet te worden nagegaan.
De Algemene Vergadering kan eveneens worden gehouden via telefonische vergadering, videovergadering of enig ander middel toegankelijk voor alle Werkende Leden (bijvoorbeeld Skype), welk de Werkende Leden toelaat te beraadslagen.
In buitengewone omstandigheden kunnen de Werkende Leden schriftelijk beslissen (inclusief door uitwisseling van e-mail berichten) zonder fysieke samenkomst van een Algemene Vergadering. In dergelijk geval worden de beslissingen geacht te zijn aanvaard indien deze bij unanimiteit worden goedgekeurd door alle Werkende Leden. Artikel 17: Volmachten
Een Werkend Lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander Werkend Lid op de Algemene Vergadering worden vertegenwoordigd. Niemand kan houder zijn van meer dan één volmacht. Artikel 18: Bureau
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, in zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur of bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, door de oudste bestuurder aanwezig.
Artikel 19: Quorum en stemming
Tenzij anders bepaald in deze statuten of in de V&S Wet, kan de Algemene Vergadering geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. De wijziging van de statuten en de vrijwillige ontbinding van de vereniging vereisen een uitdrukkelijke vermelding in de oproeping en een beraadslaging in een vergadering waarop ten minste twee derde van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien er niet voldoende Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Tenzij anders bepaald in deze statuten of in de V&S Wet, kan de Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid (meer stemmen voor dan tegen) van de uitgebrachte stemmen van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De Algemene Vergadering kan geldig beslissen over een wijziging van de statuten met een meerderheid van ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen onder volgende cumulatieve voorwaarden: 1.met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden en 2.de instemming van de Stad Kortrijk. De Vereniging kan slechts ontbonden worden met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De uitsluiting van Werkende Leden vereist een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Artikel 20: Notulen
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt door een van de bestuurders (volgens een beurtrol) dat na afloop van de Algemene Vergadering wordt goedgekeurd door de Werkende Leden en vervolgens ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering en de Werkende Leden die hierom verzoeken. Deze verslagen worden gehouden op de zetel van de Vereniging in een speciaal register dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of weigeren. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
DEEL V – RAAD VAN BESTUUR –– VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21: Samenstelling Raad van Bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie Bestuurders, al dan niet Leden van de Vereniging. Indien de Vereniging slechts drie Werkende Leden telt, dan zal de Raad van Bestuur uit twee personen bestaan. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de Vereniging.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2017 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
De Raad van Bestuur zal maximaal tien bestuurders tellen die worden benoemd door de Algemene Vergadering. Elk Werkend Lid Cat. A is gerechtigd om kandidaten voor te stellen voor de Raad van Bestuur waaruit één bestuurder per Werkend Lid Cat. A zal worden benoemd (“Bestuurder Cat. A” of “Bestuurders Cat. A”). Zolang het aantal Bestuurders Cat. A minder bedraagt dan tien, kunnen er ten belope van dit verschil, maar met een maximum van vier, en mits de bepalingen van de V&S-wet dit toelaten, bestuursmandaten opgevuld worden door kandidaten voorgesteld door Werkende Leden Cat. B, met uitzondering van onderwijsinstellingen, met dien verstande dat het aantal Bestuurders Cat. B steeds lager moet zijn dan het aantal Bestuurders Cat. A (de Resterende Bestuursmandaten).
Indien het aantal Werkende Leden Cat. B gelijk is aan of kleiner is dan het aantal Resterende Bestuursmandaten en mits de bepalingen van de V&S-wet dit toelaten, heeft elk Werkend Lid Cat. B, met uitzondering van onderwijsinstellingen, het recht om kandidaten voor te stellen voor de Raad van Bestuur waaruit één bestuurder per Werkend Lid Cat. B zal worden benoemd. Indien het aantal Werkende Leden Cat. B groter is dan het aantal Resterende Bestuursmandaten, hebben de Werkende Leden Cat. B gezamenlijk het recht om kandidaten voor te stellen voor de Raad van Bestuur waaruit een aantal bestuurders zal worden benoemd gelijk aan het aantal Resterende Bestuursmandaten. Onderwijsinstellingen die behoren tot de Werkende Leden Cat. B kunnen zich laten vertegenwoordigen door één van de onderwijsinstellingen Werkende Leden Cat. A en kunnen dus niet kandideren voor de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar de bestuurders Cat. A een voorzitter en onder de bestuurders een ondervoorzitter die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De Raad van Bestuur verkiest ook een secretaris onder de bestuurders die deze functie gedurende een of meerdere vergaderingen zal uitoefenen (volgens een beurtrol). De duurtijd van het mandaat van elke bestuurder (inclusief voorzitter en ondervoorzitter) bedraagt drie jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar. De voorzitter en de ondervoorzitter kunnen maximaal voor twee opeenvolgende termijnen benoemd worden in hun hoedanigheid van voorzitter of ondervoorzitter. De Algemene Vergadering kan een bestuurder te allen tijde schorsen of ontslaan. De meervoudige afwezigheid van een bestuurder (zonder vertegenwoordiging) kan ontslag tot gevolg hebben. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een bericht per brief, fax, e-mail of andere elektronische informatiedrager, te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien de voorzitter ontslag wenst te nemen, wordt het bericht gericht aan de ondervoorzitter.
Het bestuursmandaat van Bestuurders Cat. A neemt eveneens een einde wanneer het Werkend Lid Cat. A haar voordracht van een Bestuurder Cat. A intrekt. De intrekking van de voordracht heeft tot gevolg dat het betrokken Werkend Lid A een nieuwe kandidaat-bestuurder mag voordragen. Wanneer door ontslag het aantal bestuurders zou terugvallen tot minder dan het statutair bepaalde minimum, blijft de ontslagnemende bestuurder in functie totdat redelijkerwijze in zijn of haar vervanging kan worden voorzien. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De Raad van Bestuur kan externe experten met een adviesrol (omtrent specifieke materies) uitnodigen. Artikel 22: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur is het bestuursorgaan en beschikt daarbij over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van die bevoegdheden welke overeenkomstig de statuten voorbehouden zijn aan een ander orgaan en met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S Wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Zonder daartoe enigszins beperkt te zijn is de Raad van Bestuur bevoegd voor:
Het goedkeuren van strategische samenwerkingen;
Het verwerven, ruilen of vervreemden van alle roerende en onroerende goederen, alsmede het afsluiten of toestaan van huurcontracten, zelfs voor meer dan negen jaar,
het vaststellen van het jaarlijks door de Leden verschuldigde lidgelden; het uitvoeren van de bankverrichtingen;
het voorbereiden en verzenden van de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring door de Algemene Vergadering;
In voorkomend geval, het toezenden aan de Algemene Vergadering van het verslag van de commissaris met betrekking tot de jaarrekening;
Het vaststellen van de algemene strategie en het opstellen van het jaarlijks werkprogramma; het aannemen en wijzigen van een Huishoudelijk Reglement teneinde het behoorlijk functioneren en goed bestuur van de Vereniging te verzekeren;
het aanstellen en ontslaan, indien vereist, van een of meer personen belast met het dagelijks bestuur (coördinator of coördinatoren), het bepalen van zijn of haar statuut, vergoeding en verantwoordelijkheden en zijn of haar periodieke evaluatie;
de periodieke evaluatie van de coördinator;
het goedkeuren van investeringen die meer dan 10% afwijken van het voorgesteld financieel plan; zoals voorgesteld door de coördinator en aanvaard door de Raad van Bestuur. het aanwerven en ontslaan van personeel;
het toelaten van een Toegetreden Lid;
het uitoefenen van alle andere bevoegdheden uiteengezet in deze statuten. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2017 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Artikel 23: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, door twee (2) bestuurders gezamenlijk handelend of zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist, en niet minder dan vier keer per jaar. Ten minste jaarlijks wordt er ook een strategische vergadering gehouden. De oproeping tot de vergadering dient minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering te worden verzonden naar de bestuurders op gelijk welke schriftelijke wijze (bv. email, post), behalve in geval van hoogdringendheid gemotiveerd in de notulen. Bij de oproeping wordt de agenda gevoegd die onder meer strategische- en controlepunten zal bevatten. De voorzitter waakt erover dat tijdig kwaliteitsvolle voorbereidende documenten worden verdeeld onder de bestuurders om hen toe te laten geïnformeerde beslissingen te nemen op de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, door de oudste bestuurder aanwezig. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. De Raad van Bestuur kan beraadslagen en beslissen per video- of telefoonconferentie. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien er niet voldoende bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een nieuwe Raad van Bestuur samengeroepen worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Bestuurders die niet aanwezig kunnen zijn op een vergadering kunnen zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één van zijn collega’s vertegenwoordigen. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid (meer stemmen voor dan tegen) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail video-of telefoon-conferentie.
Iedere bestuurder heeft één stem.
Er worden notulen opgesteld door de secretaris, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en bewaard in een notulenregister.
Artikel 24: Comités
De Raad van Bestuur is bevoegd om werkgroepen (“Comités”) op te richten. Deze Comités hebben een louter adviserende functie naar de Raad van Bestuur toe. Ieder lid zal de kosten dragen verbonden aan de activiteiten uitgeoefend door diens werknemers en/of adviseurs welke verband houden met dergelijke Comités. Artikel 25: Externe vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de Vereniging als college, dit wil zeggen door de meerderheid van zijn Leden, voor alle handelingen in en buiten rechte. De Vereniging wordt in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door de gezamenlijke handtekening van (i) de voorzitter en de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur die gezamenlijk handelen en (ii) indien de voorzitter en de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur verhinderd zijn, door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, waaronder ten minste één Cat. A Bestuurder (iii) indien de voorzitter of de ondervoorzitter van de raad van bestuur verhinderd zijn, door de aanwezige voorzitter of ondervoorzitter samen met een bestuurder.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26: Bekendmakingsvereiste
De benoeming van de Leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27: Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Vereniging. Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
DEEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28: Coördinator – algemeen
De Raad van Bestuur draagt haar bevoegdheid inzake daden van dagelijks bestuur over aan een operationeel directeur (“Coördinator”), aangesteld door de Raad van Bestuur. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, is onbepaald en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur.
De coördinator maakt geen deel uit van de Raad van Bestuur.
Artikel 29: Bevoegdheden en externe vertegenwoordiging
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2017 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
De coördinator neemt alle uitvoerende taken op zich voor het operationeel houden van de werking van de Vereniging. De Raad van Bestuur bepaalt de opdracht en de verantwoordelijkheid van de coördinator, die onder meer het volgende zullen omvatten:
Uitvoering van het door de Raad van Bestuur goedgekeurde beleid: dagelijkse agenda en werking van de Vereniging;
Algemene leiding van de Vereniging;
Het aligneren met de Leden;
Opzetten en onderhouden van de relaties met derde partijen;
Beheer van uitgaven en inkomsten;
Organisatie marketing en evenementen;
Het ten gepaste tijde bezorgen van relevante informatie aan de Raad van Bestuur; Uitgaven onder de EUR 20.000 die opgenomen zijn in het door de Raad van Bestuur goedgekeurde financieel plan;
Investeringen die minder dan 10% afwijken van het door de Raad van Bestuur goedgekeurde financieel plan met dien verstande dat het bedrag van de afwijking niet meer mag bedragen dan 10.000 euro; Investeringen die meer dan 10% afwijken van het door de Raad van Bestuur goedgekeurde financieel plan vereisen een goedkeuring door de Raad van Bestuur.
De Vereniging wordt in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door de coördinator, die geen bewijs van een voorafgaand besluit moet leveren. Voor uitgaven van EUR 20.000 of meer is de Verenging slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden op de wijze vermeld in artikel 25 van de statuten
DEEL VII - CONTROLE
Artikel 30: Controle
Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de criteria vermeld in artikel 17, §5 V&S Wet niet overschrijdt, is de Vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de Vereniging de criteria overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. DEEL VIII – BOEKHOUDING - FINANCIERING
Artikel 31: Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S Wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden ter griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, § 6 V&S – Wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 32: Financiering
De Vereniging kan onder meer gefinancierd worden door subsidies, lidgelden, bijdragen, giften, leningen, donaties en eigen inkomsten. De Vereniging kan inkomsten verkrijgen op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
DEEL IX – ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 33: Ontbinding en vereffening
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5de van alle Werkende Leden. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een doelwijziging zoals bepaald in artikel 20 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging steeds, onmiddellijk voorafgaand aan of volgend op haar naam, dat zij "vzw in vereffening" is. In het geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In het geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de Vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in de regio Kortrijk.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies V&S wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
DEEL X – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 34: Adres voor kennisgeving
Leden dienen de voorzitter van de Raad van Bestuur op de hoogte te brengen van iedere adreswijziging of wijziging van hun contactinformatie (waaronder e-mail adres, telefoon of faxnummer). Indien zij dit nalaten, worden zij geacht woonplaats te hebben op hun voormalig adres en geldig te zijn opgeroepen of in kennis gesteld indien de kennisgeving is verzonden aan hun voormalige woonplaats, telefoon- of faxnummer of e-mail adres. Artikel 35: Officiële taal
De officiële taal en de werktaal van de Vereniging is het Nederlands.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2017 - Annexes du Moniteur belge Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Artikel 36: Toepasselijk recht
Alle vragen of punten die niet worden behandeld in onderhavige statuten, worden beheerst door de relevante bepalingen van de van kracht zijnde V&S Wet, zoals gewijzigd, of, indien niet behandeld door de V&S Wet, door ieder andere bepaling van het vigerend Belgisch recht.
B. O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
De algemene vergadering gehouden op 16 november 2017 heeft tot bestuurders benoemd: De heer Jan De Witte
De heer Dirk Deroost
De heer Lode Uytterschaut
De heer Piet Desmet
De heer Lode De Geyter
De heer Vincent Van Quickenborne
De raad van bestuur gehouden op 16 november 2017 heeft tot dagelijks bestuurder (Coördinator) benoemd de heer Piet Verhoeve.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2017 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen
20/09/2019
Beschrijving:
MOD 2.2
aa Loni In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
A na neerlegging van de akte ter griffie
ve NEERLEGGING
TER GRIFFIE VAN DE
En a Griffie
Ondernemingsnr : 0685.433.672 Benaming
{voluit) : Hangar K
(verkort) :
Zetel: Nelson Mandelaplein 2, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming dagelijks bestuurder
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk |
Uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur d.d. 10/05/2019:
De raad van bestuur neemt akte van het ontslag van Piet Verhoeve als dagelijks bestuurder/Coördinator van; Hangar K VZW met ingang van 10 mei 2019 en bevestigt, voor de goede orde en voor zover als nodig, dit; ontslag en het feit dat alle machten die Piet Verhoeve in die hoedanigheid werden toegekend, per 10 mei 2019; werden ingetrokken. Tevens alle andere volmachten en functies toegekend aan Piet Verhoeve worden per; diezelfde datum ingetrokken.
De raad van bestuur beslist hierbij om, vanaf 10 mei 2019, de heer Vincent Vanderbeck, wonende te: Terlooigemweg 2, 8000 Brugge, aan te stellen afs Coördinator, zijnde de persoon belast met het dagelijks: bestuur van Hangar K VZW.
De heer Vincent Vanderbeck oefent zijn mandaat onbezoldigd uit.
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, is onbepaald en het mandaat kan te allen tijde: met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur. De coördinator maakt geen deel uit van; de Raad van Bestuur. !
Jan De Witte, Dirk Deroost,
Bestuurder Bestuurder
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)} bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2019 - Annexes du Moniteur belge
Contactgegevens
Hangar K
Telefoon
Gegevens niet beschikbaar...
E-mail
Gegevens niet beschikbaar...
Websites
Gegevens niet beschikbaar...
Adressen
2 Nelson Mandelaplein(Kor) 8500 Kortrijk