RCS-bijwerking : op 28/05/2026
Hermes Gent
Actief
•0564.730.040
Adres
1 Valentin Vaerwyckweg Lokaal CO.013 9000 Gent
Activiteit
Activiteiten van vakbonden
Oprichting
13/10/2014
Bestuurders
Juridische informatie
Hermes Gent
Nummer
0564.730.040
Rechtsvorm
Vereniging zonder winstoogmerk
BTW-nummer
BE0564730040
EUID
BEKBOBCE.0564.730.040
Juridische situatie
normal • Sinds 13/10/2014
Activiteit
Hermes Gent
Code NACEBEL
94.200, 85.699•Activiteiten van vakbonden, Overige onderwijsondersteunende dienstverlening
Activiteitsgebied
Other service activities, education
Financiën
Hermes Gent
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Bestuurders en Vertegenwoordigers
Hermes Gent
5 bestuurders en vertegenwoordigers
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 27/06/2025
Bedrijfsnummer: 0564.730.040
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 27/06/2025
Bedrijfsnummer: 0564.730.040
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 28/06/2024
Bedrijfsnummer: 0564.730.040
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 04/05/2023
Bedrijfsnummer: 0564.730.040
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 04/05/2023
Bedrijfsnummer: 0564.730.040
Cartografie
Hermes Gent
Juridische documenten
Hermes Gent
0 documenten
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Jaarrekeningen
Hermes Gent
0 documenten
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Vestigingen
Hermes Gent
0 vestigingen
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Publicaties
Hermes Gent
10 publicaties
Ontslagen, Benoemingen
31/05/2016
Beschrijving: MOD 2.2 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie | 7 | NEERGELEGD HR WU 23 MEI 206 74933* RECHTBANK VAN KOOPHANDEL GENT AFOBENÉGENT Ondernemingsnr: 0564.730.040 Benaming (voluit): Hermes Gent {verkort) : Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk Zetel: Lokaal C0.056, Valentin Vaeryckweg 1, 9000 Gent „ Onderwerp akte : Bestuurswissel Nieuwe samenstelling bestuur na algemene vergadering van 3/05/2016 BENOEMING BESTUURDER RAAD VAN BESTUUR Dhr. Van Mengsel Bert, Klaverheide 62, 2930 Brasschaat ONTSLAGNEMEND BESTUURDER RAAD VAN BESTUUR Mevr. Viaene Eva, Roodhuisweg 46, 8510 Bellegem HERBENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR Dhr. Ghesquiere Dideriek, Pannestraat 110, 8630 Veurne Mevr. Delaeter Sofie, Warschaustraat 29, 8400 Oostende Dhr. Vanwynsberghe Dries, Harelbekestraat 146, 8540 Deerlijk Dhr. Geentjens Hannes, Molenhei 16, 2290 Vorselaar Dhr. Van Durme Laurent, Lijsterstraat 11, 9840 De Pinte Dhr. Buggenhoudt Mattis, Zwaluwenlaan 40, 1770 Liedekerke Dhr. Handschoewerker Bram, Hoogleedsesteenweg 302, 8800 Roeselare Dhr. Dhertoge Jan, Geldstraat 3, 9770 Kruishoutem Mevr. Janssens Sarah, Korenbloemstraat 48b, 8820 Torhout HIERBIJ IS DE RAAD VAN BESTUUR ALS VOLGT SAMENGESTELD Dhr. Geentjens Hannes Voorzitter Dhr. Bert Van Mengsel Ondervoorzitter Dhr. Vanwynsberghe Dries Penningmeester Dhr. Dhertoge Jan Secretaris Dhr. Buggenhoudt Mattis Bestuurder Dhr. Ghesquiere Dideriek Bestuurder Mevr. Delaeter Sofie Bestuurder Dhr. Van Durme Laurent Bestuurder Dhr. Handschoewerker Bram Bestuurder Mevr. Janssens Sarah Bestuurder Dries Vanwynsberghe Penningmeester Hermes Gent vzw Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening. Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2016 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen
15/09/2023
Ontslagen, Benoemingen
22/05/2017
Beschrijving: MOD 22 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie Ondernemingsnr: 0564.730.040 Benaming (voiuty: Hermes Gent (verkort) : Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk Zetel: Lokaal C0.056, Valentin Vaeryckweg 1, 9000 Gent Onderwerp akte : Bestuurswissel Nieuwe samenstelling bestuur na algemene vergadering van 3/05/2016 ONTSLAG BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR Dhr. Ghesquiere Dideriek, Parmestraat 110, 8630 Veurne Mevr. Delaeter Sofie, Warschaustraat 29, 8400 Oostende Dhr. Van Durme Laurent, Lijsterstraat 11, 9840 De Pinte Dhr. Van Mengsel Bert, Klaverheide 62, 2930 Brasschaat BENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR Dhr. Vandevelde Paul zandstraat 24 8490 Varsenare Mevr.Heyndrickx Marie-laure Rozenstraat 2 « 9308 Hofstade Dhr. Desmeth Daan Impeleer 242 Sint-Pieters-Leeuw 1600 Dhr. Schoonbaert Fior Sijslostraat 164, 8020 Waardamme Dhr. Esselens Tom Europastraat 33, 9310 Baardegem Dhr. Vandecruyse Ward Prelaat van der Achterlaan 6 - 2260 Westerlo Mevr. Samantha De Paepe Belfortplein 32 - 2500 Lier Dhr. Tassier Adam-Viktor Joseph Depauwstraat 12, 1600 Sint-Pieters-Leeuw HERBENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR Dhr. Vanwynsberghe Dries, Harelbekestraat 148, 8540 Deerlijk Dhr, Buggenhoudt Mattis, Zwaluwenlaan 10, 1770 Liedekerke Dhr. Handschoewerker Bram, Hoogleedsesteenweg 302, 8800 Roeselare Dhr. Dhertoge Jan, Geldstraat 3, 9770 Kruishoutem Dhr. Geentjens Hannes, Molenhei 16, 2290 Vorselaar zo HIERBIJ [S DE RAAD VAN BESTUUR ALS VOLGT SAMENGESTELD Dhr. Vanwynsberghe Dries Voorzitter Dhr. Dhertoge Jan Ondervoorzitter Dhr. Handschoewerker Bram Penningmeester Mevr. Samantha De Paepe Secretaris Dhr. Buggenhoudt Mattis Bestuurder Dhr. Vandevelde Paul Bestuurder Mevr. Heyndrick Marie-laure Bestuurder Dhr. Desmeth Daan Bestuurder Dhr. Schoonbaert Fior Bestuurder Dhr. Geertjes Hannes Bestuurder Dhr. Vandecruyse Ward Bestuurder Dhr. Tassier Adam Bestuurder Dhr. Esselens Tom Bestuurder Bram Handschoewerker Penningmeester Hermes Gent vzw Op de faatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(a)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening. Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/05/2017 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen, Statuten
27/07/2021
Beschrijving: Mod DOC 18.01
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie t
ONO To LRT
acing GLiVt Voor-
=, NN 15 ml 20
\ 7 | Ondernemingsnr : 0564 730 040 : Naam
(vouin : Hermes Gent vzw
{verkort}
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Lokaal GSCHC.0.170, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent
Onderwerp akte : Statutenwijziging en bestuurswissel
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam: “Hennes Gent vzw”.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam, de gebruiksnamen “Hermes” of “Hermes Gent” of de naam met onmiddellijk vooraf of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”, rechtsvorm, ondernemingsnummer, volledig adres van haar zetel, e-mailadres en website vermelden.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Valentin Vaerwyckweg 1 in het Vlaams Gewest. De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde stad bij besluit van het bestuursorgaan. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, Het overbrengen van de zetel naar een andere plaats bulten Gent dient goedgekeurd te worden op een algemene vergadering.
Artikel 3. Doel
De vereniging heeft tot doel, als studentenkring van de studenten aan de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur van de Universiteit Gent, deze studenten te groeperen om hen, buiten educatieve bedrijvigheid om, in een broederband te verenigen, en dit in een geest van studentikoziteit, te ondersteunen gedurende hun acadernische periode,
Dit doel wordt verwezenlijkt door middel van acadernische ondersteuningen zoals cursus- en handboekverkoop, onthaaldagen en andere en door middel van ondersteuning te bieden buiten het academische kader zoals o.a. sportactiviteiten en culturele activiteiten.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. Zij kan alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel en kan haar medewerking verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid.
De vereniging staat buiten alle poîitieke, godsdienstige of wijsgerige opvattingen. De voertaal is Nederlands. Daarnaast mag de winst van de vzw, gemaakt op eender welk ogenblik, niet verdeeld worden onder de leden.
Artikel 5, De leden
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden. Bij het aannemen van leden moeten deze op de hoogte gebracht worden over het bestaan van deze staten alsook van het intem reglement, en mogen zij indien zij dat willen deze statuten alsook het inter reglement lezen. indien een persoon zich lid maakt van deze kring, verklaart deze zich automatisch akkoord met de statuten alsook het intern reglement.
in de bijlagen van deze statuten bevindt zich het proces dat de leden doormaken, alsook een woordenschailijst.
Het minimumaantal van de leden bedraagt drie.
nıgheid van de instrumenterende n
> ts hetzij van de pers
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te verlegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niel voor akten van het type ‘Mededelingen”)
(omten)
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2021 - Annexes du Moniteur belge Artikel 6. Werkelijke leden
Werkelijke leden zijn de leden die het recht hebben om de Algemene Vergadering bij te wonen, te spreken op deze Algemene Vergadering en te stemmen. Deze groep leden wordt onderverdeeld in vier categorieén, namelijk ontgroende leden, praesidiumleden, ereleden en anciens.
Ontgroende leden
Eenieder die wenst ontgroend lid te worden, moet het Hermes Gent vzw doop- en ontgroeningsproces doormaken, waarbij de regels opgelegd in het doopdecrest van Gent gevolgd worden. Hierna kunnen zij deelnemen aan exclusieve activiteiten (zoals cantussen, stemrecht). Ontgroende leden schaffen een geldige lidkaart aan.
De ontgroening is een officiële activiteit waar gedoopte leden geëvalueerd worden en mogelijks ontgroend worden. De ontgroening neemt steeds plaats voor de verkiezingen van de werkelijke leden. Ontgroende leden die geen lid zijn van het praesidium worden eveneens commilitones genoemd. Praesidiumleden
Praesidiumleden zijn ontgroende leden die verkozen zijn volgens Artikel 22 (benoeming en verkiezing). Zij zijn onderdeel van het bestuursorgaan.
Ereleden
Ereleden zijn afgestudeerde ontgroende leden die door geldelijke bijdragen of andere door het praesidium aanvaardbare redenen, de kring steunen en als dusdanig door het bestuursorgaan aanvaard worden. Ereleden ontvangen een erelidkaart.
Anciens
De voorwaarden om lid te worden van de Hermes Anciens zijn de volgende: eNiet ingeschreven zijn aan een onderwijsinstelling en het eerste jaar als Ancien geen deel uitmaken van een onderwijsinstelling in Gent
«Ontgroend zijn bij Hermes Gent
“Lidmaatschap bevestigen via mail aan zowel het Praesidium als de Ancien-bestuursleden Anciens dienen eveneens jaarlijks een geldige lidkaart aan te schaffen. Als je eenmaal voldaan hebt aan de voorwaarden, blijf je ancien.
De ancienbestuurders kunnen uitzonderingen goedkeuren. Om genaturaliseerd te kunnen worden, dien je minstens één jaar actief te zijn als commi of praesidiumlid.
Artikel 7, Toegetreden leden =
Toegetreden leden zijn leden die geen spreek- en/of stenirecht hebben op de algemene vergadering. Deze groep leden bestaat uit drie categorieén, namelijk gedoopte leden, lidkaartleden en gasten. Gedoopte leden
Leden die het doopproces succesvol doorstaan hebben en een geldige lidkaart aanschaffen. Indien het lid niet ontgroend wordt in het huidige academiejaar blijft hij gedoopt lid mits hij steeds een geldige lidkaart bezit, Zij hebben ook toegang tot exclusieve activiteiten, maar bezitten geen stemrecht, alsook spreekrecht op de algemene vergadering.
Doop is een activiteit in het eerste semester waarbij nieuwe leden intreden tot het ontgroeningsproces. Er is nadien ook mogelijkheid tot nadoop in het eerste of tweede semester,
Gedoopte leden worden eveneens schachten genoemd.
Lidkaartleden
Eenieder die wenst gewoon lid te worden, moet ingeschreven zijn als student in Gent en dient jaarlijks een lidkaart aan te schaffen
Gasten
Gasten zijn personen zonder lidkaart die door de praeses op de activiteiten van de vereniging worden toegelaten en tevens op de hoogte gebracht worden van de statuten alsook van het intern reglement. Zij betalen een hogere prijs.
Artikel 8. Einde lidmaatschap
Het einde van een lidmaatschap kan op verschillende manieren, namelijk “Uittreding na (mandaat van) één jaar
Het lidmaatschap wordt zowel voor ontgroende als lidkaartleden beëindigd indien het lidgeld bij het begin van het volgende academiejaar niet vernieuwd wordt.
De praesidiumleden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk of mondeling ontslag gericht aan het bestuursorgaan. Als een praesidiumlid het lint neerlegt, heeft het huidig bestuur de mogelijkheid een nieuwe verkiezing in te plannen.
. Uitsluiting
Artikel 9. Lidgeld |
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden zal bij het begin van elk academiejaar worden bepaald door het bestuursorgaan. Deze mag niet méér bedragen dan 15 euro (€ 15). Ereleden dienen minimum het dubbele van het vastgestelde lidgeld te betalen.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2021 - Annexes du Moniteur belge Artikel 10. Organen
Er zijn 4 statutaire organen, met name:
*De Algemene Vergadering
“Het Bestuursorgaan
Het Praesidium
“Het Ancien-bestuur
Artikel 11. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de werkende leden.
Artikel 12. Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is het beslissend orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren tot haar bevoegdheid: « De wijziging van de statuten;
+ De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
* Benoeming en afzetting van de commissaris en bepaling van zijn bezoldiging; « De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
* De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
« De ontbinding van de vereniging;
« De uitsluiting van een lid;
« Omzetting van de VZW in een IVZW; een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
« Inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
* De wijzigingen van het intem reglement;
Verdere bevoegdheden in wet of statuten.
Artikel 13. Jaarvergadering
Per jaar dient er minstens één gewone algemene vergadering worden samengeroepen die zeker drie punten op de agenda heeft:
« Goedkeuring van de jaarrekening
* Goedkeuring van de begroting
« Kwijting aan de bestuurders
Deze algemene vergadering dient te gebeuren na de afrekening van het boekjaar en gebeurt in de loop van de maand mei.
Artikel 14, Oproeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten, of wanneer ten minste één vijfde van de ontgroende leden het vraagt. In geval van verzoek van minimaal één vijfde van de werkende leden, gebeurt de bijeenroeping binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Alle werkende leden worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen, per mail
of ander medium. Aan deze oproeping wordt de agenda van de algemene vergadering toegevoegd. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Artikel 15. Stemrecht
In de algemene vergadering hebben alle werkende leden een stemrecht zoals beschreven in artikel 22 (verkiezing en benoeming). De besluiten worden genomen bij tweederde meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde werkende leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Artikel 16. Stemmings- en aanwezigheidsquorum
De Gewone Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. De bevoegdheden van de Gewone Algemene Vergadering zijn de bevoegdheden uit Artikel 12 met uitzondering van de bevoegdheden van de Buitengewone Algemene Vergadering.
Op een Buitengewone Algemene Vergadering om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens tweederde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Dit aantal wordt afgerond naar boven.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2021 - Annexes du Moniteur belge Deze Buitengewone Algemene Vergadering kan beslissen over volgende agendapunten: » Wijziging statuten
« Uitsluiting van een lid
» Wijziging van belangeloos doel of voorwerp vzw
» Ontbinding van de vzw
* Omzetting in een VSO
* Beslissingen die volgens de statuten in een buitengewone algemene vergadering moeten genomen worden
De beslissingen over de wijziging van de statuten, de schorsing van een werkend lid en de uitsluiting van een werkend lid vereist een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Beslissingen over de wijziging van het belangeloos doel of voorwerp van de vzw en de ontbinding van de vzw vereisen een meerderheid van viervijide van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende ieden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De aanpassingen die tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering gemaakt worden zijn mee van kracht bij de goedkeuring van de statuten.
Artikel 17. Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar werkende leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Artikel 18. Het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan bestaat uit Praeses, Vice-Praeses, Penning en Secretaris. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, die door de algemene vergadering voor een termijn van één bestuursjaar verkozen zijn. De algemene vergadering kan te alten: tijde een einde stellen aan hun mandaat. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van bestuurder Is onbezoldigd.
Artikel 19. Besluiten
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij kan slechts besluiten indien alle leden van het bestuursorgaan aanwezig zijn. De besluiten worden genomen bij drie-vierde meerderheid van stemmen.
Artikel 20. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. Hij kan namelijk, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeiende uit de wet of uit de statuten, alle betalingen doen of ontvangen en daarvan kwijtschrift geven of eisen; alle inbewaargevingen doen of ontvangen; alle roerende of onroerende goederen verkrijgen, verwisselen of vervreemden, alsook in huur of bruikleen geven of nemen, alle officiële en private subsidies en private tegemoetkomingen aanvaarden en ontvangen; alle contracten aannemen en sluiten; alle leningen aangaar; alle rechten uit verbintenissen of alle zakelijke rechten verzaken alsook alle zakelijke of persoonlijke zekerheidsstellingen. Het bestuursorgaan kan onder haar verantwoordelijkheid, bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een van de leden en zelfs aan derden.
Artikel 22. Verkiezing en benoeming
De verkiezing van de praesidiumleden gaat door op de jaarvergadering of een daaropvolgende algemerie vergadering (verder besproken in het intern reglement). Elk stemgerechtigd lid van de kring heeft het recht elke stemronde één stem uit te brengen. De praeses, pro-senioren en peter of meter van de kring beschikken over twee stemmen. Elk lid kan desgewenst zijn stem uitbrengen door een volmacht te geven aan een ander stemgerechtigd lid.
Stemgerechtigden dienen vanaf de eerste stemronde van een bepaalde functie aanwezig te zijn indien zij willen stemmen. Stemgerechtigden die tussen twee rondes toekomen van die bepaalde functie verliezen hun stem voor de volgende rondes van die functie, Vanaf de volgende functie zijn ze weer stemgerechtigd. Een geldige stem is deze waarop de naam van één der kandidaten geschreven staat, een blanco stembrief of een "nee" op de stembrief. Indien niet de naam van één der kandidaten op de stembrief staat, dan is dit een
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2021 - Annexes du Moniteur belge ongeldige stem. Ongeldige stemmen tellen niet mee bij het berekenen van de meerderheid. De blanco stem wel.
Het praesidium is als volgt samengesteld en wordt bij voorkeur in onderstaande volgorde verkozen. De eerste drie behoren tot het hoog-praesidium.
* de Praeses
* de Vice-Praeses
* de Penning
« de twee Recruitments (afzonderlijk)
+ de Secretaris
« de twee Schachtentemmers (als team)
+ de Zedenmeester
* de Cantor
- de Cursus
+ de twee Sport (afzonderlijk)
de PR.
+ de twee Events (afzonderlijk)
+ de twee ICT's (afzonderlijk)
- de Lustrum (in een lustrumjaar)
(a) Om als niet-hoog praesidiumlid verkozen te worden dient men aan de volgende voorwaarden te voldoen: + De persoon moet nog student in Gent zijn in het academiejaar waarvoor hij zich als kandidaat stelt. « De student dient gedoopt en ontgroend te zijn in de kring.
* De student moet tevens één jaar schacht geweest zijn, dit betekent dat hij of zij gedoopt moet zijn voor 1 januari van huidig academiejaar.
Bij het rechtstaan op de derde hamerslag zijn volgende regels van toepassing: « In de eerste ronde mogen enkel studenten rechtstaan die de richting studeren. « In de tweede ronde mogen enkel studenten rechtstaan die studeren aan de UGent. « In de derde ronde mogen alle studenten die studeren in Gent rechtstaan. (b) Om verkozen te worden als hoog praesidium (praeses, vice-praeses en penning) en recruitment, gelden volgende voorwaarden: En
« De voorwaarden zoals bij niet-hoog praesidium blijven gelden.
« De student welke zich kandidaat stelt voor de functie Praeses moet minstens één jaar commilito geweest zijn, en bij voorkeur reeds een andere praesidiumfunctie vervuld hebben. Bij het rechtstaan op de derde hamerslag zijn volgende regels van toepassing:
« In de eerste ronde mogen enkel studenten rechtstaan die reeds een jaar praesidium ervaring hebben en de richting studeren.
« In de tweede ronde mogen enkel studenten rechtstaan die een jaar praesidium ervaring hebben. « In de derde ronde mogen alle studenten die studeren in Gent rechtstaan. De praeses moet steeds de richting studeren, tenzij deze schriftelijke toestemming krijgt vanuit de Algemene Vergadering van het FaculteitenKonvent. Het is aangeraden dat de vice-praeses, penning en WEB-ICT de richting volgen, maar dit is geen verplichting. Deze dienen wel te studeren aan de UGent, tenzij deze schriftelijke toestemming krijgt vanuit de Algemene Vergadering van het FaculteitenKonvent. Dit om conform te blijven aan diens statuten.
Vanaf de derde ronde kan de kandidaat voor een functie zich een advocaat aanstellen. Dit moet een ontgroend lid zijn van de kring, daarbij dient wel nog vermeld dat de (vorige of zonet verkozen) praeses of tegenkandidaat geen advocaat mag zijn. Wanneer je advocaat bent, verlies je voor deze functie het stemrecht. De praeses dient verkozen te worden met tweederde der geldige stemmen van een geldige stemronde. Bij de derde stemronde is gewone meerderheid der geldige stemmen voldoende. Is er bij deze derde stemronde staking der stemmen, dan dient een nieuwe bijeenkomst uitgeschreven te worden, waarop gekozen wordt volgens dezelfde regels.
Voor de andere bestuursposten geldt evenals een tweederde der geldige stemmen in de eerste twee rondes. Zijn er echter meer dan twee kandidaten en werd de tweederde meerderheid der geldige stemmen bij de eerste stemronde niet behaald, dan dient er tot herstemming overgegaan, waarbij de kandidaat die de minste stemmen behaalde zich dient terug te trekken.
Voor iedere bestuurspost, buiten schachtentemmer, event en recruitment, kan slechts één kandidaat verkozen worden. Indien na verscheidene stemrondes de beide kandidaten steeds hetzelfde aantal stemmen behalen, kan het praesidium een staking der stemmen uitspreken voor deze bestuurspost, en kan deze bestuurspost bij een volgende geldige bijeenkomst verkozen worden.
Artikel 23. Ancien-bestuur
Het Ancien-bestuur bestaat uit 2 Ancien-leden. De bestuursleden hebben een maximum-termijn van 3 opeenvolgende jaren.
Het Ancien-bestuur heeft de volgende verantwoordelijkheden:
+ Instaan voor het algemene en financiële beheer van de ancienwerking
* Een frequente communicatie verzorgen met het Praesidium
- Het organiseren van activiteiten voor de Anciens
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2021 - Annexes du Moniteur belge
* Toezien dat elke actieve ancien jaarlijks een lidkaart aanschaft
Onder algemeen beheer valt:
* Het bijwerken van de Ancien-leden en hun contactgegevens
* Communicatie naar de Ancien-leden toe
* Communicatie naar het Praesidium toe
Onder financieel beheer valt:
« Het bijhouden en bijwerken van de boekhouding van de Anciens
* Per semester de boekhouding voorleggen aan het Praesidium
* Op aanvraag van het Praesidium of een van de Ancien-leden de boekhouding voorleggen Het beheren en opvolgen van de betaling omtrent de activiteiten
De bestuursleden verzorgen een rechtstreekse link tussen de Hermes-leden, Ancien-leden en het
Praesidium. Dit op een transparante en coöperatieve manier.
Een ancienbestuurder heeft geen recht om deel te nemen aan de taken alsook activiteiten die exclusief voorzien zijn voor de praesidiumleden.
Artikel! 24. Verkiezingen
Elk van de ancien-leden kan zich kandidaat stellen voor de verkiezing. Vooraleer een kandidatuur als geldig beschouwd kan worden, moet deze voorgelegd worden aan het Praesidium. Het Praesidium kan, mits voldoende motivatie en overleg met Ancien-bestuur, een kandidatuur weigeren. De kandidaat met het meeste aantal stemmen wint. In het geval er meerdere bestuursleden verkozen worden, dan winnen de kandidaten met het opeenvolgend aantal meeste stemmen. Deze verkiezingen verlopen via een online stemming. Drie weken alvorens de bekendmaking wordt de verkiezing aangekondigd. De kandidaatancienbestuurders krijgen twee weken de tijd om een brief te schrijven. Op basis van deze brieven kunnen de werkende leden met stemrecht een week lang stemmen. De bekendmaking van de ancienbestuurders verloopt idealiter op dezelfde Algemene Vergadering waarop het Praesidium verkozen wordt. Bij het uittreden of ontslag van een ancien-bestuurslid voor diens termijn eindigt kan deze algemene vergadering op een ander moment ingelegd worden
Het mandaateinde in het derde jaar van de ancienbestuurder valt samen met het mandaateinde van het praesidium. :
Deze verkiezingen worden in samenspraak tussen de ancienbestuurders en het praesidium georganiseerd. Het is de verantwoordelijkheid van de ancienbestuurders orn: dit te communiceren naar de anciens. Wanneer er geen ancienbestuurder is, dan is dit de taak van de ancienverantwoordelijke.
Artikel 25. Activiteiten
Volgende activiteiten moeten georganiseerd worden, in de mate van het mogelijke: * Tweemaandelijks een Ancien-activiteit organiseren, rekening houdend met de suggesties van alle Ancien- leden;
* Een maandelijkse afterwork organiseren voor de Ancienleden.
Hermes-leden zijn welkom op Ancien-activiteiten onder dezelfde voorwaarden als de Anciens, voor zover dit wettelijk mogelijk is. Ancien-leden zijn welkom op de Hermes-activiteiten onder dezelfde voorwaarden als de gedoopte leden, voor zover dit wettelijk mogelijk is.
Artikel 26. Ondersteuning vanuit Praesidium
Er wordt jaarlijks een budget voorzien in de Hermes boekhouding voor de ondersteuning van de Ancien- activiteiten. De grootte van dit budget wordt jaarlijks bepaald door overleg van het Praesidium en de Ancien- bestuursleden. Het budget moet een goede Ancien-werking mogelijk maken en rekening houden met de financiële situatie van Hermes.
Dit budget mag enkel gebruikt worden voor de tweemaandelijkse activiteiten, niet de afterworks. Enige uitzonderingen hierop zijn 1 afterwork per jaar voor de verwelkoming van de nieuwe Anciens en 1 afterwork per lustrumjaar.
Is het voorziene budget niet volledig opgebruikt op het einde van het jaar, dan wordt dit niet overgedragen naar het volgeride jaar. Het Praesidium en de Ancien-bestuursleden kunnen wel overeenkomen om dit budget naar een Ancien-gerelateerde activiteit te laten gaan, negerende de vorige paragraaf. Het Praesidium zorgt ervoor dat de Ancienleden verzekerd zijn tijdens zowel de algemene Hermes- activiteiten en de specifieke Ancien-activiteiten.
Eén van de Praesidiumleden wordt aangesteld als Ancienverantwoordelijke. Deze persoon is de eerste lijn van communicatie tussen het Praesidium en de Ancien-bestuursleden. Op deze persoon kan ook beroep gedaan worden voor het meehelpen organiseren van bepaalde Ancien- activiteiten. Dit in een ondersteunende rol.
Artikel 27. Wantrouwen
Dit mandaat is geldig zolang anciens en Praesidium vertrouwen geven en hierin overeen komen. Indien er geen vertrouwen meer is of gegeven wordt, wordt het mandaat ongeldig verklaard. Praesidiumleden en ancienleden kunnen signalen geven van wantrouwen, nadien moet een constructief gesprek gevoerd worden.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2021 - Annexes du Moniteur belge er
Een ancienbestuurstid kan om ernstige redenen, bijvoorbeeld omdat hij zijn functie als bestuurslid niet naar behoren uitoefent, ontslaan worden uit zijn functie (motie van wantrouwen). Dit zal gebeuren vla een online stemming. Hoe dit precies te werk gaat, is volgens artikel 43 van het inten Reglement. De anciensbestuursleden kunnen op ieder ogenbtik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk of mondeling ontslag gericht aan het ancienbestuur en het praesidium.
Artikel 28. Werkjaar
Het werkjaar van de vereniging loopt van 4 juni tot 31 mei van ieder jaar.
Artikel 29. Jaarrekening en begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mel van ieder jaar; bij afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 mei.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 30. Schorsing
Indien een toegetreden lid zich niet aan de bepalingen van de Statuten of het Intern Reglement houdt, kan het bestuursorgaan overgaan tot de schorsing van het lid in kwestie.
Indien een werkend lid zich nlet aan de bepalingen van de Statuten of het Inter Regtement houdt, kan de Algemene Vergadering, na stemming bij tweederdemeerderheid, overgaan tot de schorsing van het lid in kwestie.
Een schorsing houdt in dat de persoon in kwestie niet langer welkom is op activiteiten van de vereniging. Een schorsing heeft steeds een maximale duur van drie maanden. Daarna kan er nog eens met drie maanden worden verlengd. Dit laatste kan besiist worden door de Buitengewone Algemene Vergadering bij tweederdemeerderheid.
Artikel 31. Uitsluiting
Indien een toegetreden lid zich niet aan de bepalingen van de Statuten of het Intern Huisreglement houdt, kan het Bestuur in het meest extreme geval overgaan tot de uitsluiting van het lid in kwestie. Indien een werkend lid zich niet aan de bepalingen van de Statuten of het Inter Huisreglement houdt, kan de Algemene Vergadering, na stemming bij tweederdemeerderheid, in het meest extreme geval overgaan tot de uitsluiting van het lid in kwestie.
Een lid dat uitgesloten wordt, kan niet meer toetreden tot de vereniging, tenzij een uitzonderingsaanvraag door het Bestuur wordt goedgekeurd en dit pas na minstens 6 maanden. De uitsluiting heeft niet de terugbetaling van het Ildgeld tot gevolg.
Artikel 32. Vrijwillige ontbinding
De werkende leden kunnen vrijwillig en op elk ogenblik beslissen de vzw te ontbinden. Alleen de buitengewone algemene vergadering kan beslissen over de ontbinding van de vzw. Deze buitengewone algemene vergadering dient te voldoen aan de aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum, vermeld in deze statuten.
in geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de techtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2021 - Annexes du Moniteur belge .
Voor-
behouden
aan het
Beigisch ONTSLAG BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Staatsblad Mevr. Dorien Weijijens, Sleedoomstraat 61, 3530 Houthalen
Dhr. Thibaut Staelens, Burgmolenstraat 16, 8690 Alveringem Dhr. Jonathan Wins, Gustaaf Breynaertstraat 111, 1750 Lennik
Mevr. Romi Buscemi, Dwersbos 20, 1650 Beersel V
BENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Mevr. Shauny Bronders, Stroombanklaan 45, 8400 Oostende
Dhr. Thibault Devreese, Gaverlandstraat 63A, 9031 Drongen
Dhr. Rein Vanbelteghem, Millenniumstraat 14, 8793 Sint-Eloois-Vijve
Mevr. Julie D'Hooge, Jasmijnlaan 6, 2880 Bornem
Dhr. Jelle Peelman, Vierscharestraat 61, 8340 Damme
Dhr. Jorre Verheyen, Kasteelstraat 12, 9060 Zelzate
HERBENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Dhr. Julien Fouguet, Rue Basse 59, 7711 Dottignies
Dhr. Lander Dujardin, Grotestraat 17, 1540 Heme
Mevr. Laurien Smets, Grobbestraat 20, 9420 Burst
Dhr. Adriaan Schelfhout, Moorstraat 69, 2870 Breendonk
Dhr. Matthias Poppe, Pastoriestraat 279, 8200 Sint-Andries
Mevr. Tine Chiau, Lebeke 39, 2450 Denderhoutem
Dhr. Seppe Vermeulen, Sint-Baafsdreef 40, 9080 Lochristi
Dhr. Pieter Dewulf, Koningin Astridlaan 35, 8930 Lauwe
Dhr. Arnaud Vandenberghe, Lijsterbeekstraat 31, 8200 Sint-Michiels
Dhr. Joni Meskens, Winkelstraat 3, 2890 Sint-Amands
Dhr. Robrecht Vandersteen, Edingsesteenweg 62, 1755 Goolk
Dhr. Kasper Temmerman, Nijverheidstraat 116, 9160 Lokeren
HIERBIJ IS DE RAAD VAN BESTUUR ALS VOLGT SAMENGESTELD
Dhr. Julien Fouquet Voorzitter
Dhr. Lander Dujardin Ondervoorzitter
Mevr. Laurien Smets Penningmeester
Mevr. Shauny Bronders Secretaris
Dhr. Adriaan Schelfhout Bestuurder
Dhr. Matthias Poppe Bestuurder
Dhr. Jelle Peelman Bestuurder
Dhr. Arnaud Vandenberghe Bestuurder
Dhr. Joni Meskens Bestuurder
Dhr. Pieter Dewulf Bestuurder
Mevr. Tine Chiau Bestuurder
Mevr. Julie D'Hooghe Bestuurder
Dhr. Thibault Devreese Bestuurder
Dhr. Jorre Verheyen Bestuurder
Dhr. Kasper Temmerman Bestuurder
Dhr. Robrecht Vandersteen Bestuurder
Dhr. Rein Vanbelleghem Bestuurder
Dhr. Seppe Vermeulen Bestuurder
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 29/04/2021
Laurien Smets
Penningmeester Hermes Gent vzw
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persofo)n{en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2021 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen
06/10/2015
Beschrijving: Mod Word 11.1 EA
NA \ Lot In de bijlagen bij het Beigisch Staatsbiad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte La bo
ET rer REC K VAN
1 KOOPHANDEE TE GENT
7 _ Ondernemingsnr: 0564.730.040
: Benaming
(voluit): Hermes Gent
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Zetel: Lokaal D0.013, Valentin Vaeryckweg 1, 9000 Gent
(volledig adres)
: Onderwerp akte :
ieuwe samenstelling bestuur na algemene vergadering van 27/04/2015
BENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Mevr. Viaene Eva, Roodhuisweg 46, 8630 Veume
Dhr. Ghesquiere Dideriek, Pannestraat 110, 8630 Veurne
Dhr. Reubens Benny, Fincentlaan 2, 8300 Knokke
Mevr. Delaeter Sofie, Warschaustraat 29, 8400 Oostende
Dhr. Vanwynsberghe Dries, Harelbekestraat 146, 8540 Deerlijk
Dhr. Geentjens Hannes, Molenhei 16, 2290 Antwerpen
Dhr. Rappé Wouter, De Bergen 25, 2460 Lichtaart
Mevr. Dalschaert Kim, Mozen 6, 9230 Wetteren
Dhr. Vandercruys Ward, Prelaat van der Achterlaan, 2260 Westerlo
Dhr. Vanwynsberghe Dries Voorzitter
Dhr. Geentjens Hannes Ondervoorzitter
Mevr. Viaene Eva Penningmeester
Dhr. Vandercruys Ward Secretaris
Dhr. Reubens Benny Bestuurder
Dhr. Ghesquiere Dideriek Bestuurder
Mevr. Delaeter Sofie Bestuurder
Dhr. Rappé Wouter Bestuurder
Mevr. Dalschaert Kim Bestuurder
ONTSLAGEN BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Mevr. Devriese Delphine Bestuurder
Dhr. D'Haenens Jorge Bestuurder
Dhr. Moermans Mathijs Bestuurder
Sofie Delaeter
Bestuurder Hermes Gent vzw
TER
DD
eneen
FS
| HIERBIJ IS DE RAAD VAN BESTUUR ALS VOLGT SAMENGESTELD
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/10/2015 - Annexes du Moniteur belge
Rubriek Oprichting
24/10/2014
Beschrijving: MOD 2,2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
-
NEERGELEGD
15 OT. 2014
RECH K VAN
| KOOPHA TE GENT!
Ondernemingsnr : SE +206 OUD i
Benaming
voluit}: Hermes Gent
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Zetel: Lokaal D0.013, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent
Onderwerp akte : Oprichting Vereniging zonder Winstoogmerk i
Tussen ondergetekenden : :
1- De Heer Moerman Mathijs Hector Maurice Maria, geboren te Waregem op 17 december 1991, van; Belgische nationaliteit, wonende te 8800 Roeselare, Koning Albert I-laan 39. 2.- De Heer D'haenens Jorge, geboren te Gent op 26 maart 1991, van Belgische nationaliteit, wonende te : 9050 Gentbrugge, Jules van Biesbroeckstraat 105.
3.- Mevrouw Devriese Delphine Daniélle, geboren te Brugge op 8 mei 1992, van Belgische nationaliteit wonende te 8770 Ingelmunster, Mandelstraat 46.
4.- Mevrouw Lafosse Eva, geboren te Wilrijk op 15 juli 1991, van Belgische nationaliteit, wonende te 2150: : Borsbeek, Fort Ill straat 6.
! 5.- Mevrouw Viaene Eva Machteld Lies, geboren te Kortrijk op 17 juni 1994, van Belgische nationaliteit,! ! wonende te 8630 Veurne, Roodhuisweg 46. !
i 6.- De Heer Ghesquiere Dideriek André Cornelius, geboren te Veurne op 10 november 1995, van Belgische; : nationaliteit, wonende te 8630 Veurne, Pannestraat 110.
7- De Heer Reubens Benny Gerard, geboren te Knokke op 14 maart 1994, van Belgische nationaliteit wonende te 8300 Knokke, Fincentlaan 2.
‘ 8.- Mevrouw Vandekerckhove Erika, geboren te Palo Alto (USA) op 28 mei 1992, van Belgische nationaliteit ! : wonende te 9820 Merelbeke, Wilgenstraat 42, :
9.- Mevrouw Leeman Liza Erna Julienne, geboren te Torhout op 21 oktober 1993, van Belgische: nationaliteit, wonende te 8020 Hertsberge, Breeweg 21. :
10.- De Heer Kiekens Mathias Petrus Pascal, geboren te Veurne op 27 februari 1995, van Belgische; : nationaliteit, wonende te 8630 Veurne, Wulpendammestraat 82. ;
is overeengekomen :
Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de: Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, : de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. :
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als voigt :
TITEL |, NAAM — ZETEL — DOEL — DUUR
Artikel 1: naam
De vereniging draagt de naam : "Hermes Gent’,
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk.” '
Artikel 2: zetel :
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Valentin Vaerwyckweg 1, lokaal DO.013. \ De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. | De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde stad bij besluit van! de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch : Staatsblad.
: Artikel 3: doel i
: De vereniging heeft tot doel, als studentenkring van de studenten aan de Faculteit: Ingenieurswetenschapppen en Architectuur van de Universiteit Gent op Campus Schoonmeersen, deze! studenten:
- te groeperen om hen, buiten educatieve bedrijvigheid om, in een broederband te verenigen, en dit in een: geest van studentikositeit,
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/10/2014 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2
- te ondersteunen gedurende hun academische periode, door middel van academische ondersteuningen zoals bv, cursus - en handboekenverkoop, onthaaldagen en andere, en door middel van ondersteuningen buiten het academische kader zoals sport - en cultuuractiviteiten, cantussen en andere. De vereniging staat buiten alle politieke, godsdienstige of wijsgerige opvattingen. De voertaal is het Nederlands.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. Zij kan alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel en kan haar medewerking verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid.
Artikel 4: duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL Il. DE LEDEN
Artikel 5: de leden
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden. De toegetreden leden zijn onderverdeeld in drie categorieën: de gewone leden, de leden extra-muros en de ereleden.
Het getal van de leden ís niet beperkt.
Het aantal van de werkende leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie. Bij het aannemen van leden moeten deze op de hoogte gebracht worden over het bestaan van deze statuten alsook van het huishoudelijk reglement, en mogen zij indien zij dat willen deze statuten alsook het huishoudelijk reglement lezen.
Indien een persoon zich lid maakt van deze kring dient deze zich akkoord te verklaren met de statuten alsook het huishoudelijk reglement.
Artikel 6: werkende leden
De werkende leden zijn de natuurlijke personen die in een bepaald academiejaar als praesidiumlid werden verkozen naar aanleiding van de praesidiumverkiezingen zoals geregeld in het huishoudelijk reglement, Artikel 7: toegetreden leden
Eenieder die wenst gewoon lid te worden, moet ingeschreven zijn aan de universiteit Gent en dient een lidkaart aan te schaffen.
Ereleden zijn personen die door geldelijke bijdragen of andere door het praesìdium aanvaardbare redenen, de kring steunen en als dusdanig door het bestuur aanvaard worden.
De vereniging mag geen student opnemen als commilito of als schacht indien deze niet ingeschreven is aan de universiteit Gent, wel als extra-muros.
De vereniging laat zowel mannelijke als vrouwelijke studenten toe lid te worden. Artikel 8: einde lidmaatschap
De werkende leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur.
De uitsluiting van een werkend of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van tweederden van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, omwille van ernstige vergrijpen en na voorafgaande aanklacht en verdediging. Voorafgaand aan de algemene vergadering wordt deze hierover schriftelijk op de hoogte gebracht. Indien het lid zelf niet aanwezig is op de algemene vergadering, zal er toch overgegaan worden tot stemming.
Het lidmaatschap wordt zowel voor werkende als toegetreden leden beëindigd indien het lidgeld bij het begin van het academiejaar niet vernieuwd wordt.
Artikel 9: lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de werkende en de toegetreden leden zal bij het begin van elk academiejaar worden bepaald door de leden van de raad van bestuur. Deze mag niet méér bedragen dan 10 euro (€ 10).
Ereleden dienen minimum het dubbele van het vastgestelde lidgeld te betalen. TITEL Ill. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: samenstelling
De algemene vergadering ís samengesteld uit alle werkende leden.
Artikel 11: bevoegdheid
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
1.-de wijziging van de statuten;
2-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.-de kwijting aan de bestuurders;
4.-de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
5.-de ontbinding van de vereniging;
6.-de uitsluiting van een lid;
Artikel 12: jaarvergadering
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop van de maand mei.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/10/2014 - Annexes du Moniteur belge MOD 2,2
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Artikel 13: oproeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur per mail of bij gewone brief die minstens acht dagen vóór de vergadering aan ieder werkend lid wordt gestuurd. Artikel 14: stemrecht
In de algemene vergadering hebben alle werkende leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Artikel 15: notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen. Dit register wordt bewaard ín de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Aile leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
TITEL IV. HET BESTUUR
Artikel 16: raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens vijf leden, gekozen onder de werkende leden door de algemene vergadering voor een termijn van één academiejaar. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 17: besluiten
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij kan slechts besluiten indien tweederde meerderheid van de leden aanwezig is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 18: bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. Hij kan namelijk, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeiende uit de wet of uit de statuten, alle betalingen doen of ontvangen en daarvan kwijtschrift geven of eisen; alle inbewaargevingen doen of ontvangen; alle roerende of onroerende goederen verkrijgen, verwisselen of vervreemden, alsook in huur of bruikleen geven of nemen, alle officiële en private subsidies en private tegemoetkomingen aanvaarden en ontvangen; alle contracten aannemen en sluiten; alle leningen aangaan; alle rechten uit verbintenissen of alle zakelijke rechten verzaken alsook alle zakelijke of persoonlijke zekerheidsstellingen.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een van zijn leden en zelfs aan derden.
Artikel 19: vertegenwoordiging
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur. Deze moet ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte. TITEL V. BOEKHOUDING
Artikel 20: boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei van ieder jaar; bij afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 mei.
TITEL VI. ONTBINDING — VEREFFENING
Artikel 21: vrijwillige ontbinding
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 junì 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 22: bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat ín enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
TITEL VII. STATUTENWIJZIGING
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/10/2014 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Vv
MOD 2.2
__Luik B - Vervolg
Wijzigingen in de statuten worden op een algemene vergadering aangebracht met het voltallige huidige; : praesidium en de pro-senioren. De wijzigingen moeten goedgekeurd worden door tweederde meerderheid van : : de aanwezigen.
TITEL VIII. AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 23
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet ivan 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing. Bijzondere bepalingen
A. Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen :
1,het aantal bestuurders te bepalen op drie.
2.worden aangesteld tot bestuurder voor een termijn van 1 jaar, ingaand op heden : —de heer Mathijs Moerman
—de heer Jorge D'haenens
—mevrouw Delphine Devriese
allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden. B. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als :
1.voorzitter van de raad van bestuur ; de heer Mathijs Moerman
2. ondervoorzitter van de raad van bestuur: de heer Jorge D'haenens
3.penningmeester : mevrouw Delphine Devriese
i \
i
Gedaan te Gent in twee originelen, op 13 oktober 2014.
Bayh hed reg leo a cpeichhir le
‘
: ECO: g , ij pe
bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/10/2014 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen
03/07/2019
Beschrijving: MOD 22
+
ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie
\ . ~ On DT NEERLEGGING TER GRIFPIE VAN DE
bet ONDERNEMINGSRECHTBANK GENT
afdeling GENT
= AORN um
Griffie
| Ondernemingsnr : 0564.730.040 Benaming
(voluig : Hermes Gent
i (verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk ;
Zetel: Lokaal C0.056, Valentin Vaeryckweg 1, 9000 Gent
\ Onderwerp akte : Bestuurswissel I ’ & fo 6 / 219
ONTSLAG BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Dhr. Geentjens Hannes, Molenhei 16, 2290 Vorselaar
Dhr. Buggenhoudt Mattis, Zwaluwenlaan 10, 1770 Liedekerke
Dhr. Handschoewerker Bram, Hoogleedsesteenweg 302, 8800 Roeselare
Dhr. Desmeth Daan, Zevenbladweg 7, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Dhr. Schoonbaert Flor, Sijslostraat 164, 8020 Waardamme
Mevr. Samantha De Paepe, Belfortplein 32, 2500 Lier :
Dhr. Robin Dierick , Maria van Bourgondiëstraat 39, 8870 izegem |
Dhr. Sven Coppieters ‚Vuurkruisenlaan 20, 9220 Hamme
BENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Dhr. Tassier Adam-Viktor, Joseph Depauwstraat 12, 1600 Sint-Pieters-Leeuw 3 i : Dhr. Vandevelde Paul, zandstraat 24 8490 Varsenare i
Dhr Lander Dujardin, Grotestraat 17 1540 herne
Mevr Dorien Weijtiens, sleedoornstraat 61, 3530 Houthalen ° |
Dhr. Mets Deckers, mertensdreef 8 Kalmthout :
Dhr. Siemen Gaudissabois, mertensdreef 8 Kalmthout
; Mevr. Andrea Dehaene, Beekstraat 13 9700 Mullem |
Mevr. Axelle De Backer, Zwarteberg 62, 1790 Affligem
Dhr. Jonathan Wijns, Gustaaf Breynaertstraat 111 1750 Lennik
Dhr. Thibaut Staelens, Burgmolenstraat 16 8690 Alveringem
i HERBENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
3 Dhr. Stef Bondroit , Karrestraat 106, 9160 Lokeren
: Dhr. Brecht Vandenbroucke, Zedelgemsesteenweg 163, 8480 Eernegem
Dhr. Emile Symaeys, Stationsstraat 39, 8480 Eemegem
Dhr. Robin Bisschop, Kemzekestraat 54, 9190 Kemzeke
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheïd van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2019 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2
Voor Luik B - Vervolg . behouden | pme enen vanen verven En 7 acne un 7
aan het ! |
Beigisch | : i Staatsblad | | _ HIERBIJ IS DE RAAD VAN BESTUUR ALS VOLGT SAMENGESTELD :
Fr ‘3 Dhr. Robin Bisschop Voorzitter 3 :
! i} Dhr. Tassier Adam-Viktor Ondervoorzitter !
! i : Dhr. Brecht Vandenbroucke Penningmeester :
| |} Mevr. Andrea Dehaene Secretaris ‘
i { Mevr Dorien Weijtjens Bestuurder
i Ÿ} Dhr. Stef Bondroit Bestuurder :
| Dhr. Mats Deckers Bestuurder !
:! Dhr. Siemen Gaudissabois Bestuurder . ;
|} DhrLander Dujardin Bestuurder i
i : Dh. Paul Vandevelde Bestuurder :
i | Mevr. Axelle De Backer Bestuurder ‘
{ Dhr. Jonathan Wins Bestuurder :
ï ! Dhr. Thibaut Staelens Bestuurder :
: 1 Dhr. Emile Symaeys Bestuurder |
} | Brecht Vandenbroucke i
i} Penningmeester Hermes Gent vzw :
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto ‘ Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, ‘hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2019 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen, Statuten
06/09/2022
Beschrijving:
Mod DOG 19,01
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
ha neerlegging van de akte ter griffie
| UEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE Voor-
ONDERNEMINGSRECHTBANK GENT
behouden ‘ afdeling GENT 4
Soy a eam ag Griffie
Ondernemingsnr : 0564 730 040
Naam
woluity: Hermes Gent vzw
(verkort): Hermes
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Valentin Vaerwyck weg 1, 9000, Gent
Onderwerp akte : Statutenwijziging en bestuurswissel
Statuten Hermes Gent vzw 1/07/2022
TITEL |. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1. Naam
81. De vereniging draagt de naam: “Hermes Gent vzw”.
82. Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam, de
gebruiksnamen “Hermes” of “Hermes Gent’ of de naam met onmiddellijk
vooraf of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk” of
de afkorting “vzw”, rechtsvorm, ondernemingsnummer, volledig adres van
haar zetel, e-mailadres en website vermelden.
Artikel 2. Zetel
Vaerwyckweg 1 in het Vlaams Gewest. De vereniging ressorteert aldus
onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. De zetel van de
vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde
stad bij besluit van het bestuursorgaan. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden ìn de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Het
overbrengen van de zetel naar een andere plaats buiten Gent dienen
goedgekeurd te worden op een algemene vergadering.
Artikel 3. Voorwerp
81. De vereniging heeft tot doel, als studentenkring van studenten aan de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur van de Universiteit
Gent, deze studenten te groeperen om hen, buiten educatieve bedrijvigheid om, in een broederband te verenigen, en dit in een geest van
studentikoziteit, te ondersteunen gedurende hun academische periode.
Tr
t
H
} €
è
5 +
i t
: 1
I
: 1
4
3
4
'
r t
'
: i
: t
F
‘
‘
: é
F
#
è i
: :
1
3 t
F
€
: ;
i t
1 4
F
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Valentin
5 i
3 t
3 t
: i
1 5
+
i
t
F
à 5
3
3
i
J
1
: t
k
i
i
4
1 i
;
: 82. Dit doe! wordt verwezenlijkt door middel van academische
; ondersteuningen zoals cursus- en handboekverkoop, onthaaldagen en andere ı en door middel van ondersteuning te bieden buiten het academische kader i zoals o.a. sportactiviteiten en culturele activiteiten.
: 83. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle ! middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende
; goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar : doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. Zij kan alle ; handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met i haar doel en kan haar medewerking verlenen aan elke gelijkaardige
Op de laatste biz. van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o}n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type “Mededetingen’).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge
bedrijvigheid.
§4. De vereniging staat buiten alle politieke, godsdienstige of wijsgerige op-
vattingen.
85. De voertaal is Nederlands.
86, De winst van de vzw, gemaakt op eender welk ogenblik, mag niet
verdeeld worden onder de leden.
Artikel 4. Duur
81. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL Il. DE LEDEN
Artikel 5, De leden
81. De vereniging is samengesteld uit enerzijds werkende leden, Namelijk: ontgroende leden, praesidiumleden en anciens en anderzijds toegetreden leden. Bij het aannemen van leden moeten deze op de hoogte gebracht
worden over het bestaan van deze statuten alsook van het intern reglement,
de privacy verklaring en mogen zij indien zij dat willen deze statuten alsook
het intern reglement en de privacy verklaring lezen. Indien een persoon zich lid maakt van deze kring, verklaart deze zich automatisch akkoord met de
statuten, het intern reglement alsook de privacy verklaring
82, In de bijlagen van deze statuten bevindt zich het proces dat de leden
doormaken, alsook een woordenschatlijst.
83. Het minimumaantal van de leden bedraagt drie.
Artikel 6. Ontgroende leden
§1. Ontgroende leden zijn de leden die het recht hebben om de Algemene Vergadering bij te wonen, te spreken op deze Algemene Vergadering en te stemmen. Eenieder die wenst ontgroend lid te worden, moet het Hermes
Gent vzw doop- en ontgroeningsproces doormaken, waarbij de regels opgelegd in het doopdecreet van Gent gevolgd worden. Hierna kunnen zij deelnemen aan exclusieve activiteiten (zoals cantussen, stemrecht). Ontgroende leden schaffen een geldige lidkaart aan.
§2. De ontgroening is een officiéle activiteit waar gedoopte leden geévalueerd worden en mogelijks ontgroend worden. De ontgroening neemt steeds plaats voor de verkiezingen van de ontgroende leden.
83. Ontgroende leden die geen lid zijn van het Praesidium worden eveneens commilitones genoemd,
Artikel 7. Praesidiumleden
81. Praesidiumieden zijn ontgroende leden die verkozen zijn volgens Artikel 22 (benoeming en verkiezing). Zij zijn onderdeel van het bestuursorgaan.
Artikel 8. Ereleden
81. Ereleden zijn leden die door een geldelijke bijdrage van €50 of andere door het Praesidium aanvaardbare redenen, de kring steunen en als dusdanig door het bestuursorgaan aanvaard worden. Ereleden ontvangen een
erelidkaart. Indien een erelid ook ontgroend is, wordt het gewone lidkaart
vervangen door een erelidkaart en krijgt het erelid alsook stemrecht tijdens een (Bijzondere) Algemene Vergadering.
Artikel 9. Anciens
§1. De voorwaarden om lid te worden van de Hermes Anciens zijn de volgende: + Niet ingeschreven zijn aan een onderwijsinstelling en het eerste jaar
als Ancien geen deel uitmaken van een onderwijsinstelling in Gent
* Ontgroend zijn bij Hermes Gent .
+ Lidmaatschap bevestigen via mail aan zowel het Praesidium als de
Ancien-bestuursleden
82. Anciens dienen eveneens jaarlijks een geldige lidkaart aan te schaffen. Als je eenmaal voldaan hebt aan de voorwaarden, blijf je ancien.
83. De ancienbestuurders kunnen uitzonderingen goedkeuren. Om
genaturaliseerd te kunnen worden, dien je minstens één jaar actief te zijn als commilitones of praesidiumlid
84 Een ancien heeft stemrecht op (Bijzondere) Algemene Vergaderingen indien
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge +
een lidkaart aangekocht werd in het desbetreffende werkingsjaar.
Artikel 10. Toegetreden leden
§1, Toegetreden leden zijn leden die geen spreek- en/of stemrecht hebben op de algemene vergadering. Deze groep leden bestaat uit drie categorieën,
namelijk gedoopte leden, lidkaartleden en gasten.
Artikel 11. Gedoopte leden
81, Leden die het doopproces succesvol doorstaan hebben en een geldige lid- kaart aanschaffen. Indien het lid niet ontgroend wordt in het huidige
academiejaar blijft hij gedoopt lid mits hij steeds een geldige lidkaart
bezit. Zij hebben ook toegang tot exclusieve activiteiten, maar bezitten geen stemrecht, alsook spreekrecht op de algemene vergadering.
82. Doop is een activiteit in het eerste semester waarbij nieuwe leden intreden tot het ontgroeningsproces. Er ís nadien ook mogelijkheid tot nadoop in het
eerste semester.
83. Gedoopte leden worden eveneens schachten genoemd.
Artikel 12. Lidkaartleden
S1. Eenieder die wenst gewoon Iid te worden, moet ingeschreven zijn als
student ín Gent en dient jaarlijks een lidkaart aan te schaffen.
Artikel 13, Gasten.
81, Gasten zijn personen zonder lidkaarí die door de praeses op de
activiteiten van de vereniging worden toegelaten en tevens op de hoogte gebracht worden van de statuten alsook van het intern reglement. Zij betalen een hogere prijs.
Artikel! 14. Einde lidmaatschap
81. Het einde van een lidmaatschap kan op verschillende manieren, namelijk:
« Uittreding na (mandaat van) één jaar
Het lidmaatschap wordt zowel voor ontgroende alslidkaartleden beeindigd
indien het lidgeld bij het begin van het volgende academiejaar niet
vernieuwd wordt.
De praesidiumleden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de
vereniging, mits schriftelijk of mondeling ontslag gericht aan het
bestuursorgaan. Als een praesidiumlid het lint neerlegt, heeft het huidig
bestuur de mogelijkheid een nieuwe verkiezing in te plannen.
« Uitsluiting
Een motie van wantrouwen
Artikel 15. Lidgeld
$1. Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden zal bij het begin
van elk academiejaar worden bepaald door het bestuursorgaan. Deze mag niet meer bedragen dan 15 euro (€ 15). Ereleden dienen minimum het
dubbele van het vastgestelde lidgeld te betalen.
TITEL (IL, ORGANEN
HOOFDSTUK |. ALGEMEEN
Artikel 16, Organen
81 Er zijn 5 statutaire organen, met name:
De Algemene Vergadering
+ Het Bestuursorgaan/Het Hoogpraesidium
« Het Praesidium
* Het Ancien-bestuur
* Het Doopcomité/DG
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge ar
HOOFDSTUK Il. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17, Samenstelling
81. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
Artikel 18. Bevoegdheid
$1. De algemene vergadering is het beslissend orgaan van de vereniging. Zij - bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren tot haar bevoegdheid:
+ De wijziging van de statuten;
« De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
« Benoeming en afzetting van de commissaris en bepaling van zijn
bezoldiging;
« De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
en de commissarissen;
« De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
+ De ontbinding van de vereniging;
* De uitsluiting van een lid;
* Omzetting van de VZW in een VZW; een co'operatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende co'operatieve
vennootschap sociale onderneming;
* Inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
* De wijzigingen van het intern reglement;
* Verdere bevoegdheden in wet of statuten.
Artikel 19. Jaarvergadering
$1. Per jaar dient er minstens één gewone algemene vergadering worden samengeroepen die zeker drie punten op de agenda heeft:
* Goedkeuring van de jaarrekening
* Goedkeuring van de begroting
* Kwijting aan de bestuurders
§2. Deze algemene vergadering dient te gebeuren na de afrekening van het boekjaar en gebeurt in de loop van de maand mei.
Artikel 20. Oproeping
81. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het
bestuursorgaan in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten, of
wanneer ten minste één vijfde van de ontgroende leden het vraagt. In geval van verzoek van minimaal één vijfde van de werkende leden, gebeurt de
bijeenroeping binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
82. Alle werkende leden worden ten minste veertien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen, per mail of ander medium. Aan deze oproeping
wordt de agenda van de algemene vergadering toegevoegd.
83. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats
vermeld in de oproeping.
Artikel 21. Stemrecht
§1. In de algemene vergadering hebben alle werkende leden een stemrecht zoals beschreven in artikel 22 (verkiezing en benoeming). De besluiten
worden genomen bij twee-derde meerderheid van stemmen van de
ontgroende leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in
onderhavige statuten.
Artikel 22. Stemmings- en aanwezigheidsquorum
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge
§1. De Gewone Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde ontgroende leden, behalve
wanneer het WV of deze statuten het anders bepalen. De bevoegdheden van
de gewone Algemene Vergadering zijn de bevoegdheden uit Artikel 18 met uitzondering van de bevoegdheden van de Buitengewone Algemene
Vergadering.
82. Op een Buitengewone Algemene Vergadering om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens twee-derde van de werkende leden aanwezig , of vertegenwoordigd zijn. Dit aantal wordt afgerond naar boven.
83. Deze Buitengewone Algemene Vergadering kan beslissen over volgende agendapunten:
+ Wijziging statuten
« Uitsluiting van een lid
* Motie van wantrouwen
+ Wijziging van belangeloos doel of voorwerp vzw
* Ontbinding van de vzw
* Omzetting in een VSO
* Beslissingen die volgens de statuten in een buitengewone algemene
vergadering moeten genomen worden
84. De beslissingen over de wijziging van de statuten, de schorsing van een ontgroend lid en de uitsluiting van een ontgroend lid vereist een meerderheid van twee-derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De Buitengewone Algemene Vergadering kan geldig
beraadslagen wanneer er minstens tweederde van de werkende leden
aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn door een volmacht. Elk aanwezig lid mag beschikken over maximum één volmacht van één werkend lid die niet aanwezig kan zijn tijdens deze vergadering. Een uitzondering hier op is er wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
85. Beslissingen over de wijziging van het belangeloos doel of voorwerp van
de vzw en de ontbinding van de vzw vereisen een meerderheid van vier-
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden.
86. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal ontgroende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadstagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen veertien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
87. De aanpassingen die tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering gemaakt worden zijn mee van kracht bij de goedkeuring van de statuten. Artikel 23, Notulen
$1. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen. Dit register wordt bewaard in de zetel van de
vereniging waar ontgroende leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 24, Het Bestuursorgaan/Het Hoogpraesidium
81. Het Bestuursorgaan bestaat uit Praeses, Vice-Praeses, en
Penningmeester.
82. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, die door de al- gemene vergadering voor een termijn van één bestuursjaar verkozen zijn. De
algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun man- daat. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 25. Besluiten
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge 81. Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen.
Hij kan slechts besluiten indien alle leden van het bestuursorgaan
aanwezig zijn. De besluiten worden genomen bij twee-derde meerderheid
van stemmen.
Artikel 26. Bevoegdheden
81. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle
rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de . verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die
strijdig zijn met de wet. Hij kan namelijk, zonder dat deze opsomming
beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeiende uit de wet of uit de statuten, alle betalingen doen of ontvangen en daarvan kwijtschrift geven of eisen; alle in bewaargevingen doen of ontvangen; alle roerende of on- roerende goederen verkrijgen, verwisselen of vervreemden, alsook in
huur of bruikleen geven of nemen, alle officiële en private subsidies en
private tegemoetkomingen aanvaarden en ontvangen; alle contracten
aannemen en sluiten; alle leningen aangaan; alle rechten uit verbintenissen of alle zakelijke rechten verzaken alsook alle zakelijke of persoonlijke
zekerheidsstellingen. Het bestuursorgaan kan onder haar
verantwoordelijkheid, bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een van de leden en zelfs aan derden.
Artikel 28, Vertegenwoordiging
81, Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de
vereniging geldig ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Deze moet ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van het orgaan of van enige machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging
geldt voor het optreden in rechte,
HOOFDSTUK IV. HET PRAESIDIUM
Artikel 29. Verkiezing en benoeming
81. De verkiezing van de praesidiumleden gaat door op de jaarvergadering of een daaropvolgende algemene vergadering (verder besproken in het intern
reglement). Elk stemgerechtigd lid van de kring heeft het recht elke stem-
ronde één stem uit te brengen. De praeses, pro-senioren en peter of meter
van de kring beschikken over twee stemmen. Elk lid kan desgewenst zijn
stem uitbrengen door een volmacht te geven aan een ander stemgerechtigd
lid. Elk aanwezig, werkend lid kan beschikking achten van maximum één
volmacht. Een volmacht (geven) is geen vereiste,
82. Stemgerechtigden dienen vanaf de eerste stemronde van een bepaalde functie aanwezig te zijn indien zij willen stemmen. Stemgerechtigden die
tussen twee rondes toekomen van die bepaalde functie verliezen hun stem voor de volgende rondes van die functie. Vanaf de volgende functie zijn ze weer stemgerechtigd.
83. Een geldige stem is deze waarop de naam van één der kandidaten
geschreven staat, een blanco stembrief of een “nee” op de stembrief.
Indien niet de naam van één der kandidaten op de stembrief staat, dan is dit een ongeldige stem. Ongeldige stemmen tellen niet mee bij het
berekenen van de meerderheid. De blanco stem wel.
84. Het Praesidium is als volgt samengesteld en wordt bij voorkeur in
ondeestaande volgorde verkozen. De eerste drie functies behoren tot het
bestuursorgaan, het hoogpraesidium:
« de Praeses
* de Vice-Praeses
+ de Penning
+ de twee Recruitments (afzonderlijk)
de Secretaris
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge
+ de schachtentemmer
+ de Zedenmeester
«de Cantor
+ de Cursus
+ de twee Sport (afzonderlijk)
+de PR.
+ de twee Events {afzonderlijk)
+ de twee ICT’s (afzonderlijk)
« de Lustrum (in een lustrumjaar)
(a) Om als niet-hoog praesidiumlid verkozen te worden dient men aan
de volgende voorwaarden te voldoen:
* De persoon moet nog student in Gent zijn in het academiejaar
waarvoor hij zich als kandidaat stelt.
+ De student dient gedoopt en ontgroend te zijn in de kring.
» De student moet tevens één jaar schacht geweest zijn, dit betekent
dat hij of zij gedoopt moet zijn voor 1 januari van huidig academie
jaar.
Bij het rechtstaan op de derde hamerslag zijn volgende regels van
toepassing:
* In de eerste ronde mogen enkel studenten rechtstaan die de
richting studeren.
« In de tweede ronde mogen enkel studenten rechtstaan die stud-
eren aan de UGent.
« In de derde ronde mogen alle studenten die studeren in Gent
rechtstaan. .
(b) Om verkozen te worden ais hoogpraesidium (praeses, vice-praeses en penning) en als eerste recruitment gelden valgende voorwaarden:
* De voorwaarden zoals bij niet-hoogpraesidium blijven gelden.
+ De student welke zich kandidaat stelt voor de functie Praeses moet
minstens één jaar commilito geweest zijn, en bij voorkeur reeds
een andere praesidiumfunctie vervuld hebben.
Bij het rechtstaan op de derde hamerslag zijn volgende regels van
toepassing:
* In de eerste ronde mogen enkel studenten rechtstaan die reeds
een jaar Praesidium ervaring hebben en de richting studeren.
+ In de tweede ronde mogen enkel studenten rechtstaan die een
jaar Praesidium ervaring hebben.
+ In de derde ronde mogen aile studenten die studeren in Gent
rechtstaan.
85. De praeses moet steeds de richting studeren, tenzij deze schriftelijke
toestemming krijgt vanuit de Algemene Vergadering van het
FaculteitenKonvent. Het is aangeraden dat de vice-praeses, penning en
ICT de richting volgen, maar dit is geen verplichting. Deze dienen wel
te studeren aan de UGent, tenzij deze schriftelijke toestemming krijgt
vanuit de Algemene Vergadering van het FaculteitenKonvent. Dit om
conform te blijven aan diens statuten.
86, Vanaf de derde ronde kan de kandidaat voor een functie zich een
advocaat aanstellen. Dit moet een ontgroend lid zijn van de kring, daarbij
dient wel nog vermeld dat de (vorige of zonet verkozen) praeses of
tegenkandidaat geen advocaat mag zijn. Wanneer je advocaat bent,
verlies je voor deze functie het stemrecht.
87, De praeses dient verkozen te worden met twee-derde der geldige
stemmer van een geldige stemronde. Bij de derde stemronde is gewone
meerderheid der geldige stemmen voldoende. Is er bij deze derde
stemronde staking der stemmen, dan dient een nieuwe bijeenkomst
uitgeschreven te worden, waarop gekozen wordt volgens dezelfde regels.
88. Voor de andere twee bestuursposten geldt evenals een twee-derde der geldige stemmen in de eerste twee rondes. Zijn er echter meer dan twee
kandidaten en werd de twee-derde meerderheid der geldige stemmen bij de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge eerste twee stemrondes niet behaald, dan dient er tot herstemming overgegaan, waarbij de kandidaat die de minste stermmen behaalde zich dient terug te trekken. . §9. Voor iedere andere functie, buiten event, recruitment, sport en ICT, kan slechts één kandidaat verkozen worden. Indien na verscheidene stem- rondes de beide kandidaten steeds hetzelfde aantal stemmen behalen, kan het Praesidium een staking der stemmen uitspreken voor deze functie. Deze functie kan bij een volgende geldige bijeenkomst verkozen worden. $10. Indien er voor een bepaalde functie niemand rechtstaat, vóór de derde hamerslag of bij een volgende geldige bijeenkomst, kan het verkozen bestuursorgaan beslissen: « Het bestuursjaar verder te zetten zonder deze bepaalde functie (enkel geldig wanneer het een functie is die niet bij het bestuursorgaan hoort); « De functie laten samenvoegen. Een reeds verkozen praesidiumlid dient zich opnieuw verkiesbaar te stellen op een geldige bijeenkomst voor de nieuwe, extra, functie. §11. Indien een verkozen praesidiumlid zijn/haar studies vroegtijdig stopzet, dient het praesidium in overleg te beslissen of hij/zij zijn/haar functie verder mag verder uitvoeren of ontslag dient te nemen. Artikel 30. Het Bestuursorgaan ziet er op toe dat de bepalingen het volledige verkiezingsreglement wordt nageleefd. Vervolgens moet het Bestuursorgaan, na controle het verkiezingsreglement, beslissen of de verkiezingen conform de statuten en het verkiezingsreglement hebben plaatsgevonden. De bekrachtiging van de verkiezingsuitslag houdt in dat het Bestuursorgaan aanvaardt dat de leden, verkozen op de laatste Algemene Vergadering van het werkingsjaar, toetreden als praesidiumlid, HOOFDSTUK V, ANCIEN-BESTUUR Artikel 31. Ancien-bestuur $1. Het Ancien-bestuur bestaat uit 2 Ancien-leden. De bestuursleden hebben een maximumtermijn van 3 opeenvolgende jaren. §2 Het Ancien-bestuur heeft de volgende verantwoordelijkheden: + Instaan voor het algemene en financiéle beheer van de ancienwerking; * Een frequente communicatie verzorgen met het Praesidium; * Het organiseren van activiteiten voor de Anciens; « Toezien dat elke actieve ancien jaarlijks een lidkaart aanschaft. Onder algemeen beheer valt: * Het bijwerken van de Ancien-leden en hun contactgegevens; * Communicatie naar de Ancien-leden toe; * Communicatie naar het Praesidium toe. Onder financieel beheer valt: * Het bijhouden en bijwerken van de boekhouding van de Anciens; * Per semester de boekhouding voorleggen aan het Praesidium; * Op aanvraag van het Praesidium of een van de Ancien-leden de boekhouding voorleggen; « Het beheren en opvolgen van de betaling omtrent de activiteiten; 83. De bestuursleden verzorgen een rechtstreekse link tussen de Hermes- leden, Ancien-leden en het Praesidium. Dit op een transparante en coöperatieve manier. 84. Een ancienbestuurder heeft geen recht om deel te nemen aan de taken alsook activiteiten die exclusief voorzien zijn voor de praesidiumleden, Artikel 32. Verkiezingen 81, Elk van de ancien-leden kan zich kandidaat stellen voor de verkiezing. Vooraieer een kandidatuur als geldig beschouwd kan worden, moet deze voorgelegd worden aan het Praesidium. Het Praesidium kan, mits vol- doende Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge
motivatie en overleg met Ancien-bestuur, een kandidatuur weigeren.
82. De kandidaat met het meeste aantal stemmen wint. In het geval er
meerdere bestuursieden verkozen worden, dan winnen de kandidaten met het opeenvolgend aantal meeste stemmen.
83. Deze verkiezingen verlopen via een online stemming. Drie weken
alvorens de bekendmaking wordt de verkiezing aangekondigd. De
kandidaat- ancienbestuurders krijgen twee weken de tijd om een brief te
schrijven. Op basis van deze brieven kunnen de ontgroende leden met
stemrecht een week lang stemmen. De bekendmaking van de
ancienbestuurders verloopt idealiter op dezelfde Algemene Vergadering
waarop het Praesidium verkozen wordt. Bij het uittreden of ontslag van
een ancien-bestuurslid voor diens termijn eindigt kan-deze algemene
vergadering op een ander moment ingelegd worden
84, Het mandaateinde in het derde jaar van de ancienbestuurder valt samen met het mandaateinde van het Praesidium.
85. Deze verkiezingen worden in samenspraak tussen de ancienbestuurders en het Praesidium georganiseerd. Het is de verantwoordelijkheid van de ancienbestuurders om dit te communiceren naar de anciens. Wanneer er geen ancienbestuurder is, dan is dit de taak van de
ancienverantwoordelijke.
Artikel 33. Activiteiten
$1. Volgende activiteiten moeten georganiseerd worden, in de mate van het mogelijke:
* Tweemaandelijks een Ancien-activiteit organiseren, rekening houdend
met de suggesties van alie Ancien-leden
* Een maandelijkse afterwork organiseren voor de Ancienleden
82. Hermes-leden zijn welkom op Ancien - activiteiten onder dezelfde voor- waarden als de Anciens, voor zover dit wettelijk mogelijk is. Ancien-leden
zijn welkom op de Hermes-activiteiten onder dezelfde voorwaarden als de gedoopte leden, voor zover dit wettelijk mogelijk is.
Artikel 34. Ondersteuning vanuit Praesidium
81, Er wordt jaarlijks een budget voorzien in de Hermes boekhouding
voor de ondersteuning van de Ancien - activiteiten. De grootte van dit budget wordt jaarlijks bepaald door overleg van het Praesidium en de Ancien -
bestuursleden. Het budget moet een goede Ancien - werking mogelijk
maken en rekening houden met de financiële situatie van Hermes.
$2. Dit budget mag enkel gebruikt worden voor de tweemaandelijkse
activiteiten, niet de afterworks. Enigste uitzonderingen hierop zijn 1
afterwork per jaar voor de verwelkoming van de nieuwe Anciens en 1
afterwork per lustrumjaar.
83, Is het voorziene budget niet volledig opgebruikt op het einde van het jaar, dan wordt dit niet overgedragen naar het volgende jaar, Het Praesidium
en de Ancien - bestuursleden kunnen wel overeenkomen om dit budget naar een Ancien - gerelateerde activiteit te laten gaan, negerende de vorige
Paragraaf.
84. Het Praesidium zorgt ervoor dat de Ancienleden verzekerd zijn tijdens zowel de algemene Hermes-activiteiten en de specifieke Ancien-activiteiten. 85. Eén van de praesidiumleden wordt aangesteld als
Ancienverantwoordelijke. Deze persoon is de eerste lijn van communicatie tussen het Praesidium en de Ancien - bestuursleden.
86, Op deze persoon kan ook beroep gedaan worden voor het meehelpen organiseren van bepaalde Ancien-activiteiten. Dit in een ondersteunende rol.
87. De anciensbestuursleden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de
vereniging, mits schriftelijk of mondeling ontslag gericht aan het
ancienbestuur en het Praesidium.
HOOFDSTUK VI. HET DOOPCOMITE
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge
Artikel 35. Het Doopcomité
§1. Het doopcomité, ook wel afgekort als DC, staat In voor het organiseren van de doop en de ontgroening. Hiernaast helpen ze de Schachtentemmer bij het organiseren van onderstaande activiteiten.
82. Volgende activiteiten worden door het doopcomité geregeld, deze worden verder ook
wel beschreven als ‘schachtenactiviteiten’: ,
§ Eerstebachweekend
§ Schachtenverkoop
$ Doop
§ Nadoop
$ Ontgroening
83. Het DC is een aanvulling op de Schachtentemmer. Ze ondersteunen de Schachtentemmer in het organiseren en uitwerken van de schachtenactiviteiten en ze zijn een aanspreekpunt voor schachten. De Schachtentemmer blijft op elk moment de eindverantwoordelijke in diens taken.
84. Het Doopcomité bestaat uit maximaal 7 personen, met aan het hoofd de Schachtentemmer (deze inclusief). De overige (max.) 6 personen worden door de huidige Schachtentemmer zelf geselecteerd en nadien voorgedragen aan het praesidium ter goedkeuring.
$ Personen die wensen toe te treden bij het Doopcomité zijn bij voorkeur reeds 1 jaar commilitones geweest of hebben een jaar praesidium gedaan. Dit is echter geen vereiste,
$ Het praesidium doopt mee, maar behoort niet tot het doopcomité, met uitzondering van de Schachtentemmer.
§5. Voor aanvang van het academiejaar dient de Schachtentemmer een aankondiging te plaatsen waar mensen zich kunnen aanmelden om deel uit te maken van het Doopcomité. Deze aankondiging moet elk gerechtigd kandidaat bereiken. (bv. gedoopte leden groep) De Schachtentemmer maakt een selectie uit deze groep mensen (eventueel door deze uit te nodigen op gesprek) en vult deze eventueel aan met mensen die hij /zìj nodig acht. Deze selectie dient goedgekeurd te worden door het Praesidium. De Schachtentemmer maakt hierbij ook duidelijk wat de verwachtingen, verplichtingen en verantwoordelijkheden zijn van de leden van het DC.
86. leder lid van het Doopcomité, met uitzondering van de Schachtentemmer, moet
goedgekeurd worden door het Praesidium met een 2/3 meerderheid. Het Praesidium kan, in samenspraak met de Schachtentemmer, nog wijzigingen doorvoeren aan het DC. Het DC kan vanaf dat moment op eigen initiatief samenkomen en beslissingen in verband met schachtenactiviteiten nemen, zolang deze in samenspraak zijn met de huisregels en
statuten van Hermes Gent VZW en met de regels die door Hermes Gent VZW of hogere instanties opgelegd werden.
87. De Schachtentemmer brengt als hoofd van het Doopcomité, na vergaderingen verslag uit aan het Praesidium,
88. Het Doopcomité zorgt voor originele dopen en ontgroeningen. De schachtenactiviteiten die het DC organiseert, mogen niet kwetsen, gevaarlijk of vernederend zijn. Het doopdecreet van Stad Gent en de Vlaamse overheid, de richtlijnen van het FK (FaculteitenKonvent) en DSA (Dienst StudentenActiviteiten), de Belgische Wetgeving en deze statuten dienen steeds nageleefd te worden.
89, De beslissingen van het Doopcomité zijn steeds onderhevig aan de beslissingen van het Praesidium. Leden van het DC zijn verantwoordelijkheid verplicht aan het Praesidium. 810. Leden van het doopcomité zijn gemachtigd 2 linten te dragen, over elke schouder één, Dit enkel tijdens activiteiten die door het doopcomité geregeld worden, hierboven beschreven. Deze regel is niet van toepassing op de Schachtentemmer. De Schachtentemmer draagt vanaf de doop 2 linten op alle activiteiten. Elk lid van het DC ontvangt een schachtenlint met ‘Doopcomité/DC' op geborduurd. Dit lint mag op elke activiteit gedragen worden en wordt na de ontgroening van dat werkjaar terug aan Hermes Gent VZW gegeven.
811. Leden van het doopcomité zijn verplicht aanwezig op elke activiteit door hen georganiseerd Het wordt aangemoedigd om op elke activiteit minstens één lid van het DC aanwezig te hebben.
812. Leden van het Doopcomité zorgen ervoor dat elke schacht opgroeit tot een waardig lid van Hermes en diens tradities beheerst. Het DG ziet toe op het welzijn en de gezondheid van elke schacht.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge TITEL IV. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
Artikel 36. Werkjaar
§1. Het werkjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei van ieder jaar.
Artikel 37. Jaarrekening en begroting
§1, Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei van
ieder jaar; bij afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 mei.
$2. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt
ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders,
83. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
TITEL V. ONTSLAGNAME / DE MOTIE VAN
WANTROUWEN
Artikel 38. Een praesidiumlid dat zijn/haar functie neerlegt, meldt dìt bij voorkeur, in eerste instantie aan de praeses, mondeling op een vergadering. Hijfzij krijgt vervolgens tot de volgende vergadering bedenktijd, waarna hij/zij zijn/haar ontslagname intrekt of schriftelijk bevestigt.
81, Na ontslag dient het voormalig praesidiumlid de eretekens (lint) in te leveren als het
Praesidium van mening is dat de integriteit van de kring in het gedrang komt, 82, Wanneer de praeses zijn/haar ontslag indient, zal de vicepraeses ìn samenspraak
met de penningmeester het Praesidium voorzitten tot bevestiging van ontslagname. 83. Indien het praesidiumlid niet terugkomt op zijn/haar beslissing, maakt de praeses de ontslagname bekend aan de leden en lanceert een oproep voor een eventuele opvolger. Wanneer een lid uit het hoogpraesidium ontslag neemt, dient er een verplichte verkiezing te gebeuren voor deze functie.
84 Indien de praeses niet terugkomt op zijn/haar beslissing, dient de praeses zijn/haar ontslagname bekend te maken. Het Praesidium wordt ontbonden en de vice-praeses neemt de nieuwe verkiezingen over.
Artikel 39. Een motie van wantrouwen kan tegen ieder praesidiumlid worden ingediend die ernstige fouten ten opzichte van de kring of in naam van de kring heeft gemaakt. 81. Ernstige fouten kunnen gaan van diefstal tot fysiek geweld en andere zaken die onderling binnen het Praesidium zijn besproken tot afkeurende gedrag behoren. 82. Een motie van wantrouwen dient eerst schriftelijk meegedeeld te worden aan De persoon in kwestie.
83. Alle praesidiumleden en anciens die deze motie van wantrouwen steunen, dienen dit te ondertekenen.
84, Een motie van wantrouwen komt als initiatief van een praesidiumlid en/of een ancien(bestuurder).
85. De hoogste persoon in rang die deze motie steunt, verstuurt deze e-mail. In deze e-mail staat vermeld wat de aanklacht inhoudt, wie de motie
ondertekend heeft en waar en wanneer de persoon in kwestie zich kan komen verdedigen,
86, De ‘aangeklaagde’ heeft tijdens het verhoor de kans zich te verdedigen. Na het verhoor verlaat deze persoon de zaal waarna de resterende praesidiumleden en de Bijzondere Algemene Vergadering overgaan tot stemming. ledereen heeft één stern. 87, Er dient een tweederdemeerderheid te zijn onder het volledige Praesidium en de Bijzondere Algemene Vergadering, met uitzondering van de ‘aangeklaagde(n)’, om de motie te kunnen goedkeuren. Ongeldige of blanco stemmen worden niet toegelaten. §8. Indien de motie van wantrouwen wordt goedgekeurd, wordt de persoon in kwestie meteen ontheven uit zijn functie. Het lint dient teruggegeven te worden aan Hermes Gent VZW.
§9. De vrijgekomen functie kan opnieuw ter verkiezing gesteld worden, indien
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge dit nodig is voor de werking van het Praesidium. Wanneer het over een functie gaat binnen het hoogpraesidium, is er een verplichting tot nieuwe verkiezingen. §10. Wanneer de motie van wantrouwen gericht is naar de praeses en goedgekeurd wordt, dient het volledig Praesidium ontbonden te worden en volgen er nieuwe verkiezingen.
TITEL VI. SANCTIES
Artikel 40. Schorsing
81, Indien een toegetreden lid zich niet aan de bepalingen van de Statuten of het Intern Reglement houdt, kan het bestuursorgaan overgaan tot de
schorsing van het lid in kwestie,
82. Indien een ontgroend lid zich niet aan de bepalingen van de Statuten of het Intern Reglement houdt, kan de Algemene Vergadering, na stemming bij tweederdemeerderheid, overgaan tot de schorsing van het lid in kwestie. 83, Een schorsing houdt in dat de persoon in kwestie niet langer welkom is op activiteiten van de vereniging.
84. Een schorsing heeft steeds een maximale duur van drie maanden. Daarna kan er nog eens met drie maanden worden verlengd. Dit laatste kan
beslist worden door de Buitengewone Algemene Vergadering bij twee- derde meerderheid.
Artikel 41. Uitsluiting
$1. Indien een toegetreden Íid zich niet aan de bepalingen van de Statuten
of het Intern Huisreglement houdt, kan het Bestuur in het meest extreme
geval overgaan tot de uitsluiting van het lid in kwestie,
82. Indien een ontgroend lid zich niet aan de bepalingen van de Statuten of het Intern Huisreglement houdt, kan de Algemene Vergadering, na stemming bij tweederdemeerderheid, in het meest extreme geval overgaan tot de
uitsluiting van het lid in kwestie.
83. Een lid dat uitgestoten wordt, kan niet meer toetreden tot de
vereniging, tenzij een uitzonderingsaanvraag door het Bestuur wordt
goedgekeurd en dit pas na minstens 6 maanden.
84. De uitsluiting heeft niet de terugbetaling van het lidgeld tot gevolg.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding
$1, De ontgroende leden kunnen vrijwillig en op elk ogenblik beslissen de
vzw te ontbinden. Alleen de buitengewone algemene vergadering kan
beslissen over de ontbinding van de vzw. Deze Buitengewone Algemene
Vergadering dient te voldoen aan de aanwezigheidsquorum en
stemmingsquorum, vermeld in deze statuten.
82, In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene
Vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer
vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening
der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 43. Bestemming van het vermogen
81. In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden,
overgedragen worden aan een vereniging, stichting of instituut die het- zelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschil- lende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen insteliing gekend is met een gelijkaardig
doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of
meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat
in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden "Bes HOP
, Belgisch j.
Staatsblad | : ONTSLAG BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR Mevr. Shauny Bronders, Stroombanklaan 45, 8400 Oostende
Dhr. Thibault Devreese, Gaverlandstraat 63A, 9031 Drongen
Dhr. Jelle Peelman, Vierscharestraat 61, 8340 Damme
Dhr. Jorre Verheyen, Kasteelstraat 12, 9060 Zelzate
Dhr. Julien Fouquet, Rue Basse 59, 7/11 Dottignies
Mevr. Laurien Smets, Grobbestraat 20, 9420 Burst
Dhr. Adriaan Schelfhout, Moorstraat 69, 2870 Breendonk
Dhr. Matthias Poppe, Pastoriestraat 279, 8200 Sint-Andries
Mevr. Tine Chiau, Lebeke 39, 9450 Denderhoutem
Dhr. Kasper Temmerman, Nijverheidstraat 116, 9160 Lokeren
Dhr. Sybren Vuylsteke, Torrestraat 149, 8560 Gullegem
V7
BENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Mevr. Roselynn De Roeck, Boektsestraat 35B, 1820 Perk
Dhr. Michiel Dereu, Koekelarestraat 50, 8480 Ichtegem
Mevr. Amber Govaerts, Mansbroekveld 81, 2880 Bornem
Dhr. Bram Van Den Eeckhout, Kasteeldreef 22D, 9340 Lede
Dhr. Jelle Guiliams, Etienne della Faillepark 22, 9052 Zwijnaarde
Mevr. Charlotte Neetens, Provincieweg 230, 9550 Herzele
Mevr. Elena Wouters, Valkenlaan 51, 2950 Kapellen
Dhr. Hendrik Senechal, Georges Pannemaekerstraat 3, 8700 Tielt
Dhr. Tuur Waerlop, Winteivijverstraat 18, 9052 Zwijnaarde
HERBENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Dhr. Seppe Vermeulen, Sint-Baafsdreef 40, 9080 Lochristi
Dhr. Lander Dujardin, Grotestraat 17, 1540 Herne
Dhr. Pieter Dewulf, Koningin Astridiaan 35, 8930 Lauwe
; Dhr. Arnaud Vandenberghe, Lijsterbeekstraat 31, 8200 Sint-Michiels
: Dhr. Joni Meskens, Winkelstraat 3, 2890 Sint-Amands
f - Dhr. Robrecht Vandersteen, Edingsesteenweg 62, 1755 Gooik
Dhr. Rein Vanbelleghem, Millenniumstraat 14, 8793 Sint-Eloois-Vijve
Mevr. Julie D’Hooge, Jasmijnlaan 6, 2880 Bornem
HIERBIJ IS DE RAAD VAN BESTUUR ALS VOLGT SAMENGESTELD
i Dhr. Seppe Vermeulen Voorzitter
| Dhr. Lander Dujardin Ondervoorzitter
: Dhr. Pieter Dewulf Penningmeester
: Mevr. Amber Govaerts Secretaris
: Dhr. Hendrik Senechal Bestuurder
Dhr. Jelle Guiliaums Bestuurder
: Dhr. Tuur Waerlop Bestuurder
i Dhr, Arnaud Vandenberghe Bestuurder
i Dhr. Joni Meskens Bestuurder
: Dhr. Bram Van Den Eeckhout Bestuurder
: Mevr. Charlotte Neetens Bestuurder
: Mevr. Julie D'Hooghe Bestuurder
| Dhr. Michiel Dereu Bestuurder
î Mevr. Elena Wouters Bestuurder
H Mevr. Roselynn De Roeck Bestuurder
A Dhr. Robrecht Vandersteen Bestuurder
| Dhr. Rein Vanbelleghem Bestuurder
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 01/07/2022
Pieter Dewulf
Penningmeester Hermes Gent vzw,
instrumenterende notaris, hetzij van de persa(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Merso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/09/2022 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen
30/07/2020
Beschrijving: Mod DOG 18.01
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
NEERLEGGING 1K Gi.
= mamma | | | u“ Griffie
Ondernemingsnr: 0564 730 040 Naam
tou) : Hermes Gent
{verkort) :
<
T ; ; 3 4 1 $ à 3 t 3 à 3 t ; è 1 t 4 3 4 + $ 2 é 3 3 i 4 3 8 è t 1 4 3 4 t 4 3 4 t € 3 1 t 1 i 1 3 4 1 1 3 4 3 4 4 4 3 a 1 a 3 t 1 a 3 t 3 a 3 3 1 4 1 t 3 4 i 3 4 è 4 3 4 3 { 1 1
Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Lokaal C0.056, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent
Onderwerp akte : Bestuurswissel
ONTSLAG BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Dhr. Robin Bisschop, Kemzekestraat 54, 9190 Kemzeke
Dhr. Adam-Viktor Tassier, Joseph Depauwstraat 12, 1600 Sint-Pieters-Leeuw Dhr. Brecht Vandenbroucke, Zedelgemsesteenweg 163, 8480 Eernegem
Dhr. Paul Vandevelde, Zandstraat 24, 8490 Varsenare
Dhr. Mats Deckers, Mertensdreef 8, 2920 Kalmthout
Dhr. Siemen Gaudissabois, Beekstraat 74, 9968 Bassevelde
Mevr. Andrea Dehaene, Beekstraat 13, 9700 Multem
Mevr. Axelle De Backer, Zwarteberg 62, 1790 Affligem
Dhr. Stef Bondroit, Karrestraat 106, 9160 Lokeren
Dhr. Emile Symaeys, Stationsstraat 39, 8480 Eernegem
1
1 4
1
1
i 1
1 i
i i
i 1
1
1 1
1 1
; 1
1
t ;
1 i
3
i
1
1
y
t
; i
3
i 1
v
1 1
1 i
1
1
; 1
1 BENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
i Julien Fouquet, Rue basse 59, 7711 Dottignies
ı Laurien Smets, Grobbestraat 20, 9420 Burst
; Kasper Temmerman, Nijverheidstraat 116, 9160 Lokeren
ı Seppe Vermeulen, Sint-Baafsdreef 40, 9080 Lochristi
I Adriaan Schelfhout, Moorstraat 69, 2870 Breendonk
1 Sybren Vuylsteke, Torrestraat 149, 8560 Gullegem
| Arnaud Vandenberghe, Lijsterbeekstraat 31, 8200 Sint-Michiels
‘ Pieter Dewulf, Koningin Astridlaan 35, 8930 Lauwe
: Joni Meskens, Winkelstraat 3, 2890 Sint-Amands
: Robrecht Vandersteen, Edingsesteenweg 62, 1755 Gooik
; Matthias Poppe, Pastoriestraat 279, 8200 Sint-Andries
ï Romi Buscemi, Dwersbos 20, 1650 Beersel
Tine Chiau, Lebeke 39, 9450 Denderhoutem
1
1 1
v
1 '
1 1
1 '
i r
a
ï #
i
t
1
}
4
1
I
1
1
1
a
HERBENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Dhr. Lander Dujardin, Grotestraat 17, 1540 Herne
Mevr. Dorien Weijtjens, Sleedoornstraat 61, 3530 Houthalen
Dhr. Jonathan Wijns, Gustaaf Breynaertstraat 111, 1750 Lennik
Dhr. Thibaut Staelens, Burgmolenstraat 16, 8690 Alveringem
Op de laatste biz. van Luik B vermeiden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekoning (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen”}.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2020 - Annexes du Moniteur belge
-dfoor- eo r
behouden | m mem en en ne re UT 7
Beigiech ı HIERBIJ IS DE RAAD VAN BESTUUR ALS VOLGT SAMENGESTELD i Staatsbiad | ; Dhr. Julien Fouquet Voorzitter ;
i | Mevr. Dorien Weijtjens Ondervoorzitter i
i Jr | I Mevr. Laurien Smets Penningmeester |
i { Mevr. Tine Chiau Secretaris :
H | Dh. Adriaan Schelfhout Bestuurder :
; : Dhr. Matthias Poppe Bestuurder :
, | Dhr. Thibaut Staclens Bestuurder |
: Dhr. Amaud Vandenberghe Bestuurder :
: Ohr. Joni Meskens Bestuurder !
| Dhr. Sybren Vuylsteke Bestuurder !
Î Mevr. Romi Buscemi Bestuurder |
Dar. Jonathan Wins Bestuurder |
: Dhr. Pieter Dewulf Bestuurder !
! Dhr. Kasper Temmerman Bestuurder i
} Dhr. Robrecht Vandersteen Bestuurder |
Dhr. Seppe Vermeulen Bestuurder |
Dhr. Lander Dujardin Bestuurder :
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 03/07/2020 |
Laurien Smets :
Penningmeester Hermes Gent vzw i
pronarnernusss
Op de laatste biz. var Luik B vermeiden : Recfo : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Versa : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/07/2020 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen
27/07/2015
Beschrijving: — MOD 22
won In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
bane wa \ na neerlegging van de akte ter griffie
| INEERG Voor- G E L E G D
== MN Staatsbla *15108249%
|)
7 ' Ondernemingsnr: 0564.730.040
Benaming
(voluit): Hermes Gent
(verkort) :
Rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk
Zetel: Lokaal D0.013, Valentin Vaeryckweg 1, 9000 Gent
| Onderwerp akte :
Nieuwe samenstelling bestuur na algemene vergadering van 27/04/2015
BENOEMING BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR
Mevr, Viaene Eva, Roodhuisweg 46, 8630 Veume
Dhr, Ghesquiere Dideriek, Pannestraat 110, 8630 Veurne
Dhr. Reubens Benny, Fincentlaan 2, 8300 Knokke
Mevr. Delaeter Sofie, Warschaustraat 29, 8400 Oostende
Dhr. Vanwynsberghe Dries, Harelbekestraat 146, 8540 Deerlijk
Dhr. Geentjens Hannes, Molenhei 16, 2290 Antwerpen
Dhr. Rappé Wouter, De Bergen 25, 2460 Lichtaart
Mevr. Dalschaert Kim, Mozen 6, 9230 Wetteren
Dhr. Vandercruys Ward, Prelaat van der Achterlaan, 2260 Westerlo
HIERBIJ IS DE RAAD VAN BESTUUR ALS VOLGT SAMENGESTELD
Dhr. Vanwynsberghe Dries Voorzitter
Dhr. Geentjens Hannes Ondervoorzitter
Mevr. Viaene Eva Penningmeester
Dhr. Vandercruys Ward Secretaris
Dhr. Reubens Benny Bestuurder
Dhr. Ghesquiere Dideriek Bestuurder
Mevr, Delaeter Sofie Bestuurder
Dhr, Rappé Wouter Bestuurder
Mevr. Dalschaert Kim Bestuurder
Eva Viaene
Penningmeester Hermes Gent vzw
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto: Naam en ì hoedanigheid van de instrumenterende notaris, 5 hetzif van de perso{o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/07/2015 - Annexes du Moniteur belge
Contactgegevens
Hermes Gent
Telefoon
Gegevens niet beschikbaar...
E-mail
Gegevens niet beschikbaar...
Websites
Gegevens niet beschikbaar...
Adressen
1 Valentin Vaerwyckweg Lokaal CO.013 9000 Gent