Laatste update: op 11/06/2026
MAT’TOP TRADE
Actief
•0767.664.631
Adres
171 Maastrichtersteenweg 3770 Riemst
Activiteit
Freight rail transport
Oprichting
29/04/2021
Bestuurders
Juridische informatie
MAT’TOP TRADE
Nummer
0767.664.631
Vestigingsnummer
2.328.449.663
Rechtsvorm
Besloten Vennootschap
BTW-nummer
BE0767664631
EUID
BEKBOBCE.0767.664.631
Juridische situatie
insolvency_proceeding • Sinds 06/11/2025
Activiteit
MAT’TOP TRADE
Code NACEBEL
49.200, 49.420, 53.200•Freight rail transport, Removal services, Other postal and courier activities
Activiteitsgebied
Transportation and storage
Financiën
MAT’TOP TRADE
| Prestaties | 2022 | 2021 | |
|---|---|---|---|
| Brutowinst | € | 97.1K | -1.5K |
| EBITDA | € | 18.1K | -4.3K |
| Bedrijfsresultaat | € | 18.1K | -4.3K |
| Nettoresultaat | € | 15.2K | -4.4K |
| Groei | 2022 | 2021 | |
| EBITDA-marge | % | 18,645 | 0 |
| Financiële autonomie | 2022 | 2021 | |
| Kaspositie | € | 8.8K | 3.4K |
| Financiële schulden | € | 10.9K | 0 |
| Netto financiële schuld | € | 2.1K | -3.4K |
| Leverage ratio (NFS/EBITDA) | 0,117 | 0 | |
| Solvabiliteit | 2022 | 2021 | |
| Eigen vermogen | € | 15.8K | 645,84 |
| Rentabiliteit | 2022 | 2021 | |
| Nettomarge | % | 15,652 | 0 |
Bestuurders en Vertegenwoordigers
MAT’TOP TRADE
3 bestuurders en vertegenwoordigers
Functie: Director
In functie sinds : 08/02/2022
Functie: Curator (designated by court)
In functie sinds : 06/11/2025
Voormalige bestuurders
Functie: Director
In functie sinds : 29/04/2021
Tot: 08/02/2022
Cartografie
MAT’TOP TRADE
Juridische documenten
MAT’TOP TRADE
1 document
MAT''TOP
MAT''TOP
28/04/2021
Jaarrekeningen
MAT’TOP TRADE
2 documenten
Jaarrekeningen 2022
30/09/2023
Jaarrekeningen 2021
30/09/2022
Vestigingen
MAT’TOP TRADE
1 vestiging
2.328.449.663
Actief
Adres: 171 Maastrichtersteenweg 3770 Riemst
Oprichtingsdatum: 25/10/2021
Afzonderlijke activiteit: 53.20001• Collection, routing and distribution of letters, parcels and parcels by enterprises other than the national postal administration One or more methods of transport may be used
Publicaties
MAT’TOP TRADE
4 publicaties
Rubriek Einde
13/11/2025
Kapitaal, Aandelen, Diversen
30/11/2022
Beschrijving:
na neerlegging van de akte ter griffie
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Antwerpen, afdeling TONGEREN
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Ondernemingsnr: 0767 664 631
Naam
(voluit): MAT TOP TRADE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d, zetel :Maastrichtersteenweg 171 3770 Riemst
Onderwerp akte : Rechtzetting
Rechtzetting van de publicatie in het Belgisch Staatsblad op 24 februari 2022: De heer Emmanuel Ngenybungi behoudt zijn 40 aandelen.
De aandelenverhouding blijft bijgevolg ongewijzigd, hetzij:
1. De heer Emmanuel Ngenyibungí blijft titularis van 10 aandelen
2. Mevrouw Francine Chimene Essame blijft titularis van 5 aandelen
3. De heer Felipe Motomona blijft titularis van 85 aandelen
Voor eensluidend afschrift,
Emmanuel Ngenybungi Francine Chimene Essame
Felipe Motomona
foorbehau
ten aan het
Belgisch
Staatsblad
Ir
nn mme nu t Op de kaatst blk, ven Lui vormolden: Vaorkant: Maaitan hecdanigheke van de in6lanrtantetande notaris, Roll] verde perso niet) Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2022 - Annexes du Moniteur belge
Maatschappelijke zetel, Ontslagen, Benoemingen
04/03/2022
Beschrijving:
Mod DOG 19.01
Copie à publier aux annexes au Moniteur belge
après dépôt de l'acte au greffe
BONA - “2202963
N° d'entreprise : 0767 664 631 Nom {en entier) : MAT TOP TRADE {en abrégé) : Forme légale : Adresse complète du siège: SRL
Objet de ’acte : TRANSFERT SIEGE SOCIAL-DEMISSION ET NOMINATIONS
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 8 février 2022
Le huit février deux mille vingt-deux à 20 heures se sont réunis en séance extraordinaire au siège social les associés de la SRL MAT TOP TRADE convoqués par Monsieur Emmanuel NGENYIBUNGI, administrateur.
Bureau
La séance est ouverte à 20 heures sous la présidence de Monsieur Emmanuel NGENYIBUNGI, administrateur.
Le président choisit comme secrétaire Madame ESSAME Francine Chimene, associée active.
Sont présents ou dûment représentés :
1. Monsieur Emmanuel NGENYIBUNGI, administrateur et titulaire de 10 actions ;
2. Madame Francine Chimene ESSAME, associée active et titulaire de 5 actions.
3.Monsieur Felipe MOTOMONA, associé actif et titulaire de 85 actions
Comparanis dont l'identité est établie au vu du registre national des personnes physiques, lesquels marquent leur accord sur la mention aux présentes,
Total : cent {100) actions, soit la totalité du capital.
La date de la présente Assemblée Générale a été décidée à l'unanimité des voix, Tous les associés sont présents
Monsieur le Président constate la convocation régulière de l'assemblée et la déclare apte à délibérer sur l'ordre du jour suivant
ORDRE DU JOUR :
L'Assemblée Générale acte :
-la modification du siège social à l'adresse suivante : Maastrichtersteenweg 171, 3770 Riemst. -la démission de Monsieur Ngenyibungi Emmanuel de son poste d’administrateur au 8/02/2022 ainsi que le transfert de ses 10 actions à Madame ESSAME Francine Chimene
à nomination de Madame ESSAME Francine Chimene au poste d'administrateur en date du 8/02/2022 et la réception de 10 actions de Mr NGENYIBUNGI Emmanuel.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, Monsieur le Président lève la séance à 20h15 après lecture, approbation et signature du présent procès-verbal,
EN
Mentionner sur la dernière page du VoletB: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de fa personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »),
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/03/2022 - Annexes du Moniteur belge Francine Chimene ESSAME
‘Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
Volet B
Dressé à ANS, le 8 février 2022,
Lecture faite, les associés ont signé.
Emmanuel NGENYIBUNG!
Felipe MATOMONA
Réservé
Mentionner sur ia dernière page du
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/03/2022 - Annexes du Moniteur belge
Rubriek Oprichting
03/05/2021
Beschrijving: Copie à publier aux annexes au Moniteur belge Volet B
après dépôt de l'acte au greffe
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type "Mention").
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
Greffe
Moniteur
belge
au
Réservé
Mod PDF 19.01
N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : MAT’TOP TRADE
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de l'Yser 309
: 4430 Ans
Objet de l'acte : CONSTITUTION
Il résulte d’un acte du 28/04/2021 du ministère du Notaire Salvino SCIORTINO, de résidence à Liège (territoire du premier canton), en cours d’enregistrement, que :
1.Monsieur MATOMONA Felipe, né à Luanda (Angola) le 01/01/1984, de nationalité hollandaise, domicilié à 3770 Riemst, Maastrichtersteenweg 171,
et sa cohabitante légale (déclaration faite en 2016 à Riemst)
2.Madame ESSAME Francine Chimene, née à Nanga-Eboko le 15/01/1987, de nationalité hollandaise, célibataire, domiciliée à 3770 Riemst, Maastrichtersteenweg 171.
3.Monsieur NGENYIBUNGI TSHIBAMBE Emmanuel, de nationalité congolaise, célibataire, né à Kinshasa (Zaïre (République du)) le 28/02/1988, domicilié à 4000 Liège, Avenue des Ormes 30.
ont constitué une société à responsabilité limitée en stipulant ce qui suit :
STATUTS
1. Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société et de dresser les statuts d’une société à responsabilité limitée, dénommée MAT’TOP TRADE, ayant son siège en région Wallonne, aux capitaux propres de départ de CINQ MILLE EUROS (€ 5.000,00),
2. Préalablement à la constitution de la société, les comparants, en leur qualité de fondateurs, ont remis au notaire soussigné le plan financier de la société, réalisé le 28/4/2021 et dans lequel les capitaux propres de départ de la société se trouvent justifiés.
Ils déclarent que le notaire a attiré leur attention sur la responsabilité des fondateurs en cas de faillite de la société dans les trois ans de sa constitution, si les capitaux propres de départ sont manifestement insuffisants pour mener l’activité projetée.
Les comparants sub 2) et 3) détenant ensemble au moins un tiers des actions, déclarent assumer seuls la qualité de fondateurs conformément au Code des sociétés et des associations, les autres comparants étant tenus pour simples souscripteurs.
Les comparants déclarent souscrire les 100 actions, en espèces, au prix de CINQUANTE EUROS (€ 50,00) chacune, comme suit :
- par Monsieur MATOMONA Felipe : 85 actions, soit pour 4.250,00€. - par Madame ESSAME Francine : : 5 actions, soit pour 250,00€.
- par Monsieur NGENYIBUNGI TSHIBAMBE Emmanuel : 10 actions, soit pour 500,00€. Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit CINQ MILLE EUROS (€ 5.000,00), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la
*21327499*
Déposé
29-04-2021
0767664631
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Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type "Mention").
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
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Banque ING sous le numéro BE64 3632 1119 9352 Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des sociétés et des associations. La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de CINQ MILLE EUROS (€ 5.000,00).
STATUTS
Les comparants nous ont ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée MAT’TOP TRADE. Les dénominations complète et abrégée peuvent être utilisées ensemble ou séparément.
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger. La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’ exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou pour compte de tiers ou en participation avec ceux-ci :
- l’exploitation d’une entreprise d’expéditions et de transports de tous genres, de marchandises et/ou de personnes, par tous véhicules que ce soit et pour compte propre ou compte de tiers, ainsi que la location de tous moyens de transports.
De manière générale, la société peut, sans que cette énumération soit limitative, acquérir, aliéner, prendre ou donner en location tous immeubles ou fonds de commerce, acquérir, créer tous brevets, licences, marques de fabrique ou de commerce, s’intéresser de toutes les manières, sous toutes les formes et en tous lieux, à toutes sociétés ou entreprises, affaires, associations, institutions dont l’ objet social serait similaire, analogue ou connexe au sien, ou simplement utile à l’extension de ses opérations ou à la réalisation de tout ou partie de son objet social.
Dans le cadre de la réalisation des objets qui précèdent, la société peut également prêter de l’argent, à intérêts ou non, donner caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son propre fonds de commerce.
Elle peut faire, en Belgique et à l’étranger, d’une façon générale, toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet ou pouvant le favoriser. Elle peut effectuer tous placements en valeurs mobilières et immobilières et les gérer, s’intéresser par voie d’association, d’apport ou de fusion, de souscription, de participation, d’intervention financière ou de toutes autres manières, dans toutes sociétés, associations ou entreprises, existantes ou à créer, et conférer toutes sûretés pour comptes de tiers. La société peut être administrateur, gérant, ou liquidateur d'autres sociétés ou entreprises. Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Titre II: Capitaux propres et apports
Article 5: Apports
En rémunération des apports, 100 actions ont été émises.
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ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
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Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent. Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’ organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté. Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à la loi ou aux présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au moins des actionnaires possédant au moins trois quart des actions.
TITRE III. TITRES
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre. Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 9. Cession d’actions
§ 1. Cession libre
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe des actionnaires.
§ 2. Cessions soumises à agrément
Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à une personne autre que celles visées à l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des actionnaires, possédant les trois quarts au moins des actions, déduction faite des actions dont la cession est proposée.
A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé (ou : par courrier ordinaire ou par e-mail à l’adresse électronique de la société) une demande indiquant les noms, prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de actions dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration en transmet la teneur, par pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiendraient de donner leur avis seraient considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli recommandé.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2021 - Annexes du Moniteur belge - suite Volet B
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type "Mention").
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
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Mod PDF 19.01
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires. Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’ entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs. Il en ira de même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et l'autre cas, le paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans limitation de durée.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement. Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements.
Article 13. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’ administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement. Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 14. Contrôle de la société
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Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le deuxième mercredi du mois de juin à 20h00’. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels. Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’ administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’ administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
• le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
• les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au vote.
Article 17. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation. La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance sont annexés au procès-verbal.
Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste des présences.
Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place. Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession
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ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
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des actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard 8 jours avant le jour de l’ assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 19. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement, cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit trente et un décembre de chaque année. A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la publication, conformément à la loi.
Article 21. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 22. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 23. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/05/2021 - Annexes du Moniteur belge - suite Volet B
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type "Mention").
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
Moniteur
belge
Réservé
au
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Article 25. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’ obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications, sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 26. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 27. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et finira le 31/12/2021.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le deuxième mercredi du mois de juin 2022 à 20h00’.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à : Rue de l’Yser 309 à 4430 ANS.
3. Désignation de l’administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à 3.
Sont/Est appelé(s) aux fonctions d’administrateur(s) non statutaire pour une durée illimitée : - Monsieur NGENYIBUNGI TSHIBAMBE Emmanuel, ici présent et qui accepte. Son mandat est rémunéré.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises depuis le § par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
6. Pouvoirs
Monsieur NGENYIBUNGI TSHIBAMBE Emmanuel, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Notaire Salvino SCIORTINO, de résidence à Liège, premier canton
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