Pep Up Gym
Actief
•0788.725.113
Adres
33 René Carelsstraat, 2140 Antwerpen
Activiteit
Other forms of education
Oprichting
19/07/2022
Bestuurders
Juridische informatie
Pep Up Gym
Nummer
0788.725.113
Rechtsvorm
Vereniging zonder winstoogmerk
BTW-nummer
BE0788725113
EUID
BEKBOBCE.0788.725.113
Juridische situatie
Normale toestand • Sinds 19/07/2022
Activiteit
Pep Up Gym
Code NACEBEL
85.599, 93.192•Other forms of education, Activities of self-employed sportspeople
Activiteitsgebied
Education, arts, sports and recreation
Financiën
Pep Up Gym
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Bestuurders en Vertegenwoordigers
Pep Up Gym
2 bestuurders en vertegenwoordigers
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 19/07/2022
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 19/07/2022
Cartografie
Pep Up Gym
Juridische documenten
Pep Up Gym
0 documenten
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Jaarrekeningen
Pep Up Gym
0 documenten
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Vestigingen
Pep Up Gym
0 vestigingen
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Publicaties
Pep Up Gym
1 publicatie
Rubriek Oprichting
22/07/2022
Beschrijving: Mod PDF 19.01
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
Luik B
Griffie
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pep Up Gym
(verkort) : Pep Up
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
René Carelsstraat 33
"Pep Up Gym VZW"(Vereniging zonder winstoogmerk)
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Matthias Somers, René Carelsstraat 33 2140 BORGERHOUT
2. Babette Somers, Markgravestraat 7 bus 1 2000 ANTWERPEN
zijn overeengekomen op 25/06/2022, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Pep Up Gym" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Pep Up Gym" [afgekort : "Pep Up"].
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in René Carelsstraat 33, 2140 BORGERHOUT. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
Het e-mailadres is [email protected].
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel alle sportieve, vrije tijds- en culturele activiteiten, evenementen en producten die ze interessant acht administratief te ondersteunen, te organiseren, te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
De vereniging heeft tot doel het samenbrengen van een divers publiek met als doel een bewustzijn te creëren rond de gunstige effecten op de fysieke en mentale gezondheid van sportieve, sociale, culturele en vrije tijdsactiviteiten op de fysieke en mentale gezondheid.
De vereniging heeft tot doel het bekomen tot uitwisseling van informatie en het bekomen van een zekere uitstraling op vlak van sport, cultuur. Dit op zichzelf of in samenwerking met andere verenigingen of
*22348080*
Neergelegd
19-07-2022
0788725113
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2022 - Annexes du Moniteur belge Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg Mod PDF 19.01
rechtspersonen.
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen rechtstreeks of onrechtstreeks verwezenlijkt, zijn onder meer: het organiseren en mede organiseren van trainingen, evenementen en activiteiten van sportieve, culturele en sociale geëngageerde aard; het vertegenwoordigen in rechte en in feite van zijn leden, overal waar het belang van de sport, cultuur of vrije tijd dit wenselijk en noodzakelijk maken; de deelname aan de werking van advies- en overlegorganen; rechtstreekse tussenkomsten bij officiële instanties en particulieren; het realiseren van projecten en campagnes en het uitwerken van studies en publicaties; het voeren van perscampagnes; het informeren en sensibiliseren van het brede publiek of van specifieke doelgroepen. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. II. LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
Er zijn minstens 2 leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV en in deze statuten (hierna de “leden”). Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid indien hij/zij de waarden van de VZW onderschrijft.
De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) aan de voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders, die de toetreding op de agenda plaatst van de eerstvolgende bestuursvergadering. Het Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen over elk verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid.
Art. 6. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de waarden van de VZW onderschrijft, kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden (hierna de “toegetreden leden”). Het Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven. De toegetreden leden hebben volgende rechten en verplichtingen:
– De toegetreden leden moeten een lidgeld van minimum 5 euro betalen per kalenderjaar. – De toegetreden leden moeten de verzekeringsbijdrage betalen.
– De toegetreden leden hebben het recht om alle activiteiten van de vzw bij te wonen. Art. 7. Uittreding van leden
Elk lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) uit de VZW treden. Dit schrijven moet gericht worden aan het Bestuur. Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Toegetreden leden kunnen ook op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding (bv. per e-mail of per gewone brief) gericht aan een bestuurder. Het ontslag gaat in op de datum van verzending. Daarnaast vervalt het lidmaatschap van leden en toegetreden leden onmiddellijk en automatisch in volgende gevallen:
– ingeval een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW; – ingeval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring; of
– ingeval het toegetreden lid de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen drie (3) maanden na een aanmaning.
Art. 8. Schorsing van leden
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen. De schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) worden meegedeeld aan het betrokken lid. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. Art. 9 uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing tot uitsluiting moet niet worden gemotiveerd.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, geïnformeerd over de motieven voor
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2022 - Annexes du Moniteur belge Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg Mod PDF 19.01
de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit van het Bestuur uitgesloten worden als toegetreden lid van de VZW. Art. 10. Uitsluiting van rechten
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. Art. 11 – Bijdragen
Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. Deze bijdrage kan onder verschillende opties opgevraagd worden :
Geen lidmaatschapsbijdrage
Een éénmalige bijdrage, vast of variabel bedrag
Een jaarlijkse bijdrage, vast of variabel bedrag
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen: het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is; het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend. Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald in het WVV of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5de van de leden van de VZW het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 3 weken na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen 5 weken na dit verzoek. De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan te duiden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 15. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Art. 16. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2022 - Annexes du Moniteur belge Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg Mod PDF 19.01
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Art. 17. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 18. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
Het Bestuur kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Art. 19. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet- bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 20. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door elke bestuurder afzonderlijk. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving Art. 21. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
Art. 22. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2022 - Annexes du Moniteur belge Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg Mod PDF 19.01
communicatiemiddel.
Art. 23. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. Art. 24. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 25. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, en zo hij zelf voorzitter is aan de overige leden van het Bestuur. Een bestuurder is, indien hij/zij daartoe verzocht wordt, verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-bestuurder), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring. Tenzij anders wordt beslist door de Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege eindigen in geval de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 26. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Art. 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Art. 29. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2022 - Annexes du Moniteur belge Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Luik B - vervolg Mod PDF 19.01
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 30. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV. Art. 31. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. Art. 32. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, tot 31 december 2022. De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te benoemen:
Matthias Somers
Babette Somers
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 25/06/2022, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Getekend:
Oprichter 1: Matthias Somers; René Carelsstraat 33, 2140 BORGERHOUT
Oprichter 2: Babette Somers, Markgravestraat 7 bus 1 2000 ANTWERPEN
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/07/2022 - Annexes du Moniteur belge
Contactgegevens
Pep Up Gym
Telefoon
Gegevens niet beschikbaar...
E-mail
Gegevens niet beschikbaar...
Websites
Gegevens niet beschikbaar...
Adressen
33 René Carelsstraat, 2140 Antwerpen