RCS-bijwerking : op 08/05/2026
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
Actief
•0453.346.029
Adres
21 Martelaarslaan Box 501 9000 Gent
Activiteit
Activiteiten van adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en overig managementadvies
Personeel
Tussen 1 en 4 werknemers
Oprichting
13/06/1994
Juridische informatie
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
Nummer
0453.346.029
Vestigingsnummer
2.160.425.471
Rechtsvorm
Vereniging zonder winstoogmerk
BTW-nummer
BE0453346029
EUID
BEKBOBCE.0453.346.029
Juridische situatie
normal • Sinds 13/06/1994
Activiteit
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
Code NACEBEL
70.200, 82.100, 94.120•Activiteiten van adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en overig managementadvies, Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren, Activiteiten van beroepsorganisaties
Activiteitsgebied
Professional, scientific and technical activities, administrative and support service activities, other service activities
Financiën
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
| Prestaties | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Brutowinst | € | 408.2K | 427.7K | 1.5M | 722.8K |
| EBITDA | € | 49.9K | 63.1K | 766.3K | -238.7K |
| Bedrijfsresultaat | € | 47.1K | 2.9K | 766.1K | -246.1K |
| Nettoresultaat | € | 43.2K | 59.3K | 752.7K | -374.5K |
| Groei | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | |
| Omzetgroeipercentage | % | -4,561 | -71,629 | 108,578 | 0 |
| EBITDA-marge | % | 12,222 | 14,755 | 50,83 | -33,02 |
| Financiële autonomie | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | |
| Kaspositie | € | 360.2K | 1.9M | 1.9M | 147.1K |
| Financiële schulden | € | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Netto financiële schuld | € | -360.2K | -1.9M | -1.9M | -147.1K |
| Solvabiliteit | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | |
| Eigen vermogen | € | 1.1M | 1.1M | 1.0M | 98.3K |
| Rentabiliteit | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | |
| Nettomarge | % | 10,593 | 13,872 | 49,925 | -51,807 |
Bestuurders en Vertegenwoordigers
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
4 bestuurders en vertegenwoordigers
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 07/01/2021
Bedrijfsnummer: 0453.346.029
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 07/01/2021
Bedrijfsnummer: 0453.346.029
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 07/01/2021
Bedrijfsnummer: 0453.346.029
Functie: Bestuurder
In functie sinds : 07/01/2021
Bedrijfsnummer: 0453.346.029
Cartografie
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
Juridische documenten
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
0 documenten
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Jaarrekeningen
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
18 documenten
Jaarrekeningen 2023
02/07/2024
Jaarrekeningen 2022
22/06/2023
Jaarrekeningen 2021
12/07/2022
Jaarrekeningen 2020
25/06/2021
Jaarrekeningen 2019
10/06/2020
Jaarrekeningen 2018
09/10/2019
Jaarrekeningen 2017
01/06/2018
Jaarrekeningen 2016
17/08/2017
Jaarrekeningen 2015
14/06/2016
Jaarrekeningen 2014
19/06/2015
Vestigingen
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
1 vestiging
Unie van Belgische Kappers vzw
Actief
Ondernemingsnummer: 2.160.425.471
Adres: 21 Martelaarslaan Box 501 9000 Gent
Oprichtingsdatum: 16/03/2007
Publicaties
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
13 publicaties
Maatschappelijke zetel, Ontslagen, Benoemingen
30/10/2019
Beschrijving:
MOD 2.2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
NEERLEGGING TER GRIF I = +
ONDERNEMINGSRECHTBANK GLN ,
LUN um 2 1 OKT. 2019 Griffie
! Ondememingsnr : 0453.346.029 | Benaming !
(voluit}: UNIE VAN BELGISCHE KAPPERS - UNION DES COIFFURES _:
BELGES
(verkort): U.B.K. - U.C.B. : '
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Vijfwindgatenstraat 21F, 9000 Gent
| Onderwerp akte : Ontslag bestuurder + zetelverplaatsing
Uit de notulen van de gewone algemene vergadering d.d. 24 mei 2018 blijkt dat de vergadering kennis heeft genomen van het ontslag als bestuurder, aangeboden door de heer Bruno Lefebvre, wonende te 7502 Esplechin, Rue Trenchon 61 bus B, met ingang vanaf 17 februari 2018.
Uit de notulen van de gewone algemene vergadering d.d. 04/06/2019 blijkt dat de vergadering heeft beslist om de maatschappelijke zetel met ingang vanaf 04/06/2019 te verplaatsen naar het volgend adres:
Martelaarslaan 27
9000 Gent
Vertegenwoordigingsbevoegdheid (artikel 25)
() De vereniging zai in rechte worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur of door
1 een andere persoon die hiertoe door de raad van bestuur zal gemachtigd worden. !
\ Gedaan te Gent, op 04/06/2019.
Getekend: :
De heer Stéphane Coigné
Voorzitter van de raad van bestuur
‘
: F
t ’
t t
t t
t t
I t
t
t à
t t
t
t t
ï i
'
t t
t
ı 1
t t
: t
t t
1
( t
1
1 I
1 1
;
1 à
t 1
ï i
1 ı
1
3 (
ı t
1
t t
' (
ı t
t '
' t
t '
ı ‘
t '
t t
; t
’ ’
t
t t
t
I t
t t
t :
‘
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/10/2019 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen, Statuten
16/09/2021
Beschrijving:
Mod DOC 19.01
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE Voor-
= IT ee Staatsblad 110564* 08 SEP. 2021 - | Griffie
Ondernemingsnr: 0453 346 029 Naam (voluit): Unie van Belgische Kappers - Union des Coiffeurs
belges
(verkort) : UBK-UCB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerkt erkend als beroepsvereniging
Volledig adres v.d, zetel : Martelaarslaan 21 - bus 501, 9000 Gent
Onderwerp akte : Onstlag/benoeming - Wijzigingen in het dagelijks bestuur
Uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur van 13 juli 2021:
€.) 2. Dossiers waarvan nota moet worden genomen:
1- De raad van bestuur stelt op basis van het uittreksel uit het KBO van de VZW vast dat mevrouw Sofie Leyten formeel nog steeds wordt aangeduid als afgevaardigde voor het dagelijks bestuur van de VZW, terwijl zij dit mandaat in werkelijkheid niet meer heeft uitgeoefend sinds 31/12/2020. Sinds die datum heeft mevrouw Sofie Leyten al haar functies binnen de VZW neergelegd. De raad van bestuur wenst deze feitelijke situatie dan ook te formaliseren door het mandaat van mevrouw Sofie Leyten als afgevaardigde voor het dagelijks bestuur van de VZW officieel te herroepen met terugwerkende kracht tot 31/12/2020,
- De heer Patrick DUMONT, geboren op 23 januari 1963, wonende te 1160 Oudergem, André Drouartlaan 25 - bus 1
- De heer Charles-Antoine HUYBRECHTS, geboren op 19 november 1983, wonende te 1040 Etterbeek, Legerlaan 108
Deze nieuwe afgevaardigden voor het dagelijks bestuur vormen, samen met de reeds benoemde afgevaardigde voor het dagelijks bestuur de heer Guy DE WILDER, een collegiaal orgaan. Overeenkomstig artikel 28 van de statuten is het dagelijks bestuur thans toevertrouwd aan de voorzitter en twee bestuurders. Dit collegiale orgaan van afgevaardigden voor het dagelijks bestuur komt eenmaal per week bijeen. €.)
Uittreksel uit de volmacht:
”
De raad van bestuur van de VZW geeft hierbij de volmacht aan meester Cedric Guyot en/of Gauthier Blommaert en/of iedere andere advocaat van het advocatenkantoor « CMS De Backer », met maatschappelijke zetel te 1170 Brussel, Terhulpsesteenweg 178, elk met het recht om alleen te handelen en te sub-delegeren met het oog op alle documenten te ondertekenen en in te vullen en alle nodige maatregelen te nemen ten aanzien van de autoriteiten en derden, alle formaliteiten te vervullen die nodig zijn voor de bekendmaking van de beslissingen genomen op de raad van bestuur van 13 juli 2021 en elke andere beslissing van de raad van bestuur of de algemene vergadering van de VZW, en de bekendmaking in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, en over te gaan tot de wijzigingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij andere overheidsinstarties. Daartoe is de gevolmachtigde gemachtigd om in naam en voor rekening van de VZW verklaringen af te leggen, alle documenten te ondertekenen en, in het algemeen, alles te doen wat ncdig is.”
+
t
t t
t
©
t
ï I
I 1
J
1 1
1 1
1
i
1
1
1
1
1 ’
1 '
’ ’
’
’ ’
1
’
1
\ '
1
1
3
1 1
’
r
1 ’
1
1
1
ı !
1
i 2- De raad van bestuur beslist om twee extra afgevaardigden voor het dagelijks bestuur aan te stellen: i '
1
‘
i 3
F
1 t
1
1
1
a
3
1
‘ ‘
1
3
1 1
3
1
i
1
'
1
‘ '
1
1 ‘
' 1
1
’
ı
1
1
T
1
1 1
1
1 1
1
1
i 1 Gauthier Blommaert
i
Op de laatste blz. van Lik vermelden : Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type “Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/09/2021 - Annexes du Moniteur belge
Maatschappelijke zetel
08/01/2008
Beschrijving: MOD 22
BR PAL ii WE Inde bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie 2 na neerlegging van de akte ter griffie
vaer -1 NEERGELEG
set NME 28 m. 0 Staatsblad *0800590 ax GHTBANK VAN KOGPHANDELGHRIGENT
Ondernemingsnr: 0453.346.029 Benaming
(vou): Unie van de Belgische Kappers |
(verkort) UBK/UCB |
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Zetel: Zuidstationstraat 3 bus 206, 9000 Gent
Onderwerp akte : Verplaatsing maatschappelijke zetel
Uittreksel uit de het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 30 november 2007:
Dhr Jean-Luc Dumont, voorzitter, opent de vergadering om 17u00
Zijn aanwezig
UNIE VAN DE BELGISCHE KAPPERS/ UNION DES COIFFEURS BELGES {(UBK/UCB) nationale Federatie, vertegenwoordigd door de heer Jef De Bie en de heer Jules Leemans
KONINKLIJKE KRING DER BELGISCHE KAPPERS (KKBK) vertegenwoordigd ï door Dhr Simon Dochez
UNION DES COIFFEURS DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE DE BELGIQUE (UCCFB) vertegenwoordigd door Dhr Hugues Lentz.
NATIONALE KAMER VAN DE BELGISCHE KAPPERS (NKBK), vertegenwoordigd : door Mevrouw Pascale Verniest i
Dhr Stéphane Coigné
Dhr Hugues Lentz
Nieuw adres maatschappelijke zetel van UBK/UCB vzw wordt vanaf 1 december 2007 Vijfwindgatenstraat 21F — 9000 Gent, dit wordt unaniem door de aanwezige leden
goedgekeurd.
De zitfing wordt om 17u15 door de voorzitter afgesloten
Jean-Luc Dumont
Voorzitter '
Op de laatste biz, van Lu
Bvermelden Recto Naam en sn hoedanigheid v van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso Naam en handtekening
Ontslagen, Benoemingen
20/07/2009
Beschrijving: MOD 2.2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
i Staatsblad
ess
NEERTELEGDI
|
ll | oema RECHTBANK VAN _KOOPHANSR TE GENT *09103387*
< B
N AL
IT
Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
- 20/07/2009
- Annexes
du
Moniteur
belge
Ondernemingsnr : 0453.346.029
Benaming
ivoluit): UNIE VAN BELGISCHE KAPPERS
{verkort): UBK
Rechtsvorm : VZW
Zete!: 9000 GENT, Vijfwindgatenstraat 21 f
Onderwerp akte : verdeling van functies binnen de raad van bestuur
Uittreksel uit het Pv van de raad van bestuur van 4 juni 2009
Na beraadslagfing worden de functies als volgt toegewezen:
- Jean Luc DUMONT wordt benoemd tot voorzitter,
- Jef Vermeulen wordt benoemd tot ondervoorzitter,
- Stéphane Coigné wordt benoemd tot penningmeester,
- Hugues Lentz wordt benoemd tot secretaris.
Ingevolge artikel 25 van de statuten wordt de verenging in het kader van het dagelijks bestuur, zoals omschreven in artikel 24 van de statuten, getdig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders die gezamenlijk optreden, op voorlegging van een mandaat van de raad van bestuur.
De raad van bestuur stelt hierbij aan als haar bijzondere volmachthouders, gezamenlijk dan wel afzonderlijk handelend, en met toelating voor elk van de volmachthouders tot het aanstellen van een ander persoon, Benoit
' . Simpelaere en Mieke De Witte teneinde alle nuttige en nodige formaliteiten te vervullen in uitvoering van hogere resoluties en o.a. de publicatie van een uittreksel van huidig proces verbaal van de raad van bestuur te verzorgen.
Ondertekend, Mieke DE WITTE
bijzonder gevolmachtigd
Hierbij neergelegd: PV Raad van Bestuur dd. 04/06/2009
Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en noedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso Naam en handtekening
Statuten
30/06/2021
Beschrijving: Mod DOG 18.01
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie
be 5 éfdating GEN B
| 42 UN
299 Griffie
Ondernemingsnr : 0453 346 029 Naam
toit : Unie van Belgische Kappers - Union des Coiffeurs
belges
(verkort) : UBK-UCB
Rechtsvorm : VZW erkend als beroepsvereniging
Volledig adres v.d. zetel: Martelaarslaan 21 - bus 501, 9000 Gent
Onderwerp akte : STATUTEN
Naar aanleiding van de aanname van de nieuwe statuten tijdens de algemene vergadering dd, 23 maart 2021, worden de statuten eveneens in hun geheel gepubliceerd. De tekst van de statuten luidt als volgt:
TITEL I- NAAM, ZETEL, DOEL, ACTIVITEITEN EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Unie van Belgische Kappers — Union des Coiffeurs belges”, afgekort “UBK-UCB", met als commerciële naam “Febelhair”,
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen af andere stukken uitgaande van de vereniging vermelden haar naam en haar hoedanigheid als VZW erkend als beraepsvereniging.
1
1
1
U
1 t
f
i
1 i
1
3
1 i
1 i
i
1 t
1 {
1
1 €
1 1
rt
1
1
I
t L
L
rt
'
1
1
T
1 t
ï J
1
1
1
U
1
|
t Artikel 2 - Zetel !
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. !
De zetel kan bij beslissing van de raad van bestuur naar een andere plaats worden overgebracht binnen | hetzelfde gewest. In geval de zetel wordt verplaatst naar een ander gewest is een besluit van de algemene | vergadering vereist, overeenkomstig de bepalingen met betrekking tot de wijziging van de statuten. ledere | zetelverplaatsing dient te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vereniging haar zetel heeft en nadien te worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. ! i 1
1 1
t
r
t
t v
t 1
ï 1
1
5 rt
rt
‘
1
1
t
t t
t
t
i
: iv
’
1 t
t
‘
1
i 1
De raad van bestuur kan kantoren en filialen oprichten waar hij dat nodig acht. € { 1 | Artikel 3 — Doel en activiteiten ' 3.1 De vereniging heeft tot doel de studie, de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen 1 van de beoefenaars van het beroep van kapper/kapster of aanverwante beroepen, zoals specialisten in ì haartransplantatie, kleurspecialisten en barbiers, op voorwaarde dat ze actief zijn in het vak en in contact 1 staan met het publiek. Zelf oefent de vereniging geen van deze bovenvermelde professionele activiteiten uit. ‘ In het bijzonder streeft ze de verwezenlijking van haar doel met alle middelen na, met name door het ‘ ontplooien van onder meer volgende activiteiten: ' -de verdediging van de belangen van haar leden op regionaal, nationaal en internationaal viak, meer ‘ bepaald de verdediging van de professionele belangen van kappers en kapsters en gelieerde beroepen op ' sociaal, fiscaal, economisch, juridisch en artistiek vlak; t -de vereniging mag in rechte optreden, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, voor de verdediging van de t persoonlijke rechten waarop haar leden aanspraak mogen maken in die hoedanigheid, onverminderd het
! recht voor die leden om rechtstreeks op te treden, zich bij het geding aan te sluiten of tussen te komen in de ! loop van het rechtsgeding;
' -de coördinatie van alle activiteiten van haar leden, op regionaal, nationaal en internationaal vlak;
1 -de bevordering van de communicatie en de samenwerking tussen haar leden; i «het definiëren en uitdrukken van de visie op het beroep;
| -de vertegenwoordiging van de beroepsgroep in de overlegorganen, ten aanzien van overheden, ! openbare besturen en andere belangengroepen; .
bape ened L.. de organisatie van opleidingen. wedstrijden, tentaonstellingen en seminaries; 1 Op de laatste biz. van Luik B vermeiden : Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persofo)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet vaor akten van het type “Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2021 - Annexes du Moniteur belge
-de verspreiding van informatie van algemeen belang. Dit omvat onder meer het verspreiden van een nieuwsbrief onder de leden of nieuwsupdates op de website;
-de juridische, fiscale, sociale en organisatorische dienstverlening ten voordele van de leden. De vereniging mag alle verrichtingen stellen van professionele, industriële, onroerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
3.2 Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vereniging alle handelingen kan stellen die, op welke wijze ook, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een deel van haar doel en haar activiteiten.
Ze kan de verwezenlijking van haar doel bevorderen door zich te associëren met andere personen, verenigingen of vennootschappen. Ze zal ook alle onroerende en/of roerende goederen die nodig zijn voor het verwezenlijken van haar doel, kunnen verwerven, in genot of in eigendom kunnen houden; ze zal gelijk welke materiële of financiële hulp kunnen vragen en ontvangen, met inbegrip van alle subsidies van openbare of private instellingen en personen, gelijk welke legaten en schenkingen kunnen ontvangen, onder de voorwaarden vastgesteld door de van toepassing zijnde wetgeving, en leningen kunnen verstrekken of kunnen krijgen.
3.3 Alle hierboven opgesomde (aanverwante) activiteiten die de vereniging zelf uitoefent, houden rekening met de beperkingen overeenkomstig artikel 9:24, $2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna VVV).
Artikel 4 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd aangegaan. Ze kan te allen tijde ontbonden worden overeenkomstig de bepalingen van het WVV en conform huidige statuten.
TITEL It — LEDEN
Artikel 5 — Categorieën — Rechten en verplichtingen
5,1 De vereniging is samengesteld uit drie soorten leden: werkelijke leden, toegetreden leden en ereleden, Het aantal ereleden mag niet hoger zijn dan één vierde van het aantal werkelijke leden. Het minimumaantal werkelijke leden is vastgesteld op zeven en moet alfijd oneven zijn.
5.2 De werkelijke leden zijn:
-Beroepsverenigingen van kappers of aanverwante beroepen.
“Kappers en beoefenaars van aanverwante beroepen, die als natuurlijk persoon of in de vorm van een onderneming werkzaam zijn of zijn geweest, en die een actieve rol willen spelen bij de verdediging van de belangen van het beroep.
5.3 De toegetreden leden zijn
andere verenigingen dan erkende beroepsverenigingen die tot voorwerp hebben de belangen van kappers of aanverwante beroepen te verdedigen.
-zelfstandige of voormalig zelfstandige beoefenaars van het beroep van kapper of aanverwante beroepen; -handelsvennootschappen, rechtspersonen en verenigingen die de uitoefening van het beroep van kapper/kapster of aanverwante beroepen tot voorwerp hebben; of die hun vertegenwoordigers en/of medewerkers verdedigen.
5.4 De ereleden zijn personen die bijzondere verdienste toekomt inzake de behartiging van de belangen van de beroepsgroep.
5.5 De aanvaarding van de hoedanigheid van lid, van welke categorie ook, houdt de instemming met de statuten en het intern reglement en de naleving daarvan in. De leden verbinden zich: -tot naleving van de statuten van de vereniging en, in voorkomend geval, tot instemming met haar intem reglement;
-tot betaling van de bijdrage, op de datum die ieder jaar vastgesteld wordt. 5.6 De werkelijke leden hebben de volle rechten die door het WWV en deze statuten aan de leden toegekend worden. Enkel de werkelijke leden hebben een stemrecht in de algemene vergadering. De hoedanigheid van werkelijk lid brengt met name de volgende verplichtingen met zioh mee: het aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, het actief deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en het ingaan op de uitnodigingen en de verzoeken om hulp van de raad van bestuur. De toegetreden leden en ereleden genieten enkel van de rechten die hen toegekend worden in onderhavige statuten. Ze worden benoemd voor een bepaalde of onbepaalde duur, naargelang de beslissing van de algemene vergadering. Zij hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen, maar hebben geen stemrecht behoudens ín het kader van de toepassing van de artikelen 15,2 en 15.3 van de statuten. Ze beschikken evenwel over een raadgevende stem in de algemene vergadering. Alle leden hebben het recht deel te nemen aan de door de vereniging georganiseerde activiteiten, voor zover die toegankelijk zijn voor de ledencategorie waartoe de leden behoren. 5.7 De leden hebben recht op een jaarlijkse verslaggeving over de activiteiten van de vereniging, opgemaakt door de raad van bestuur en gepresenteerd door de voorzitter.
Artikel 6 — Toelating
6.1 ledere kandidatuur om lid te worden word gericht aan de raad van bestuur. De kandidatuur kan schriftelijk gericht worden aan de raad van bestuur, hetzij door de kandidaat, hetzij op voorstel van een lid van,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2021 - Annexes du Moniteur belge de raad van bestuur. De kandidatuur met betrekking tot om het even welke soort lid kan in uitzonderlijke gevallen door unanieme beslissing van alle leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering worden goedgekeurd, zonder het volgen van de hiema ín artikelen 6.2 tot en met 6.4.omschreven formaliteiten.
6.2 Het kandidaat-werkelijk lid dat een rechtspersoon is, moet de volgende documenten bij zijn aanvraag voegen:
1.de samenstelling van de directie van zijn vereniging,
2.een lijst van haar leden, met hun volledig adres,
3.de beschrijving van haar werkterrein of activiteiten,
4.een verslag over de activiteiten van het vorige jaar,
5, haar statuten.
Het kandidaat-werkelijk lid dat een natuurlijke persoon is, moet de volgende documenten bij zijn aanvraag voegen:
seen beschrijving van de actieve rol die hij of zij op zich wil nemen
«een gezworen verklaring dat hij niet betrokken Is bij rechtshandhavingszaken. veen rechtvaardiging van een band te hebben met de kapperssector of een aanverwante sector. 6.3 Betreffende de toegetreden leden, beslist de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen, zonder dat een eventuele weigering met redenen moet omkleed worden. De beslissing van de raad van bestuur is onherroepelijk.
6.4 Betreffende de werkelijke leden en ereleden, zal iedere door de raad van bestuur in aanmerking genomen kandidatuur om lid te worden evenwel daarna moeten worden goedgekeurd door de algemene vergadering, en dit in haar eerste bijeenkomst die volgt op de vergadering van de raad van bestuur. Tegen een beslissing van de algemene vergadering inzake een kandidatuur om lid te worden, kan geen hoger beroep ingesteld worden.
De beslissing tot aanvaarding van een werkelijk lid wordt genornen bij meerderheid van twee derde van de op die Vergadering aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, terwijl de beslissing tot aanvaarding van een erelid wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
6.5 De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij, overeenkomstig artikel 9:3 WVV. De raad van bestuur kan beslissen dat het register in elektronische vorm zal worden bijgehouden. leder lid kan een door de voorzitter ondertekend bewijs vragen, waarin zijn hoedanigheid van lid bevestigd wordt.
Artikel 7 — Uittreding, schorsing en uitsluiting van leden
7.1 Het staat de leden te allen tijde vrij uit de vereniging te treden, door een schriftelijke kennisgeving naar de voorzitter van de vereniging te zenden, met naleving van een opzeggingstermijn van drie maanden. De vereniging zal evenwel nog de betaling van de vervallen en lopende bijdragen kunnen eisen. De hoedanigheid van lid gaat automatisch teniet:
-bij het overlijden, voor wat betreft een natuurlijke persoon;
-bij de ontbinding of het faillissement, voor wat betreft een rechtspersoon; -in geval het betrokken lid geen professionele activiteit meer uitoefent in de kapperssector of in een aan de kapperssector aanverwant beroep zoals specialisten in haartransplantaties, kleurspecialisten en barbiers 7.2 De raad van bestuur kan overgaan tot schorsing van ieder lid (i) dat zich schuldig maakt aan een ernstige schending van de statuten en de door de vereniging uitgevaardigde reglementen, alsook van de regels van de welvoeglijkheid, (ii) dat zijn bijdrage niet betaalt, of dat (iii) niet aanwezig is of zich niet taat vertegenwoordigen op twee opeenvolgende algemene vergaderingen.
De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering de uitsluiting van een lid voorstellen, inzonderheid indien dat lid zich schuldig heeft gemaakt aan een handeling, een nalatigheid of een verzuim met nadelige gevolgen voor het doel van de vereniging, de activiteiten of de reputatie van de vereniging of haar leden, alsook indien een tid zijn bijdrage niet betaalt, nadat hem door de vereniging twee aanmaningen gezonden werden. x
Het voorstel tot uitsluiting van de raad van bestuur moet met redenen omkleed worden. 7.3 Tot de uitsluiting van een lid, van welke categorie ook, wordt besloten door de algemene vergadering, met een bijzondere meerderheid van twee derde van de stemmen (voor hef berekenen van deze meerderheid wordt de stem van het lid waarvan de uitsluiting voorgesteld wordt, niet ín aanmerking genomen), voor zover twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De uitsluiting van een lid moet vermeld worden in de oproeping. Op zijn verzoek moet het betrokken lid gehoord worden.
Het lid waarvan de uitsluiting het voorwerp van de beraadslaging uitmaakt, mag niet stemmen. 7.4 Een ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen enkel recht op eender welke eigendom van de vereniging. Zij kunnen geen overzichten, rekening en verantwoording, verzegeling, inventarissen of terugbetaling van gelijk welke betaalde bijdragen vragen of eisen.
TITEL Ill. -— VERMOGEN VAN DE VERENIGING EN BIJDRAGE
Artikel 8
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2021 - Annexes du Moniteur belge Het vermogen van de vereniging wordt gevormd door middel van toelagen, subsidies, inschrijvingen, schenkingen in geld of in natura, legaten, beurzen, fondsen of diverse inkomsten. Het wordt gevormd door middel van vrijwillige inbrengen of stortingen van de leden, overeenkomstig de van toepassing zijnde wetgeving.
Jaarlijks bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de door ieder lid te betalen bijdrage, op voorstel van de raad van bestuur. Deze jaarlijkse bijdrage wordt berekend op basis van een vast bedrag per ledencategorie. De bijdrage blijft opeisbaar, ongeacht het ogenblik van het jaar waarop het lid als lid aanvaard wordt. Indien de algemene vergadering deze bijdrage niet vaststelt, is de bijdrage van het vorige jaar automatisch van toepassing.
De bijdrage kan verschillend zijn voor de werkelijke leden, de toegetreden leden en de ereleden. Voor andere beroepsverenigingen, venncotschappen, rechtspersonen en feitelijke verenigingen kan de bijdrage worden bepaald op basis van het aantal leden, het aantal tewerkgestelde kappers of het aantal aangeslotenen die ze tellen of vertegenwoordigen.
De bijdragen van de leden dekken enkel de verdediging van de collectieve belangen en niet de individuele diensten of individuele prestaties.
TITEL IV — ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9
De algemene vergadering is het haogste orgaan van de vereniging. Ze is samengesteld uit alle werkelijke leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd is, door de ondervoorzitter.
Artikel 10
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk toegekend worden door het VVV of de statuten. Meer bepaald behoren tot haar bevoegdheden:
-de statutenwijziging;
-de toetreding van nieuwe leden;
-het bepalen van de bijdrage van de leden;
-de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-de uitsluiting van een lid;
-de benoeming van bestuurders, de hernieuwing van hun mandaat, de vervanging en afzetting van bestuurders;
-de goedkeuring van het intern reglement;
-de bezoldiging van de leden van de raad van bestuur en alle voordelen die hen toegekend worden, rechtstreeks of via een consultancyovereenkomst;
-de ontbinding van de vereniging;
«het verlenen van kwijting aan de bestuurders.
De algemene vergadering beslist over de aanwending van het vermogen en de inkomsten van de vereniging. De niet gebruikte geldmiddelen van de vereniging worden op een bank- of spaarrekening geplaatst, geopend op naam van de vereniging, in afwachting van hun gebruik.
Artikel 11
De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar bijeen.
Een buitengewone algemene vergadering zal te allen tijde gehouden worden bij beslissing van de raad . van bestuur of op vraag van de voorzitter of van twee bestuurders, alsook op gezamenlijk verzoek van drie werkelijke leden.
3
Artikel 12
12.1 De agenda van iedere algemene vergadering wordt opgesteld door de raad van bestuur. De agenda van de gewone algemene vergadering heeft betrekking op de controie en de goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december van het voorafgaande jaar, alsook op de begroting voor het volgende jaar.
Tijdens deze algemene vergadering brengt de raad van bestuur verslag uit over het beheer van het voorbije jaar.
12.2 De voorzitter heeft de taak de oproepingen te verzenden, minstens vijftien dagen vóór de datum van de Vergadering, en dit door middel van een aangetekende brief of een gewone brief, ofwel door middel van gelijk welk ander communicatiemiddel met een materiële drager (zoals een e-mail, voor zover de geadresseerde van de e-mail duidelijk geïdentificeerd wordt). De Algemene Vergadering wordt ook bijeengeroepen op gezamenlijk verzoek van twee bestuurders.
12.3 leder voorstel dat ondertekend is door minstens één vijfde van de leden, moet op de agenda geplaatst worden. Dit verzoek moet minstens vijf kalenderdagen voor de algemene vergadering aan de raad van bestuur gericht worden.
12.4 De oproepingen bevatten de datum, de plaats en het uur van de bijeenkomst, alsook de agenda en alle documenten die noodzakelijk of nuttig zijn voor het nemen van de beslissing. leder lid kan afzien van deze oproeping en zal in ieder geval geacht worden regelmatig opgeroepen te zijn, indien hij op de afgemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2021 - Annexes du Moniteur belge Artikel 13
13.1 leder lid heeft het recht een algemene vergadering bij te wonen. Leden die een rechtspersoon zijn, duiden een natuurlijke persoon aan als hun vertegenwoordiger.
13.2 leder werkelijk lid heeft één stem op de algemene vergadering, op voorwaarde dat hij in orde i is met de betaling van zijn bijdrage.
Elke beroepsvereniging heeft een enkele stem, ongeacht het aantal leden, net als de individuele (voormalige) beoefenaars.
De toegetreden leden en ereleden hebben geen stemrecht, maar wel een raadgevende stem. 13.2 De oategorieën van de toegetreden leden en ereleden hebben evenwel elk een stem in het kader van iedere wijziging van hun respectievelijke rechten of verplichtingen, zoals voorzien in de statuten en overeenkomstig de artikelen 15.2 en 15.3.
Artikel 14
teder lid kan een volmacht geven aan een gemachtigde om hem te vertegenwoordigen op een algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Deze gemachtigde moet tot dezelfde categorie van leden behoren als zijn opdrachtgever. De volmacht wordt schriftelijk of door middel van gelijk welk ander communicatiemidde! met een materiële drager gegeven zoals een e-mail, voor zover de geadresseerde van de e-mail duidelijk geïdentificeerd wordt.
leder lid, of vertegenwoordiger van een rechtspersoon, mag houder zijn van twee volmachten.
Artikel 15
15.1 De beslissingen van de algemene vergadering zullen geldig genomen zijn bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen en voor zover minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij het tellen van de stemmen zullen de onthoudingen en de nietige stemmen niet meegeteld zijn. Om tot een geldig besluit te komen, kan er bij handopsteken, schriftelijk, mondeling of bij geheime stemming worden gestemd.
15.2 De algemene vergadering zal een wijziging van de rechten van een categorie van leden of een wijziging van een bepaling van de statuten die betrekking heeft op de rechten van een ledencategorie slechts kunnen goedkeuren op voorwaarde dat minstens twee derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de beslissing een meerderheid haalt van minstens twee derde van de stemmen uitgebracht door de werkelijke leden en een gewone meerderheid haalt van de stemmen van de ledencategorie in kwestie.
15.3 De algemene vergadering zal een wijziging van het doel en de activiteiten, de vrijwillige ontbinding, een fusie, een splitsing, een omzetting of een grensoverschrijdende verplaatsing van de vereniging slechts kunnen goedkeuren op voorwaarde dat minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de beslissing een meerderheid haalt van minstens vier vijfde van de uitgebrachte stemmen. 15.4 De algemene vergadering zal een inbreng van een algemeenheid, een statutenwijziging of de omzetting van de VZW (zonder dat dit een wijziging van het doel en de activiteiten van de vereniging met zioh meebrengt) slechts kunnen goedkeuren op voorwaarde dat minstens twee derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de beslissing een meerderheid haalt van minstens twee derde van de stemmen die in de categorie van de werkelijke leden uitgebracht zijn.
Artikel 16
16.1 Indien het in het kader van deze statuten vereiste quorum niet bereikt wordt, zal een tweede oproeping naar de leden gezonden worden, met het oog op een tweede algemene vergadering. Deze tweede vergadering zal geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet eerder dan vijftien kalenderdagen na de eerste vergadering worden gehouden. 16,2 Op deze tweede vergadering, blijven de meerderheden vereist bij stemming voor het aannemen van een beslissing van toepassing.
Artikel 17
Alle beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een notulenboek, ondertekend door de voorzitter en een bestuurder, bewaard op de zetel van de vereniging, waar aile leden het kunnen raadplegen en er een afschrift van kunnen krijgen, maar zonder verplaatsing van het register. Deze beslissingen zullen eventueel ter kennis worden gebracht aan de derden die een rechtmatig belang kunnen aantonen, en dit per brief, e-mail, of mondeling door de voorzitter.
De leden kunnen eenparig en sohriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren, behalve in het kader van de artikelen 15.2, 15.3 en 15.4, en met uitzondering van een wijziging van de statuten die betrekking heeft op artikel 3 (doel en activiteiten). Ze krijgen de dagtekening van de dag van de ondertekening door de voorzitter, die de notulen afsluit na ondertekening door aile werkelijke leden.
Alle statutenwijzigingen, alsook aile beslissingen vermeld in artikel 2:15 van het WVV, zullen neergelegd worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, op de wijze zoals bepaald in het WVV.
Afschriften of uittreksels, over te leggen in of buiten rechte, worden ofwel door de voorzitter, ofwel door twee bestuurders ondertekend.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2021 - Annexes du Moniteur belge
TITEL V — BESTUUR, DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 18 — Samenstelling en werking
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens vijf bestuurders. Hij is samengesteld uit een voorzitter en minstens vier andere bestuurders waaronder een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De raad van bestuur bestaat uit maximaal zeven bestuurders. Het aantal leden moet altijd oneven zijn. ,
In de mate van het mogelijke zal men streven naar een regionaal evenwichtige samenstelling.
Artikel 19
De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor vier jaren door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 15.1 van de statuten, bij geheime stemming. In geval van dringende noodzakelijkheid, kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om een bestuurder te benoemen. Om verkozen te kunnen worden, moeten de kandidaten lid zijn van de vereniging of vaste vertegenwoordiger zijn van een rechtspersoon of een vereniging die lìd van de vereniging is. De leden van de raad van bestuur kiezen uit hun midden een voorzitter en een ondervoorzitter, waarvan één Franstalig en de andere Nederlandstalig, alsook een secretaris en een penningmeester. De raad van bestuur kan een externe administratieve secretaris van buiten de leden van de raad van bestuur aanstellen. Een dergelijke administratieve secretaris zal niet het statuut van bestuurder hebben en zal de secretaris van de raad van bestuur niet kunnen vervangen.
De raad van bestuur kan externe raadgevers op zijn vergaderingen uitnodigen. Deze raadgevers zijn niet stemgerechtigd.
Artikel 20
Het mandaat van bestuurder wordt uitgeoefend gedurende een periode van vier jaar. Dit mandaat kan evenwel te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen. Het mandaat van de bestuurder is eenmaal hernieuwbaar. De bestuurder van wie het eerste mandaat afloopt, kan op de algemene vergadering tot aanstelling van een nieuwe bestuurder herkozen worden voor een tweede periode van vier jaar. De totale duur van het mandaat van een bestuurder mag geenszins langer zijn dan acht jaar. In afwijking van het voorgaande, kan het mandaat van de voorzitter tweemaal worden hernieuwd, dit ter waarborging van de stabiliteit en continuïteit van de vereniging. Het mandaat van de voorzitter mag aldus geenszins langer zijn dan twaalf jaar.
leder lid van de raad van bestuur dat gedurende één jaar niet heeft deelgenomen aan de werkzaamheden van de raad van bestuur, kan bij beslissing van de algemene vergadering uitgesloten worden. Indien de plaats van één of meerdere bestuurders openvalt, zal het overblijvende lid of zullen de overblijvende leden een raad van bestuur blijven uitmaken met dezelfde bevoegdheden, alsof de Raad voltallig was.
Als een lid van de raad van bestuur zijn mandaat voortijdig beëindigt, voorziet de eerstvolgende algemene vergadering in zijn vervanging. Het aldus benoemde lid zal het mandaat van zijn voorganger volbrengen.
Artikel 21
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verbintenis aan en hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitoefening van hun mandaat,
Artikel 22
Indien de voorzitter verhinderd is, zullen zijn taken en bevoegdheden opgenomen worden door de ondervoorzitter of door de oudste van de overige bestuurders als de ondervoorzitter verhinderd is, tenzij de raad van bestuur zelf een andere bestuurder aangewezen heeft om hem in dat geval te vervangen.
Artikel 23
De raad van bestuur komt minstens zes keer per jaar bijeen. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de ondervoorzifter of de secretaris. De raad van bestuur zal moeten bijeengeroepen worden indien twee bestuurders dat vragen.
De oproeping tot de raad van bestuur wordt verzonden per aangetekende brief, gewone brief of e-mail, minstens vijftien dagen vóór de vastgestelde datum van de bijeenkomst van de raad van bestuur, behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid. Ze bevat de datum, het uur en de plaats van de bijeenkomst, alsook de agenda en de documenten die noodzakelijk of nuttige zijn voor het nemen van de beslissingen.
Artikel 24
ledere bestuurder kan schriftelijk of door middel van gelijk welk ander communicatiemiddel met een materiële drager (zoals een e-mail, voor zover de geadresseerde van de e-mail duidelijk geïdentificeerd wordi), volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen op een vergadering van de raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. leder bestuurder mag slechts houder zijn van één enkele volmacht. .
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2021 - Annexes du Moniteur belge De bestuurders kunnen aan een vergadering van de raad van bestuur deelnemen door middel van systemen voor telefonische vergadering, videoconferentie, Skype-vergadering of gelijk welke andere communicatiemiddelen die de bestuurders toelaten met elkaar te communiceren. Ze zullen dan geacht worden die vergadering bijgewoond te hebben en geldig beraadslaagd te hebben. Behoudens andersluidende bepaling, worden de beslissingen geacht genomen te zijn op de zetel van de vereniging en op de datum van de vergadering. De notulen moeten nauwkeurig melding maken van de gebruikte technische middelen.
Artikel 25
25.1 leder lid van de raad van bestuur heeft één stem,
De raad van bestuur zal geldig beraadslagen indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden geldig genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende bepaling van het WVV of de statuten. -
25.2 Bij het tellen van de stemmen zullen de onthoudingen en de nietige stemmen niet in rekening worden genomen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
25.3 Om tot een geldig besluit te komen, kan er bij handopsteken, mondeling of bij geheime stemming worden gestemd.
Artikel 26
26.1 De raad van bestuur beraadslaagt slechts over de punten die op de agenda geplaatst werden. Uitzonderlijk kan een niet op de agenda geplaatst punt besproken worden, indien twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders daarmee instemmen.
De beslissingen worden vastgelegd in een notulenboek, ondertekend door de voorzitter en/of twee bestuurders.
26.2 Afschriften of uittreksels, over te leggen in of buiten rechte, worden ofwel door de voorzitter, ofwel
door twee bestuurders ondertekend.
26.3 De beslissingen van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. In dit geval dienen de oproepingsvereisten niet worden nageleefd. Ze krijgen de dagtekening van de dag van de ondertekening door de voorzitter, die de notulen afsluit na ondertekening door alle andere bestuurders. Deze schriftelijke procedure is niet toegestaan voor het vaststellen van de jaarrekening en het opstellen van de begroting.
Artikel 27 - Bevoegdheden
De raad van bestuur is meer bepaald bevoegd voor:
-de toepassing van de statuten en het intern reglement;
-de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering;
-het voorbereiden van de algemene vergadering;
-het opstellen van de begroting;
het vaststellen van de jaarrekening;
het aanstellen van afgevaardigden en vertegenwoordigers van de vereniging bij andere nationale en internationale organisaties, beroepsorganisaties of gelijk welke andere overlegorganen of openbare besturen, op welk niveau ook;
-de beraadslaging over gelijk welk probleem met betrekking tot het beroep van kapper; -de oprichting van speciale afdelingen;
-de aanstelling van externe technische raadgevers;
-het overleg, de doorstroming van informatie en de communicatie tussen de verschillende taalgroepen; -de leiding en het beheer van de administratieve diensten, het secretariaat en het eventueel in dienst genomen personeel; .
-de beslissing om als partij tussen te komen in het kader van rechtsgedingen die verband houden met de kapperssector;
-het bestuderen en opstellen van dossiers die eigen zijn aan het beroep;
-de organisatie van evenementen of marketing- of communicatiecampagnes; -de benoeming van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de vereniging; en alle andere aangelegenheden die niet uitdrukkelijk voor de Algemene Vergadering worden voorbehouden.
Artikel 28
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan de voorzitter en twee bestuurders. Deze vormen een college. In afwijking hiervan kan het dagelijks bestuur ook worden gedelegeerd aan één enkele persoon belast met het dagelijks bestuur die al dan niet lid is van de raad van bestuur.
ledere bestuurder die met het dagelijks bestuur belast is, zal de titel van gedelegeerd bestuurder dragen. ledere derde zal dan de titel van algemeen directeur of manager dragen. De raad van bestuur kan te allen tijde deze mandaten en opdrachten beëindigen.
De bevoegdheden van die persoon zijn beperkt tot het dagelijks bestuur, dat zowel de handelingen en de beslissingen omvat die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks en operationeel leven van de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2021 - Annexes du Moniteur belge
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 29
De voorzitter van de raad van bestuur:
-roept de raad van bestuur en de algemene vergadering samen;
-is belast met het leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van de raad van bestuur; -ondertekent alle akten van de vereniging, in samenspraak met de secretaris; vertegenwoordigt de vereniging, in samenspraak met de ondervoorzitter, in alle opzichten ten overstaan van de overheden en het publiek;
voert de beslissingen van de raad van bestuur uit, buiten het kader van het dagelijks bestuur, en vertegenwoordigt de vereniging in het kader van rechtsgedingert;
-zit namens de vereniging alle vergaderingen en bijeenkomsten voor.
De ondervoorzitter staat de voorzitter in zijn taak bij. indien nodig vervangt hij de afwezige voorzitter. Bovendien kan de voorzitter tijdelijk een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan de ondervoorzitter. Enkel indien laatstgenoemde niet in de mogelijkheid verkeert om deze overgedragen bevoegdheden uit te oefenen, kan de voorzitter bevoegdheden overdragen aan een andere bestuurder van zijn keuze.
Artikel 30.
De secretaris van de raad van bestuur:
-leidt het secretariaat van de vereniging;
=verzorgt de briefwisseling;
-stelt de notulen van de vergaderingen op, die binnen de twee weken na de datum van de vergadering aan de leden van de raad van bestuur bezorgd worden;
~houdt de ledenlijst bij;
-is verantwoordelijk voor het archief van de vereniging;
-brengt op de eerste gewone algemene vergadering van het jaar verslag uit over de activiteiten van de vereniging tijdens het voorbije jaar.
De secretaris staat onder leiding en toezicht van de ondervoorzitter bij de uitoefening van de hierboven opgesomde bevoegdheden.
Artikel 31
De penningmeester van de vereniging:
beheert het vermogen van de vereniging en stelt een jaarlijkse inventaris op; voert alle financiële verplichtingen uit in opdracht van de voorzitter.
-is belast met het innen van de ledenbijdragen en alle inkomsten;
-bereidt de rekeningen van het voorbije jaar en de begroting van het voigende jaar voor en legt die, na goedkeuring door de raad van bestuur, voor aan de gewone algemene vergadering; informeert de raad van bestuur over de financiële toestand van de vereniging.
Artikel 32 — Vertegenwoordigingsbevoegdheden
32.1 De vereniging is geldig vertegenwoordigd in alle notariële of administratieve akten, contracten of gerechtelijke of administratieve procedures, door de voorzitter, individueel handelend, of door twee bestuurders die gezamenlijk handelen en, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door iedere persoon belast met het dagelijks bestuur. Ze zullen tegenover derden niet moeten doen blijken van een voorafgaande beslissing of machtiging van de raad van bestuur.
Ze wordt eveneens geldig vertegenwoordigd, binnen de grenzen van hun mandaat, door bijzondere gemachtigden, aangeduid door de raad van bestuur.
32,2 Tot het voeren van rechtsvorderingen wordt besloten door de raad van bestuur. Die vorderingen worden namens de vereniging ingesteld en gevoerd door de voorzitter,
Indien evenwel een rechtsvordering wordt ingesteld tegen een lid van de vereniging of een bestuurder, zal de beslissing genomen worden door de algemene vergadering, beslissende overeenkomstig artikel 15.1 van de statuten.
TITEL VI. - BOEKJAAR, BEGROTING, JAARREKENING
Artikel 33
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. De vereniging voert een boekhouding, in overeenstemming met de regels opgelegd in Boek 3 van het WW.
Indien de vereniging niet weitelijk verplicht is een commissaris te benoemen, kan de algemene vergadering evenwel de controle van de jaarrekening toevertrouwen aan een commissaris, al dan niet lid van de vereniging, maar die een bedrijfsrevisor zal moeten zijn.
Artikel 34
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2021 - Annexes du Moniteur belge
De jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar zulien uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar moeten vastgesteld zijn en zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, op een bijeenkomst van de algemene vergadering waarvan de Raad de datum zal vaststellen. De jaarrekening zal vervolgens neergelegd worden bij de ondernemingsrechtbank. De jaarrekening zal ook voor bekendmaking neergelegd worden bij de NBB, binnen de dertig dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering.
TITEL VII. — INTERN REGLEMENT
Artikel 35
Er kan een intern reglement ingevoerd worden. Het wordt voorgesteld door de raad van bestuur. Voor de goedkeuring ervan en de voor de eventuele wijzigingen ervan, is een beslissing van de algemene vergadering vereist, genomen overeenkomstig artikel 15.1.
De raad van bestuur kan haar eigen regels van “corporate governance” invoeren door een besluit van de raad van bestuur zelf. Hiervoor dient geen besluit van de algemene vergadering worden genomen.
TITEL VIII, — ONTBINDING
Artikel 36
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om te besluiten tot de ontbinding van de vereniging. ledere beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de sluiting van de vereffening, alsook betreffende de bestemming van het vermogen of het vereffeningssaldo, moet genomen worden door een buitengewone algemene vergadering, overeenkomstig de regels inzake stemming vermeld in artikel 15.3 van de statuten. De ontbinding en de vereffening zullen kunnen worden uitgesproken in één akte, indien de in het WVV vermelde voorwaarden vervuld zijn.
Artikel 37
37.1 In geval van ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering een vereffenaar aanduiden, zijn bevoegdheden bepalen en de aanwending van het saldo van het vermogen van de vereniging vaststellen. 37.2 De activa die overblijven op het ogenblik van de sluiting van de vereffening en het vereffeningssaldo zullen moeten toegewezen worden aan een door de algemene vergadering aanvaard soortgelijk werk of aan beroepsverenigingen die lid van de vereniging zijn, en dit naar verhouding van het aantal leden dat deze beroepsverenigingen op dat ogenblik hebben.
37.3 ledere beslissing met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de sluiting van de vereffening, alsook betreffende de bestemming van het vermogen of de activa, wordt neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:13 van het WVV.
TITEL IX. — BETWISTINGEN EN GESCHILLEN
Artikel 38
Alle geschillen en betwistingen die betrekking hebben op de vereniging, haar leden, haar bestuurders, haar statuten en haar activiteiten, zullen behandeld worden door de raad van bestuur. De raad van bestuur zal alles in het werk stellen om een redelijke en evenwichtige oplossing te vinden door minnelijke schikking en gebruik maken van artikel 39 indien nodig.
Indien de poging tot schikking vruchteloos blijft, zullen de rechtbanken van de plaats van de zetel van de vereniging bevoegd zijn voor aile geschillen.
Artikel 39 .
Alvorens een geschil voor de rechtbank wordt gebracht, zal eender welk geschil of betwisting zoals omschreven in artikel 38, voorgelegd worden aan een college van drie leden van de vereniging, aangeduid door de betrokken partijen, te Kiezen uit de werkelijke leden, de toegetreden leden en de ereleden of, indien geen akkoord bereikt wordt, aangeduid door de raad van bestuur. Indien de betrokken partijen tot verschillende taalgroepen behoren, zal minstens één lid van het college tot dezelfde taalgroep behoren als de partij in kwestie.
Het college zal iedere betrokken partij horen en zal op kosten van de vereniging gelijk welke externe deskundige kunnen raadplegen.
Hun beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen, in een schriftelijke en met redenen omklede resolutie die, bij gebrek aan eenstemmigheid, het dissidente standpunt zal vermelden. Het college kiest vrij de taal die gebruikt wordt voor de procedure en de schriftelijke resolutie. \ Het college zal zijn beslissing vellen binnen de zestig dagen nadat ze is samengeroepen, zoniet zal de procedure als mislukt beschouwd worden. Uitzonderlijk kan deze termijn evenwel verlengd worden, met instemming van het college en de betrokken partijen.
Deze beslissing van het college wordt aan de raad van bestuur bezorgd, die de beslissing zal toepassen en indien nodig op de agenda van een algemene vergadering zal plaatsen.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2021 - Annexes du Moniteur belge
g
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekenin
E 8 = < Oo 2 @ a & > ec w > 5 © = ë 2 8 a 8 © = S ® 8 2 5 E § = 8 & oD TG 5 a g zZ © = 2 cs a = o 3 5 = o E a G zZ ai E oO ©; x
Voor al wat niet uitdrukkelijk in deze statuten geregeld wordt, moet verwezen worden naar de artikelen van het WVV, inzonderheid naar de Boeken 2 en 9."
;
E
In
:
œ
18
:
E
a
:
Sy
LÉ
:
noo
©
‘©
~
a
5
Ss
88
a
18
Ss
‘ad
5
32
5
as
GE
œ
ï
ig
Os
is
+
[> iN
a
aennennenenennenenersencanenseanvensveveneneneeesuneverseneeseennenvernennnnensenenenenrenvenevevenveeenensnenenvervenenonndnseevenrvaneeeeenn
ener
vennevenneneenrvervevereneceneenennnevernieeeenen
® u
u
18
‚8358
1s
53-29
Hes
cas
De
i ©
Slag
sy
is
Seon
}
205
ie
7
à
{6
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2021 - Annexes du Moniteur belge
Maatschappelijke zetel, Kapitaal, Aandelen, Ontslagen, Benoemingen, Statuten
22/06/2006
Beschrijving:
+ MOD 20
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging ter griffie van de akte
wl TT 3 at *06101269* Griffie
Benaming {voluit) * UNIE VAN BELGISCHE KAPPERS
Rechtsvorm _ Vereniging zonder winstoogmerk i
Zetel: Gallierslaan, 32 - 1040 Brussel i
Ondernemingsnr 0453.346.029
Voorwerp akte : Statutenwijziging - benoemingen
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 5 juni 2006 :
Tweede besluit — Zetelverplaatsing
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de zetel van de vereniging te verplaatsen naar 9000 Gent, Zuidstationstraat, 3 bus 208, en dit ingang vanaf heden, alsmede artikel 2 van de statuten betreffende de; zetel van de vereniging, aan te passen om dit enerzijds in overeenstemming te brengen met de genomen; beslissing en anderzijds met artikel 2, 2° van de nieuwe VZW-wet, :
Derde besluit — Aanpassing van artikel 5 van de statuten
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen artikel 5 van de statuten te vervangen door de tekst! opgenomen in de nieuwe statuten onder artikel 5,
Vierde besluit
De vergadenng besluit in de volledige tekst van de statuten de volgende woorden te vervangen : werkend lid” door “werkelijk lid”;
“werkende leden” door “werkelijke leden”;
- “raad van beheer” door “raad van bestuur”,
-"beheerder” door “bestuurder”;
-"beheerders” door “bestuurders”,
“beheer” door “bestuur”.
Vijfde besluit — Vaststelling van de maximale jaarlijkse bijdrage van de leden De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de maximale jaarlijkse bijdrage van de leden vast te’ leggen op twaalfduizend vifhonderd euro (12 500,00 EUR), en de statuten aan te passen aan de genomen’ beslissing.
Zesde besluit - Bestuurders
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat de bestuurders voortaan zullen gekozen worden voor een bepaalde of voor een onbepaalde duur, en de statuten aan te passen aan de genomen beslissing .
Zevende besluit
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de eerste zin van artikel 14 $ 1 van de statuten te, vervangen als volgt : ‘
“De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een: penningmeester en een secretaris.”
Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
-22/06/2006-
Annexes
du
Moniteur
belge
Achtste besluit — Externe vertegenwoordiging :
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de eerste en derde alinea van artikel 15 §1 van de;
statuten met betrekking tot de externe vertegenwoordiging van de vereniging aan te passen, en te vervangen' door een nieuw artikel, zoals opgenomen in de nieuwe statuten im artikel 25
Negende Besluit — Dagelijks bestuur
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de eerste alinea van artikel 15 § 5 van de statuten,
betreffende het dagelijks bestuur te vervangen door de tekst opgenomen in de nieuwe statuten in artikel 24. __.. Op de laatste blz van Luik B vermelden Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso Naam en handtekening
Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
-22/06/2006-
Annexes
du
Moniteur
belge
Mop 20
Tiende besluit — Omzetting in euro
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen het bedrag van de kwantitatieve beperking vermeld in de tweede alinea van artikel 15 § 5 van de statuten, met name vijfhonderdduizend Belgische Frank (500.000 ,- BEF) om te zetten in euro naar twaalfduizend driehonderd vierennegentig euro achtenzestig cent (12.394,68 EUR), en het bedrag te verhogen naar twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR)
Elfde besluit - Algemene vergadering
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen artikel 17 van de statuten te vervangen door de tekst zoals hierna opgenomen in de nieuwe statuten in artikel 12.
Twaalfde besluit — Jaarvergadering
De vergadering besluit met eenpangheid van stemmen dat de jaarvergadering voortaan zal gehouden worden telkens de tweede maanddag van de maand mei om fien uur, en de statuten aan te passen aan de genomen beslissing.
Dertiende besluit — Controle
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen tot inlassing in de statuten van een nieuwe titel —
“Controle” met een nieuw artikel waarvan de tekst opgenomen is in de nieuwe statuten in artikel 28.
Veertiende besluit — Statutenwijzigingen
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de statuten te wijzigen om ze in overeenstemming te brengen met de huidige wetgeving, met name de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtngen zoals gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002, 16 januari 2003, 22 december 2003 en 9 juli 2004, kortweg de “V&S-wet” genoemd, en In het algemeen om ze te updaten.
Vijftiende bestuít — Nieuwe tekst statuten
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen een nieuwe tekst van de statuten aan te nemen, waarin alle genomen besluiten verwerkt worden en waarbij rekening gehouden wordt met de oorspronkelijke tekst van de statuten waaraan geen wijzigmgen aangebracht werden, als volgt
TITEL | - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De Vereniging Zonder Winstoogmerk draagt de naam ‘UNIE VAN BELGISCHE KAPPERS, en in het Frans ‘UNION DES COIFFEURS DE BELGIQUE’, afgekort ‘U B K-U.C.B',
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de vereniging vermelden haar naam, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting “VZW”, en het adres van de zetel van de vereniging
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Zuidstationstraat, 3 bus 206, in het gerechtelijk arrondissement Gent.
Hij mag overgebracht worden naar een andere plaats bij besluit van de algemene vergadering. Dit besluit, dat een statutenwijziging inhoudt, dient te worden neergelegd op de grffie van de rechtbank van Koophandel van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft, en dient binen de dertig dagen na de neerlegging op de gnffie te worden bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad, De raad van bestuur kan kantoren en filialen oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel alle activiteiten van haar leden te coördineren op regionaal-nationaal en Internationaat vlak.
Zij mag eveneens alle activrterten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - DE LEDEN
Afdeling |. — Toelating
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit werkelike feden en uit toegetreden leden.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -22/06/2006- Annexes du Moniteur belge MOD 20 De werkelijke leden zijn" a.de personen vermeld in het ledenregister; b.de personen (natuurlijke personen of rechtspersonen) die op voorstel van ten minste twee werkelijke leden als werkelijk lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige werkelijke leden Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met onderhavige vereniging en die de vereniging in haar werking wenst te betrekken Om toegetreden lid te worden dienen de volgende voorwaarden te worden vervuld, - voorgesteld worden door ten minste twee werkelijke leden; - een jaarlijkse bijdrage betalen; » minstens één maal per jaar een activiteit van onderhavige vereniging bijwonen. De raad van bestuur kan de toegetreden leden uitnodigen op haar activiteiten en op de algemene vergaderingen, waarbij zij een raadgevende stem hebben. Informatiebladen en nieuwsbrieven kunnen hen toegestuurd worden De verdere uitwerking en de toepassing van deze voorwaarden zal gebeuren door de raad van bestuur. Wordt in deze statuten over “leden” gesproken, dan wordt hiermee enkel de werkelijke leden bedoeld De rechten en plichten van de leden omschreven in de V&S-wet zijn niet van toepassing op de toegetreden leden. Het aantal leden van de vereniging (werkelijke of toegetreden) is niet beperkt Het aantal van de werkelijke leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie, Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden, overeenkomstig artikel 10 van de V&S-wet, Dit register vermeldt de naam, voornamen en de woonplaats of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Een kopie van het register van de leden wordt neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, om te worden bewaard in het dossier van de vereniging Wanneer wijzigingen optreden in de samenstelling van de vereniging wordt een bijgewerkte ledenlijst neergelegd binnen een maand te rekenen van de verjaardag van de neerlegging van de statuten. Onverminderd de artikelen 3 82 en 14 van de V&S-wet, gaan de leden m die hoedanigheid geen enkel persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat, Artikel 6 Eenieder die wenst toegetreden tid te worden, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de raad van bestuur De kandidatuur wordt voorgelegd aan de raad van bestuur De raad van bestuur onderzoekt de kandidatuur op zijn eerstvolgende vergadering. Zijn beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden Zij wordt per brief bekendgemaakt aan de kandidaat Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing opnieuw kandidaat stellen Afdeling II — Uittreding, uitstuiting, schorsing Artikel 7 De leden kunnen op ieder ogenblik urftreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur Het iid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de herinnering dıe hem bij ter past aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluitng van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de aanwezige werkelijke leden De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten, reglementen van inwendige orde en/of van de normen van eer en/of welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering Artikel 8 Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen of vergoeding etsen voor geleverde prestaties, Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten Id, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen. Artikel 9 De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van erelid van de vereniging toekennen. Afdeling ill - Ledenbijdrage Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
-22/06/2006-
Annexes
du
Moniteur
belge
MOD 20
Artikel 10
De werkelijke en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene vergadering. Deze mag niet meer bedragen dan twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR).
TITEL ill - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
Artikel 12
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1)de wijzigingen van de statuten;
2de benoeming en afzetting van de bestuurders ;
3)ın voorkomend geval, de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
4)kwijting aan bestuurders en commissarissen;
5)de goedkeuring van de begrotingen en van de rekening,
6)de ontbinding van de vereniging,
7)de uitstuiting van leden,
8)de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal cogmerk, 9)alle andere gevallen waarin deze statuten zouden voorzien.
Artikel 13
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen op tweede maandag van de maand mei om tien uur.
ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle werkelijke leden moeten erop worden uitgenodigd
Artikel 14
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of postkaart, ondertekend door de secretaris m naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder werkelijk ld wordt gestuurd,
De agenda wordt vermetd in het oproepingsbericht,
Behalve in de gevallen voorzien bij de artikelen 8, 12 en 20 van de V&S-wet kan de vergadering geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
Artikel 15
leder werkelijk lid heeft het recht de vergadering bij te wonen Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die zelf een werkelijk lid van de vereniging dient te zijn leder Iıd kan stechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 16
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de leden. Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door één/wintigste van de leden op de agenda worden geplaatst.
Artikel 17
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur
Artikel 18
In de algemene vergadering hebben alle werkelijke leden een gelijk stemrecht De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde werkelijke leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de doorslag.
Artikel 19
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de V&S-wet, worden nageleefd.
Artikel 20 Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
-22/06/2006-
Annexes
du
Moniteur
belge
MOD 20
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening werden bekendgemaakt in de Bijfagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
TITEL IV — HET BESTUUR
Artikel 21
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de werkelijke leden door de algemene vergadering, voor een bepaalde of een onbepaaide termijn. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, zal deze in de uitoefening van zijn bestuursopdracht moeten worden vertegenwoordigd door zijn organen
Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit stechts twee personen. In dat geval heeft de clausule krachtens die aan de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevende stem toekomt bij staking van stemmen — zoals vermeld mn artikel 23 van deze statuten — geen gevolg
Het aantal bestuurders moet ín elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging Om gekozen te zijn dient men de heft van het aantal uitgebrachte stemmen te bekomen, de leden met het grootst aantal stemmen zijn verkozen.
Om geldig verkozen te kunnen worden, moet een kandidaat bestuurder voorgedragen worden door een werkelijk lid
De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
De leden van de raad van bestuur kunnen hun mandaat beëindigen door het versturen van een aangetekend schrijven, dat uitwerking krijgt de derde dag na datum van verzending. Er dient een opzeggingstermijn te worden 1 acht genomen, die ingaat op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzegging uitwerking heeft gekregen.
Artikel 22
De raad van bestuur kiest onder zn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzifter of door de oudste der aanwezige bestuurders
Artikel 23
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretans Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig Is.
De besluten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend
Artikel 24
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één van zijn leden en zelfs aan derden.
Het dagelijks bestuur van de vereniging, afsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, mogen worden opgedragen aan een directiecomité, één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen nodig voor het dagelijks leven van de vereniging, alle handelingen van gering belang en alle hoogdringende handelingen, waarbij niet kan gewacht worden op de tussenkomst van de raad van bestuur.
Het orgaan van dagelijks bestuur zal bestaan uit maximaal vier leden, en oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Minstens één lid van het orgaan van dagelijks bestuur dient ook lid te zijn van de raad van bestuur. De andere leden dienen geen bestuurder te zijn. Ze worden benoemd door de raad van bestuur met een gewone meerderheid van stemmen voor een duur van drie jaar
De leden van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen hun ambt beeindigen door verzending van een aangetekend schrijven, dat uitwerking krijgt de derde dag na datum van verzending. Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
-22/06/2006-
Annexes
du
Moniteur
belge
MOD 20
De leden van het orgaan van dagelijks bestuur dienen een opzegtermijn van één maand m acht te nemen, die ingaat op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzegging uitwerking heeft gekregen.
De leden van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen door de raad van bestuur worden ontslagen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Artikel 25
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig bestuit van de raad of van enige machtiging. Voor rechtshandelingen die burten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen en waarvan de waarde twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR) te boven gaat, 1s de vereniging slechts verbonden door de handtekening van twee bestuurders,
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan evenwel worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Artikel 26
Onverminderd artikel 26septies van de V&S-wet, gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
TITEL V — REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 27
De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering een reglement van inwendige orde voorstellen Dit reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
TITEL VI - CONTROLE
Artikel 28
De controle van de financiëte toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid m het hcht van de wet en van deze statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Insttuut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een vrij te bepalen termijn,
De aanstelling van een commissaris is niet verplicht zolang de vereniging niet voldoet aan de criteria van artikel 17 §5 van de V&S-wet.
TITEL VII — BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 29
Het boekjaar van de vereniging loopt van 4 januari tot en met 31 december van leder jaar.
Artikel 30
De raad van bestuur legt ieder jaar — op de datum van de jaarvergadering — de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig artikel 17 van de V&S-wet, alsook de begroting van het volgende boekiaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening en de begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de werkelijke leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van at de bescheiden waarop de jaarrekening en de begroting gesteund zijn.
Artikel 31
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VIIL— ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 32
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal werkelijke leden daardoor niet minder dan drie bedraagt
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de V&S-wet, of door een gerechtelijke beslissing Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
-22/06/2006-
Annexes
du
Moniteur
belge
Mop 20
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 33
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuwerng der schulden, overgedragen worden aan de vereniging, stichting of insttuut die hetzelfde doel als deze vereniging nastreeft Indien er verschilende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
TITEL IX — GEMEEN RECHT
Artikel 34
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de V&S-wet en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing
Zestiende besluit - Uitvoeringsbepalingen
De algemene vergadering machtgt hierbij met eenparigheid van stemmen de raad van bestuur teneinde al het nodige te doen tot uitvoering van de genomen beslissingen, met name: -neerlegging van een kopie van onderhavige akte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel; -neerlegging ter bekendmaking in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van een uittreksel uit onderhavige akte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel;
-opmaken en neerleggen op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel van de gecoordineerde tekst van de statuten
Zeventiende besluit - Ontslag — Benoeming bestuurders
1) De vergadering neemt kennis van het overlijden van de Heer Patrick Coopman als bestuurder van de vereniging, op 9 april 2006
2) De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de volgende bestuurders van de vereniging te benoemen, en dit met ingang vanaf heden voor onbepaalde duur, met name -De Heer Jean-Luc Dumont, geboren te Charleroi op 18 mei 1949, wonende te 6120 Ham-sur-Heure (Nalines), Rue Fontenelle, 40 - rijksregisternummer 49.05 18-137 96,
- De Heer Heribert Joseph Paquay, geboren te Saint-Vith op 27 november 1941, wonende te 1300 Wavre, Avenue Chevalier Jehan, 85, rijksregisternummer 41 11.27-085.43
-Mevrouw Pascale Michèle Verniest, geboren te Tielt op 12 juli 1965, wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Grote Steenweg Zuid, 39 — rijksregisternummer 85.07.12-234 44
- De Heer Stephane Leopold Christian Coigné, geboren te Kortrijk op 2 februari 1955, wonende te 8500 Kortrijk, Grote Kring, 13 bus 12, rijksregisternummer 55.02.02-245 88
- De Heer Hugues Pierre Jacques Lentz, geboren te Elsene op 5 juni 1986, wonende te 4784 Saint-Vith,
Rodt, 120, rijksregisternummer 66.06,05-033 81
Voornoemde personen verklaren hun mandaat als bestuurder te aanvaarden.
RAAD VAN BESTUUR — BENOEMINGEN
De bestuurders komen onmiddellijk in de raad van bestuur bijeen en besluiten met eenparigheid van stemmen aan te duiden :
-als voorzitter van de raad van bestuur : de heer Jean-Luc Dumont, voornoemd, als ondervoorzitter van de raad van bestuur Heer Henbert Paquay, voornoemd; -als secretans : Mevrouw Pascale Vemiest, voornoemd.
De uitoefening van de functies lopen samen met het mandaat dat voornoemden hebben als bestuurders
Voornoemde personen verklaren hun functie binnen de raad van bestuur te aanvaarden
Vervolgens heeft de Raad van Bestuur het dagelijks bestuur opgedragen aan : - de secretaris, met name Mevrouw Pascale Verniest, voornoemd,
- Mevrouw Viviane Camilla Petrus Van Cleemput, geboren te Temse op 14 december 1954, wonende te 9140 Temse, Fonteinstraat, 30 — rijksregisternummer 54.12.14-262-51.
MOD 20
“ Voor eensluidend uittreksel
Jean-Luc Dumont
voorzitter
Pascale Verniest
Luik B - Vervolg
secretaris
s ‚8 LÉ 88
$2 73
ä
aan het
Beigisch
Staatsblad
Breg
morruop
np
soxauuy
-9007/90/77-
peqsteeig
yosız[og
joy
[tq
voderltg
gheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) Recto Naam en hoedani Luik B vermeiden ‘ Op de laatste blz van bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
erso Naam en handtekening Me
Maatschappelijke zetel, Ontslagen, Benoemingen
27/08/2020
Beschrijving:
Mod Doc 49,01
bh In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
Voor-
behouden
aan het —
Belgisch __
Staatsblad
1
“EERLEGGING TER GRIF ic VAN DE
ONDERNEMINGSRECHTI
III MIN Se *2 * 19 AUG, 2020 0098976
Ondernemingsnr : 0453 346 029
Naam
(vouit : Unie van Belgische Kappers VZW - Unions des Coiffeurs
belges (U.B.K. - U.C.B.)
(verkort) :
Rechtsvorm : V.Z.W. (Vereniging zonder winstoogmerk)
Volledig adres v.d, zetel: Martelaarslaan 21 bus 501 - 9000 Gent- België
Onderwerp akte : Ontslag, afzetting en benoeming bestuurders ; Zetelverplaatsing ; Ontslag en benoeming voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester van het bestuursorgaan ; Samenstelling van het directiecomité (dagelijks bestuur) ; Volmacht tot publicatie
Door de algemene vergadering van 11 mei 2020 en het aansluitende bestuursorgaan van 11 mel 2020 werden de volgende besluiten genomen:
Samenvattend uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 11 mei 2020:
8. Ontslag, afzetting en benoeming bestuurders
De algemene vergadering neemt akte van het ontslag van de heer Stéphane COIGNÉ als bestuurder en Voorzitter van het bestuursorgaan met onmiddellijke ingang na voornoemde algemerie vergadering d.d, 11 mei 2020.
Na beraadslaging overeenkomstig de meerderheden voorzien in de statuten, besluit de algemene vergadering tot afzetting met onmiddellijke ingang van de bestuurders Patrick DUMONT en Medhi VANDERHAEGHEN.
Na beraadslaging over de kandidaturen besluit de vergadering om de volgende personen te benoemen als bestuurders binnen het bestuursorgaan, voor een termijn van 6 jaar eindigend op het einde van de algemene vergadering van 2026:
- Mevrouw Sofie LEYTEN, die keuze van woonplaats doet op de zetel van de VZW UBK/UCB ; - De Nationale Kamer der Belgische Kappers VZW, die erkend is als beroepsvereniging, met zetel te Marguerite Bervoetsstraat 136, 1190 Vorst, ingeschreven in de KBO onder het registratienummer 0457.459.819 en permanent vertegenwoordigd door de heer Guillaume LEFEVER
11, Zetelverplaatsing - wijziging huisnummer
De algemerie vergadering beslist om het nummer var de maatschappelijke zetel met onmiddelijke ingang te wijzigen als volgt : Martelaarsiaan 21, bus 501, 9000 Gent.
blz. van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor ekten van het type "Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/08/2020 - Annexes du Moniteur belge ~~
Yoor-
beuden
aaıkhet
Belgisch
Staatsblad
Vv
Samenvattend uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan van 11 mei 2020:
4.Ontslag en benoeming voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester
;__Het bestuursorgaan neemt akte van het ontslag van dhr. Stéphane COIGNÉ als bestuurder en als Voorzitter i van het bestuursorgaan. Na beraadslaging beslist het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmer om de ‘heer Jef Vermeulen te benoemen als voorzitter. De heer Jef Vermeulen verklaart dit mandaat te aanvaarden en ‘ doet keuze van woonplaats op de zetel van VZW UBK/UCB.
| Doordat de heer Jef Vermeulen benoemd wordt als Voorzitter van het bestuursorgaari is de positie van
toridervoorzitter vacant. Na beraadslaging beslist het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen om de
Het bestuursorgaan neemt akte van de beëindiging van het mandaat van Patrick Dumont als bestuurder en : bijgevolg ook als penningmeester. Na beraadslaging beslist het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen tom mevrouw Sofie Leyten te benoemen als penningmeester. Mevrouw Sofie Leyten verklaart dit mandaat te aanvaarden en doet keuze van woonplaats op de zetel van VZW UBK/UCB.
5.Samenstelling van het directiecomité (dagelijks bestuur)
Na beraadslaging beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen om Sofie LEYTEN te benoemen als lid van het dagelijks bestuur, met als keuze van woonplaats het kantoor Unie van Belgische Kappers VZW. Mevrouw Sofie Leyten verklaart dit mandaat te aanvaarden.
i
‘
i
\ à
t
1 §.Volmacht tot publicatie
! Het volgt uit de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan UBK/UCB vzw-asbl van 11 mei 2020 dat de Vergadering verleent aile nodige bevoegdheden, met de mogelijkheid tot subdelegatie, aan de Voorzitter, ! Jef Vermeulen, om te zorgen voor de nodige publicaties in de bilagen van het Belgisch Staatsblad en in de ! Kruispuntbank der Ondememingen en om alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van de : hoger genomen besluiten.
Getekend, Benoit Simpelaere
Bijzonder Lasthebber
bee -- anni ce ete eee aren. anse ae cures - en
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/08/2020 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen
20/11/2013
Beschrijving: MOD 2.2
ON Ne In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie — na neerlegging van de akte ter griffie
NEERGELEGD
m 07.0. 00 13174119* KOORD
| Ondernemingsnr: 0453. 346.0: 029 ! Benaming !
(voluit): UNIE VAN BELGISCHE KAPPERS |
(verkort): UBK
Rechtsvorm : VZW \
Zetel: 9000 GENT, Vifwindgatenstraat 21 F i
‚ Qnderwere akte : Verkiezing van een Bestuurslid onder een derde niet lid
Uittreksel uit het proces-verbaal van de Algemene vergadering van 21 mei 2013
| De Vergadering neemt akte van de door Jan De Sutter ingediende kandidaatstelling als Bestuurslid en dit! innen de gestelde termijn. Deze kandidaatstelling wordt voorgedragen door Jef Vermeulen en Stéphane: ‘ Coigné. De Voorzitter laat ook akteren dat de statuten in een goedkeuring van een derde niet lid voorzien.
Rekening houdend met enkele opmerkingen wordt de kandidatuur van Jan De Sutter door de Algemene} vergadering aanvaard.
Ondertekend, Jean-luc Dumont
Voorzitter
Op de laatste blz. van Luik. B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(oyn(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2013 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen
10/02/2016
Beschrijving: = MOD 22
fa ~~ TS
f 3 ya \ i ak 8 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
fe na neerlegging van de akte ter griffie
aM UNI
/ ‚ Ondernemingsnr : 0453.346.029
; Benaming
. (verkort): U.B.K. - U.C.B.
Rechtsvorm : V.Z.W.
. (DBB Law) op 24 februari 2014.
9. Benoeming nieuwe leden van de beheerraad
‚ (her)benoemen voor de hierna bepaalde duur :
Jean-Luc Dumont te,m. 31.12.2015
Stéphane Coigné t.e.m. 20.05.2021
Jef Vermeulen t.e.m. 20.05.2021
Beroepsfederatie UBK-UCB t.e.m. 20.05.2021
Jan de Sutter t.e.m. 20.05.2021
effect na de Algemene Vergadering van 20.05.2075.
mandaat.
NEERGELEGD
01 FEB, 2016
Rechtbank va: ndel Gent
afdell “HE
Uittrekset uit de Algemene Vergadering van 20 mei 2014 :
Uittreksel uit de Algemene Vergadering van 20 mei 2015 :
8. Benoeming nieuwe effectieve leden van de vzw
Bruno Lefebvre van 20.05.2015 t.e,m. 20.05.2021
Patrick Dumont van 20.06.2018 t.e.m. 20.05.2021
Mehdi Vanderhaeghen varı 01.01.2016 t.e.m. 20.05.2021
Uittreksel uit de raad van bestuur van 12 mei 2015:
4.Ontslag van de heer Jean-Luc Dumont als voorzitter van de raad van bestuur
Stephane Coigné, Voorzitter raad van bestuur vzw UBK/UCB
Zetel: 9000 GENT, Vijfwindgatenstraat 21 Bus F
. Onderwerp akte : Benoemingen en ontstagen
5.Benoeming van de nieuwe voorzitter van de raad van bestuur (Stéphane Coigné)
(voluit): Unie van Belgische Kappers VZW - Union des Coiffeurs belges,
Deze algemene vergadering neemt akte van het ontslag var Hugues Lentz als bestuurder van de vzw, . UBK/UGB en a fortiori van de afgemene vergadering neergelegd bij onze advocaat meester Benoit Simpelaare
De algemene vergadering beslist met een statutaire meerderheid van de aanwezige leden Jef Vermeulen, Bruno Lefebvre, Patrick Dumont en Jan De Sutter als effectieve leden te benoemen.
De algemene vergadering beslist met een statutaire meerderheid van de stemmen volgende personen te
De raad vari bestuur neemt akte, zoals aangekondigd op de Algemene Vergadering van 20.05.2014, van het ontslag van de heer Jean-Luc Dumont als Voorzitter van de raad van bestuur en dit aansluiterid en met
. De raad van bestuur unaniem om de heer Stephane Coigné te benoemen als Voorzitter van de Raad van Bestuur en dit met effect na de Algemene Vergadering van 20.05.2015. De heer Stéphane Coigné aanvaardt dit
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 10/02/2016 - Annexes du Moniteur belge
Statuten
05/09/2023
Beschrijving: Mod DOC 19.01
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie
Voor-
behouden mi
=; un == NEERLIGGING TER GRIFFIE VAN DE 25 Alb,2023 7 ve pn eT ee mm me a J 5 | Ondernemingsnr : 0453 346 029
i Naam
(uit : Unie van Belgische Kappers - Union des Coiffeurs
belges
(verkort) : UBK-UCB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Martelaarslaan 21 bus 501, 9000 Gent
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering d.d. 19 juni 2023:
(.)
5. Wijziging van de statuten in overeenstemming met de wetgeving
De leden van de algemene vergadering hebben het ontwerp van statutenwijziging ontvangen (...) en keuren de voorgestelde statutenwijzigingen goed.
Uittreksel uit de volmacht verleend door de algemene vergadering d.d. 10 juli 2023:
De vereniging zonder winstoogmerk UNIE VAN BELGISCHE KAPPERS (UBK), met zetel te Martelaarslaan 21 — bus 501, 9000 Gent, en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0453.346.029, verklaart dat zij een speciale gevolmachtigde heeft aangewezen, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling :
- Meester Gauthier BLOMMAERT en/of Meester Charles HAVERBEKE en/of Meester Cedric GUYOT en/of enige andere advocaat van het advocatenkantoor CMS DeBacker, kantoorhoudende te 1170 Brussel, Terhulpsesteenweg, 178, die elk alleen of met mogelijkheid tot indeplaatsstelling kunnen optreden Aan wie de volmacht gegeven is om alle documenten te ondertekenen en aan te vullen en alle nodige stappen te ondernemen bij de administraties en derden, teneinde alle formaliteiten te vervuilen die nodig zijn voor de uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering van 19 juni 2023 en de bekendmaking ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, alsook om de wijzigingen aan te brengen in de Kruispuntbank der Ondernemingen en andere openbare besturen. Daartoe kan de gevolmachtigde namens de Vereniging alle verklaringen afleggen, alle documenten en akten ondertekenen en, in het algemeen, de nodige maatregelen nemen. Voor de toepassing van artikel 1.8 $6 van het nieuw Burgerlijk Wetboek, keurt de algemene vergadering goed en stemt ermee in dat elke persoon die krachtens deze volmacht gemachtigd is om te handelen namens de Vereniging, ook mag handelen als, of namens, een tegenpartij van de Vereniging of in geval van een huidig of toekomstig belangenconflict met betrekking tot een document waarnaar in deze volmacht wordt verwezen.
De nieuwe statuten luiden als volgt:
TITEL | — NAAM, ZETEL, DOEL, ACTIVITEITEN EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Unie van Belgische Kappers — Union des Coiffeurs belges”, afgekort “UBK-UCB”, met als commerciële naam “Febelhair”.
Alie akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen of andere stukken uitgaande van de vereniging vermelden haar naam en haar hoedanigheid als VZW erkend als beroepsvereniging.
Op de laatste blz, van Luik B vermelden: Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type “Mededelingen”).
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/09/2023 - Annexes du Moniteur belge De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan bij beslissing van de raad van bestuur naar een andere plaats worden overgebracht binnen hetzelfde gewest. In geval de zetel wordt verplaatst naar een ander gewest is een besluit van de algemene vergadering vereist, overeenkomstig de bepalingen met betrekking tot de wijziging van de statuten. ledere zetelverplaatsing dient te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vereniging
haar zetel heeft en nadien te worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De raad van bestuur kan kantoren en filialen oprichten waar hij dat nodig acht. Artikel 3 — Doel en activiteiten
3.1 De vereniging heeft tot doel de studie, de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen van de beoefenaars van het beroep van kapper/kapster of aanverwante beroepen, zoals specialisten in haartransplantatie, kleurspecialisten en barbiers, op voorwaarde dat ze actief zijn in het vak en in contact staan met het publiek, Zelf oefent de vereniging geen van deze bovenvermelde professionele activiteiten uit. In het bijzonder streeft ze de verwezenlijking van haar doel met alle middelen na, met name door het ontplooien van onder meer volgende activiteiten:
-de verdediging van de belangen van haar leden op regionaal, nationaal en internationaal vlak, meer bepaald de verdediging van de professionele belangen van kappers en kapsters en gelieerde beroepen, alsook de beroepen die vertegenwoordigd zijn in het Paritaire Comité 314 voor de kappers, fitness en schoonheidsinstituten, op sociaal, fiscaal, economisch, juridisch en artistiek vlak; -de vereniging mag in rechte optreden, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, voor de verdediging van de persoonlijke rechten waarop haar leden aanspraak mogen maken in die hoedanigheid, onverminderd het recht voor die leden om rechtstreeks op te treden, zich bij het geding aan te sluiten of tussen te komen in de loop van het rechtsgeding;
-de coördinatie van alte activiteiten van haar leden, op regionaal, nationaal en internationaal vlak;
-de bevordering van de communicatie en de samenwerking tussen haar leden;
-het definiëren en uitdrukken van de visie op het beroep;
-de vertegenwoordiging van de beroepsgroep in de overlegorganen, ten aanzien van overheden, openbare besturen en andere belangengroepen;
-de organisatie van opleidingen, wedstrijden, tentoonstellingen en seminaries; -de verspreiding van informatie van algemeen belang. Dit omvat onder meer het verspreiden van een nieuwsbrief onder de leden of nieuwsupdates op de website;
-de juridische, fiscale, sociale en organisatorische dienstverlening ten voordele van de leden. De vereniging mag alle verrichtingen stellen van professionele, industriële, onroerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
3.2 Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vereniging alle handelingen kan stellen die, op welke wijze ook, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een deel van haar doel en haar activiteiten. Ze kan de verwezenlijking van haar doel bevorderen door zich te associëren met andere personen, verenigingen of vennootschappen. Ze zal ook alle onroerende en/of roerende goederen die nodig zijn voor het verwezenlijken van haar doel, kunnen verwerven, in genot of in eigendom kunnen houden; ze zal gelijk welke materiële of financiële hulp kunnen vragen en ontvangen, met inbegrip van alle subsidies van openbare of private instellingen en personen, gelijk welke legaten en schenkingen kunnen ontvangen, onder de voorwaarden vastgesteld door de van toepassing zijnde wetgeving, en leningen kunnen verstrekken of kunnen krijgen. 3.3 Alle hierboven opgesomde (aanverwante) activiteiten die de vereniging zelf uitoefent, houden rekening met de beperkingen overeenkomstig artikel 9:24, 82 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna WVV).
Artikel 4 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd aangegaan. Ze kan te allen tijde ontbonden worden overeenkomstig de bepalingen van het WVV en conform huidige statuten. TITEL Il — LEDEN
Artikel 5 — Categorieën — Rechten en verplichtingen
5.1 De vereniging is samengesteld uit drie soorten leden: werkelijke leden, toegetreden leden en ereleden. Het aantal ereleden mag niet hoger zijn dan één vierde van het aantal werkelijke leden. Het minimumaantal werkelijke leden is vastgesteld op drie en moet altijd oneven zijn.
5.2 De werkelijke leden zijn:
-Beroepsverenigingen van kappers of aanverwante beroepen.
-Kappers en beoefenaars van aanverwante beroepen, die als natuurlijk persoon of in de vorm van een onderneming werkzaam zijn of zijn geweest , en die een actieve rol willen spelen bij de verdediging van de belangen van het beroep.
5.3 De toegetreden leden zijn
-andere verenigingen dan erkende beroepsverenigingen die tot voorwerp hebben de belangen van kappers of aanverwante beroepen te verdedigen.
zelfstandige of voormalig zelfstandige beoefenaars van het beroep van kapper of aanverwante beroepen; -handelsvennootschappen, rechtspersonen en verenigingen die de uitoefening van het beroep van kapper/kapster of aanverwante beroepen tot voorwerp hebben; of die hun vertegenwoordigers en/of medewerkers te verdedigen.
5.4 De ereleden zijn personen die bijzondere verdienste toekomt inzake de behartiging van de belangen van de beroepsgroep.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/09/2023 - Annexes du Moniteur belge
5.5 De aanvaarding van de hoedanigheid van lid, van welke categorie ook, houdt de instemming met de statuten en het intern reglement en de naleving daarvan in. De leden verbinden zich: tot naleving van de statuten van de vereniging en, in voorkomend geval, tot instemming met haar intern reglement;
-tot betaling van de bijdrage, op de datum die ieder jaar vastgesteld wordt. 5.6 De werkelijke leden hebben de volle rechten die door het WVV en deze statuten aan de leden toegekend worden. Enkel de werkelijke leden hebben een stemrecht in de algemene vergadering. De hoedanigheid van werkelijk lid brengt met name de volgende verplichtingen met zich mee: het aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, het actief deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en het ingaan op de uitnodigingen en de verzoeken om hulp van de raad van bestuur.
De toegetreden leden en ereleden genieten enke! van de rechten die hen toegekend worden in onderhavige statuten. Ze worden benoemd voor een bepaalde of onbepaalde duur, naargelang de beslissing van de algemene vergadering. Zij hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen, maar hebben geen stemrecht behoudens in het kader van de toepassing van de artikelen 15.2 en 15.3 van de statuten. Ze beschikken evenwel over een raadgevende stem in de algemene vergadering. Alle leden hebben het recht deel te nemen aan de door de vereniging georganiseerde activiteiten, voor zover die toegankelijk zijn voor de ledencategorie waartoe de leden behoren.
Artikel 6 — Toelating
6.1 ledere kandidatuur om lid te worden word gericht aan de raad van bestuur. De kandidatuur kan schriftelijk gericht worden aan de raad van bestuur, hetzij door de kandidaat, hetzij op voorstel van een lid van de raad van bestuur. De kandidatuur met betrekking tot om het even welke soort lid kan in uitzonderlijke gevallen door unanieme beslissing van alle leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering worden goedgekeurd, zonder het volgen van de hierna in artikelen 6.2 tot en met 6.4.omschreven formaliteiten. 6.2 Het kandidaaf-werkelijk lid dat een rechtspersoon is, moet de volgende documenten bij zijn aanvraag voegen:
1.de samenstelling van de directie van zijn vereniging,
2.een lijst van haar leden, met hun volledig adres,
3.de beschrijving van haar werkterrein of activiteiten,
4.een verslag over de activiteiten van het vorige jaar,
5. haar statuten.
Het kandidaat-werkelijk lid dat een natuurlijke persoon is, moet de volgende documenten bij zijn aanvraag voegen:
seen beschrijving van de actieve rol die hij of zij op zich wil nemen
veen gezworen verklaring dat hij niet betrokken is bij rechtshandhavingszaken. teen rechtvaardiging van een band te hebben met de kapperssector of een aanverwante sector. 6.3 Betreffende de toegetreden leden, beslist de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen, zonder dat een eventuele weigering met redenen moet omkleed worden. De beslissing van de raad van bestuur is onherroepelijk.
6.4 Betreffende de werkelijke leden en ereleden, zal iedere door de raad van bestuur in aanmerking genomen kandidatuur om lid te worden evenwel daarna moeten worden goedgekeurd door de algemene vergadering, en dit in haar eerste bijeenkomst die volgt op de vergadering van de raad van bestuur. Tegen een beslissing van de algemene vergadering inzake een kandidatuur om lid te worden, kan geen hoger beroep ingesteld worden.
De beslissing tot aanvaarding van een werkelijk lid wordt genomen bij meerderheid van twee derde van de op die Vergadering aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, terwijl de beslissing tot aanvaarding van een erelid wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
6.5 De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij, overeenkomstig artikel 9:3 WVV. De raad van bestuur kan beslissen dat het register in elektronische vorm zal worden bijgehouden. leder lid kan een door de voorzitter ondertekend bewijs vragen, waarin zijn hoedanigheid van lid bevestigd wordt.
Artikel 7 — Uittreding, schorsing en uitsluiting van leden
7.1 Het staat de leden te allen tijde vrij uit de vereniging te treden, door een schriftelijke kennisgeving naar de voorzitter van de vereniging te zenden, met naleving van een opzeggingstermijn van drie maanden. De vereniging zal evenwel nog de betaling van de vervallen en lopende bijdragen kunnen eisen. De hoedanigheid van lid gaat automatisch teniet:
-bij het overlijden, voor wat betreft een natuurlijke persoon;
-bij de ontbinding of het faillissement, voor wat betreft een rechtspersoon. 7.2 De raad van bestuur kan overgaan tot schorsing van ieder lid (i) dat zich schuldig maakt aan een ernstige schending van de statuten en de door de vereniging uitgevaardigde reglementen, alsook van de regels van de welvoeglijkheid, (ji) dat zijn bijdrage niet betaalt, of dat (lii) niet aanwezig is of zich niet laat vertegenwoordigen op twee opeenvolgende algemene vergaderingen.
De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering de uitsluiting van een lid voorstellen, inzonderheid indien dat lid zich schuldig heeft gemaakt aan een handeling, een nalatigheid of een verzuim met nadelige gevolgen voor het doel van de vereniging, de activiteiten of de reputatie van de vereniging of haar leden, alsook indien een lid zijn bijdrage níet betaalt, nadat hem door de vereniging twee aanmaningen gezonden werden. Het voorstel tot uitsluiting van de raad van bestuur moet met redenen omkleed worden.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/09/2023 - Annexes du Moniteur belge
7.3 Tot de uitsluiting van een lid, van welke categorie ook, wordt besloten door de algemene vergadering, met een bijzondere meerderheid van twee derde van de stemmen (voor het berekenen van deze meerderheid wordt de stem van het lid waarvan de uitsluiting voorgesteld wordt, niet in aanmerking genomen), voor zover twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De uitsluiting van een lid moet vermeld worden in de oproeping. Op zijn verzoek moet het betrokken lid gehoord worden.
Het lid waarvan de uitsluiting het voorwerp van de beraadslaging uitmaakt, mag niet stemmen. 7.4 Een ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen enkel recht op eender welke eigendom van de vereniging. Zij kunnen geen overzichten, rekening en verantwoording, verzegeling, inventarissen of terugbetaling van gelijk welke betaalde bijdragen vragen of eisen.
TITEL lil. — VERMOGEN VAN DE VERENIGING EN BIJDRAGE
Artikel 8
Het vermogen van de vereniging wordt gevormd door midde! van toelagen, subsidies, inschrijvingen, schenkingen in geld of in natura, legaten, beurzen, fondsen of diverse inkomsten. Het wordt gevormd door middel van vrijwillige inbrengen of stortingen van de leden, overeenkomstig de van toepassing zijnde wetgeving. Jaarlijks bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de door ieder lid te betalen bijdrage, op voorstel ' van de raad van bestuur. Deze jaarlijkse bijdrage wordt berekend op basis van een vast bedrag per ledencategorie. De bijdrage blijft opeisbaar, ongeacht het ogenblik van het jaar waarop het lid als lid aanvaard wordt. Indien de algemene vergadering deze bijdrage niet vaststelt, is de bijdrage van het vorige jaar automatisch van toepassing.
De bijdrage kan verschillend zijn voor de werkelijke leden, de toegetreden leden en de ereleden. Voor andere beroepsverenigingen, vennootschappen, rechtspersonen en feitelijke verenigingen kan de bijdrage worden bepaald op basis van het aantal leden, het aantal tewerkgestelde kappers of het aantal aangeslotenen die ze tellen of vertegenwoordigen.
De bijdragen van de leden dekken enkel de verdediging van de collectieve belangen en niet de individuele diensten of individuele prestaties.
TITEL IV — ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Ze is samengesteld uit alie werkelijke leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd is, door de ondervoorzitter.
Artikel 10
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk toegekend worden door het WVV of de statuten. Meer bepaald behoren tot haar bevoegdheden:
-de statutenwijziging;
-de toetreding van nieuwe leden;
-het bepalen van de bijdrage van de leden;
-de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-de uitsluiting van een lid;
-de benoeming van bestuurders, de hernieuwing van hun mandaat, de vervanging en afzetting van bestuurders;
-de goedkeuring van het intern reglement;
-de bezoldiging van de leden van de raad van bestuur en alle voordelen die hen toegekend; -de ontbinding van de vereniging;
-het verlenen van kwijting aan de bestuurders.
De algemene vergadering beslist over de aanwending van het vermogen en de inkomsten van de vereniging. De niet gebruikte geldmiddelen van de vereniging worden op een bank- of spaar- of beleggingsrekening geplaatst, geopend op naam van de vereniging, in afwachting van hun gebruik, dit alles in het kader van een goed en gezond beheer van de geldmiddelen.
Artikel 11
De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar bijeen.
Een buitengewone algemene vergadering zal te allen tijde gehouden worden bij beslissing van de raad van bestuur of op vraag van de voorzitter of van twee bestuurders, alsook op gezamenlijk verzoek van drie werkelijke leden.
Artikel 12
12.1 De agenda van iedere algemene vergadering wordt opgesteld door de raad van bestuur. De agenda van de gewone algemene vergadering heeft betrekking op de controle en de goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december van het voorafgaande jaar, alsook op de begroting voor het volgende jaar. Tijdens deze algemene vergadering brengt de raad van bestuur verslag uit over het beheer van het voorbije jaar.
12.2 De voorzitter heeft de taak de oproepingen te verzenden, minstens vijftien dagen vóór de datum van de Vergadering, en dit door middel van een aangetekende brief of een gewone brief, ofwel door middel van gelijk welk ander communicatiemiddel met een materiële drager (zoals een e-mail, voor zover de geadresseerde van de e-mail duidelijk geïdentificeerd wordt). De Algemene Vergadering wordt ook bijeengeroepen op gezamenlijk verzoek van twee bestuurders,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/09/2023 - Annexes du Moniteur belge
« 12.3 leder voorstel dat ondertekend is door minstens één vijfde van de leden, moet op de agenda geplaatst worden. Dit verzoek moet minstens vijf kalenderdagen voor de algemene vergadering aan de raad van bestuur
gericht worden.
12.4 De oproepingen bevatten de datum, de plaats en het uur van de bijeenkomst, alsook de agenda en alle documenten die noodzakelijk of nuttig zijn voor het nemen van de beslissing. leder lid kan afzien van deze oproeping en zal in ieder geval geacht worden regelmatig opgeroepen te zijn, indien hij op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 13
13.1 leder lid heeft het recht een algemene vergadering bij te wonen. Leden die een rechtspersoon zijn, duiden een natuurlijke persoon aan als hun vertegenwoordiger.
13.2 leder werkelijk lid heeft één stem op de algemene vergadering, op voorwaarde dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdrage.
Elke beroepsvereniging heeft een enkele stem, ongeacht het aantal leden, net als de individuele (voormalige) beoefenaars.
De toegetreden leden en ereleden hebben geen stemrecht, maar wel een raadgevende stem. 13.2 De categorieën van de toegetreden leden en ereleden hebben evenwel elk een stem in het kader van iedere wijziging van hun respectievelijke rechten of verplichtingen, zoals voorzien in de statuten en overeenkomstig de artikelen 15.2 en 15.5.
Artikel 14
leder lid kan een volmacht geven aan een gemachtigde om hem te vertegenwoordigen op een algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Deze gemachtigde moet tot dezelfde categorie van leden behoren als zijn opdrachtgever. De volmacht wordt schriftelijk of door middel van gelijk welk ander communicatiemiddel! met een materiële drager gegeven zoals een e-mail, voor zover de geadresseerde van de e-mail duidelijk geïdentificeerd wordt.
leder lid, of vertegenwoordiger van een rechtspersoon, mag houder zijn van twee volmachten.
Artikel 15
15.1 De beslissingen van de algemene vergadering zullen geldig genomen zijn bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen en voor zover minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij het tellen van de stemmen zullen de onthoudingen en de nietige stemmen niet meegeteld zijn. Om tot een geldig besluit te komen, kan er bij handopsteken, schriftelijk, mondeling of bij geheime stemming worden gestemd.
15.2 De algemene vergadering zal een wijziging van de rechten van een categorie van leden of een wijziging van een bepaling van de statuten die betrekking heeft op de rechten van een ledencategorie slechts kunnen goedkeuren op voorwaarde dat minstens twee derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de beslissing een meerderheid haalt van minstens twee derde van de stemmen uitgebracht door de werkelijke leden en een gewone meerderheid haalt van de stemmen van de ledencategorie in kwestie. 15.3 De algemene vergadering za! een wijziging van het doel en de activiteiten, de vrijwillige ontbinding, een fusie, een splitsing, een omzetting of een grensoverschrijdende verplaatsing van de vereniging stechts kunnen goedkeuren op voorwaarde dat minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de beslissing een meerderheid haalt van minstens vier vijfde van de uitgebrachte stemmen. 15.4 De algemene vergadering zal een inbreng van een algemeenheid, een statutenwijziging of de omzetting van de VZW (zonder dat dit een wijziging van het doel en de activiteiten van de vereniging met zich meebrengt) slechts kunnen goedkeuren op voorwaarde dat minstens twee derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de beslissing een meerderheid haalt van minstens twee derde van de stemmen die in de categorie van de werkelijke leden uitgebracht zijn.
Artikel 16
16,1 Indien het in het kader van deze statuten vereiste quorum niet bereikt wordt, zal een tweede oproeping naar de leden gezonden worden, met het oog op een tweede algemene vergadering. Deze tweede vergadering zal geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet eerder dan vijftien kalenderdagen na de eerste vergadering worden gehouden. 16.2 Op deze tweede vergadering, blijven de meerderheden vereist bij stemming voor het aannemen van een beslissing van toepassing.
Artikel 17
Alle beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een notulenboek, ondertekend door de voorzitter en een bestuurder, bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden het kunnen raadplegen en er een afschrift van kunnen krijgen, maar zonder verplaatsing van het register, Deze beslissingen zullen eventueel ter kennis worden gebracht aan de derden die een rechtmatig belang kunnen aantonen, en dit per brief, e-mail, of mondeling door de voorzitter.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren, behalve in het kader van de artikelen 15.2, 15.3 en 15.4, en met uitzondering van een wijziging van de statuten die betrekking heeft op artikel 3 (doel en activiteiten). Ze krijgen de dagtekening van de dag van de ondertekening door de voorzitter, die de notulen afsluit na ondertekening door alle werkelijke leden.
Alle statutenwijzigingen, alsook alle beslissingen vermeld in artikel 2:15 van het WVV, zullen neergelegd worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, op de wijze zoals bepaald in het WVV.
Afschriften of uittreksels, over te leggen in of buiten rechte, worden ofwel door de voorzitter, ofwel door twee bestuurders ondertekend.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/09/2023 - Annexes du Moniteur belge
TITEL V — BESTUUR, DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 18 — Samenstelling en werking
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie bestuurders. Het is samengesteld uit een voorzitter en minstens twee andere bestuurders waaronder een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester, Deze functies kunnen worden gecumuleerd. De raad van bestuur bestaat uit maximaal zeven bestuurders. Het aantal leden moet altijd oneven zijn.
In de mate van het mogelijke zal men streven naar een regionaal evenwichtige samenstelling. Artikel 19
De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor vier jaren door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 15.1 van de statuten. In geval van dringende noodzakelijkheid, kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om een bestuurder te benoemen. Om verkozen te kunnen worden, moeten de kandidaten lid zijn van de vereniging of vaste vertegenwoordiger zijn van een rechtspersoon of een vereniging die lid van de vereniging is. De leden van de raad van bestuur kiezen uit hun midden een voorzitter en een ondervoorzitter, waarvan — bij voorkeur — één Franstalige en de andere Nederlandstalige, alsook een secretaris en een penningmeester. De raad van bestuur kan een externe administratieve secretaris van buiten de leden van de raad van bestuur aanstellen. Een dergelijke administratieve secretaris zal niet het statuut van bestuurder hebben en zal de secretaris van de raad van bestuur niet kunnen vervangen.
De raad van bestuur kan externe raadgevers op zijn vergaderingen uitnodigen. Deze raadgevers zijn niet stemgerechtigd.
Artikel 20
Het mandaat van bestuurder wordt uitgeoefend voor een periode van vier jaar, en kan worden verlengd met dezelfde duur door de algemene vergadering.
leder lid van de raad van bestuur dat gedurende één jaar niet heeft deelgenomen aan de werkzaamheden van de raad van bestuur, kan bij beslissing van de algemene vergadering uitgesloten worden. Indien de plaats van één of meerdere bestuurders openvalt, zal het overblijvende lid of zullen de overblijvende leden een raad van bestuur blijven uitmaken met dezelfde bevoegdheden, alsof de Raad voltallig was.
Als een lid van de raad van bestuur zijn mandaat voortijdig beëindigt, voorziet de eerstvolgende algemene vergadering in zijn vervanging. Het aldus benoemde lid zal het mandaat van zijn voorganger volbrengen. Artikel 21
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verbintenis aan en hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 22
Indien de voorzitter verhinderd is, zullen zijn taken en bevoegdheden opgenomen worden door de ondervoorzitter of door de oudste van de overige bestuurders als de ondervoorzitter verhinderd is, tenzij de raad van bestuur zelf een andere bestuurder aangewezen heeft om hem in dat geval te vervangen. Artikel 23
De raad van bestuur komt minstens zes keer per jaar bijeen. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de ondervoorzitter of de secretaris. De raad van bestuur zal moeten bijeengeroepen worden indien één bestuurder dat vraagt.
De oproeping tot de raad van bestuur wordt verzonden per aangetekende brief, gewone brief of e-mail, minstens vijftien dagen vóór de vastgestelde datum van de bijeenkomst van de raad van bestuur, behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid. Ze bevat de datum, het uur en de plaats van de bijeenkomst, alsook de agenda en de documenten die noodzakelijk of nuttige zijn voor het nemen van de beslissingen.
Artikel 24
ledere bestuurder kan schriftelijk of door middel van gelijk welk ander communicatiemiddel met een materiële drager (zoals een e-mail, voor zover de geadresseerde van de e-mail duidelijk geïdentificeerd wordt), volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen op een vergadering van de raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. leder bestuurder mag slechts houder zijn van één enkele volmacht. De bestuurders kunnen aan een vergadering van de raad van bestuur deelnemen door middel van systemen voor telefonische vergadering, videoconferentie, Skype-vergadering of gelijk welke andere communicatiemiddelen die de bestuurders toelaten met elkaar te communiceren. Ze zullen dan geacht worden die vergadering bijgewoond te hebben en geldig beraadslaagd te hebben. Behoudens andersluideride bepaling, worden de beslissingen geacht genomen te zijn op de zetel van de vereniging en op de datum van de vergadering. De notulen moeten nauwkeurig melding maken van de gebruikte technische middelen. Artikel 25
25.1 leder lid van de raad van bestuur heeft één stem.
De raad van bestuur zal geldig beraadslagen indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden geldig genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende bepaling van het WVV of de statuten. 25.2 Bij het tellen van de stemmen zullen de onthoudingen en de nietige stemmen niet in rekening worden genomen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/09/2023 - Annexes du Moniteur belge
25.3 Om tot een geldig besluit te komen, kan er bij handopsteken, mondeling of bij geheime stemming worden gestemd.
Artikel 26
26.1 De raad van bestuur beraadslaagt slechts over de punten die op de agenda geplaatst werden. Uitzonderlijk kan een niet op de agenda geplaatst punt besproken worden, indien twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders daarmee instemmen.
De beslissingen worden vastgelegd in een notulenboek, ondertekend door de voorzitter en/of twee bestuurders.
26.2 Afschriften of uittreksels, over te leggen in of buiten rechte, worden ofwel daor de voorzitter, ofwel door twee bestuurders ondertekend.
26.3 De beslissingen van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. In dit geval dienen de oproepingsvereisten niet worden nageleefd. Ze krijgen de dagtekening van de dag van de ondertekening door de voorzitter, die de notulen afsluit na ondertekening door alle andere bestuurders. Deze schriftelijke procedure is niet toegestaan voor het vaststellen van de jaarrekening en het opstellen van de begroting.
Artikel 27 - Bevoegdheden
De raad van bestuur is meer bepaald bevoegd voor:
-de toepassing van de statuten en het intern reglement;
-de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering;
-het voorbereiden van de algemene vergadering;
-het opstellen van de begroting;
-het vaststellen van de jaarrekening;
«het aanstellen van afgevaardigden en vertegenwoordigers van de vereniging bij andere nationale en internationale organisaties, beroepsorganisaties of gelijk welke andere overlegorganen of openbare besturen, op welk niveau ook;
-de beraadslaging over gelijk welk probleem met betrekking tot het beroep van kapper; -de oprichting van speciale afdelingen;
-de aanstelling van externe technische raadgevers;
-het overleg, de doorstroming van informatie en de communicatie tussen de verschillende taalgroepen;
-de leiding en het beheer van de administratieve diensten, het secretariaat en het eventueel in dienst genomen personeel;
-de beslissing om als partij tussen te komen in het kader van rechtsgedingen die verband houden met de kapperssector;
-het bestuderen en opstellen van dossiers die eigen zijn aan het beroep;
-de organisatie van evenementen of marketing- of communicatiecampagnes; -de benoeming van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de vereniging; en alle andere aangelegenheden die niet uitdrukkelijk voor de Algemene Vergadering worden voorbehouden.
Artikel 28
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan de voorzitter en twee bestuurders. Deze vormen een college. In afwijking hiervan kan het dagelijks bestuur ook worden gedelegeerd aan één enkele persoon belast met het dagelijks bestuur die al dan niet lid is van de raad van bestuur.
ledere bestuurder die met het dagelijks bestuur belast is, zal de titel van gedelegeerd bestuurder dragen. ledere derde zal dan de titel van algemeen directeur of manager dragen. De raad van bestuur kan te allen tijde deze mandaten en opdrachten beëindigen.
De bevoegdheden van die persoon zijn beperkt tot het dagelijks bestuur, dat zowel de handelingen en de beslissingen omvat die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks en operationeel leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 29
De voorzitter van de raad van bestuur:
-roept de raad van bestuur en de algemene vergadering samen;
-is belast met het leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van de raad van bestuur; -ondertekent alle akten van de vereniging, In samenspraak met de secretaris; vertegenwoordigt de vereniging, in samenspraak met de ondervoorzitter, in alle opzichten ten overstaan van de overheden en het publiek; :
-voert de beslissingen van de raad van bestuur uit, buiten het kader van het dagelijks bestuur, en vertegenwoordigt de vereniging in het kader van rechtsgedingen;
-zit namens de vereniging alle vergaderingen en bijeenkomsten voor.
De ondervoorzitter staat de voorzitter in zijn taak bij. Indien nodig vervangt hij de afwezige voorzitter. Bovendien kan de voorzitter tijdelijk een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan de ondervoorzitter. Enkel indien laatstgenoemde niet in de mogelijkheid verkeert om deze overgedragen bevoegdheden uit te oefenen, kan de voorzitter bevoegdheden overdragen aan een andere bestuurder van zijn keuze. Artikel 30.
De secretaris van de raad van bestuur:
-leidt het secretariaat van de vereniging;
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/09/2023 - Annexes du Moniteur belge -verzorgt de briefwisseling;
-stelt de notulen van de vergaderingen op, die binnen de twee weken na de datum van de vergadering aan de leden van de raad van bestuur bezorgd worden;
-houdt de ledenlijst bij;
-is verantwoordelijk voor het archief van de vereniging;
-brengt op de eerste gewone algemene vergadering van het jaar verslag uit over de activiteiten van de vereniging tijdens het voorbije jaar.
De secretaris staat onder leiding en toezicht van de ondervoorzitter bij de uitoefening van de hierboven opgesomde bevoegdheden.
Artikel 31
De penningmeester van de vereniging:
-beheert het vermogen van de vereniging en stelt een jaarlijkse inventaris op; -voert alle financiële verplichtingen uit in opdracht van de voorzitter.
-Ís belast met het innen van de ledenbijdragen en alle inkomsten;
-bereidt de rekeningen van het voorbije jaar en de begroting van het volgende jaar voor en legt die, na goedkeuring door de raad van bestuur, voor aan de gewone algemene vergadering; informeert de raad van bestuur over de financiële toestand van de vereniging. Artikel 32 — Vertegenwoordigingsbevoegdheden
32,1 De vereniging ís geldig vertegenwoordigd in alle notariële of administratieve akten, contracten of gerechtelijke of administratieve procedures, door de voorzitter, individueel handelend, of door twee bestuurders die gezamenlijk handelen en, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door iedere persoon belast met het dagelijks bestuur. Ze zullen tegenover derden niet moeten doen blijken van een voorafgaande beslissing of machtiging van de raad van bestuur.
Ze wordt eveneens geldig vertegenwoordigd, binnen de grenzen van hun mandaat, door bijzondere gemachtigden, aangeduid door de raad van bestuur.
32.2 Tot het voeren van rechtsvorderingen wordt besloten door de raad van bestuur. Die vorderingen worden namens de vereniging ingesteld en gevoerd door de voorzitter.
Indien evenwel een rechtsvordering wordt ingesteld tegen een lid van de vereniging of een bestuurder, zal de beslissing genomen worden door de algemene vergadering, beslissende overeenkomstig artikel 15.1 van de statuten.
TITEL VI. — BOEKJAAR, BEGROTING, JAARREKENING
Artikel 33
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. De vereniging voert een boekhouding, in overeenstemming met de regels opgelegd in Boek 3 van het WVV. Artikel 34
De jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar zullen uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar moeten vastgesteld zijn en zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, op een bijeenkomst van de algemene vergadering waarvan de Raad de datum zal vaststellen.
De jaarrekening zal vervolgens neergelegd worden bij de ondernemingsrechtbank. De jaarrekening zal ook voor bekendmaking neergelegd worden bij de NBB, binnen de dertig dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering.
TITEL VIL — INTERN REGLEMENT
Artikel 35
Er kan een intern reglement ingevoerd worden. Het wordt voorgesteld door de raad van bestuur. Voor de goedkeuring ervan en de voor de eventuele wijzigingen ervan, is een beslissing van de algemene vergadering vereist, genomen overeenkomstig artikel 15.1.
De raad van bestuur kan haar eigen regels van “corporate governance” invoeren door een besluit van de raad van bestuur zelf. Hiervoor dient geen besluit van de algemene vergadering worden genomen. TITEL VIN. — ONTBINDING
Artikel 36
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om te besluiten tot de ontbinding van de vereniging. ledere beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de sluiting van de vereffening, alsook betreffende de bestemming van het vermogen of het vereffeningssaldo, moet genomen worden door een buitengewone algemene vergadering, overeenkomstig de regels inzake stemming vermeld in artikel 15.3 van de statuten. De ontbinding en de vereffening zullen kunnen worden uitgesproken in één akte, indien de in het WVV vermelde voorwaarden vervuld zijn.
Artikel 37
37.1 In geval van ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering een vereffenaar aanduiden, zijn bevoegdheden bepalen en de aanwending van het saldo van het vermogen van de vereniging vaststellen. 37.2 De activa die overblijven op het ogenblik van de sluiting van de vereffening en het vereffeningssaldo zullen moeten toegewezen worden aan een door de algemene vergadering aanvaard soortgelijk werk of aan een organisatie die dezelfde doelstellingen als de vereniging nastreeft.
37.3 ledere beslissing met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de sluiting van de vereffening, alsook betreffende de bestemming van het vermogen of de activa, wordt neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:13 van het WVV.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/09/2023 - Annexes du Moniteur belge
F Belgisth
Voor-
behouden
aan hete
Staatsblad
V
TITEL IX. — BETWISTINGEN EN GESCHILLEN
Artikel 38
Alle geschillen en betwistingen die betrekking hebben op de vereniging, haar leden, haar bestuurders, haar : statuten en haar activiteiten, zullen behandeld worden door de raad van bestuur. De raad van bestuur zal alles in het werk stellen om een redelijke en evenwichtige oplossing te vinden door minnelijke schikking en gebruik ‘ maken van artikel 39 indien nodig.
! Indien de poging tot schikking vruchteloos blijft, zullen de rechtbanken van de plaats van de zetel van de | vereniging bevoegd zijn voor alle geschillen.
\ Artikel 39
ı Alvorens een geschil voor de rechtbank wordt gebracht, zal eender welk geschil of betwisting zoals t omschreven in artikel 38, voorgelegd worden aan een college van drie leden van de vereniging, aangeduid door ‘de betrokken partijen, te kiezen uit de werkelijke leden, de toegetreden leden en de ereleden of, indien geen | akkoord bereikt wordt, aangeduid door de raad van bestuur. Indien de betrokken partijen tot verschillende ‘taalgroepen behoren, zal minstens één lid van het college tot dezelfde taalgroep behoren als de partij in kwestie. ı Het college zal iedere betrokken partij haren en zal op kosten van de vereniging gelijk welke externe 7 deskundige kunnen raadplegen.
; Hun beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen, in een schriftelijke en met redenen r omklede resolutie die, bij gebrek aan eenstemmigheid, het dissidente standpunt zal vermelden. Het college } kiest vrij de taal die gebruikt wordt voor de procedure en de schriftelijke resolutie. ! Het college zal zijn beslissing vellen binnen de zestig dagen nadat ze is samengeroepen, zoniet zal de | procedure als mislukt beschouwd worden. Uitzonderlijk kan deze termijn evenwel verlengd worden, met
Deze beslissing van het college wordt aan de raad van bestuur bezorgd, die de beslissing zal toepassen en indien nodig op de agenda van een algemene vergadering zal plaatsen.
Artikel 40
Voor al wat niet uitdrukkelijk in deze statuten geregeld wordt, moet verwezen worden naar de artikelen van het WVV, inzonderheid naar de Boeken 2 en 9.
Gauthier Blommaert
Lasthebber
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/09/2023 - Annexes du Moniteur belge
Contactgegevens
Unie van Belgische Kappers VZW- Union des Coiffeurs belges
Telefoon
09/223.71.24
E-mail
Websites
Gegevens niet beschikbaar...
Adressen
21 Martelaarslaan Box 501 9000 Gent