RCS-bijwerking : op 05/06/2026
WTC De Gedongs
Actief
•0812.686.982
Adres
17 Grote Markt 8970 Poperinge
Oprichting
22/06/2009
Juridische informatie
WTC De Gedongs
Nummer
0812.686.982
Rechtsvorm
Vereniging zonder winstoogmerk
BTW-nummer
BE0812686982
EUID
BEKBOBCE.0812.686.982
Juridische situatie
normal • Sinds 22/06/2009
Activiteit
WTC De Gedongs
Code NACEBEL
Gegevens niet beschikbaar...
Financiën
WTC De Gedongs
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Bestuurders en Vertegenwoordigers
WTC De Gedongs
9 bestuurders en vertegenwoordigers
Functie : Bestuurder
In functie sinds : 01/01/2020
Bedrijfsnummer : 0812.686.982
Functie : Bestuurder
In functie sinds : 07/05/2009
Bedrijfsnummer : 0812.686.982
Functie : Bestuurder
In functie sinds : 07/05/2009
Bedrijfsnummer : 0812.686.982
Functie : Bestuurder
In functie sinds : 01/01/2020
Bedrijfsnummer : 0812.686.982
Functie : Bestuurder
In functie sinds : 07/05/2009
Bedrijfsnummer : 0812.686.982
Functie : Bestuurder
In functie sinds : 07/05/2009
Bedrijfsnummer : 0812.686.982
Functie : Bestuurder
In functie sinds : 01/01/2020
Bedrijfsnummer : 0812.686.982
Functie : Bestuurder
In functie sinds : 31/12/2011
Bedrijfsnummer : 0812.686.982
Functie : Bestuurder
In functie sinds : 31/12/2011
Bedrijfsnummer : 0812.686.982
Cartografie
WTC De Gedongs
Juridische documenten
WTC De Gedongs
0 documenten
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Jaarrekeningen
WTC De Gedongs
0 documenten
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Vestigingen
WTC De Gedongs
0 vestigingen
Er zijn momenteel geen gegevens beschikbaar...
Publicaties
WTC De Gedongs
4 publicaties
Ontslagen, Benoemingen, Statuten
05/04/2022
Beschrijving :
Lite In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
N na neerlegging van de akte ter griffie
ve | 7
ERN ran 2022 220 44056*
: Ondernemingsnr : 0812 686 982 CE ins ; Naam | (voluit) : WTC DE GEDONGS i Werken) : ; Rechtsvorm : VZW | Volledig adres v.d. zetel: Grote Markt 17, 8970 Poperinge Onderwerp akte : Statutenwijziging Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 14 maart 2022 blijkt dat voigende besluiten! ; werden genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, $1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de buitengewone: t algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van: Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de Vereniging Zonder Winstoogmerk (afgekort VAN); : te behouden. i
TWEEDE BESLUIT i
: Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de buitengewone algemene vergadering volledig nieuwe! : Statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De nieuwe statuten luiden als volgt:
i TITEL |: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
' Attikel 1 -Naam
De vereniging draagt de naam “WTC De Gedongs*,
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en! andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of! ì gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting “VZW”, samen met de: volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het: : woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de; t vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging. Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde: taalgebied. |
; Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden! | gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachineming van de vereisten voori ; een statutenwijziging. :
i Artikel 3- Duur H
i De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. |
Artikel 4 -Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel: het wielertoerisme in groepsverband te promoten.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder: meer: ;
“Het organiseren van wekelijkse fietsrondes met de leden; :
-Het deelnemen aan georganiseerde ritten;
-Het organiseren van fietstrainingen.
i Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de! ! verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de: t opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
> Moorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2022 - Annexes du Moniteur belge Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL |I: LEDEN.
Artikel 5 -Leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna ‘leden') en toegetreden leden.
Artikel 6 -Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vijf bedragen, De oprichters zijn de eerste leden. Artikel 7 -Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid indien hij/zij de doelstelling van de VZW onderschrijft.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
De aanvaarding van een lid kan alleen gebeuren met een meerderheid van ten minste twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het desbetreffende orgaan. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Het fidmaatschap houdt de aanvaarding in van de statuten van de vereniging alsook het/de gebeurlijk(e) intern(e) reglement(en).
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 8 -Register van leden
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuurdersfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. De teden moeten hiervoor een schriftelijk verzoek richten aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, toegang verlenen tot haar ledenregister aan alle overheden, administraties en diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren. Deze instanties kunnen bovendien kopieën of uittreksels uit dit register opvragen wanneer zij dat nodig achten. Artikel 9 -Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zete! van de vereniging het register van de leden raadplegen. zij dienen daartoe de bepalingen te volgen zoals opgenomen in deze statuten.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Artikel 10 -Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden- betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt- vastgesteld door het bestuursorgaan en die maximum honderd (100) euro per jaar bedraagt.
Artikel 11 - Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW treden door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 12 -Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, het intern reglement of op de wetten en gebruiken met de eer en welwillendheid, kan het bestuursorgaan het lidmaafschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Ín afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen.
De schorsing zal per aangetekend schrijven worden meegedeeld aan het betrokken lid.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het betrokken fid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. . Artikel 13 -Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit v van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven vaar een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2022 - Annexes du Moniteur belge | De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim. Artikel 14 -Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen terugvorderen. Evenmin kunnen zij mededelingen of afschriften van rekeningen, verzegeling van goederen of het opmaken van een inventaris eisen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. Artikel 15 -Verval van vordering .
De leden hebben in hun hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitvoering van hun gegeven mandaat.
Artikel 16 -Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden fid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 17 - Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Artikel 18 -Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en die maximum honderd (100) euro per jaar bedraagt. :
Artikel 19 - Uittreding van toegetreden teden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de VZW treden door zijn/haar ontslag per brief / per e-mail bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: -Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 20 - Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een eenvoudig besluit van het bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21 -De Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de leden dat beslissen, kunnen ook de toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij hebben geen stemrecht. De toegetreden leden zullen in dat, geval enkel een raadgevende functie bezitten.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1)De wijziging van de statuten;
2)De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; . . ;
3)De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4)De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6)De ontbinding van de vereniging;
7)De uitsluiting van een lid;
8)De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 10)Alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 22 - Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar bijeengeroepen en dit binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. Artikel 23 - Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Er wordt eveneens een algemene vergadering samengeroepen telkens wanneer de omstandigheden of het doel van de vereniging dit vereisen.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2022 - Annexes du Moniteur belge Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering dient uiterlijk gehouden te worden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodigingen worden minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en eventueel naar de toegetreden leden, verstuurd per brief of e- mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging vermeldt de datum, het uur, de plaats en de agenda. De agendapunten dienen duidelijk te worden vermeld.
De uitnodiging dient te worden ondertekend door de Voorzitter, of bij zijn afwezigheid door een andere bestuurder.
Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de leden wordt op de agenda geplaatst. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden aan de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 24 -Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. Voor een statutenwijziging moeten echter minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor de statutenwijzigingen moeten de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 25 - Verloop van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 26 -Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. :
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of verfegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zat de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn. .
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 27 -Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering. TITEL IV: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 -Samenstelling van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke personen zijn. Dit kunnen leden zijn van de algemene vergadering of iedere ander persoon die wegens een bijzondere band met de vereniging of wegens verdienstelijkheid in aanmerking komt. Indien en zolang de algemene vergadering minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaan. Zolang het bestuursorgaan echter tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Artikel 29 -Benoeming bestuurders - duur mandaat - bezoldiging
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2022 - Annexes du Moniteur belge
Het bestuursorgaan wordt verkozen door de leden van de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een Voorzitter.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De Voorzitter wordt benoemd voor onbepaalde duur.
indien de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De kandidaat-bestuurders maken via gewone brief of e-mail hun kandidatuur over aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. De kandidatuur wordt voorgelegd aan de algemene vergadering die over de benoeming zal beraadslagen.
Artikel 30 - Einde bestuursmandaat van rechtswege, ontslag en afzetting bestuurders
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
De bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. Hiertoe wordt beslist bij gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige of vertegenwaordigde leden. Dit moet uitdrukkelijk vermeld zijn op de agenda van de algemene vergadering.
Mocht door afzetting, einde ambtstermijn of vrijwillig ontslag hun aantal onder het minimum vallen, dan blijven de betrokken bestuurders in functie totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn of haar vervanging kan voorzien. Daartoe zal het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering dienen bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. De betrokken bestuurder dient hiervan schriftelijk in kennis te worden gesteld.
Artikel 31 -Bekendmakingsvereisten bestuursorgaan
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de onderemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 32 -Bijeenroeping bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of door de Secretaris zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder gericht aan de Voorzitter of de Secretaris. De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris. Artikel 33 -Vergaderingen
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan. indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig zijn op de vergadering. Indien minder dan de helft van de bestuurders aanwezig zijn op de eerste vergadering, dient binnen de vijftien dagen een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden belegd. Deze vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de Voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit de doorslaggevende stem. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevend. De stemming gebeurt door handopsteking of afroeping. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor deze statuten deze mogelijkheid uitsluiten. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere ‘bestuurder om’ hem op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Bij aanvang van elke bestuursvergadering wordt een Secretaris aangesteld die notuleert. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Elke bestuurder en elk {id hebben recht op inzage van de verslagen.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2022 - Annexes du Moniteur belge Artikel 34 -Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen uitvaardigen die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement, en elke wijziging daarvan moeten aan de leden worden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 35 -Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de VZW daor de meerderheid van zijn leden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of ‘een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. .
Artikel 36 -Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurder voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband, Wanneer de meerderheid van de aanwezig of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37 -Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de bestissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeìsend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijkse bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meerdere personen. TITEL V: BOEKHOUDING
Artikel 38 -Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en wordt op éénendertig december van het hetzelfde jaar afgesloten. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. . De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Artikel 39 -Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine VZW zoals omschreven in art. 3:47 82 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2022 - Annexes du Moniteur belge
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VI : ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 40 -Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
in de VZW 's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd cfr. art. 2:11082 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.
ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering (een) vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het WW.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief Worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haer uitvoeringsbesluiten. TITEL VII : ALGEMEEN
Artikel 41 -Algemeen
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of voor alles wat door deze statuten niet is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) ultvoeringsbesluiten van toepassing.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering bevestigt het ontslag van de heer SANDERS Kurt en de heer VERDONCK Bart als bestuurders van de vereniging met ingang vanaf 4 januari 2020.
De algemene vergadering beslist unaniem om de heer DEMAEGHT Philip, de heer VANDENBERGHE Pascal en de heer BENAUWT Stefaan te benoemen als bestuurders van de vereniging met ingang vanaf 1 januari 2020. __.
De algemene vergadering benoemt bovendien de heer DEMAEGHT Philip tot voorzitter van de vereniging, de heer DECLERCQ Marnick tot secretaris van de vereniging en de heer PYCK Geert tot penningmeester van de vereniging.
VIJFDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 8970 Poperinge, Grote Markt 17.
ZESDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering verleent machtiging aan de voorzitter voor uitvoering van de genomen beslissingen.
De buitengewone algemene vergadering besluit opdracht te geven aan de voorzitter om de neerlegging van de getekende coördinatie van de statuten te verzorgen, evenals tot neerlegging van de akte bij de rechtbank en het nodige te doen en te ondertekenen teneinde de beslissingen te publiceren in het Belgisch Staatsblad. De buitengewone algemene vergadering besluit volmacht te geven aan NV Q.P.A., woanstkeuze doende in het kantoor te 8970 Poperinge, Casselstraat 55 (KBO 0870.664.575), evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag/wijziging! stopzetting bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de inschrijving’ aanpassing/schrapping van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2022 - Annexes du Moniteur belge
g
igheid van de instrumenterende notaris, hetzi van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekenin:
B vermelden Recto : Naam en hoedani
NI N oO N € wo œ E x = x o c £ 3 3 8 a © B a a £ B 8 oO oO 2. ® TD 3 D © © > © © c o © E E 2 = 2 2 zZ = À ©
:
|
= Qa b
:
5
!
9
j
wy
|
|
<,
|
:
iN
|
i £8 ı 6>
ig
:
IS
i
!
i
iN 2
e
u
iB
„858
is
02592
Ss
3289
i
Soc
2
*
>EUD
a
Oo
+
gs
72
i
oe
a
n
10
PO
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2022 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen
31/03/2015
Beschrijving : MOD 2.2
® | In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie ~-
ı t ' ' ’
' F
;
t '
' ’
\ :
' '
’ ’
\ ’
: '
’ ;
t t
' ;
' à
' x
i 1
4 1
' t
: '
i ;
‘ '
1
t ë
t à
t t
t
t t
t t
'
; ’
t \
’ ;
; ’
: i
’ '
t :
i '
:
4 t
3
i ’
‘ t
4
\ \
‘
\ ‘
4 !
1 \
' 1
i
1 i
1
MINI 15047459*
var : Ondernemingsnr : 0812.686.982 Benaming
(voluit): WTC DE GEDONGS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Zetel: Grote Markt 17 - 8970 Poperinge
| Onderwerp akte : Ontslag en benoeming
: Vergadering dd. 07/01/2015 blijken volgende beslissingen:
Het ontslag met ingang van 08/01/2015 van:
* De heer GALLIN Olivier, als bestuurder en als Voorzitter van de Raad van Bestuur
De benoeming met ingang van 08/01/2015 van:
* De heer VERDONCK Bart, als Voorzitter van de Raad van Bestuur
PYCK Geert
Penningmeester
Uit het verslag van de Raad van Bestuur dd. 07/01/2015 en uit het verslag van de Bijzondere Algemene!
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(oyn(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/03/2015 - Annexes du Moniteur belge
Ontslagen, Benoemingen
14/03/2012
Beschrijving :
MOD 2,2
BA In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
À na neerlegging van de akte ter griffie
Eur
Staatsblad
Ondememingsnr: 0812.686.982 Benaming
(vouity: WTC De Gedongs
{verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk Zetel: Grote Markt 17, 8970 Poperinge Onderwerp akte : ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS i
Op de bijzonder algemene vergadering van dd. 13.02.2012 werden volgende beslissingen genomen:
! - Na beraadslaging beslist de vergadering, unaniem, om heer PYCK Filip te ontslaan als bestuurder, met ‘ ingang vanaf 31 december 2011 .
i Na beraadslaging beslist de vergadering, unaniem, de heer VANRENTERGHEM Koen, de heer: i i VERDONCK Bart en de heer VANSPRANGHE Filip te benoemen als bestuurder, met ingang vanaf 31; + december 2011 . 4
\
‘ '
PYCK Geert
penningmeester i
i
‘ :
' '
\
\ +
i r
‘
5 3
: i
t '
i x
i i
i i
i '
‘ '
\
i i
' \
' t
‘ ;
\ \
\ \
t :
:
+ ;
3 4
’ 1
3
‘ ,
‘ '
\
’ ’
ï 4
\ ı
1
1 ‘
\ ‘
i ı
t t
\ \
\ \
t t
t
\ \
t t
t ı
\ 4
1 1
I 1
1 i
1 1
I
Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanig eid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/03/2012 - Annexes du Moniteur belge
Rubriek Oprichting
30/06/2009
Beschrijving : Voor- behouder aan het Bel ec MOD 2.2 HAS: In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie Se NE *09092657 2 2 JUNI 2009 Griffie Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/06/2009 - Annexes du Moniteur belge op de laatste biz. van Luik B vermelden : OBI WI | . Ondememingsnr : tt Benaming ! wolui) : WTC De Gedongs : i {verkort) : É | Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk | Zetel: Grote Markt 17, 8970 Poperinge Onderwerp akte : OPRICHTING 1. De heer GALLIN Olivier Julien Franz, geboren te Menen op twee oktober negentienhonderd zeventig (; nationaal nummer 70.10.02-161.58) , wonend te 8970 Poperinge, Polenlaan 4 echtgenoot van mevrouw VANSTRACEELE Florence Martine, geboren op twee en twintig juli negentienhonderd één en zeventig, 6 nationaal nummer 71.07.22-072.32}, wonend te 8970 Poperinge, Polentaan 4. 2. De heer PYCK Filip Pol Cornelius, geboren te Poperinge op acht april negentienhonderd zeventig! (nationaal nummer 70.04.08-417.65), wonend te 8970 Poperinge, Kazemarktstraat 4 echtgenoot van mevrouw LOUAGIE Martine Maria Cornelia, geboren te Poperinge op acht november negentienhonderd achtenzestig; {nationaal nummer 68.11.08-194.04), wonend te 8970 Poperinge, Kazemarktstraat 4. 3. De heer DECLERCQ Marnick Emiel, geboren te leper op elf maart negentienhonderd tweeönzestigi nationaal nummer 62.03.11-219.95), echtgenoot van mevrouw PITTILLIOEN Els Monique Cornelia, geboren: te Poperinge op één juni negentienhonderd vijfenzestig (nationaal nummer 65.06.01-262.48), wonend te 8970: Poperinge, Kasteeltuinstraat 8. : 4. De heer PYCK Geert Jerome Comelius, geboren te Poperinge op negenentwintig mei negentienhonderd vijfenzestig (nationaal nummer 65.05.29-495.35), echtgenoot van mevrouw DECADT Lieve Francine Maria, geboren te leper op zesentwintig januari negentienhonderd vijfenzestig (nationaal nummer 65.01.26-314. 84), wonend te 8908 leper (Vlamertinge), Poperingseweg 144. 5. De heer CREUS Geert Guido Cornelis, geboren te Poperinge op twintig april negentienhonderd: zevenenzestig (nationaal nummer 67.04.20-239.14), echtgenoot van mevrouw LEFEVER Sabine Irma: Cornelia, geboren te Poperinge op twaalf februari negentienhonderd negenenzestig (nationaal nummer; 69.02.12-238.89), wonend te 8970 Poperinge, Westvleterseweg 18 A. ! 6. De heer SANDERS Kurt Paul Cornelius, ongehuwd, geboren te Poperinge op tweeëntwintig februari: negentienhonderd zevenenzeventig (nationaal nummer 77.02.22-121.74), wonend te 8970 Poperinge,; Wolnzachlaan 15. 7. De heer POUILLIE Pascat Georges Corneel, geboren te Poperinge op acht juli negentienhonderd! zesenzestig (nationaal nummer 66.07.08-285.37), echtgenoot van mevrouw DEWULF Claudia Maria Marth. geboren te Gent op acht oktober negentienhonderd zeventig (nationaal nummer 70.10.08-074.62), wonend te 8970 Poperinge, J. Van Walleghemstraat 14. “DE OPRICHTERS". : Die wensen een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de wet van 27 juni 1924 (hierna de VZW- ‚ wet) op te richten. STATUTEN De oprichters verklaren dat de statuten van de Vereniging Zonder Winstoogmerk luiden als volgt: TITEL |: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR. ! Artikel 1 - Naam : De vereniging draagt de naam “WTC De Gedongs “ ! Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en: : andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddelljk voorafgagaan of gevolgd door de woorden! “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. Artikel 2 - Zetel ! De zetel van de vereniging is gevestigd te 8970 Poperinge, Grote Markt 17. i De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk. Arrondissement leper. : Becto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso{o)n(en} bevoegd de vereniging. stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
- 30/06/2009
- Annexes
du
Moniteur
belge
MOD 22
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en mits de nodige openbaarmakingsformaliteiten te vervullen. Artikel 3- Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden. Artikel 4- Doel
De vereniging stelt zich tot doel het wielertoerisme in groepsverband te promoten. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomende wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doe! waarvoor zij werd opgericht.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen. TITEL II: LEDEN.
Artikel 5 -Werkende Leden
De vereniging bestaat uit Werkende Leden en Toegetreden Leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de Werkende Leden.
De vereniging telt tenminste vijf Werkende Leden.
De oprichters, allen voornoemd, zijn de eerste Werkende Leden.
Artikel 6 -Toetreding als Werkend Lid
Als Werkend Lid kunnen tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen schriftelijk of mondeling aan de secretaris van de Raad van Bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voormaam, adres, geboortedatum of oprichtingsdatum en nationaliteit van de verzoeker en onder vermelding van de etementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als Werkend Lid. Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de Werkende leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitende toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen die deze statuten ondertekenen. Artikel 7 -Lidgeld
Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen jaarlijks een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd en die maximum honderd (100) euro zal bedragen.
Artikel 8 -Toegetreden leden
ledere natuudijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden. Oe Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of sen kandidaat al dan niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.
Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 9 -Ontslag
Werkende Leden kunnen ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits een aangetekend schrijven of aen e-mail te richten aan de Raad van Bestuur.
Toegetreden Leden kunnen zich ten allen tijde terugtrekken uit de vereniging mits een aangetekend schrijven of een e-mail ta richten aan de Raad van Bestuur.
Een ontslagnemende Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot da betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 10 -Opschorting en beêindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapshijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de twee maand na die aanmaning.
Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.
Een Werkend Lid kan verder slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering waarop minstens de helft van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij een meerderheid van twee derden van de stemmen vereist is.
Een Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden Leden dia handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
- 30/06/2009
- Annexes
du
Moniteur
belge
MOD 2.2
Ontstagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen af gedane inbrengen. Artikel 11 -Register van leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van leden gehouden. Dit register varmeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het ean rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. De VZW maet toegang verlenen tot haar tedenregister aan alte overheden, administraties en diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies van de hoven en van alle rechtscolleges, de leden van de rechterlijke machten en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, Deze instanties kunnen bovendien afschriften en uittreksels opvragen wanneer zij dat nodig achten.
TITEL lil: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 -De Aigemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Werkende Leden.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook Toegetreden Leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend functie. Zij treden enkel op als raadgever zonder aan de stemming deel te nemen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door iemand aangeduid door de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikal 13 -Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders;
€) de aanvaarding en uitsluiting van de leden;
d) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
e) de goedkeuring van de rekeningen en van de begrotingen.
f} alle gevallen waarin onderhavige staten dat vereisen.
Artikel 14 -Vergaderingen
a)De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter talkens als het doel van de vereniging zulks vereist. De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
b) de Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer één vijfde van de werkende leden daartoe een schriftelijk verzoek ( met vermelding van de te behandelen agendapunten) richt aan de Raad van Bestuur. In dit geval is de Haad van Bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de vijftien werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
c) Alle leden van de Algemene Vergadering worden opgeroepen bij gewone brief of e-mail, of fax of een persoonlijks uitnodiging ten minste acht kalenderdagen voor de vergadering, bevattende de agenda die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Eik lid kan bijkomende agendapunten aanbrengen via de voorzitter. Bijkomende agendapunten kunnen behandeld worden indien de helft van de aanwezigen hiermee akkoord gaat. d)De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is de voorzitter, of diegene die hem vervangt, doorslaggevend, e) De Algemene Vergadering vergadert geldig wanneer minstens de helft van de leden aanwezig is. Wanneer niet de helft van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig is, wordt door de Algemene Vergadering binnen de maand, maar ten vroegste vanaf de zestiende dag na de eerste vergadering, een nieuwe bijeenkomst vastgelegd, waartoe alle leden van Algemene Vergadering bij gewoon schrijven of e-mail worden uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt uitdrukkelijk dat dit de tweede vergadering is en dat ongeacht het aantal aanwezigen beslist zal worden over de bijgevoegde agenda.
f) Persoonsgebonden aangelegenheden worden via geheime stemming beslist. Beslissingen in verband met de statuten, uitstuiting van de leden en de vrijwillige ontbinding , kunnen slechts genomen worden mits tweederde van de starnmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
g) Van elke Algemane Vergadering wordt een verslag opgemaakt. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd op de eerste volgende Algemene Vergadering en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De verslagen liggen voor leden en derden ter inzage op de maatschappelijke zetel. TITEL IV: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 15 -Samenstelling Raad van Bestuur
a) De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur sarnengesteld uit ten minste vier bestuurders, benoemd door de leden de Algemene Vergadering.
b) De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur. Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
- 30/06/2009
- Annexes
du
Moniteur
belge
MOD 2.2
c) De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden één voorzitter, één ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. De leden van de Raad van Bestuur kunnen ten allen tijde worden ontslagen daor de Algemene Vergadering.
leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
e) De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
f} De benoeming van bestuurders en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie ervan in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
g) Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of welke reden dan ook, het aantal bestuurders ts teruggevallen, dan blijven de beheerders in functie tot hun vervanging is voorzien.
Artikel 16 -Vergadering, beraadslaging en beslissing
a) De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee leden van de Aaad van Bestuur. De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Voorzitter. Indian deza belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. b) De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van sternmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder. c) In uitzonderlijke gevallan, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Artikel 17 -Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vernogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met aen beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt, De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Artikel 18 -Bevoegdhaden
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte, in gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Aigemene Vergadering zijn voorbehouden. Mij treedt op als eisen en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldiging. De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke regiementen uit die hij nodig acht. Artikel 19 -Externe vertegenwoordigingsmacht
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezarnenlijke handtekening van één van de bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Artikel 20 -Volmachten
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwarelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR
Artikei 21 -Dagelijks Bestuur
De Raad van Bestuur , kan indien hij dit nodig acht,een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen , die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instelingen.
TITEL VI: AANSPRAKELIJKHEID BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDERS Artikel 22 -Aansprakelijkheid.
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks)bestuur. “N
Bijlagen
bij
het
Belgisch
Staatsblad
- 30/06/2009
- Annexes
du
Moniteur
belge
MOD 22
TITEL VIE TOEZICHT
Artikel 23 -Toezicht
Zolang de vereniging de criteria vermeld in artikel 17, $ 5 VZW-Wet niet overschrijdt, is ze niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging deze criteria wel overschrijdt, wordt de controie op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoernen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. Artike! 24 -Inzagerecht
Alte leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VIlL: FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 25 -Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daamaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. Artikel 26 -Boekhouding
a) Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december. b) De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de VZW-Wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
c) De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris. d) De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
TITEL IX : ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 27 Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. TITEL X : ALGEMEEN
Artikel 28 -Algemeen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk regiement en de gebruiken terzake van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
t. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot éénendertig december van het jaar van oprichting. 2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op tweeduizend en tien. 3. Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 3 $ 2 VZW-Wet, verklaren comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de oprichting, dat de vereniging de rechten en verbintenissen ovemeemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de vennootschap tot op heden. Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 3 8 2 VZW-Wet en dienen, eens de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd. EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen ín een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende besluiten:
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
- de heer Olivier GALLIN, voornoemd, en wordt benoemd tot voorzitter.
- de heer Kurt SANDERS , voornoemd, en wordt benoemd tot ondervoorzitter.
- de heer Marnick DECLERCQ, voornoemd, en wordt benoemd tot secretaris.
- de heer Geert PYCK, voornoemd,en wordt benoemd tot penningmeester. - de heer Geert CREUS, voornoemd,
MOD 22
€ 2 zZ if IS 4 is a ie © ie § 5 5 3 if if 3 is jé le 8 € 5 2 LÉ 16
;
1E fe 18 is g 3 5 § 18 3 © 2 2 € 5 g 8 2 2 £ 5 € 3 ig iz ie arl
bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Ni
“de heer Filip PYCK, voomoemd,
- de heer Pascal POUILLIE , voornoemd.
b) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
Getekend te Poperinge, op 07 mei tweeduizend en negen.
Gallin Olivier
Luik B - vervolg
voorzitter
Op de laatste biz, van Luik B vermelden :
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
laam en handtekening
Contactgegevens
WTC De Gedongs
Telefoon
Gegevens niet beschikbaar...
E-mail
Gegevens niet beschikbaar...
Websites
Gegevens niet beschikbaar...
Adressen
17 Grote Markt 8970 Poperinge